Έγκριση ή μη των πρακτικών της ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινών αναδόχων για την «Προμήθεια καυσίμων του Δήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.596.271,84 ευρώ με ΦΠΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 222/2022 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 22ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 7-9-2022 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική δια ζώσης και με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση , η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ. 20745/2-9-2022 πρόσκληση του Αντιπροέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε με το αρ.2 του ν 4623/2019 και ισχύει , τις διατάξεις του αρ 78 του ν 4954/2022 καθώς και την υπ’αριθμ 46731/13-7-2022 εγκ. του ΥΠΕΣ , για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: .…………………………………………………………………………………………………………………………………. Έγκριση ή μη του πρακτικού ελεγχου των δικαιολογητικών και κατακύρωσης του ηλεκτρονικού-διεθνούς, ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων του ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.596.271,84 ευρώ με ΦΠΑ …………………………………………………………………………………………………………………………………. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ∆ημήτριος Ορφανιδης 2. Νικόλαος Φουρκιωτης 3. Ζαφειρουλα Σεβαστου 4. ∆ημήτριος Καρακασίδης 5. Αναστάσιος Λόφτσαλης 6. Αθηνά Τερζοπούλου 7. Στέφανος Μπιγγας 8. Ευστάθιος Κοκκινίδης 1. Παναγιώτης Ν. Πλακεντας …………………………………………………………………………………………………………………………………… Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ. ∆ημ Ορφανίδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ανέφερε το ανωτέρω εκτός ημερήσιας διάταξης θέμα, για το οποίο όλα τα παρόντα μέλη συμφώνησαν να συζητηθεί και ανάφερε ότι βάσει της 153/2022 αποφάσεως της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του διεθνούς , ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων του ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.596.271,84 ευρώ με ΦΠΑ εκδόθηκε από το ∆ήμαρχο η διακήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ.πρωτ. 15008/28-6-2022 (Α∆ΑΜ:22PROC010851052). Σύμφωνα με την «παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016: «Μετά από την ολοκλήρωση της διαδικασίας των περ. α’ και β’, η αναθέτουσα αρχή, εφόσον εγκρίνει τα πρακτικά με απόφασή της, προσκαλεί εγγράφως τον πρώτο σε κατάταξη μειοδότη, στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινός ανάδοχος»), να υποβάλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 103, περί πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών. Η απόφαση έγκρισης των πρακτικών δεν κοινοποιείται στους προσφέροντες και ενσωματώνεται στην απόφαση κατακύρωσης. Η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 στην οποία ενσωματώνεται η απόφαση της περ.

-- 1 of 16 --

γ’. Μετά από την έκδοση και κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 105, οι προσφέροντες λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. Κατά της απόφασης κατακύρωσης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο Βιβλίο IV. Κατά της ανωτέρω απόφασης δεν επιτρέπεται η άσκηση άλλης διοικητικής προσφυγής..» Με την υπ΄αριθ. 204/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, η οποία ενσωματώνεται στην παρούσα απόφαση, εγκρίθηκαν το υπ’αριθμ 18707/05-08-2022 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών & το υπ’αριθμ 18716/05-08-2022 πρακτικό αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών και πιο συγκεκριμένα: « ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 204/2022 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 21ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 11-8-2022 ημέρα Πέμπτη και ώρα 9.30 π.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική δια ζώσης και με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση , η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ. 18735/5-8-2022 πρόσκληση του Αντιπροέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε με το αρ.2 του ν 4623/2019 και ισχύει , τις διατάξεις του αρ 78 του ν 4954/2022 καθώς και την υπ’αριθμ 46731/13-7-2022 εγκ. του ΥΠΕΣ , για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: .…………………………………………………………………………………………………………………………………. Έγκριση ή μη των πρακτικών της ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινών αναδόχων για την «Προμήθεια καυσίμων του ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.596.271,84 ευρώ με ΦΠΑ …………………………………………………………………………………………………………………………………. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ∆ημήτριος Ορφανιδης 2. Νικόλαος Φουρκιωτης 3. Ζαφειρουλα Σεβαστου 4. ∆ημήτριος Καρακασίδης 5. Αναστάσιος Λόφτσαλης 6. Στέφανος Μπιγγας 7. Ευστάθιος Κοκκινίδης 1. Παναγιώτης Ν. Πλακεντας 2. Αθηνά Τερζοπούλου …………………………………………………………………………………………………………………………………… Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ. ∆ημ Ορφανίδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, στη συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών το ανωτέρω εκτός ημερήσιας διάταξης θέμα , για το οποίο όλα τα παρόντα μέλη συμφώνησαν να συζητηθεί. Ο Αντιπρόεδρος ανέφερε την υπ’αριθμ.18984/9-8-2022 εισήγηση της ∆/νσης Οικ/κων Υπηρεσιών στην οποία αναφέρονται τα εξής: «ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινών αναδόχων για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη»

