ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 733 Απ Ανάθεση για τεχνική και ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων

Σ ε λ ί δ α 1 | 4 Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 5876(19.05.2025) ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 15/05/2025 ΔΗΜΟΣ ΚΑΡΠΑΘΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 733 Τμήμα Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου και Προμηθειών ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Κάρπαθος, 85700, Δωδεκάνησα ως προς την ημ/νια της απόφασης Τηλ.: 22453 60131 Email: a.kaplanoglou@karpathos.gr Πληρ.: Αναστασία Καπλάνογλου ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για «Τεχνική και Ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/06 όπως τροποποιήθηκε από την περίπτ. 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1ζ του Ν.3852/2010 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 5. Την ανάγκη του Δήμου για την παροχή υπηρεσιών που αναφέρεται στο θέμα 6. Την υπ’ αριθμ. 124/24-04-2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: ΨΥΙ4ΩΕ0-1ΑΠ), εξειδίκευσης και κατανομής πίστωσης. 7. Την υπ’ αριθμ. 125/24-04-2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: ΨΝ6ΚΩΕ0-ΓΥ7), περί εξειδίκευσης πίστωσης. 8. Την υπ’ αριθμ. 128/24-04-2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: ΠΨΗ7ΩΕ0-4ΙΤ), περί εξειδίκευσης και κατανομής πίστωσης. 9. Την υπ’ αριθμ. 134/24-04-2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: 90ΞΟΩΕ0-ΧΡΖ), περί εξειδίκευσης και κατανομής πίστωσης. 10. Το υπ΄αριθμ. πρωτ. 4836/29-04-2025 αίτημα για «Ετήσιες εκδηλώσεις Δήμου Καρπάθου», του Αυτοτελούς Γραφείου Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων. 11. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 4949/30-04-2025 αίτημα για «Διοργάνωση Πολιτιστικών-Μουσικοχορευτικών Εκδηλώσεων», του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού. 12. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 4953/30-04-2025 αίτημα για «Διοργάνωση εκδηλώσεων σχολικών μονάδων», του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού. 13. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 4948/30-04-2025 αίτημα για «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων», του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού. 14. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 5019/02-05-2025 αίτημα για «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων και έξοδα φιλοξενίας φυσικών προσώπων», του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού. 15. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: 5057/05-05-2025 Μελέτη του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, με τίτλο «Τεχνική και ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων». 16. Το υπ’ αριθ. πρωτ.: 5060/05-05-2025 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ:25REQ016749564) 17. Το υπ΄αριθ. πρωτ.: 5069/05-05-2025 τεκμηριωμένο αίτημα. 18. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στο ΚΑ 00.6443 με τίτλο: Τιμητικές διακρίσεις, αναμνηστικά δώρα και έξοδα φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών, (ΑΑΥΣ 306/05-05-2025 με ΑΔΑ: Ρ013ΩΕ0-7ΙΙ και ΑΔΑΜ: 25REQ016754795) Οι οποίες είναι εγγεγραμμένες στο βιβλίο μητρώου δεσμεύσεων με αριθμό καταχώρησης 1. 19. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στο ΚΑ 15.6472 με τίτλο: Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων, (ΑΑΥΣ 307/05-05-2025 με ΑΔΑ: Ε6ΔΨΩΕ0-Ξ9Ζ και ΑΔΑΜ: 25REQ016754932) Οι οποίες είναι εγγεγραμμένες στο βιβλίο μητρώου δεσμεύσεων με αριθμό καταχώρησης 1. 20. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στο ΚΑ 70.6474 με τίτλο: Διοργάνωση εκδηλώσεων σχολικών μονάδων, (ΑΑΥΣ 308/05-05-2025 με ΑΔΑ:

