«Έγκριση Πρακτικού διαπραγμάτευσης της Επιτροπής που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατ’ επείγοντος για την ανάθεση της προμήθειας «Προμήθεια Προκατ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ.2 περίπτωση γ΄ του ν.4412/2016.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.:1269/2025 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 46/22-10-2025 Συνεδρίασης της ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Δημοτική Επιτροπή συνήλθε σε δημόσια Τακτική Συνεδρίαση, διά ζώσης, στην αίθουσα συσκέψεων του Δημαρχείου του Δήμου Ρεθύμνης, την 22 Οκτωβρίου 2025 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:30, ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ.:40702/17.10.2025 (αύξων αριθμός 46/2025) Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε – γνωστοποιήθηκε στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν.4555/18. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος της Επιτροπής, κ. Στυλιανός Σπανουδάκης, (αρ. 115/2024 απόφ. Δημάρχου με ΑΔΑ: ΡΦ7ΩΩ1Ψ-ΘΑΕ), διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής (σύμφωνα με το από 8/1/2024 Πρακτικό Εκλογής Μελών της Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Ρεθύμνου του Δ.Σ. (ΑΔΑ Ψ0Ο6Ω1Ψ-8ΓΙ) και την υπ’ αρ. 46/12.1.2024 Απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) ήταν παρόντες οι κκ. Λαχνιδάκης Δημήτριος, Λιανδρή Χαρίκλεια Λουκογεωργάκης Ευστάθιος, Μαλάς Άγγελος, Σκορδίλης Γεώργιος, Δερεδάκης Νικόλαος, Κουτσαλεδάκη Ειρήνη και Καρνή Μερσίνη. Ο κος Μαλάς Άγγελος αποχώρησε από τη συνεδρίαση στην αρχή της συζήτησης του 11ου θέματος της Η/Δ κατόπιν ολοκλήρωσης συζήτησης των θεμάτων εκτός Η/Δ. Στη συνεδρίαση ήταν παρών ο κ. Σαμψών Στυλιανός αναπληρωματικό μέλος. Στη συνεδρίαση παρευρέθηκαν οι κκ Μανουσογιάννης Μανούσος, επικεφαλής της δημοτικής παράταξης «Λαϊκή Συσπείρωση Ρεθύμνου», ως παρατηρητής, χωρίς δικαίωμα ψήφου, (σύμφωνα με την αρ. 2/2024 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου) και ο Διακουμάκης Ιάκωβος Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Ρεθύμνου. Στη συνεδρίαση συμμετείχε η κα. Μαριόλου Ευδοκία υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης.

ΣΚΕΠΤΙΚΟ 1269 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το 2ο θέμα της Ημερήσιας Διάταξης «Έγκριση Πρακτικού διαπραγμάτευσης της Επιτροπής που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατ’ επείγοντος για την ανάθεση της προμήθειας «Προμήθεια Προκατ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ.2 περίπτωση γ΄ του ν.4412/2016. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής το ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ της επιτροπής, ως εξής: «ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: με τίτλο «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο», σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.2 περίπτωση γ' του Ν.4412/2016. Στο Ρέθυμνο και στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ρεθύμνης στη θέση Άδελε σήμερα 08-10-2025, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30 π.μ., συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 1184/29-09-2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των προσφορών που υποβλήθηκαν μετά την υπ’ αρ. πρωτ. 38385/02-10-2025 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: με τίτλο