-- 2 of 16 --

Σχετ.: (α) Το με Α.Π. 18707/05-08-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών (β) Το με Α.Π. 18716/05-08-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης οικονομικών προσφορών Βάσει της 153/2022 αποφάσεως της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη» εκδόθηκε από το ∆ήμαρχο η προκήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ.πρωτ. 15008/28-6-2022 (Α∆ΑΜ:22PROC010851052). Με την υπ’ αριθ. 75/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισμού, η οποία: α) την 04-08-2022 προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν στον παραπάνω διαγωνισμό, συντάσσοντας το ακόλουθο υπ΄αριθ. 18707/05-08-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια β) την 05-08-2022 προέβη στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που υποβλήθηκαν στον παραπάνω διαγωνισμό, συντάσσοντας το ακόλουθο υπ΄αριθ. 18716/05-08-2022 πρακτικό και προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινών αναδόχων Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή να επικυρώσει τα παραπάνω υπ’ αριθ. 18707/05-08-2022 και 18716/05- 08-2022 Πρακτικά της Επιτροπής διαγωνισμού σύμφωνα με τα οποία η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 2) τους όρους της υπ΄αριθ. 15008/28-06-2022 ∆ιακήρυξης 3) την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με α/α 7/2022. 4) την υπ’ αριθ. 592/24-05-2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (22REQ010626935) 5) την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με αριθμ . 3/2022 και την 68/26-5-2022 Α.Α.Υ. του ΚΟΙΠΠΑΠ. 6) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου Προτείνει προς την Ο.Ε. 1. Την ανάδειξη του ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας για την ομάδα /τμήμα διαγωνισμού Α1 , Α2 Α3 και Α4, γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ: Τμήμα Προσφερόμενη έκπτωση (%) Τμήμα Α.1 : «Καύσιμα ∆ήμου Εορδαίας» 0,10% Τμήμα Α.2 : «Καύσιμα ΚΟΙ.Π.Π.Α.Π.» 0,10% Τμήμα Α.3 : «Καύσιμα Α/βαθμιας Εκπ/σης» 0,10% Τμήμα Α.4 : «Καύσιμα Β/βαθμιας Εκπ/σης» 0,10% Η απόφαση της Ο.Ε. ,σύμφωνα με την παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016, δεν θα κοινοποιηθεί στους προσφέροντες και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει .» Πιο συγκεκριμένα στο υπ’αριθμ 18707/05-08-2022 πρακτικό της ηλεκτρονικής αποσφράγισης & αξιολόγησης τεχνικών προσφορών της Επιτροπής διαγωνισμού, αναφέρονται τα εξής: «Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 04-08-2022, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 75/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των

