Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης ανάθεσης παροχής υπηρεσιών διαμονής σε ξενοδοχεία της Αθήνας και της Λαμίας, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού».

Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.) Έδρα: Ολυμπιακό Αθλητικό Κέντρο της Αθήνας «Σπύρος Λούης» Ταχ.Δ/νση : Σπύρου Λούη 1 Ημ/νία:08-09-2021 Τ.Κ. 151 23, Αθήνα Αρ. Πρωτ.: 1572 Τηλ.: 210-6898357 e-mail: info@motorsportgreece.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 23ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΟΕΔΜΑ Σήμερα την 7η Σεπτεμβρίου 2021, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. σε συνέχεια της υπ΄ αριθμ. 1431/06- 09-2021 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του Δ.Σ. του Ο.Ε.Δ.Μ.Α. κ. Πουρναράκη Παναγιώτη (Τάκη), η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη, με τη διαδικασία της “Τηλεδιάσκεψης”, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν3463/2006, όπως αντικαταστάθηκαν και ισχύουν και κατ. εφαρμογή των υγειονομικών διατάξεων και ειδικότερα της ΠΝΠ ΦΕΚ 55/Α/11-3-2020,΄΄ Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσή του΄΄, όπως τροποποιείτε και ισχύει βάση των σχετικών παρατάσεων εφαρμογής, των περιοριστικών μέτρων. Στην Συνεδρίαση συμμετείχαν: Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), η κα. Πασσαλή Άννα (Μέλος), ο κ. Μιχελακάκης Δημήτριος (Μέλος), ο κ. Λιονάκης Ιωάννης (Μέλος), ο κ. Φραγκάκης Δημήτριος (Μέλος) και ο κ. Κατσίμης Σταμάτιος (Μέλος). Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), η κα. Πασσαλή Άννα (Μέλος), ο κ. Μιχελακάκης Δημήτριος (Μέλος), ο κ. Λιονάκης Ιωάννης (Μέλος) και ο κ. Φραγκάκης Δημήτριος (Μέλος). Στη Συνεδρίαση, αν και κλήθηκαν νόμιμα, δεν συμμετείχε, ο κ. Κοντέλης Ιωάννης (Μέλος) και ο κ. Κατσίμης Σταμάτιος (Μέλος). Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε, επίσης, ο Εκτελεστικός Διευθυντής κ. Κερερές Νικόλαος. Συνεπώς, σε σύνολο 7 μελών συμμετείχαν 5 μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου τηρήθηκαν από την υπάλληλο Ευαγγελία Παλαιοκώστα.

