Παροχή υπηρεσιών εξωτερικού Συμβούλου Ασφαλείας για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης , σε συμμόρφωση με την υπ.αρ. 17//468/04-03-2025 απόφαση του Δ.Σ. του ΟΛΕ ΑΕ (ΑΔΑ Ψ7Π6469ΗΞΔ-5ΓΠ) και των καθ’ υπόδειξη διαλαμβανομένων που υπάρχουν σε αυτή για: 1) την παροχή πληροφοριών και διευκρινήσεων, μέσω τηλεφώνου - ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου και εγγράφως για την εν γένει λειτουργική υποστήριξη του Υπευθύνου Ασφαλείας των Λιμενικών Εγκαταστάσεων (ΥΑΛΕ), καθώς και για τον τρόπο αντιμετώπισης εκτάκτων καταστάσεων επί 24ώρου βάσεως , 2) τη παρακολούθηση και συντονισμό της υλοποίησης των προβλεπόμενων στα εγκεκριμένα ΣΑΛΕ μέτρων και διαδικασιών ασφαλείας, 3) τη προετοιμασία οργάνωσης και καθοδήγηση εκτέλεσης τριμηνιαίων Γυμνασίων και ετήσιων Ασκήσεων ασφαλείας, με την απαιτούμενη τεκμηρίωσή τους, για την κάθε Λιμενική Εγκατάσταση, 4) τη διενέργεια μιας ετήσιας ενημέρωσης του προσωπικού ασφαλείας και των λοιπών εργαζομένων στις Λιμενικές Εγκαταστάσεις με την απαιτούμενη πλήρη τεκμηρίωσή τους, 5) τη τακτική επιθεώρηση και έλεγχο των απαιτούμενων τεκμηριώσεων ασφαλείας που προβλέπονται στο εγκεκριμένο ΣΑΛΕ της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης, 6) τον εσωτερικό έλεγχο και επιθεώρηση ασφαλείας της κάθε Λιμενική Εγκατάστασης, κατά τις προβλεπόμενες επιτόπιες επισκέψεις, και γραπτή ενημέρωση του ΥΑΛΕ και του Διευθύνοντος Συμβούλου για τα αποτελέσματα του ελέγχου με κατάλληλη τεκμηρίωση, 7) την διενέργεια ετήσιας επανεξέτασης των ΑΑΛΕ και ΣΑΛΕ της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης και εάν απαιτηθεί πρόταση για αναθεώρηση του ΣΑΛΕ σύμφωνα με τα ευρήματα της επανεξέτασης, 8) τη προετοιμασία και αποστολή στον ΥΑΛΕ επικαιροποιημένων καταστάσεων και τεκμηριώσεων για απλή και μόνο αρχειοθέτησή τους σε έτοιμους φακέλους, που θα παρέχει η εταιρεία μας , 9) τη προετοιμασία σχεδίων απαντήσεων σε κάθε σχετικό έγγραφο με τη λειτουργία της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης και λοιπών Λιμενικών Υποδομών ευθύνης της ΟΛΕ ΑΕ από το Λιμεναρχείο, Τελωνείο και Αστυνομία με την κατάλληλη νομική, επιχειρησιακή ή λειτουργική τεκμηρίωση , 10) το κάθε άλλο θέμα ασφαλείας που είναι δυνατόν να προκύψει στην κάθε Λιμενική Εγκατάσταση σε σχέση με την ασφάλεια (security), 11) την αυτοπρόσωπη παρουσία στελέχους της εταιρείας μας κατά τη διάρκεια της ετήσιας προγραμματισμένης επιθεώρησης ασφαλείας της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης από την οικεία Λιμενική Αρχή, 12) τον συντονισμό των απαιτήσεων για πλήρη συμμόρφωση της ΟΛΕ ΑΕ με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και το Ν.4624/2019 σε ότι αφορά τις λειτουργίες της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης (συναίνεση εισερχόμενων στη Λιμενική Εγκατάσταση για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, συντονισμό διαδικασιών μελέτης αντικτύπου, κλπ.) , 13) τον συντονισμό των απαιτήσεων για πλήρη συμμόρφωση της ΟΛΕ ΑΕ με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, το Ν.4624/2019 και τις Οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων σε ότι αφορά τη διαχείριση των καμερών επιτήρησης της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης, 14) τη σωστή και τεκμηριωμένη διαδικασία ελεγχόμενης πρόσβασης προσώπων και οχημάτων στην κάθε Λιμενική Εγκατάσταση που τυγχάνουν ιδιαίτερης προσοχής κατά τους ελέγχους των Κλιμακίων Επιθεωρητών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, 15) τη σωστή και τεκμηριωμένη διαχείριση εφοδίων στην κάθε Λιμενική Εγκατάσταση είτε για την ίδια την εγκατά0τσαση είτε για ελλιμενιζόμενα πλοία, 16) τη μεταφορά της ατομικής ευθύνης για τα θέματα ασφάλειας (safety) στους εκάστοτε χρήστες της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης μέσω της διαδικασίας έκδοσης των καρτών ελεγχόμενης πρόσβασης που θα πρέπει να φέρει σε εμφανές σημείο κάθε εργαζόμενος ή προσωρινά εισερχόμενος στη Λιμενική Εγκατάσταση μη εξαιρουμένου του προσωπικού των κρατικών Αρχών (Λιμενικό, Τελωνείο, Αστυνομία,κλπ.17) την συνεχή ενημέρωση του προσωπικού με καθήκοντα ασφαλείας (σχετικά με τις λειτουργικές και επιχειρησιακές απαιτήσεις των νέων διαδικασιών της Συνθήκης Schengen, στο μέτρο που αφορά τις λειτουργίες της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Λιμενική Εγκατάσταση Ελευσίνας είναι και θεσμοθετημένο Συνοριακό Σημείο Διέλευσης (ΣΣΔ) του Κώδικα Συνόρων Schengen, 18) την οποιαδήποτε επικαιροποίηση ή συμπληρωματικές πληροφορίες απαιτηθούν για τα υφιστάμενα αιτήματα του Οργανισμού και τη διασφάλιση χρηματοδότησης υποδομών και εξοπλισμών ασφαλείας (ISPS) από το ΥΝΑΝΠ και 19) τις οποιεσδήποτε επικαιροποιήσεις απαιτηθούν στα ήδη κατατεθέντα σχέδια και λειτουργικές διαδικασίες των υπό κατασκευή υποδομών Schengen για την εφαρμογή του νέου Συστήματος Εισόδου-Εξόδου στα ΣΣΔ

ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΥ 6, 19200 ΕΛΕΥΣΙΝΑ * ΤΗΛ: 2105543755 *e-mail: grammatia@olesa.gr Ελευσίνα,07/05/2025 Αριθμ.Πρωτ.: 6439 ΑΠΟΦΑΣΗ Δ/ΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Το Καταστατικό της Α.Ε. με την επωνυμία: «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ Α.Ε.», όπως διαμορφώθηκε μετά την 7η απόφαση της 18ης ΑΥΤΟΚΛΗΤΗΣ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΜΟΝΑΔΙΚΟΥ ΜΕΤΟΧΟΥ (Τ.Α.Ι.Π.Ε.Δ.) (Αρ. ΓΕΜΗ: 2558410/04-01-2022) 2. Τις με αριθμ. 1,2 & 3 /326/17.10.2019 αποφάσεις του Δ.Σ./Ο.Λ.Ε. Α.Ε (ΑΡ. ΓΕΜΗ: 1828157/22.10.2019), με θέμα «Συγκρότηση Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας Ο.Λ.Ε. Α.Ε. σε Σώμα.», «Εκλογή Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου της Εταιρείας Ο.Λ.Ε. Α.Ε.» και «Ορισμός εκτελεστικών, μη εκτελεστικών και ανεξάρτητων μη εκτελεστικών μελών της Εταιρείας Ο.Λ.Ε. Α.Ε.» αντίστοιχα, όπως τροποποιήθηκαν με την με αριθμ. 2η ΕΚΤΟΣ ΗΔ//435/01.02.2024 απόφαση (ΑΡ. ΓΕΜΗ: 3238661/19.03.2024) με θέμα «Ανάθεση αρμοδιοτήτων εκπροσώπησης και δέσμευσης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της ΟΛΕ ΑΕ». 3. Τον Κ.Ε.Ο.Λ της Ο.Λ.Ε. Α.Ε., όπως εγκρίθηκε με την υπ’ αριθμ 5//337/29.05.2020 Απόφαση Δ.Σ. /Ο.Λ.Ε. Α.