-- 1 of 4 --

Σ ε λ ί δ α 2 | 4 ΡΗΜ5ΩΕ0-ΧΒΓ και ΑΔΑΜ: 25REQ016755079) Οι οποίες είναι εγγεγραμμένες στο βιβλίο μητρώου δεσμεύσεων με αριθμό καταχώρησης 1. 21. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στο ΚΑ 15.6471 με τίτλο: Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων, (ΑΑΥΣ 309/05-05-2025 με ΑΔΑ: ΡΚ95ΩΕ0- Ε04 και ΑΔΑΜ: 25REQ016755137) Οι οποίες είναι εγγεγραμμένες στο βιβλίο μητρώου δεσμεύσεων με αριθμό καταχώρησης 4. 22. Την υπ΄αριθ.: 653 (πρωτ.: 5140) 06-05-2025 απόφαση για έγκριση τεχνικών προδιαγραφών (ΑΔΑ: 6ΧΛΨΩΕ0-ΥΑΥ) 23. Την υπ΄αριθ. Πρωτ.: 5190/07-05-2025 Πρόσκληση υποβολής προσφοράς του Δήμου μας (ΑΔΑΜ:25PROC016769306) 24. Την προσφορά του οικονομικού φορέα: Σ.&Μ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΥ Ο.Ε., που υποβλήθηκε με αριθμ. πρωτ.: 5401/12-05-2025 με συνολική αξία 14.910,99€. 25. Την προσφορά του οικονομικού φορέα: ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΗΚΩΝΣΤΑΝΤΗΣ, που υποβλήθηκε με αριθμ. πρωτ.: 5432/12-05-2025 με συνολική αξία 13.665,60€. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την απευθείας ανάθεση στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία: Γεώργιος Χατζηκωνσταντής «Safe and Sound», με στοιχεία επικοινωνίας Διεύθυνση: Πηγάδια Καρπάθου, Τ.Κ.: 85700, τηλέφωνο: 2245022864 και email: safe.sound.greece@gmail.com] ΑΦΜ: 114658334 Δ.Ο.Υ: ΡΟΔΟΥ (7542), καθώς η προσφορά του είναι πλήρης και η πλέον συμφέρουσα οικονομικά. 2. Η ανάθεση αφορά την παροχή υπηρεσιών για «Τεχνική και Ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων» και αναλύεται ως εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ (Μικρόφωνα και συγκροτήματα μεγάφωνών) CPV 32342300-5 Κ.Α.Ε. ΣΥΝΟΛΑ ΜΕ Φ.Π.Α.24% 1 1η Εκδήλωση: 23 Μαΐου 2025 «ΗΛΙΑΚΕΙΑ» 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 00.6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και Εθνικών Εορτών» 490 2 2η Εκδήλωση: 24 Μαΐου 2025 «3Ο RUN KARPATHOS» 32342300-5 K.A.E.: 15.6472 για «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων» 2.240 3 3η Εκδήλωση: 10 Ιουνίου 2025 1Ο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 70.6474 «Διοργάνωση εκδηλώσεων σχολικών μονάδων» 1.984,00 4 4η Εκδήλωση: 12 Ιουνίου 2025 2Ο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 70.6474 «Διοργάνωση εκδηλώσεων σχολικών μονάδων» 1.984,00 5 5η Εκδήλωση: 15 Ιουνίου 2025 ΣΧΟΛΗ ΧΟΡΟΥ ΕΥΗ 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 15.6471 για «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων» 898,20 6 6η Εκδήλωση: 27 Ιουνίου 2025 ΛΥΚΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΔΩΝ 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 15.6471 για «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων» 898,20 7 7η Εκδήλωση: 3 Ιουλίου 2025 ΣΧΟΛΗ ΧΟΡΟΥ 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 15.6471 για «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων» 898,20

