ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΙΤΙΣΗΣ ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΤ΄ΑΡΘΡΟ 32, ΠΑΡ. 2, ΠΕΡ. Γ΄ ΤΟΥ Ν. 4412/2016 (ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 294/2024 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 19086 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 16ης έκτακτης συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΙΤΙΣΗΣ ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΤ΄ΑΡΘΡΟ 32, ΠΑΡ. 2, ΠΕΡ. Γ΄ ΤΟΥ Ν. 4412/2016 (ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ) Στα Χανιά, σήμερα την 5η Απριλίου 2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ., η Δημοτική Επιτροπή συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 19101/05-04-2024 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του N. 4555/18 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α'), έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα εννέα (9) μέλη της Δημοτικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος Ουδείς 2. Γιαννακάκης Ιωάννης 3. Νικηφοράκης Ιωάννης 4. Βαρδάκης Αντώνιος - Ιωάννης 5. Μαυριδάκης Ζαχάρης 6. Τσουπάκης Μιχαήλ 7. Ελευθεριάδου – Παπαδάκη Σοφία 8. Πετρουλάκης Βασίλειος 9. Λουτσέτης Χαράλαμπος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η Γραμματέας της Επιτροπής Ουρανία Τσουκαλά, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα εννέα (9) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την εντός ημερήσιας διάταξης, υπ’ αριθμ. πρωτ. 19086/05-04-2024 εισήγηση του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής, Προστασίας ΑμεΑ και Ισότητας της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψιν: 1. Tο υπ΄ αριθμό πρωτοκόλλου 2153.10/2024 έγγραφο από το Κεντρικό Λιμεναρχείο Χανίων. 2. Το υπ’ αριθμ. Πρωτ. 275/07-08-2015 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης περί ενημέρωσης ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού σχετικά με τις νέες ρυθμίσεις του Ν.4332/2015 (άρθρο 14 παρ.8-10) για θέματα μεταναστευτικής πολιτικής και κοινωνικής ένταξης μεταναστών και δικαιούχων διεθνούς προστασίας, καθώς και για θέματα πρώτης υποδοχής αυτών. 3. Τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη και με δεδομένο ότι προέκυψε κατεπείγουσα ανάγκη για φιλοξενία 37 μεταναστών, οι οποίοι εντοπίστηκαν στη Γαύδο την Πέμπτη 04 Απριλίου 2024 προκειμένου να φιλοξενηθούν στο Νομό Χανίων έως ότου γίνει η πλήρης καταγραφή τους και η διοχέτευση τους σε Κέντρα Υποδοχής. 4. Το γεγονός ότι οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης, σε καμία περίπτωση εκ της φύσεως τους, δεν απορρέουν από έλλειψη προγραμματισμού ή επιμέλειας ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο από ευθύνη του Δήμου. 5. Στην περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχει εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό πίστωση πριν την απευθείας ανάθεση της προμήθειας λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, η ανάληψη της υποχρέωσης γίνεται πλέον μετά την αναμόρφωση του προϋπολογισμού για την εξασφάλιση των αναγκαίων πιστώσεων σύμφωνα με το άρθρο 46 παρ. 2α του ν. 4238/2014, ακόμη και με μεταγενέστερη ημερομηνία από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου. (Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 222/2015) 6. Το γεγονός ότι συντρέχει περίπτωση εφαρμογής της εξαιρετικής διαδικασίας του άρθρου 158 παρ. 7 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, η οποία επιτρέπει την αναμόρφωση του προϋπολογισμού και την ψήφιση σχετικής πίστωσης μετά την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών λόγω κατεπείγουσας ανάγκης παροχής υπηρεσιών, εάν δεν υπάρχει στον προϋπολογισμό πίστωση ή αυτή

