ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΕΞΥΠΝΕΣ ΔΙΑΒΑΣΕΙΣ ΠΕΖΩΝ ΚΑΙ ΦΙΛΙΚΕΣ ΠΡΟΣ ΑΜΕΑ» (ΥΠΟΕΡΓΟ 1 ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Χανίων MIS 6001907)

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ :658 /2026 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 50070 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 37ης τακτικής συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΕΞΥΠΝΕΣ ΔΙΑΒΑΣΕΙΣ ΠΕΖΩΝ ΚΑΙ ΦΙΛΙΚΕΣ ΠΡΟΣ ΑΜΕΑ» (ΥΠΟΕΡΓΟ 1 ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Χανίων MIS 6001907) Στα Χανιά, σήμερα την 31η Αυγούστου 2026, ημέρα Δευτέρα και ώρα 8:00 π.μ., η Δημοτική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 50353/27- 08-2026 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 139 έως 147 του Ν. 5314/2026 (ΦΕΚ 103/29-06-2026 Τεύχος Α’ – Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα εννέα (9) μέλη της Δημοτικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Γιαννακάκης Ιωάννης 2. Ζερβουδάκη Ελένη 2. Πετρουλάκης Βασίλειος 3. Κοτσιφάκης Εμμανουήλ 4. Μπούτζουκας Αδάμ 5. Κοντορινάκης Αλέξανδρος 6. Ελευθεριάδου – Παπαδάκη Σοφία 7. Γεωργούλα Ζωή Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η Γραμματέας της Επιτροπής Τσουκαλά Ουρανία υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία, καθώς από το σύνολο των εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα επτά (7) μέλη, ο κ. Μπούτζουκας Αδάμ αναπληρώνει το απουσιάζον τακτικό μέλος της πλειοψηφίας κ. Βαρδάκη Αντώνιο - Ιωάννη, ο κ. Κοντορινάκης Αλέξανδρος αναπληρώνει το απουσιάζον τακτικό μέλος της πλειοψηφίας κ. Τσουπάκη Μιχαήλ, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Μετά τη λήψη της υπ’ αριθμ. 665/2026 απόφασης της Δημοτικής Επιτροπής προσήλθε ο κ. Κλωνιζάκης Μιλτιάδης ο οποίος αναπληρώνει το απουσιάζον τακτικό μέλος της μειοψηφίας κ. Πετρουλάκη Βασίλειο. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την εντός ημερήσιας διάταξης, υπ’ αριθμ. πρωτ. 50070/26-08-2026 εισήγηση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 2.4.5 ¨Χρόνος ισχύος των προσφορών¨ της διακήρυξης (2. σχετικό) στο οποίο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα 12 μηνών από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. …». 2. Το άρθρο 1.5 «Προθεσμία παραλαβής προσφορών» της διακήρυξης (2. σχετικό) στο οποίο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 08/07/2025 και ώρα 13:30 μ.μ.». 3. Το άρθρο 2.4.5 ¨Χρόνος ισχύος των προσφορών¨ της διακήρυξης (2. σχετικό) στο οποίο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «… Σε περίπτωση που λήξει ο χρόνος ισχύος των προσφορών και δεν ζητηθεί παράταση της προσφοράς, η αναθέτουσα αρχή δύναται με αιτιολογημένη απόφασή της, εφόσον η εκτέλεση της σύμβασης εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, να ζητήσει εκ των υστέρων από τους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία να παρατείνουν την προσφορά τους.». 4. Ότι αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια νέων εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν την ασφάλεια των πολιτών του Δήμου (η επιλογή της προτεινόμενης δράσης έγινε από το marketplace των δράσεων της πρόσκλησης με στόχο να εξυπηρετηθούν οι τοπικές ανάγκες και πολιτικές του Δήμου). Το Σύστημα Έξυπνης Διάβασης Πεζών θα εξασφαλίζει την ασφαλή διέλευση των πεζών στην περιοχή παρέμβασης μέσα από την αυτόματη αναγνώριση παρουσίας πεζών και