-- 2 of 4 --

Σ ε λ ί δ α 3 | 4 8 8η Εκδήλωση: 23 Ιουλίου 2025 ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΟΝΤΙΩΝ 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 15.6471 για «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων» 1.736,00 9 9η Σειρά Εκδηλώσεων Επετείου του Επαναστατικού Απελευθερωτικού Κινήματος Καρπάθου ( 4 Ιουνίου - ΟΘΟΣ) 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 00.6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και Εθνικών Εορτών» 372 10 9η Σειρά Εκδηλώσεων Επετείου του Επαναστατικού Απελευθερωτικού Κινήματος Καρπάθου ( 5 Οκτωβρίου) 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 00.6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και Εθνικών Εορτών» 372 11 9η Σειρά Εκδηλώσεων Επετείου του Επαναστατικού Απελευθερωτικού Κινήματος Καρπάθου ( 8 Οκτωβρίου πρωί) 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 00.6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και Εθνικών Εορτών» 558 12 9η Σειρά Εκδηλώσεων Επετείου του Επαναστατικού Απελευθερωτικού Κινήματος Καρπάθου (8 Οκτωβρίου απόγευμα) 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 00.6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και Εθνικών Εορτών» 495 13 9η Σειρά Εκδηλώσεων Επετείου του Επαναστατικού Απελευθερωτικού Κινήματος Καρπάθου ( 11 Οκτωβρίου) 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 00.6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και Εθνικών Εορτών» 370 14 9η Σειρά Εκδηλώσεων Επετείου του Επαναστατικού Απελευθερωτικού Κινήματος Καρπάθου (20 Οκτωβρίου) 32342300-5 Κ.Α.Ε.: 00.6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και Εθνικών Εορτών» 370 ΣΥΝΟΛΟ: 13.665,60 € Tο συνολικό ποσό της ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 13.665,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% η δε δαπάνη θα βαρύνει τους ΚΑΕ 00.6443, 15.6472, 70.6474 και 15.6471 του Προϋπολογισμού του Δήμου τρέχοντος έτους και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. 4. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή και ανάρτησή της και έως 20/10/2025, με δικαίωμα παράτασης κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών, χωρίς καμία αλλαγή των όρων που θα αναφέρονται στη σύμβαση καθώς και χωρίς αύξηση του συμβατικού αντικειμένου και ποσού. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 5. Στον ανάδοχο καταβάλλεται το αντίστοιχο συμβατικό ποσό της εργασίας με βάση την οικονομική προσφορά του. Η καταβολή της καθορισμένης σύμφωνα με τη σύμβαση αμοιβής θα γίνεται τμηματικά, μετά το πέρας παραλαβής της παρεχόμενης υπηρεσίας, ανάλογα με την παράδοση των εργασιών. Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάκλητες καθ' όλη τη χρονική διάρκεια που θα εκτελείται η σύμβαση. Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης της εργασίας, υπάρξουν αυξήσεις οποιουδήποτε κόστους και από οποιοδήποτε λόγο στην τιμή μονάδας. 6. Η παραλαβή της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου και τον Υπεύθυνο υπάλληλο του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, Ιωάννη Καραμηνά.

-- 3 of 4 --

Σ ε λ ί δ α 4 | 4 Η σύμβαση υποχρεωτικά θα τιμολογηθεί σύμφωνα με το Ελληνικό Ευρωπαϊκό Μορφότυπο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (UBL), (A.1017/2020, Κ.Υ.Α. 63446/2-6-2021, Κ.Υ.Α. 31781ΕΞ2022/9-3- 2022) και πιο συγκεκριμένα σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 1 της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 (ΦΕΚ 2385/12.04.2023 τεύχος Β'), άρχεται η υποχρέωση των οικονομικών φορέων για έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, προκειμένου για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από λοιπές πλην Κεντρικής Διοίκησης, αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1η.6.2024. Η παραλαβή και η επεξεργασία του ηλεκτρονικού τιμολογίου από την αναθέτουσα αρχή γίνεται μέσω ειδικής πλατφόρμας ή τεχνικής διαδικασίας/WebService (ΕΔΗΤ/ΚΕΔ). ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΑΗΤ ΦΟΡΕΑ - ΔΗΜΟΣ ΚΑΡΠΑΘΟΥ – 1007.Ε86201.0001 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΙΧΑΗΛ ΚΩΝ. ΦΕΛΛΟΥΖΗΣ

-- 4 of 4 --