-- 1 of 3 --

που υπάρχει είναι ανεπαρκής. Η αναγκαία τροποποίηση του προϋπολογισμού γίνεται στην πρώτη, μετά την ανάθεση, συνεδρίαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου. 7. Την εγγεγραμμένη πίστωση στον κωδικό δαπανών Κ.Α. 02.15-6473.015 ο οποίος προβλέπει πίστωση 50.000,00€ για Αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών α΄υποδοχής πολιτών τρίτων χωρών Ν.4018/2011 Αρθ.2Παρ.4 σύμφωνα με το με αριθμό πρωτοκόλου 15090/15-03-2024 έγγραφο της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου Χανίων περί αναμόρφωσης προϋπολογισμού. Παρακαλούμε όπως αποφασίσετε σχετικά με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και την ανάθεση της προμήθειας γευμάτων λόγω του κατεπείγοντος, για τις ανάγκες προσωρινής φιλοξενίας, σίτισης των 37 μεταναστών που μεταφέρονται προσωρινά στην Κατασκήνωση Καλαθά από την Παρασκευή 05/04/2024 και για όσες ημέρες καταστεί η ανάγκη φιλοξενία: 1. ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ και μέχρι τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 5. 000,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.13%. ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ με τυρί και γαλοπούλα ΤΣΑΙ 37 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ ( κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 37 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΙΝΟ ( κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 37 Μετά από έρευνα αγοράς για τα παραπάνω διαπιστώθηκε ότι:  Για τη σίτιση ο προμηθευτής ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ , που εδρεύει στην ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ 176 Χανιά Κρήτη, Τ.Κ. 73100, με ΑΦΜ 101585987, ΔΟΥ Χανίων, Τηλ. 28210 72155/ 6936025916 με ΑΔΤ ΑΡ 448382 με αρ. Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.Μ.Η) 075479058000, μας προσφέρει την συμφερότερη τιμή για την καθημερινή σίτιση των μεταναστών η οποία είναι 21,00€ κατά άτομο συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. Με γνώμονα τα ανωτέρω και λαμβάνοντάς υπόψη 1) το άρθρο 32 και 32 Α του νόμου 4412/2016 2) τις προσφορές και τα κατατιθέμενα δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτει ότι δεν υπάρχουν λόγοι αποκλεισμού των ανωτέρω οικονομικών φορέων σύμφωνα με το άρθρο 73 του νόμου 4412/2016, εισηγούμαστε την απευθείας ανάθεση στους ανωτέρω οικονομικούς φορείς λόγω του κατεπειγόντως της φιλοξενίας. Η Δημοτική Επιτροπή με την υπ’ αριθμ. 293/2024 (ΑΔΑ: 90Π5ΩΗ5-ΘΟΦ) απόφασή της έκρινε ότι το παρόν θέμα της αριθμ. πρωτ. 19101/05-04-2024 πρόσκλησης είναι κατεπείγον. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 74Α του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α’) το οποίο προστέθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν. 5056/2023 (ΦΕΚ 163/06.10.2023 τεύχος Α’), τις διατάξεις του άρθρου 32 και 32Α του Ν. 4412/2016, το υπ’ αριθμ. Πρωτ. 275/07-08-2015 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης περί ενημέρωσης ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού σχετικά με της νέες ρυθμίσεις του Ν.4332/2015 9άρθρο 14 παρ.8-10, το υπ΄ αριθμό πρωτοκόλλου 2153.10/2024 έγγραφο από το Κεντρικό Λιμεναρχείο Χανίων, την εγγεγραμμένη πίστωση στον κωδικό δαπανών Κ.Α. 02.15-6473.015 ο οποίος προβλέπει πίστωση 50.000,00€ για Αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών α΄υποδοχής πολιτών τρίτων χωρών Ν.4018/2011 Αρθ.2Παρ.4 σύμφωνα με το με αριθμό πρωτοκόλου 15090/15-03-2024 έγγραφο της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου Χανίων περί αναμόρφωσης προϋπολογισμού, την υπ’ αριθμ. 293/2024 (ΑΔΑ: 90Π5ΩΗ5-ΘΟΦ) απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής περί έγκρισης ως κατεπείγουσας της πρόσκλησης και του θέματος της συνεδρίασης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές για την ανάθεση της προμήθειας για τη σίτιση των 37 μεταναστών οι οποίοι εντοπίστηκαν στην Γαύδο την Πέμπτη 4 Απριλίου 2024, μεταφέρθηκαν και φιλοξενούνται από 5-04-2024 στο χώρο της Κατασκήνωσης Καλαθά για όσες ημέρες καταστεί αναγκαία η φιλοξενία τους, έως ότου γίνει η πλήρης καταγραφή τους και διοχέτευση τους σε Κέντρα Υποδοχής, στο πλαίσιο της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος βάσει των διατάξεων του άρθρου 32 και 32Α του Ν. 4412/2016, ως εξής:

-- 2 of 3 --

 Σίτιση των μεταναστών ημερησίως και μέχρι τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 5.000 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.13% ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ με τυρί και γαλοπούλα ΤΣΑΙ 37 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ (κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 37 ΠΛΗΡΕΣ ΓΕΥΜΑ ΒΡΑΔΙΝΟ (κυρίως φαγητό με συνοδευτικό, ψωμί, σαλάτα, φρούτο, νερό) 37 2) Αναθέτει την προμήθεια για τη σίτιση των μεταναστών ημερησίως όπως περιγράφεται ανωτέρω, ημερησίως από την Παρασκευή 5 Απριλίου 2024 και για όσες ημέρες καταστεί αναγκαία η φιλοξενία τους, με τιμή 21,00 ευρώ ανά άτομο συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% και έως τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 5.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%, στον προμηθευτή ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ, που εδρεύει στην ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ 176 Χανιά Κρήτη, Τ.Κ. 73100, με ΑΦΜ 101585987, ΔΟΥ Χανίων, Τηλ. 28210 72155/6936025916 με ΑΔΤ ΑΡ 448382 με αρ. Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.Μ.Η) 075479058000, επειδή προσέφερε τη συμφερότερη τιμή. H απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 294/2024 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΑΡΔΑΚΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ – ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΥΡΙΔΑΚΗΣ ΖΑΧΑΡΗΣ ΤΣΟΥΠΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΟΥ – ΠΑΠΑΔΑΚΗ ΣΟΦΙΑ ΠΕΤΡΟΥΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΛΟΥΤΣΕΤΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Ουρανία Τσουκαλά

-- 3 of 3 --