-- 3 of 16 --

Νομικών του προσώπων για δύο έτη» (Αριθμ. ∆ιακήρυξης 15008/28-06-2022), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 164121 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 22PROC010851052. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Καρογδανίδου Ευδοκία ως Πρόεδρος 2) Πηλίδου ∆έσποινα Αναπληρωματικό Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 29-07-2022 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 04-08-2022 και ώρα 09:00 π.μ. 1. Προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗ∆ΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 164121 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό προσφορές. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. 2. Στη συνέχεια τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. 3. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «∆ικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» και «Οικονομικές προσφορές» με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. 4. Μετά την αποσφράγιση των ανωτέρω φακέλων, η Επιτροπή ∆ιαγωνισμού εξέτασε την προσκόμιση της εγγύησης συμμετοχής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 72 και διαπίστωσε ότι όλοι οι συμμετέχοντες υπέβαλαν εγγύηση συμμετοχής, είτε ηλεκτρονικής έκδοσης, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε έντυπη εγγύηση συμμετοχής προσκομίζοντας το πρωτότυπό της, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του διαγωνισμού, κατά το άρθρο 2.2.2 της διακήρυξης. 5. Στη συνέχεια η Επιτροπή ∆ιαγωνισμού επικοινώνησε τηλεφωνικά με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές, που κατέθεσαν οι υπόλοιποι συμμετέχοντες και διαπίστωσε την εγκυρότητά τους. 6. Συγκεκριμένα στο διαγωνισμό υποβλήθηκαν οι κάτωθι προσφορές, όπως εμφανίζονται στο σύστημα του ΕΣΗ∆ΗΣ: Ονοματεπώνυμο Ημερομηνία υποβολής προσφοράς Ώρα υποβολής προσφοράς 1 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 28-07-2022 15:22:31

-- 4 of 16 --

7. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς αριθμούς συστήματος: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 293612 8. Σύμφωνα με το άρθρο 2.4.2.5. της διακήρυξης, έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή ∆ιαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι : α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, β) αυτά που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999, γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβειά τους, καθώς και δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille), ή προξενική θεώρηση και δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Σε περίπτωση μη υποβολής ενός ή περισσότερων από τα ως άνω στοιχεία και δικαιολογητικά που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή, πλην της πρωτότυπης εγγύησης συμμετοχής, η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει τη συμπλήρωση και υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Σύμφωνα με το ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς κατέθεσαν στο πρωτόκολλο του ∆ήμου, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου, τους παρακάτω φακέλους, οι οποίοι παραδόθηκαν ενσφράγιστοι στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός πρωτοκόλλου 1 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 18185/01-08-2022 Συνεπώς, οι αντίστοιχοι ενσφράγιστοι φάκελοι, υποβλήθηκαν εμπροθέσμως και νομοτύπως από τους συμμετέχοντες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη. 9. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο του περιεχομένου του ηλεκτρονικού φακέλου «∆ικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» που είχαν υποβάλει οι συμμετέχοντες. Οι διαγωνιζόμενοι και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο ∆ικαιολογητικά 1 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 1. Ευρωπαικό Ενιαίο ‘Εγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) ψηφιακά υπογεγραμμένο τμήμα Α1 και Α3 2. Ευρωπαικό Ενιαίο ‘Εγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) ψηφιακά υπογεγραμμένο τμήμα Α2 και Α4

