Έγκριση ανάθεσης της ανανέωσης της συντήρησης - υποστήριξης της εφαρμογής Φοιτητολογίου Universis για τις ανάγκες του Παν/μίου Αιγαίου

Κτήριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου, 81100 Μυτιλήνη Τηλ.: 22510-36011, e-mail: rector@aegean.gr ΠΡΥΤΑΝΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΥΤΑΝΗ Θέμα : Έγκριση ανάθεσης της ανανέωσης της συντήρησης - υποστήριξης της εφαρμογής Φοιτητολογίου Universis για τις ανάγκες του Παν/μίου Αιγαίου. Ο Πρύτανης του Πανεπιστημίου Αιγαίου, αφού έλαβε υπόψη : o Τις διατάξεις του Π.Δ. 83/1984 (ΦΕΚ 31/20.3.1984, τ. Α’) «Ίδρυση Πανεπιστημίου Αιγαίου, Ιονίου Πανεπιστημίου και Πανεπιστημίου Θεσσαλίας» όπως ισχύει, o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 18959/19.06.2023 διαπιστωτική Πράξη συγκρότησης του Συμβουλίου Διοίκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου (Φ.Ε.Κ. 595/23.06.2023, τ. Υ.Ο.Δ.Δ) (ΑΔΑ:6ΥΠ8469Β7Λ-ΕΩ8), o Την υπ’ αρ. 25105/26.07.2023 διαπιστωτική Πράξη εκλογής Πρύτανη και ορισμού τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πανεπιστημίου Αιγαίου (ΦΕΚ 742/27-07-2023, τ. ΥΟΔΔ) (ΑΔΑ: 64Ν2469Β7Λ-ΖΘΧ), o Τις διατάξεις του άρθρου 15 του ν. 4957/2022 (ΦΕΚ 141/21.07.2022, τ. Α’) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις», o Το με αριθμ. πρωτ. 61937/11.12.2024 έγγραφο του Αντιπρύτανη Οικονομικών, o Tο υπ’ αριθμ. πρωτ. 50407/17.10.2024 αίτημα της Κεντρικής Διεύθυνσης Πληροφορικής & Επικοινωνιών για την ανανέωση συμβολαίων συντήρησης - υποστήριξης εφαρμογών πληροφορικής, o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. εισερχ. 50490/17.10.2023 βεβαίωση αποκλειστικότητας ανάπτυξης και συντήρησης του Πληροφοριακού Συστήματος Φοιτητολογίου με την ονομασία UniverSIS από το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο (GUnet) και τα μέλη του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, απ’ όπου τεκμαίρεται ότι η εν λόγω υπηρεσία είναι δυνατό να παρασχεθεί μόνο από το συγκεκριμένο φορέα, o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 51545/22.10.2024 εισήγηση του Αντιπρύτανη Οικονομικών με θέμα: «Έγκριση α) της σκοπιμότητας δαπάνης για την ανανέωση της συντήρησης - υποστήριξης της εφαρμογής Φοιτητολογίου Universis, β) της διενέργειας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την προαναφερθείσα υπηρεσία και γ) των τεχνικών προδιαγραφών» (ΑΔΑΜ: 24REQ015643019), ως πρωτογενές αίτημα, o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 52277/24.10.2024 Απόφαση Πρύτανη με θέμα: «Έγκριση α) σκοπιμότητας της δαπάνης για την ανανέωση της συντήρησης - υποστήριξης της εφαρμογής Φοιτητολογίου Universis, β) της διενέργειας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την προαναφερθείσα υπηρεσία και γ) των τεχνικών προδιαγραφών» (ΑΔΑ: ΨΖΔΖ469Β7Λ-Σ2Ι), 0000384079

