Έγκριση δωρεάν παραχώρησης χρήσης χώρου της αίθουσας του δημοτικού συμβουλίου Δήμου Σουφλίου στον Κτηνοτροφικό Συνεταιρισμό "ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ" για την διεξαγωγή των εκλογών του συνεταιρισμού στις 04-09-2026

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό 32ο/28-08-2026 της Τακτικής Συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Σουφλίου. ΘΕΜΑ: 1ο ΕΚΤΑΚΤΟ ΑΡΙΘ.ΑΠΟΦΑΣΗΣ:215/2026 Έγκριση δωρεάν παραχώρησης χρήσης χώρου της αίθουσας του δημοτικού συμβουλίου Δήμου Σουφλίου στον Κτηνοτροφικό Συνεταιρισμό "ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ" για την διεξαγωγή των εκλογών του συνεταιρισμού στις 04-09-2026 Στο Σουφλί και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 28 Αυγούστου του έτους 2026, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 11:00, συνήλθε σε ΤΑΚΤΙΚΗ συνεδρίαση η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Σουφλίου ύστερα από την υπ’ αριθ. 9238/24-08-2026 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με e-mail σε όλα μέλη, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 138 έως και 147 του νέου Κ.Τ.Α. ν. 5314/2026 (ΦΕΚ Α΄ 103/29-06-2026), παρουσία και της υπαλλήλου του Δήμου κ. Ζαχαριάδου Μαρίας, για την τήρηση των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών παρευρίσκονταν οι πέντε (5) ήτοι: Παρόντα Μέλη 1. Καλακίκος Παναγιώτης - Δήμαρχος-Πρόεδρος Δ.Ε 2. Δαρούσης Δημήτριος - Μέλος Δ.Ε. 3. Μπαλτζής Γεώργιος - Μέλος Δ.Ε 4. Τσιαμίτας Θεόδωρος - Μέλος Δ.Ε 5. Παπατσιλέκας Θωμάς - Μέλος Δ.Ε Απόντα Μέλη 1. Τσιλιγκήρ Μεχμέτ - Αντιπρόεδρος Δ.Ε. 2. Τσιακίρης Σταμάτιος - Μέλος Δ.Ε Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης Ο Πρόεδρος της Δ.Ε. μετά τη διαπίστωση της απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, πήρε το λόγο και είπε ότι έχουν προκύψει πέντε (5) ΕΚΤΑΚΤΑ θέματα, τα οποία θεωρούνται κατεπείγοντα λόγω στενών χρονικών περιθωρίων και θα πρέπει να συζητηθούν κατά προτεραιότητα και το 1ο ΕΚΤΑΚΤΟ θέμα αφορά την «Έγκριση δωρεάν παραχώρησης χρήσης

-- 1 of 3 --

χώρου της αίθουσας του δημοτικού συμβουλίου Δήμου Σουφλίου στον Κτηνοτροφικό Συνεταιρισμό "ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ" για την διεξαγωγή των εκλογών του συνεταιρισμού στις 04-09-2026», διότι η αίτηση εστάλη μετά την έκδοση της πρόσκλησης και μέχρι την ημερομηνία που αιτούνται για την παραχώρηση ίσως δεν προλάβει να ξανά συνεδριάσει η Δ.Ε. Για τους παραπάνω λόγους, φρονώ ότι θα πρέπει το θέμα να τεθεί προς συζήτηση λόγω της κατεπείγουσας φύσης του. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά : Η Δ.Ε. αφού έλαβε υπόψη της : ▪ την παραπάνω εισήγηση , ▪ το άρθρο 144 του νέου Κ.Τ.Α. με αρ. ν. 5314/2026 ▪ το περιεχόμενο του θέματος, το οποίο πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του ως κατεπείγον, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Θεωρεί κατεπείγον το παρόν θέμα με τίτλο «Έγκριση δωρεάν παραχώρησης χρήσης χώρου της αίθουσας του δημοτικού συμβουλίου Δήμου Σουφλίου στον Κτηνοτροφικό Συνεταιρισμό "ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ" για την διεξαγωγή των εκλογών του συνεταιρισμού στις 04-09-2026» διότι η αίτηση εστάλη μετά την έκδοση της πρόσκλησης και μέχρι την ημερομηνία που αιτούνται για την παραχώρηση ίσως δεν προλάβει να ξανά συνεδριάσει η Δ.Ε. Στην συνέχεια ο πρόεδρος εισηγούμενος το 1ο ΕΚΤΑΚΤΟ θέμα με τίτλο «Έγκριση δωρεάν παραχώρησης χρήσης χώρου της αίθουσας του δημοτικού συμβουλίου Δήμου Σουφλίου στον Κτηνοτροφικό Συνεταιρισμό "ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ" για την διεξαγωγή των εκλογών του συνεταιρισμού στις 04-09-2026» είπε τα εξής : Με το από 26-08-2026 (αρ. πρωτ. δήμου 9387/27-08-2026) αίτημά του, ο Κτηνοτροφικός Συνεταιρισμός «ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ», ζητά την παραχώρηση της αίθουσας του Δημοτικού Συμβουλίου, προκειμένου να διεξαχθούν οι εκλογές του Συνεταιρισμού στις 04-09-2026 και ώρα 20:00. Έχοντας υπόψη την παραπάνω αίτηση, προτείνω τη δωρεάν παραχώρηση χρήσης τις αίθουσας του δημοτικού συμβουλίου Δήμου Σουφλίου στον Κτηνοτροφικό Συνεταιρισμό «ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ», για τη διεξαγωγή των εκλογών του συνεταιρισμού στις 04-09-2026 και από ώρα 20:00 και μέχρι το πέρας των εκλογών. Στη συνέχεια κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Δημοτική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - την παραπάνω εισήγηση - τις διατάξεις του άρθρου 146 του Ν. 5314/2026 - τις διατάξεις του άρθρου 147 του Ν. 5314/2026 - το από 26-08-2026 (αρ. πρωτ. δήμου 9387/27-08-2026) αίτημά του Κτηνοτροφικού Συνεταιρισμού «ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ» ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

-- 2 of 3 --

▪ Δέχεται να συζητηθεί το θέμα κατ’ επείγον, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 144 του Ν. 5314/2026, Εγκρίνει τη δωρεάν παραχώρηση χρήσης της αίθουσας του δημοτικού συμβουλίου Δήμου Σουφλίου στον Κτηνοτροφικό Συνεταιρισμό «ΘΡΑΚΩΝ ΑΜΝΟΣ», για τη διεξαγωγή των εκλογών του συνεταιρισμού στις 04-09-2026 και από ώρα 20:00 και μέχρι το πέρας των εκλογών. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 215/2026. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το παραπάνω πρακτικό το οποίο υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Τα μέλη Ακολουθούν υπογραφές Σωστό απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Δ.Ε. Παναγιώτης Καλακίκος

-- 3 of 3 --