-- 5 of 16 --

3. Εγγύηση συμμετοχής 4. Υπεύθυνες δηλώσεις (16) 5. Ασφαλιστική Ενημερότητα ισχύος 2 μηνών έως 06-01-2023 6. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Εκπροσώπησης 7. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Μεταβολών 8. ∆ικαστική Φερεγγυότητα 9. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου 10. Ποινικό Μητρώο Εταίρων (3) 11. Στοιχεία Μητρώου Taxis 12. Φορολογική Ενημερότητα ισχύος 2 μηνών έως 06-09-2022 13. Τεχν. Προδιαγραφές - Βενζίνη Αμόλυβδη 14. Τεχ. προδιαγραφές – Φυσικο-χημικά χαρακτηριστικά Βενζίνης 15. Τεχν. Προδιαγραφές - Πετρ. Κίνησης 16. Τεχ. προδιαγραφές – Φυσικο-χημικά χαρακτηριστικά Πετρ. Κίνησης 17. Τεχν. Προδιαγραφές - Πετρ. Θέρμανσης 18. Τεχ. προδιαγραφές – Φυσικο-χημικά χαρακτηριστικά Πετρ. Θέρμανσης 19. Τεχν. Προδιαγραφές - Πιστ. Χημείου (ΕΛ) 20. Τεχν. Προδιαγραφές - Πιστ. Χημείου (ΑΓΓ) 21. Τεχν. Προδιαγραφές - Avin ISO 9001, Avin ISO 14001, Avin ISO 45001 22. Άδεια εμπορίας και διακίνησης πετρελαιοειδών 23. Οικονομική προσφορά (Α1 - Α4) 24. Πιστοποιητικό Χημείου Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών προέκυψε ότι η εταιρεία ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ. υπέβαλλε στο σύνολό τους ηλεκτρονικά μέσω συστήματος τα απαιτούμενα κατά τη διακήρυξη (παράγραφος 2.4.3.1) δικαιολογητικά συμμετοχής 10. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους, που κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, μονογράφησαν δε και σφραγίστηκαν από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, ανά φύλλο. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν οι διαγωνιζόμενοι με ενσφράγιστο φάκελο, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο ∆ικαιολογητικά 1 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 1. Εγγύηση συμμετοχής

-- 6 of 16 --

2. Ασφαλιστική Ενημερότητα ισχύος 2 μηνών έως 06-01-2023 3. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Εκπροσώπησης 4. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Μεταβολών 5. ∆ικαστική Φερεγγυότητα 6. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου 7. Ποινικό Μητρώο Εταίρων (3) 8. Στοιχεία Μητρώου Taxis 9. Φορολογική Ενημερότητα ισχύος 2 μηνών έως 06-09-2022 10. Τεχν. Προδιαγραφές - Βενζίνη Αμόλυβδη 11. Τεχ. προδιαγραφές – Φυσικο-χημικά χαρακτηριστικά Βενζίνης 12. Τεχν. Προδιαγραφές - Πετρ. Κίνησης 13. Τεχ. προδιαγραφές – Φυσικο-χημικά χαρακτηριστικά Πετρ. Κίνησης 14. Τεχν. Προδιαγραφές - Πετρ. Θέρμανσης 15. Τεχ. προδιαγραφές – Φυσικο-χημικά χαρακτηριστικά Πετρ. Θέρμανσης 16. Τεχν. Προδιαγραφές - Πιστ. Χημείου (ΕΛ) 17. Τεχν. Προδιαγραφές - Πιστ. Χημείου (ΑΓΓ) 18. Τεχν. Προδιαγραφές - Avin ISO 9001, Avin ISO 14001, Avin ISO 45001 19. Άδεια εμπορίας και διακίνησης πετρελαιοειδών 20. Οικονομική προσφορά (Α1 - Α4) 21. Πιστοποιητικό Χημείου Από τον έλεγχο του περιεχομένου του φακέλου προέκυψε ότι ο (μοναδικός) συμμετέχων προσκόμισε σε πρωτότυπη μορφή τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτούνται σύμφωνα με την νομοθεσία 11. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του συμμετέχοντα . Συγκεκριμένα: α. Η προσφορά ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή. 12. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών : α) Εγγυητική επιστολή με αριθμό 917ILG2213643 της ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ υπέρ της ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ. η οποία πρωτοκολλήθηκε την 05-08-2022 από την υπηρεσία (Αρ.εισ.πρωτ. 18699/05-08-2022) η επιτροπή ολοκλήρωσε το πρακτικό. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 15008/28-06-2022 ∆ιακήρυξη του ∆ημάρχου