-- 1 of 3 --

Κτήριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου, 81100 Μυτιλήνη Τηλ.: 22510-36011, e-mail: rector@aegean.gr o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 52936/30.10.2024 Απόφαση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης του Αντιπρύτανη Οικονομικών (ΑΔA: ΨΙΦ1469Β7Λ-Τ1Ο, ΑΔΑΜ: 24REQ015683107), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος, o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 58534/28.11.2024 εισήγηση του Αντιπρύτανη Οικονομικών με θέμα: «Έγκριση της συγκρότησης Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης για τις διαπραγματεύσεις για: α) την ανανέωση της συντήρησης - υποστήριξης της εφαρμογής Φοιτητολογίου Universis, β) την ανανέωση της συντήρησης - υποστήριξης εφαρμογών της OTS (Διαχ. Ανθρώπινων Πόρων – Μισθοδοσίας, Διαχ. Ανθρώπινων Πόρων – Διαχείρισης Προσωπικού, Οικονομικής Διαχείρισης, Ηλεκτρονικών Τιμολογίων), γ) την ανανέωση της συντήρησης - υποστήριξης της εφαρμογής ΣΗΔΕ (Docutracks) καθώς και την εκπόνηση πρόσθετων μηχανογραφικών εργασιών και δ) την προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση συμπληρωματικής εφαρμογής για τη διαχείριση/παρακολούθηση συνεδριάσεων συλλογικών οργάνων του Πανεπιστημίου Αιγαίου» (ΑΔΑ: 652Χ469Β7Λ-ΤΥΡ), o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 56955/19.11.2024 Πρόσκληση του Πανεπιστημίου Αιγαίου (ΑΔΑΜ: 24PROC015803969), o Την υπ’ αριθμ. πρωτ. εισερχ. 58749/29.11.2024 προσφορά που κατατέθηκε από τo φορέα «Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο», καθώς και τον υπ’ αρ. πρωτ. εισερχ. 60125/04.12.2024 συμπληρωματικό φάκελο δικαιολογητικών, με την προσφορά να διαμορφώνεται σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: Περιγραφή υπηρεσίας Ποσό προ ΦΠΑ σε € ΦΠΑ 24% σε € Ποσό με ΦΠΑ σε € Συντήρηση – Υποστήριξη Εφαρμογής Φοιτητολογίου UNIVERSIS και πρόσθετες μηχανογραφικές εργασίες (πρόσθετο για τα ΠΜΣ) 19.061,29 4.574,71 23.636,00 o Τα από 02/12/2024 και 09/12/2024 πρακτικά της επιτροπής διενέργειας της διαπραγμάτευσης, η οποία μετά από έλεγχο του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς, τα οποία βρήκε πλήρη και σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης, και αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς, προέβη σε εισήγηση προς τον Πρύτανη ανάδειξης της ως άνω αναφερόμενης εταιρείας ως αναδόχου, o Την υπ’ αριθ. 76928 (Β’ 3075/13.7.2021) Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων - Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)», o Τις διατάξεις του Π.Δ 80/2016 (ΦΕΚ Α’145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», o Τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει», αποφασίζει και αναθέτει την ανανέωση της συντήρησης-υποστήριξης της εφαρμογής Φοιτητολογίου Universis για 1 έτος καθώς και την εκπόνηση πρόσθετων μηχανογραφικών εργασιών (εγκατάσταση πρόσθετου για τα ΠΜΣ) για τις ανάγκες του Παν/μίου Αιγαίου, στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο» και δ.τ. «GUnet» (ΑΦΜ: 099028220, ΔΟΥ: ΙΒ’ Αθηνών, Δ/νση: Πανεπιστημιούπολη Ιλίσσια, ΤΚ: 15771, Αθήνα) από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου (ΑΦΜ.: 090166310, ΔΟΥ.: Μυτιλήνης, Δ/νση: Λόφος Πανεπιστημίου, Μυτιλήνη, ΤΚ: 81132).

-- 2 of 3 --

Κτήριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου, 81100 Μυτιλήνη Τηλ.: 22510-36011, e-mail: rector@aegean.gr Η δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 19.061,29€ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ 24%, με τη συνολική δαπάνη να ανέρχεται στο ποσό των 23.636,00€ σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: Περιγραφή υπηρεσίας Ποσό προ ΦΠΑ σε € ΦΠΑ 24% σε € Ποσό με ΦΠΑ σε € Συντήρηση – Υποστήριξη Εφαρμογής Φοιτητολογίου UNIVERSIS και πρόσθετες μηχανογραφικές εργασίες (πρόσθετο για τα ΠΜΣ) 19.061,29 4.574,71 23.636,00 Η δαπάνη θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2025 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 0426 «Αμοιβές ιδιωτικών γραφείων και ιδιωτών για την εκτέλεση μηχανογραφικών εργασιών». Η παρούσα απόφαση αναρτάται στον ιστότοπο του Προγράμματος «Διαύγεια», σύμφωνα με το Ν.4727/2020, καθώς και στον ιστότοπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), σύμφωνα με το Ν. 4412/2016. Ο Πρύτανης Καθηγητής Δημήτριος Παπαγεωργίου

-- 3 of 3 --