Σύμβαση για την παροχή υπηρεσίας διοργάνωσης της δράσης «Συμμετοχή της Περιφέρειας στην έκθεση “International Tourism Fair HOLIDAY & SPA” από 13-15 Μαρτίου 2024 στη Σόφια» ΚΕ240802006

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ.ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΔΡΑΜΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Ταχ. διεύθυνση: 1ης Ιουλίου 1, Δράμα, 661 33 Τηλέφωνο: 2521 351 438 Πληροφορίες: Χ. Σωφρονιάδης Email: sofroniadisx@pamth.gov.gr ΣΥΜΒΑΣΗ Σήμερα την 8Η Μαρτίου του έτους 2024 και ώρα 10:00 οι κάτωθι υπογεγραμμένοι Μιχαήλ Μουρβετίδης, Αντιπεριφερειάρχης Δράμας, ενεργώντας στην προκειμένη περίπτωση ως εκπρόσωπος της Π.Ε Δράμας με ΑΦΜ: 997687965, και αφετέρου, Αλέξανδρος Τζεναλής, εκπρόσωπος της εταιρείας LOUDER THAN HORN E.E. με έδρα τη Θεσσαλονίκη, στην οδό Αντιγονιδών 17, ΤΚ 546 30, και ΑΦΜ ΔOY Ε Θεσσαλονίκης, εφεξής «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και έχοντας υπόψη : 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την με αριθμό 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ 1781/Β/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την με αριθμό οικ.3000/27.09.2017 (ΦΕΚ 3948/Β/2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Το ΦΕΚ 486/Β/24.1.2024 «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». 8. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ 134/Α/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 § 19. 10. Την δαπάνη ανάθεσης για την ολοκλήρωση της δράσης «Συμμετοχή της Περιφέρειας στην έκθεση “International Tourism Fair HOLIDAY & SPA” από 13-15 Μαρτίου 2024 στη Σόφια», Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. έτους 2024, με ΑΔΑ: 91ΥΖ7ΛΒ-ΟΥΟ και θα υλοποιηθεί από την Π.Ε. Δράμας, με Κωδικό δράσης 240802006 ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ 9899, προϋπολογισμού €37.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 0003174690 0003174690

-- 1 of 4 --

2 11. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη σύμβαση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. 12. Την με αριθμό πρωτόκολλου 63224/1229/27.2.2024 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑ: ΡΞΕΗ7ΛΒ-Ω4Ρ και ΑΔΑΜ:24REQ0134334100. 13. Την με αριθμό πρωτοκόλλου αριθμό πρωτοκόλλου 64269/518/28.2.2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με ΑΔΑΜ:24PROC014334305. 14. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 72007/575/5.3.2024 προσφορά της εταιρείας LOUDER THAN HORN E.E. με έδρα τη Θεσσαλονίκη, στην οδό Αντιγονιδών 17, ΤΚ 546 30 και ΑΦΜ 802032333 ΔOY Ε Θεσσαλονίκης. 15. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 72338/577/6.3.2024 Απόφαση της Αν. Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Ανάπτυξης ΠΕ Δράμας ορισμού υπαλλήλων επιτροπής παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών της πρόσκλησης. 16. Του Πρακτικού 73280/593/6.3.2024 της αρμόδιας επιτροπής για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση της προσφοράς. 17. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού δεν υπερβαίνει κατά είδος σε ετήσια βάση το ποσό των €60.000,00 συν ΦΠΑ. 18. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 74918/600/7.3.2024 Απόφαση Ανάθεσης με ΑΔΑ:ΡΒΤΝ7ΛΒ-ΗΥ4 και ΑΔΑΜ: 24AWRD014382801. ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΤΗΚΑΝ Τα ακόλουθα: Ύστερα από τα ανωτέρω ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει στον δεύτερο την παροχή υπηρεσίας για την διοργάνωση της δράσης «Συμμετοχή της Περιφέρειας στην έκθεση “International Tourism Fair HOLIDAY & SPA” από 13-15 Μαρτίου 2024 στη Σόφια», στην LOUDER THAN HORN E.E. με έδρα τη Θεσσαλονίκη στην οδό Αντιγονιδών 17, ΤΚ 546 30 και ΑΦΜ 802032333 ΔOY Ε Θεσσαλονίκης, με συνολικό ύψος προϋπολογισμού δαπάνης €37.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, που είναι ενταγμένη στο ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης – κωδικός δράσης 230802006 ΕΦ/ΚΑΕ 01.071.9899.0001 και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους παρακάτω όρους: Α Ρ Θ Ρ Ο 1Ο ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το συνολικό ποσό της σύμβασης ορίζεται στις €36.890,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στο ως άνω ποσό συμπεριλαμβάνονται όλες οι απαιτήσεις όπως αυτές περιγράφονται στην πρόσκληση για την κατάθεση οικονομικών προσφορών της ΠΕ Δράμας (με αριθμό πρωτοκόλλου 64269/518/28.3.2024 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος) η οποία δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα της ΠΑΜΘ. A Ρ Θ Ρ Ο 2Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Από την υπογραφή της σύμβασης έως 30.04.2024.