-- 7 of 16 --

2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με α/α 7/2022. 5. την υπ’ αριθ. 592/24-05-2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 6. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του Π∆ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο ∆εσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης . 7. την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με αριθμ . 3/2022 και την 68/26-5-2022 Α.Α.Υ. του ΚΟΙΠΠΑΠ. προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: 1. Την αποδοχή της προσφοράς που υπέβαλε ο μοναδικός διαγωνιζόμενος, καθώς είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως προκύπτει από όσα αναφέρθηκαν παραπάνω στο παρόν πρακτικό: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 293612 Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…» Επίσης στο υπ’αριθμ 18716/5-8-2022 πρακτικό αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών της Επιτροπής διαγωνισμού αναφέρονται τα εξής: «Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 05-08-2022 , ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 75/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη» (Αριθμ. ∆ιακήρυξης 15008/28-06-2022), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 164121 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 22PROC010851052. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Καρογδανίδου Ευδοκία ως Πρόεδρος 2) Πηλίδου ∆έσποινα Αναπληρωματικό Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος 1. Την 04/08/2022 η Επιτροπή διαγωνισμού προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φάκελου «∆ικαιολογητικά διαγωνισμού – Τεχνική προσφορά», και του φακέλου «Οικονομική προσφορά» των διαγωνιζομένων, στον έλεγχο κατάθεσης των απαιτούμενων εγγυήσεων συμμετοχής, στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών τους. Στη συνέχεια καταχώρισε όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα από αυτούς δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών στο υπ΄αριθ. 18707/05-08-2022 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών. 2. Σήμερα, η Επιτροπή θα προχωρήσει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά.

-- 8 of 16 --

3. Οι υποβληθείσες οικονομικές προσφορές παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα, κατά σειρά μειοδοσίας, όπως ελήφθη από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών ∆ημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗ∆ΗΣ): ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.1 : ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο Κίνησης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 2 Βενζίνη αμόλυβδη 95RON Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 3 Πετρέλαιο θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.2 : ΚΟΙ.Π.Π.Α.Π. Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.3 : ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο Θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 2 Πετρέλαιο Κίνησης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.4 : ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο Θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 Η μοναδική υποβληθείσα οικονομική προσφορά για κάθε τμήμα κρίνεται αποδεκτή, καθώς είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης.

-- 9 of 16 --

Συνεπώς, η χαμηλότερη οικονομική προσφορά (μοναδική) για όλα τα τμήματα είναι του ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ., η οποία ανέρχεται για όλα τα τμήματα και είδη σε ποσοστό μηδέν κόμμα δέκα (0,10%) επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης κάθε είδους την ημέρα παράδοσης. Η Οικονομική προσφορά επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού ανέρχεται στο ποσό 1.594.649,92 € (με ΦΠΑ). Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 15008/28-06-2022 ∆ιακήρυξη του ∆ημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με α/α 7/2022. 5. την υπ’ αριθ. 592/24-05-2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 6. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του Π∆ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο ∆εσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης . 7. την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με αριθμ . 3/2022 και την 68/26-5-2022 Α.Α.Υ. του ΚΟΙΠΠΑΠ. προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Την ανάδειξη του ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη» για όλα τα τμήματα Α.1, Α.2, Α.3, Α.4 γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…» Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Όλα τα παρόντα μέλη ψήφισαν θετικά. Αριθμ. απόφ. 204/2022 Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη 1. τις διατάξεις του αρ 40 του ν 4735/2020 (ΦΕΚ 197/12-10-2020) το οποίο αντικαθιστά το αρ 72 του ν 3852/2010 2. τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ∆ήμων και Κοινοτήτων 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν με τον Ν.4782/2021 4. το άρθρο 206 παρ.1 του Ν.4555/2018 5. την με αριθμ. 12/2022 μελέτη της προμήθειας . 5. το σχέδιο της διακήρυξης. 6. το πρωτογενές αίτημα του ∆ήμου 22REQ010602924. 7. τα εγκεκριμένα 22REQ010627017 ( πολυετής δέσμευση 7-2022) και 22REQ010626935 (AAY 592/24- a. 5-2022) 8. την απόφαση ∆.Σ. 1/2022 Σχολικής Επιτροπής Α/βάθμιας εκπαίδευσης