Ε. (Β’ 3414/14.08.2020) και τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμ.4//446/27.05.2021 Απόφαση Δ.Σ./Ο.Λ.Ε.(ΠΡΑ.Δ.Ι.Τ.΄85/28.06.2024) και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 10 περί αρμοδιοτήτων του Διευθύνοντος Συμβούλου. 4. Την υπ.αρ.πρωτ. 5927/25-04-2025 Έγκριση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης (ΑΔΑ 9Ξ22469ΗΞΔ-55Α) 5. Την υπ΄αρ΄πρωτ.5950/25.-04-2025 Έγκριση Δαπάνης /Απόφαση ανάληψης Υποχρέωσης.(ΑΔΑΜ 25REQ016957806 , ΑΔΑ 90ΒΠ469ΗΞΔ-3ΓΔ) 6. Την υπ΄αρ΄πρωτ.5960/25-04-2025 Πρόσκληση του Δ/ντος Συμβούλου του Ο.Λ.Ε. Α.Ε (ΑΔΑM 25PROC016958279 ). 7. Την υπ΄αρ΄πρωτ. 5974/28-04-2025 προσφορά Αποφασίζουμε Την ανάθεση κατά το άρθρο 328 του ν.4412/16 και τον Κανονισμό προμηθειών για την παροχή υπηρεσιών εξωτερικού Συμβούλου Ασφαλείας για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης , σε συμμόρφωση με την υπ.αρ. 17//468/04-03-2025 απόφαση του Δ.Σ. του ΟΛΕ ΑΕ (ΑΔΑ Ψ7Π6469ΗΞΔ-5ΓΠ) και των καθ’ υπόδειξη διαλαμβανομένων που υπάρχουν σε αυτή για: 1) την παροχή πληροφοριών και διευκρινήσεων, μέσω τηλεφώνου - ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου και εγγράφως για την εν γένει λειτουργική υποστήριξη του Υπευθύνου Ασφαλείας των Λιμενικών Εγκαταστάσεων (ΥΑΛΕ), καθώς και για τον τρόπο αντιμετώπισης εκτάκτων καταστάσεων επί 24ώρου βάσεως , 2) τη παρακολούθηση και συντονισμό της υλοποίησης των προβλεπόμενων στα εγκεκριμένα ΣΑΛΕ μέτρων και διαδικασιών ασφαλείας, 3) τη προετοιμασία οργάνωσης και καθοδήγηση εκτέλεσης τριμηνιαίων Γυμνασίων και ετήσιων Ασκήσεων ασφαλείας, με την απαιτούμενη τεκμηρίωσή τους, για την κάθε Λιμενική Εγκατάσταση, 4) τη διενέργεια μιας ετήσιας ενημέρωσης του προσωπικού ασφαλείας και των λοιπών εργαζομένων στις Λιμενικές Εγκαταστάσεις με την απαιτούμενη πλήρη τεκμηρίωσή τους, 5) τη τακτική επιθεώρηση και έλεγχο των απαιτούμενων τεκμηριώσεων ασφαλείας που προβλέπονται στο εγκεκριμένο ΣΑΛΕ της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης, 6) τον εσωτερικό έλεγχο και επιθεώρηση ασφαλείας της κάθε Λιμενική Εγκατάστασης, κατά τις προβλεπόμενες επιτόπιες επισκέψεις, και γραπτή ενημέρωση του ΥΑΛΕ και του Διευθύνοντος Συμβούλου για τα αποτελέσματα του ελέγχου με κατάλληλη τεκμηρίωση, 7) την διενέργεια ετήσιας επανεξέτασης των ΑΑΛΕ και ΣΑΛΕ της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης και εάν απαιτηθεί πρόταση για αναθεώρηση του ΣΑΛΕ σύμφωνα με τα ευρήματα της επανεξέτασης, 8) τη προετοιμασία και αποστολή στον ΥΑΛΕ επικαιροποιημένων καταστάσεων και τεκμηριώσεων για απλή και μόνο αρχειοθέτησή τους σε έτοιμους φακέλους, που θα παρέχει η εταιρεία μας , 9) τη προετοιμασία σχεδίων απαντήσεων σε κάθε σχετικό έγγραφο με τη λειτουργία της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης και λοιπών Λιμενικών Υποδομών ευθύνης της ΟΛΕ ΑΕ από το Λιμεναρχείο, Τελωνείο και Αστυνομία με την κατάλληλη νομική, επιχειρησιακή ή λειτουργική τεκμηρίωση , 10) το κάθε άλλο θέμα ασφαλείας που είναι δυνατόν να προκύψει στην κάθε Λιμενική Εγκατάσταση σε σχέση με την ασφάλεια (security), 11) την αυτοπρόσωπη παρουσία στελέχους της εταιρείας μας κατά τη διάρκεια της ετήσιας προγραμματισμένης επιθεώρησης ασφαλείας της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης από την οικεία Λιμενική Αρχή, 12)