-- 2 of 4 --

3 Α Ρ Θ Ρ Ο 3Ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ & ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ α/α Επιμέρους κατανομή Δράσης Κόστος με ΦΠΑ € ΦΠΑ € (24%) Καθαρή αξία € Ποσότητα κωδικός CPV Περιγραφή αντικειμένου 1 Ενοικίαση, διαμόρφωση περιπτέρου 36.890,00 7.140,00 29.750,00 1 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων «Συμμετοχή της Περιφέρειας στην έκθεση “International Tourism Fair HOLIDAY & SPA” από 13-15 Μαρτίου 2024 στη Σόφια» Σύνολο 36.890,00 7.140,00 29.750,00 1 Χωροθέτηση / Υλοποίηση της δράσης – έργου: Συμμετοχή στην 40η διεθνή τουριστική έκθεση “International Tourism Fair HOLIDAY & SPA” στη Σόφια. Χρονικό διάστημα Πραγματοποίησης της Δράσης: 13-15 Μαρτίου 2024 Α. Επιλογή - Ενοικίαση χώρου Θα ενοικιαστεί χώρος εδάφους 24 τετραγωνικών μέτρων σε κεντρικό σημείο της έκθεση και θα καλυφθεί η δαπάνη για την εγγραφή του εκθέτη στους καταλόγους της έκθεσης, ενώ θα καλυφθεί η είσοδος όλων των μελών της αποστολής στην έκθεση. Β. Σχεδιασμός - Κατασκευή Περιπτέρου:  Παρουσίαση στην Αναθέτουσα, σε ηλεκτρονική μορφή της δομής του περιπτέρου με φωτορεαλιστικό μοντέλο αυτού, συνοδευόμενο από αναλυτική παρουσίαση της χωροταξίας και των διαφόρων στοιχείων αυτού. Το περίπτερο θα πρέπει να παρουσιάζει το σύνολο του Τουριστικού αποθέματος της Περιφέρειας Αν. Μακεδονίας & Θράκης.  Το περίπτερο θα διαθέτει υπερυψωμένο πάτωμα και η τοιχοποιία θα είναι κατασκευασμένη από MDF, Μελαμίνη ή καI άλλα υλικά επιχρισμένη σύμφωνα με το σχέδιο.  Επιλογή σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή των εικαστικών του περιπτέρου (φωτογραφίες, slogan κ.α.) και παρουσίαση τελικού φωτορεαλιστικού μοντέλου με τα εικαστικά του. Τα εικαστικά θα τυπωθούνε σε αυτοκόλλητες επιφάνειές με ματ πλαστικοποίηση σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο.  Το περίπτερο θα διαθέτει ηλεκτρολογική εγκατάσταση και θα υπάρχουν πρίζες σε σημεία που θα αποτυπώνονται στο σχέδιο του περιπτέρου. Ο φωτισμός του περιπτέρου θα γίνει με σύγχρονα φωτιστικά σώματα.  Χωροταξικά το περίπτερο θα διαθέτει: Α. Αποθήκη με ψυγείο, καφετιέρα, ράφια, κρεμάστρες κ.α. Β. Τραπεζοκαθίσματα (σε αριθμό σύμφωνα με το σχέδιο, τουλάχιστον δυο σετ) Γ. Info desk (τουλάχιστον 1 τεμ. Με 3 σκαμπό) Δ. Προθήκες – βιτρίνες για την παρουσίαση προϊόντων.  Ο Ανάδοχος θα μεριμνήσει για τον καλλωπισμό των χώρων του περιπτέρου με συνθέσεις καλλωπιστικών φυτών κ.α.