-- 10 of 16 --

9. την απόφαση ∆.Σ. 1/2022 Σχολικής Επιτροπής Β/βάθμιας εκπαίδευσης 10. την απόφαση ∆.Σ. 10/2022 του Ν.Π.∆.∆. ΚΟΙ.Π.ΠΑ.Π. 11. το εγκεκριμένο 22REQ010632214 του Ν.Π.∆.∆. ΚΟΙ.Π.ΠΑ.Π 12. την υπ’αριθμ 153/2022 ΑΟΕ 13. την με αριθμ.πρωτ. 15008/28-6-2022 (Α∆ΑΜ:22PROC010851052) ∆ιακήρυξη ∆ημάρχου . 14. τα υπ’ αριθ. 18707/05-08-2022 και 18716/05-08-2022 Πρακτικά της Επιτροπής διαγωνισμού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1.Εγκρίνει το με Α.Π. 18707/05-08-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών καθώς και το με Α.Π. 18716/05-08-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης οικονομικών προσφορών του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων του ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.596.271,84 ευρώ με ΦΠΑ, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα στοιχεία της παρούσης. 2.Εγκρίνει το αποτέλεσμα της διαγωνιστικής διαδικασίας και αναδεικνύει τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ» ως προσωρινό ανάδοχο της προμήθειας με τιτλο: «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη» για όλα τα τμήματα Α.1, Α.2, Α.3, Α.4 γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, η οποία ανέρχεται για όλα τα τμήματα και είδη σε ποσοστό μηδέν κόμμα δέκα (0,10%) επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης κάθε είδους την ημέρα παράδοσης και πιο συγκεκριμενα: ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.1 : ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο Κίνησης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 2 Βενζίνη αμόλυβδη 95RON Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 3 Πετρέλαιο θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.2 : ΚΟΙ.Π.Π.Α.Π. Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.3 : ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ

-- 11 of 16 --

Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο Θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 2 Πετρέλαιο Κίνησης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α.4 : ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο Θέρμανσης Μηδέν κόμμα δέκα 0,10 Η παρούσα απόφαση της Ο.Ε. ,σύμφωνα με την παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016, δεν θα κοινοποιηθεί στους προσφέροντες και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 204/2022 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΟΡΦΑΝΙ∆ΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ∆ημήτριος Καρακασιδης 2. Φουρκιώτης Νικόλαος 3. Ζαφειρουλα Σεβαστου 4. Αναστάσιος Λοφτσαλης 5. Στέφανος Μπίγγας 6. Ευστάθιος Κοκκινίδης Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, ο οικονομικός φορέας με την επωνυμία «ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ», κλήθηκε με την υπ’ αριθ. πρωτ 19541/17-8-2022 ηλεκτρονική πρόσκληση μέσω ΕΣΗ∆ΗΣ να υποβάλει, εντός δέκα (10) ημερών, από την κοινοποίηση της πρόσκλησης, τα προβλεπόμενα από το άρθρο 2.2.9.2 της διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η Επιτροπή διαγωνισμού με το υπ’ αριθμ. 20673/1-9-2022 πρακτικό αφού προχώρησε σε αποσφράγιση του ηλεκτρονικού και φυσικού φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης και σε έλεγχο τους, διαπίστωσε την πληρότητά του και πρότεινε την κατακύρωση του διαγωνισμού στον ανωτέρω οικονομικό φορέα, πιο συγκεκριμένα: «Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 01-09-2022, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 75/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη» (Αριθμ. ∆ιακήρυξης 15008/28-06-2022), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 164121 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 22PROC010851052.