-- 1 of 4 --

ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Θέμα 24ο: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης ανάθεσης παροχής υπηρεσιών διαμονής σε ξενοδοχεία της Αθήνας και της Λαμίας, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού». Σχετικά: 1. Οι διατάξεις: α. Των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143/Α/28-06-/2014)" β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129/A/17-10-2015) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/Α/05-08- 2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ2/100018/0026/30-12-2016) δ. του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Του ν. 2725/1999 άρθρο 53 παρ. 5 «Ερασιτεχνικός και Επαγγελματικός Αθλητισμός και άλλες διατάξεις άρθρο 53 παρ. 1, 2, 3, 4 και άρθρο 77 παρ. 8 ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2725/1999, ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 239/Α΄/10-10-2002). 3. Η υπ’ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 5388/Β/07-12-2020). 4. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3- 12-2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 927/Β/09-03-2021). 5. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3- 12-2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03-2021 απόφαση (Β’ 927) (ΦΕΚ 2652/Β/18-6-2021). 6. Το υπ. αριθμ. 836/10-08-2021 Πρωτογενές Αίτημα του Διατάκτη, (ΑΔΑΜ: 21REQ009611173) 7. Την εγγεγραμμένη πίστωση του Κ.Α. 0856.0000 με την ΑΑΥ 1456/06-09-2021. (ΑΔΑ: Ψ5ΜΛ46Μ8ΛΡ-ΥΗΓ, ΑΔΑΜ: 21REQ009611192) 8. Την Πρόσκληση για Υποβολή Προσφοράς με Αριθ. Πρωτ.: 1457/06-09-2021 (ΑΔΑΜ: 21PROC009611176) 9. Την Προσφορά με τα σχετικά δικαιολογητικά με Αριθ. Πρωτ.: Νο 1460/06-09-2021. 10.Την αναγκαιότητα για την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης ανάθεσης παροχής υπηρεσιών διαμονής σε ξενοδοχεία της Αθήνας και της Λαμίας, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού». Εισηγούμαι την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης ανάθεσης παροχής υπηρεσιών διαμονής σε ξενοδοχεία της Αθήνας και της Λαμίας, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού». όπως περιγράφονται στο υπ’ αρίθμ. 836/10-08-2021 πρωτογενές αίτημα και στην υπ’ αρίθμ. 1460/06-09-2021 έγγραφη οικονομική προσφορά, στην εταιρεία με την επωνυμία ΣΜΑΡΤ ΤΡΑΒΕΛ Ε.Π.Ε. και το διακριτικό τίτλο «SMART DESTINATION» που εδρεύει στην οδό Ζαλοκώστα 04, Τ.Κ. 106 71, με Α.Φ.Μ. 095359286, Δ.Ο.Υ. Δ' ΑΘΗΝΩΝ, έναντι του ποσού των είκοσι οχτώ χιλιάδων διακοσίων είκοσι πέντε ευρώ και ογδόντα ενός λεπτών (28.225,81€) πλέον Φ.Π.Α. 24% (6.774,19€), ήτοι συνολικού ποσού των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ

-- 2 of 4 --

(35.000,00€) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σύμφωνα με τις εξής προδιαγραφές:  Εύρεση τιμών και κράτηση ξενοδοχειακών δωματίων για το διάστημα από 08/09/2021 μέχρι 13/09/2021, στην Αθήνα.  Εύρεση τιμών και κράτηση ξενοδοχειακών δωματίων για το διάστημα από 08/09/2021 μέχρι 13/09/2021, στην Λαμία. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0856.0000 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση ειδών. ΤΟ ΔΣ ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ Ψηφίζει ομόφωνα την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης ανάθεσης παροχής υπηρεσιών διαμονής σε ξενοδοχεία της Αθήνας και της Λαμίας, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού». όπως περιγράφονται στο υπ’ αρίθμ. 836/10-08-2021 πρωτογενές αίτημα και στην υπ’ αρίθμ. 1460/06-09-2021 έγγραφη οικονομική προσφορά, στην εταιρεία με την επωνυμία ΣΜΑΡΤ ΤΡΑΒΕΛ Ε.Π.Ε. και το διακριτικό τίτλο «SMART DESTINATION» που εδρεύει στην οδό Ζαλοκώστα 04, Τ.Κ. 106 71, με Α.Φ.Μ. 095359286, Δ.Ο.Υ. Δ' ΑΘΗΝΩΝ, έναντι του ποσού των είκοσι οχτώ χιλιάδων διακοσίων είκοσι πέντε ευρώ και ογδόντα ενός λεπτών (28.225,81€) πλέον Φ.Π.Α. 24% (6.774,19€), ήτοι συνολικού ποσού των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00€) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σύμφωνα με τις εξής προδιαγραφές:  Εύρεση τιμών και κράτηση ξενοδοχειακών δωματίων για το διάστημα από 08/09/2021 μέχρι 13/09/2021, στην Αθήνα.  Εύρεση τιμών και κράτηση ξενοδοχειακών δωματίων για το διάστημα από 08/09/2021 μέχρι 13/09/2021, στην Λαμία. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0856.0000 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις.

-- 3 of 4 --

Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση ειδών. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 24/07-09-2021 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Πουρναράκης Παναγιώτης (Τάκης) Ευαγγελία Παλαιοκώστα.

-- 4 of 4 --