-- 1 of 2 --

τον συντονισμό των απαιτήσεων για πλήρη συμμόρφωση της ΟΛΕ ΑΕ με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και το Ν.4624/2019 σε ότι αφορά τις λειτουργίες της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης (συναίνεση εισερχόμενων στη Λιμενική Εγκατάσταση για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, συντονισμό διαδικασιών μελέτης αντικτύπου, κλπ.) , 13) τον συντονισμό των απαιτήσεων για πλήρη συμμόρφωση της ΟΛΕ ΑΕ με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, το Ν.4624/2019 και τις Οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων σε ότι αφορά τη διαχείριση των καμερών επιτήρησης της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης, 14) τη σωστή και τεκμηριωμένη διαδικασία ελεγχόμενης πρόσβασης προσώπων και οχημάτων στην κάθε Λιμενική Εγκατάσταση που τυγχάνουν ιδιαίτερης προσοχής κατά τους ελέγχους των Κλιμακίων Επιθεωρητών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, 15) τη σωστή και τεκμηριωμένη διαχείριση εφοδίων στην κάθε Λιμενική Εγκατάσταση είτε για την ίδια την εγκατά0τσαση είτε για ελλιμενιζόμενα πλοία, 16) τη μεταφορά της ατομικής ευθύνης για τα θέματα ασφάλειας (safety) στους εκάστοτε χρήστες της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης μέσω της διαδικασίας έκδοσης των καρτών ελεγχόμενης πρόσβασης που θα πρέπει να φέρει σε εμφανές σημείο κάθε εργαζόμενος ή προσωρινά εισερχόμενος στη Λιμενική Εγκατάσταση μη εξαιρουμένου του προσωπικού των κρατικών Αρχών (Λιμενικό, Τελωνείο, Αστυνομία,κλπ.17) την συνεχή ενημέρωση του προσωπικού με καθήκοντα ασφαλείας (σχετικά με τις λειτουργικές και επιχειρησιακές απαιτήσεις των νέων διαδικασιών της Συνθήκης Schengen, στο μέτρο που αφορά τις λειτουργίες της κάθε Λιμενικής Εγκατάστασης. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Λιμενική Εγκατάσταση Ελευσίνας είναι και θεσμοθετημένο Συνοριακό Σημείο Διέλευσης (ΣΣΔ) του Κώδικα Συνόρων Schengen, 18) την οποιαδήποτε επικαιροποίηση ή συμπληρωματικές πληροφορίες απαιτηθούν για τα υφιστάμενα αιτήματα του Οργανισμού και τη διασφάλιση χρηματοδότησης υποδομών και εξοπλισμών ασφαλείας (ISPS) από το ΥΝΑΝΠ και 19) τις οποιεσδήποτε επικαιροποιήσεις απαιτηθούν στα ήδη κατατεθέντα σχέδια και λειτουργικές διαδικασίες των υπό κατασκευή υποδομών Schengen για την εφαρμογή του νέου Συστήματος Εισόδου-Εξόδου στα ΣΣΔ ,στην εταιρεία Κ. ΑΣΛΑΝΙΔΗΣ & Ι. ΒΙΔΑΛΗ ΙΕΠΥΑ ΕΠΕ, που εδρεύει στην Αγία Παρασκευή, στην οδό Λ. Μεσογείων 467, Τ.Κ. 153 10, με Α.Φ.Μ.: 800958054, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ , με αρ. ΓΕΜΗ : 145735101000 , έναντι ποσού ΕΙΚΟΣΙ ΠΕΝΤΕ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (25.000,00 €) χωρίς ΦΠΑ, ΗΤΟΙ ΤΡΙΑΝΤΑ ΜΙΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΥΡΩ (31.000,00€) με Φ.Π.Α Ο Δ/νων Σύμβουλος του Ο.Λ.Ε ΑΕ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΑΜΑΡΙΝΑΚΗΣ

-- 2 of 2 --