-- 1 of 3 --

2 αυτόματης φωτεινής σήμανσης της διάβασης όπου αυτό είναι εφικτό ή σε συνεργασία με τους φωτεινούς σηματοδότες. Η διάβαση θα πρέπει να λειτουργεί «έξυπνα» ώστε να προειδοποιεί τους πεζούς και τους οδηγούς όταν πραγματικά υπάρχει πρόθεση διέλευσης πεζών. 5. Τον άμεσο κίνδυνο απένταξης της πράξης από τη χρηματοδότηση και συνακόλουθα τη μη υλοποίηση της. κρίνεται απολύτως αναγκαία η απρόσκοπτη συνέχιση του διαγωνισμού και η άμεση πρόοδος της διαδικασί- ας προμήθειας, προς διασφάλιση της δημόσιας ασφάλειας. Ως εκ τούτου και δεδομένου ότι η έγκαιρη εκτέ- λεση της σύμβασης εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον: ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ Να ζητηθεί η παράταση ισχύος των προσφορών των προσφερόντων στον ηλεκτρονικό (370011) δημόσιο ανοικτό διεθνή διαγωνισμό με τίτλο «Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ» (Υποέργο 1 της Πράξης «Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Χανίων» (MIS 6001907)), για εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία λήξης των αρχικών προσφορών, ήτοι έως 09-04-2027, με αντίστοιχη παράταση των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.2.1. του 2. σχετικού, ώστε να καλύπτεται το νέο χρονικό διάστημα ισχύος των προσφορών. Η προτεινόμενη παράταση συνιστά κρίσιμη προϋπόθεση για την αποτροπή κινδύνου απώλειας χρηματοδότησης και τη διασφάλιση της έγκαιρης εκτέλεσης ενός έργου ζωτικής σημασίας για την προστα- σία των πολιτών του Δήμου Χανίων. ΣΧΕΤΙΚΑ: 1. Η με αριθμό πρωτοκόλλου 2406/14-10-2024 (ΑΔΑ: 69ΓΛ46ΜΠΥΓ-Σ5Ε) Απόφαση ένταξης της πράξης «ΔΡΑΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» με Κωδικό ΟΠΣ 6001907 στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός 2021-2027» και στην Προτεραιότητα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός του Δημόσιου Τομέα». 2. Η με αριθμό 33208/02-06-2025 (Α.Δ.Α.Μ.: 25PROC016944056 2025-06-03) διακήρυξη (α/α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 370011). Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 138 του Ν. 5314/2026 (ΦΕΚ 103/29-06-2026 Τεύχος Α’ – Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης), την με αρ. πρωτ. 2406/14-10-2024 (ΑΔΑ: 69ΓΛ46ΜΠΥΓ-Σ5Ε) Απόφαση ένταξης της πράξης «ΔΡΑΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» με Κωδικό ΟΠΣ 6001907 στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός 2021-2027» και στην Προτεραιότητα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός του Δημόσιου Τομέα» και την με αρ. 33208/02-06-2025 (Α.Δ.Α.Μ.: 25PROC016944056 2025-06-03) διακήρυξη (α/α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 370011) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Ζητείται η παράταση ισχύος των προσφορών των προσφερόντων στον ηλεκτρονικό (370011) δημόσιο α- νοικτό διεθνή διαγωνισμό με τίτλο «Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ» (Υποέργο 1 της Πράξης «Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Χανίων» (MIS 6001907)), για εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία λήξης των αρχικών προσφορών, ήτοι έως 09-04-2027, με αντίστοιχη παράταση των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.2.1. της με αριθμό 33208/02-06- 2025 (Α.Δ.Α.Μ.: 25PROC016944056 2025-06-03) διακήρυξης (α/α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 370011), ώστε να καλύ- πτεται το νέο χρονικό διάστημα ισχύος των προσφορών. Η εν λόγω παράταση συνιστά κρίσιμη προϋπόθεση για την αποτροπή κινδύνου απώλειας χρηματοδοτησης και τη διασφάλιση της έγκαιρης εκτέλεσης ενός έργου ζωτικής σημασίας για την προστασία των πολιτών του Δήμου Χανίων. H απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 658/2026

-- 2 of 3 --

3 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΚΟΤΣΙΦΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΜΠΟΥΤΖΟΥΚΑΣ ΑΔΑΜ ΚΟΝΤΟΡΙΝΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΟΥ – ΠΑΠΑΔΑΚΗ ΣΟΦΙΑ ΓΕΩΡΓΟΥΛΑ ΖΩΗ ΚΛΩΝΙΖΑΚΗΣ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Τσουκαλά Ουρανία

-- 3 of 3 --