-- 1 of 3 --

«Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο», σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.2 περίπτωση γ' του Ν.4412/2016. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Σπαντιδάκης Γεώργιος 2. Τακτικό Μέλος Βασιλάκης Ευάγγελος 3. Τακτικό Μέλος Ποθητός Βασίλης Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της α) την υπ’ αρ. 1184/29-09-2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: ΨΟΤΜΩ1Ψ-4ΔΖ) β) την με αρ. πρωτ. 38385/02-10-2025 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: με τίτλο «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» (25PROC017668074) γ) το υπ’ Αριθ. 38130/01-10-2025 Δημοπρατούμενο Αντικείμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων, για την της Προμήθειας: «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο», και το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαπραγμάτευση, παρατηρεί τα εξής : Η δημοσίευση της προαναφερόμενης πρόσκλησης διεξήχθη νόμιμα σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με την πρόσκληση η 08/10/2025. Η Επιτροπή προχώρησε στην αρίθμηση και μονογραφή του φακέλου της προσφορας που κατατέθηκε εμπρόθεσμα στο πρωτόκολλο του Δήμου, ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας, όπως παρακάτω: α/α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΦΟΡΑΣ 1 KMF ΙΚΕ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 38846/07-10-2025 Έπειτα, η επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν, των τεχνικών προδιαγραφών καθώς και της τεχνικής προσφοράς στη διαδικασία Διαπραγμάτευσης σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και διαπίστωσε ότι: Η προσφορά της συμμετέχουσας εταιρείας «KMF ΙΚΕ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» γίνεται δεκτή, διότι: είναι σύμφωνη και δεν παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής της υπ’ αρ. 38385/02- 10-2025 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: με τίτλο «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο», καθώς και η οικονομική προσφορά είναι εντός ορίων του προϋπολογισμού της από Σεπτέμβριος 2025 Μελέτης της διαπραγμάτευσης. Μετά από τα παραπάνω και αφού ακολούθησε διαλογική συζήτηση, η επιτροπή αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη: α) την υπ’ αρ. 1184/29-09-2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: ΨΟΤΜΩ1Ψ-4ΔΖ) β) την με αρ. πρωτ. 38385/02-10-2025 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση λόγω του κατεπείγοντος για την ανάθεση της Προμήθειας: με τίτλο «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» (25PROC017668074)

-- 2 of 3 --

γ) το υπ’ Αριθ. 38130/01-10-2025 Δημοπρατούμενο Αντικείμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων, για την της Προμήθειας: «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» και το νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω διαπραγμάτευση, παρατηρεί τα εξής : δ) Την περίπτωση (γ) της παρ. (2) του άρθρου 32 του Ν.4412/2016 ΦΕΚ 147Α’, ε) τις υποβληθείσες προσφορές του οικονομικών φορέων, Γνωμοδοτεί προς τη Δημοτική Επιτροπή τα εξής: 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την ανάθεση λόγω του κατεπείγοντος της Προμήθειας: με τίτλο «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» στην εταιρεία: «KMF ΙΚΕ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ», με τιμή 58.280,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%), διότι κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Η επιτροπή έλυσε τη συνεδρίαση της αφού συνέταξε το παρόν πρακτικό-γνωμοδότηση το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα» Καλείται η Δημοτική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Οι κκ. Κουτσαλεδάκη (επικεφαλής), Καρνή & Δερεδάκης από τη δημοτική παράταξη «Μαζί για την Αλλαγή» καταψηφίζουν την απόφαση για τους ίδιους λόγους που είχαν αναφερθεί σε προηγούμενη συνεδρίαση επί του ιδίου θέματος. Η Δημοτική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, του άρθρου 74Α του ν.3852/2010 (άρθρο 9 του Ν.5056/2023), του άρθρου 26 του ν.5056/2023, την Εγκύκλιο 303/30971/02.04.2024 «Λειτουργία δημοτικής επιτροπής» του ΥΠ.ΕΣ, την 1184/2025 απόφασή της, την αρ. πρωτ.: 38385/02-10-2025 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με διαπραγμάτευση για την ανωτέρω προμήθεια, τις υποβληθείσες προσφορές και το από 08.10.2025 Πρακτικό διαπραγμάτευσης της επιτροπής, εξέδωσε κατά πλειοψηφία την 1269/2025 απόφασή της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 1269 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1.Την έγκριση του από 08/10/2025 Πρακτικού διαπραγμάτευσης της Επιτροπής που αφορά την Πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, για την ανάθεση της «Προμήθεια Προκατ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» κατ’ άρθρο 32 παρ. 2γ΄ του ν.4412/2016. 2.Την ανάθεση λόγω του κατεπείγοντος της Προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ΠΡΟΚΑΤ αιθουσών για το Ειδικό Νηπιαγωγείο» την εταιρεία: «KMF ΙΚΕ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ», με ΑΦΜ 095664570 με τιμή 58.280,00€ συμπ/νου του Φ.Π.Α. (24%), διότι κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΜΑΝΟΓΙΑΝΝΑΚΗ ΕΙΡΗΝΗ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 3 of 3 --