-- 3 of 4 --

4  Το περίπτερο θα κατασκευαστεί και θα παραδοθεί στους εκπροσώπους της Αν. Αρχής τουλάχιστον 1 ημέρα προ της ημερομηνίας έναρξης της έκθεσης.  Αποξήλωση και απομάκρυνση εντός της οριζόμενης προθεσμίας του περιπτέρου, συσκευασία και επιστροφή των διακοσμητικών στοιχείων, του εξοπλισμού και του προωθητικού υλικού κατά την υπόδειξη της Αναθέτουσας. Τυχόν πρόστιμα από φθορές/παραλείψεις βαρύνουν τον ανάδοχο. Γ. Υποστηρικτικές Υπηρεσίες Αναδόχου:  Φωτογράφηση με ευθύνη του αναδόχου του περιπτέρου της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης και όλων των σημαντικών στιγμιότυπων (όλες τις ημέρες, πρωινές και απογευματινές ώρες, την επίσκεψη προσωπικοτήτων ή σε όποια άλλη περίπτωση προκύψει και ζητηθεί εγκαίρως από την Α.Μ.Θ.) στην έκθεση.  Δυνατότητα άμεσης παράδοσης του ηλεκτρονικού φωτογραφικού αρχείου τόσο κατά τη διάρκεια της έκθεσης (με σκοπό τυχόν δημοσιεύσεις στον τύπο ή σε online ΜΜΕ) όσο και σε χρονικό διάστημα εντός 2 εβδομάδων μετά το πέρας της έκθεσης.  Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις σχετικές οδηγίες και προδιαγραφές της διοργανώτριας της έκθεσης και της Αναθέτουσας Αρχής αναφορικά με την καθαριότητα και την άψογη κατάσταση του περιπτέρου.  Η παροχή τεχνικής υποστήριξης καθ’ όλη τη διάρκεια της έκθεσης (άμεση αντικατάσταση φθαρμέ- νου/ελαττωματικού εξοπλισμού, ρύθμιση εξοπλισμού προβολών, κάλυψη διαμονής και διατροφής τεχνι- κών συνεργατών) βαρύνει τον ανάδοχο.  Η υλοποίηση της δράσης θα γίνει σύμφωνα τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄) «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν και με τον Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α’) καθώς και της κείμενης νομοθεσίας. Σημειώνεται ότι κατά το σχεδιασμό και την υλοποίηση της δράσης θα ληφθεί μέριμνα ώστε να ικανοποιη- θούν και να τηρηθούν οι αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, της οικονομικότητας, νομιμότη- τας, αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας καθώς και της τήρησης των υγειονομικών πρωτοκόλλων που θα ισχύουν της περίοδο διεξαγωγής της δράσης για την βέλτιστη δυνατή πραγματοποίηση αυτής και την επίτευξη των στόχων – σκοπών της.  Επίσης ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να καλύψει με τυχόν ανάγκες σε αναλώσιμα για την υλικο- τεχνική και γραμματειακή υποστήριξη.  Η εκτέλεση της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με τις εντολές της Διευθύνουσας Υπηρεσίας.  Ο ανάδοχος που θα προκύψει από την παρούσα διαδικασία ευθύνεται προσωπικά για ατυχήματα που μπορούν να συμβούν στο προσωπικό του ή σε τρίτους κατά την διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και αποκλείεται οποιαδήποτε ευθύνη της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης Σε περίπτωση που δε θα εκτελεσθεί κάποιος από τους όρους της σύμβασης, θα εφαρμόζονται οι σχετικές κυρώσεις που προβλέπονται από το Ν. 4412/2016. Σε περίπτωση διαφορών αρμόδια για την επίλυση είναι τα Δικαστήρια του Νομού Δράμας. Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε τρία όμοια αντίτυπα Οι συμβαλλόμενοι Για τον ανάδοχο Ο Αντιπεριφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΤΖΕΝΑΛΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΜΟΥΡΒΕΤΙΔΗΣ

-- 4 of 4 --