-- 12 of 16 --

Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Καρογδανίδου Ευδοκία ως Πρόεδρος 2) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος 1. Με τα υπ’ αριθ. 18707/05-08-2022 και 18716/05-08-2022 πρακτικά της, η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη του ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε ως προσωρινού αναδόχου της «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη». Με την υπ΄αριθ. 204/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν τα ανωτέρω πρακτικά της Επιτροπής. 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στον ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., μέσω ΕΣΗ∆ΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με αριθμ. 19541/17-08-2022 ,με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2. της εν λόγω διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 - 2.2.8 αυτής. Σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης, το σύνολο των στοιχείων και δικαιολογητικών της ως άνω παραγράφου αποστέλλονται από τον προσωρινό ανάδοχο σε μορφή ηλεκτρονικών αρχείων με μορφότυπο PDF, σύμφωνα με τα ειδικώς οριζόμενα στην παράγραφο 2.4.2.5 της διακήρυξης και εντός της προθεσμίας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης και το αργότερο έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα, στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό φάκελο, με παραλήπτη την Επιτροπή ∆ιαγωνισμού, τα στοιχεία και δικαιολογητικά, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε έντυπη μορφή (ως πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις της ως παραγράφου 2.4.2.5 της διακήρυξης. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗ∆ΗΣ κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 17-08-2022. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε ηλεκτρονικά την 23/08/2022 και ώρα 15:16:20 το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης. Συνεπώς, η κατάθεσή τους ήταν εμπρόθεσμη. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά μέσω της «Επικοινωνίας». Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν είναι τα ακόλουθα: 22. Ασφαλιστική Ενημερότητα ισχύος 6 μηνών έως 06-01-2023 23. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Εκπροσώπησης 24. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Μεταβολών 25. ∆ικαστική Φερεγγυότητα 26. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου 27. Ποινικό Μητρώο Εταίρων (3) 28. Στοιχεία Μητρώου Taxis 29. Φορολογική Ενημερότητα ισχύος 2 μηνών έως 18-10-2022 30. Υπεύθυνες δηλώσεις (4)

-- 13 of 16 --

5. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε ηλεκτρονικά ο ανάδοχος φέρουν είτε ηλεκτρονική σφραγίδα, ή ψηφιακή υπογραφή ή είναι επικυρωμένα από δικηγόρο, οπότε δεν απαιτείται η προσκόμιση τους σε έντυπη μορφή. 6. Επίσης, ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στο πρωτόκολλο του ∆ήμου, λαμβάνοντας τον υπ’ αριθ. 17148/19- 07-2022 αριθμό πρωτοκόλλου, φάκελο δικαιολογητικών, όπως προβλέπεται στο παραπάνω άρθρο της διακήρυξης, ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας. Συνεπώς, η κατάθεση του φυσικού φακέλου είναι εμπρόθεσμη. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 1. Ασφαλιστική Ενημερότητα ισχύος 6 μηνών έως 06-01-2023 2. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Εκπροσώπησης 3. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ Μεταβολών 4. ∆ικαστική Φερεγγυότητα 5. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου 6. Ποινικό Μητρώο Εταίρων (3) 7. Στοιχεία Μητρώου Taxis 8. Φορολογική Ενημερότητα ισχύος 2 μηνών έως 18-10-2022 9. Υπεύθυνες δηλώσεις (4) 7. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά, αλλά και σε έντυπη μορφή είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.9.2. της διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 15008/28-06-2022 ∆ιακήρυξη του ∆ημάρχου 2. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 3. την υπ’ αριθ. 204/2022 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής, με την οποία αναδείχτηκε ως προσωρινός ανάδοχος της προμήθειας ο οικονομικός φορέας ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 4. την υπ’ αριθ. 19541/17-08-2022 Πρόσκληση προσκόμισης δικαιολογητικών 5. τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που κατέθεσε ο προσωρινός ανάδοχος προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Να κατακυρωθεί η «Προμήθεια υγρών καυσίμων ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη» στον ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.» Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 222/2022 Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη

-- 14 of 16 --

1. τις διατάξεις του αρ 40 του ν 4735/2020 (ΦΕΚ 197/12-10-2020) το οποίο αντικαθιστά το αρ 72 του ν 3852/2010 2. τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ∆ήμων και Κοινοτήτων 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν με τον Ν.4782/2021 4. το άρθρο 206 παρ.1 του Ν.4555/2018 5. την με αριθμ. 12/2022 μελέτη της προμήθειας . 6. το σχέδιο της διακήρυξης. 7. το πρωτογενές αίτημα του ∆ήμου 22REQ010602924. 8. τα εγκεκριμένα 22REQ010627017 ( πολυετής δέσμευση 7-2022) και 22REQ010626935 (AAY 592/24-5- 2022) 9. την απόφαση ∆.Σ. 1/2022 Σχολικής Επιτροπής Α/βάθμιας εκπαίδευσης 10. την απόφαση ∆.Σ. 1/2022 Σχολικής Επιτροπής Β/βάθμιας εκπαίδευσης 11. την απόφαση ∆.Σ. 10/2022 του Ν.Π.∆.∆. ΚΟΙ.Π.ΠΑ.Π. 12. το εγκεκριμένο 22REQ010632214 του Ν.Π.∆.∆. ΚΟΙ.Π.ΠΑ.Π 13. την υπ’αριθμ 153/2022 ΑΟΕ 14. την με αριθμ.πρωτ. 15008/28-6-2022 (Α∆ΑΜ:22PROC010851052) ∆ιακήρυξη ∆ημάρχου . 15. τα υπ’ αριθ. 18707/05-08-2022 και 18716/05-08-2022 Πρακτικά της Επιτροπής διαγωνισμού 16. την υπ’αριθμ 204/2022 ΑΟΕ 17. το υπ’αριθμ. 20673/1-9-2022 πρακτικό έλεγχου δικαιολογητικών μειοδότη Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1. Εγκρίνει το υπ’ αριθμ. 20673/1-9-2022 πρακτικό ελεγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης , του διεθνούς, ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού σύναψης δημόσιας σύμβασης της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων του ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.596.271,84 ευρώ με ΦΠΑ , το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσης. 2. Αποφασίζει την κατακύρωση του διεθνούς, ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων του ∆ήμου Εορδαίας και των Νομικών του προσώπων για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.596.271,84 ευρώ με ΦΠΑ , στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία: «ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ», για όλα τα τμήματα Α.1, Α.2, Α.3, Α.4 γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, η οποία ανέρχεται για όλα τα τμήματα και είδη σε ποσοστό μηδέν κόμμα δέκα (0,10%) επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης κάθε είδους την ημέρα παράδοσης και πιο συγκεκριμένα: ΠΟΣΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΜΕ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΕΚΠΤΩΣΗ 0,10% : Τμήμα Α.1 : «Καύσιμα ∆ήμου Εορδαίας», εκτιμώμενης αξίας 762,460,00€ πλέον ΦΠΑ 24% . Περιλαμβάνει πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο κίνησης και αμόλυβδη βενζίνη. Τμήμα Α.2 : «Καύσιμα ΚΟΙ.Π.Π.Α.Π.», εκτιμώμενης αξίας 52.080,00€ πλέον ΦΠΑ 24%. Περιλαμβάνει μόνο πετρέλαιο θέρμανσης Τμήμα Α.3 : «Καύσιμα Α/βαθμιας Εκπ/σης», εκτιμώμενης αξίας 377.730,00€ πλέον ΦΠΑ 24%. Περιλαμβάνει πετρέλαιο θέρμανσης και κινησης Τμήμα Α.4 : «Καύσιμα Β/βαθμιας Εκπ/σης», εκτιμώμενης αξίας 95.046,00€ πλέον ΦΠΑ 24%. Περιλαμβάνει μόνο πετρέλαιο θέρμανσης

-- 15 of 16 --

Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με το Βιβλίο IV (άρθρα 345 έως 374) του Ν. 4412/2016. ∆εν επιτρέπεται η άσκηση άλλης διοικητικής προσφυγής κατά της ανωτέρω απόφασης Επισημαίνεται σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ.1 του Ν.4412/2016, το άρθρο 364 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 3.4 της διακήρυξης ότι η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 222/2022 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΟΡΦΑΝΙ∆ΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ∆ημήτριος Καρακασιδης 2. Φουρκιώτης Νικόλαος 3. Ζαφειρουλα Σεβαστου 4. Αναστάσιος Λοφτσαλης 5. Αθηνα Τερζοπουλου 6. Στέφανος Μπίγγας 7. Ευστάθιος Κοκκινίδης

-- 16 of 16 --