Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης του υποέργου «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων –Συσκέψεων», της πράξης «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων -Συσκέψεων» με κωδικό ΟΠΣ 5000535

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 1 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Η Π Ε Ι Ρ Ο Υ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ιωάννινα,12/1/2022 Αριθ.Πρωτ.:27 Ταχ. Δ/νση : Πληροφορίες : Τηλέφωνο : Fax : E-mail : Πλατεία Πύρρου 1 Διοικητήριο ΤΚ 45221, Ιωάννινα Γ. Γιαννώρος 2651360500 2651360550 ipiros@mou.gr ΠΡΟΣ : P&A INTERPRETERS IKE Διαχειρίστρια: Dott. Μαρία Πετροχείλου, M.A., M.A.S. Πτυχιούχος Διερμηνέας Συνεδρίων- Εκπαιδεύτρια Διερμηνέων Στρ. Παπάγου 61 & Κολοκοτρώνη 45 (4ος όροφος), 17343 Άγιος Δημήτριος e-mail: info@conferenceinterpreters.gr www.conferenceinterpreters.g ΘΕΜΑ : Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης του υποέργου «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων –Συσκέψεων», της πράξης «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων -Συσκέψεων» με κωδικό ΟΠΣ 5000535. Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν.4314/2014 (ΦΕΚ265/Α/23-12-2014) «Για την Διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014- 2020» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα τα άρθρα 119 παρ. 4 και 329 παρ.4 αυτού. 3. Την υπ’ αριθ. 23451/ΕΥΣΣΑ 493/24-2-2017(ΦΕΚ677/β/3-3-2017) Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης προγραμμάτων Τεχνικής Βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας» ως ισχύει. 4. Την με αρ.πρωτ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20-10-2016 (ΦΕΚ 3521/Β΄/11-11- 2016) ΥΑ με θέμα «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 81986/ΕΥΘΥ 712/31-7-2015 (ΦΕΚ Β1822) Υπουργικής Απόφασης: Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014–2020− Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων

-- 1 of 6 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 2 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΣΠΑ 2014−2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς – Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων» ως ισχύει. 5. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργανισμών στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 6. Την αρ. πρωτ. 32679/ΕΥΘΥ 333 (ΦΕΚ 714/Β/24-4-2015) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Αναδιάρθρωση της ΕΥΔ του ΕΠ Περιφέρειας Ηπείρου, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 4314/2014 και αντικατάσταση της αριθμ. 41544/Γ ΚΠΣ 279/8-12-2000 (ΦΕΚ1501/2000) ΚΥΑ, όπως είχε τροποποιηθεί και ισχύει» ως ισχύει. 7. Τις διατάξεις των άρθρων 159,160 και 161 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α΄/7- 6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 8. Το ΠΔ 140/27-12-2010 «Οργανισμός Περιφέρειας Ηπείρου» που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 233/τ.Α’/27-12-2010 9. Την αριθμ. 95/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Ιωαννίνων, με την οποία έγινε η επικύρωση των αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 26ης Μαΐου 2019 και ανακήρυξη του επιτυχόντος και των επιλαχόντων συνδυασμών, των εκλεγέντων Περιφερειάρχη, Αντιπεριφερειαρχών και μελών περιφερειακού συμβουλίου της Περιφέρειας Ηπείρου, για την οποία δεν υποβλήθηκαν ενστάσεις κατά του κύρους των 10.Την ΣΑΕΠ 018/1 11.Την υπ’αριθμ. 4468/14-10-2015 Απόφαση έγκριση του Προγράμματος Τεχνικής Βοήθειας για το ΕΠ Περιφέρειας Ηπείρου για το Διαρθρωτικό Ταμείο Ε.Τ.Π.Α όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 12. Το υπ’αριθμ.16/10-1-22 έγγραφο της ΕΥΔ με θέμα την Υποβολή Προσφοράς για το ανωτέρω υποέργο 13. Τις υπ’αριθμ. Α.Π. ΕΥΔ 27-28/11-1-22 υποβληθείσες προσφορές του Αναδόχου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την απευθείας ανάθεση για την υλοποίηση του υποέργου «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων –Συσκέψεων», της πράξης «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων -Συσκέψεων» με κωδικό ΟΠΣ 5000535 στην εταιρεία P&A INTERPRETERS IKE Διαχειρίστρια: Dott. Μαρία Δημ. Πετροχείλου, M.A., M.A.S. Πτυχιούχος Διερμηνέας Συνεδρίων- Εκπαιδεύτρια Διερμηνέων, με έδρα Aθήνα (Δ/νση Στρ. Παπάγου 61 & Κολοκοτρώνη 45 (4ος όροφος), 17343 Άγιος Δημήτριος, email Στρ. Παπάγου 61 & Κολοκοτρώνη 45 (4ος όροφος), 17343 Άγιος Δημήτριος, ΑΦΜ:

-- 2 of 6 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 3 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης 800802176, Δ.Ο.Υ.:Ηλιούπολης, τηλ:2118009612-2130122608) , λόγω σχετικής εμπειρίας με το έργο. Αντικείμενο του έργου ή και Παραδοτέα Το αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών διερμηνείας και τεχνική υποστήριξη(εξοπλισμός) στην Ε.Υ.Δ για τις διαδικτυακές συναντήσεις με εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 14&17/1/2022 Ειδικότερα: Α. Στις διαδικτυακές συναντήσεις 14 &17/01/2022 διάρκειας αντίστοιχα 10.30-17.30 και 9.30- 12.30 ( ώρες Ελλάδος) η διεξαγωγή των οποίων θα πραγματοποιηθεί RSI μέσω zoom θα γίνει ταυτόχρονη διερμηνεία: αγγλικά -ελληνικά –αγγλικά με δύο διερμηνείς(όπως περιγράφεται στην υποβληθείσα προσφορά). Σύνολο αμοιβής 1420 ευρώ χωρίς ΦΠΑ 24%. Β . Για την τεχνική υποστήριξη θα χρειαστεί: Εξοπλισμός Διερμηνείας: Καμπίνα διερμηνείας, μεταφραστικό σύστημα, χώρος για τη διαχείριση του event και τη φιλοξενία των διερμηνέων (hub), monitor για την καμπίνα διερμηνείας, συμμετρικό δορυφορικό internet, 4g internet back up, υπολογιστές για τη δρομολόγηση των γλωσσών – 2 κάρτες ήχου. Υπηρεσίες Τεχνική υποστήριξη στο hub Δημιουργία ΖΟΟΜ με διερμηνεία ZOOM meeting ως 100 άτομα. (όπως περιγράφεται στην υποβληθείσα προσφορά). Σύνολο αμοιβής 550 ευρώ χωρίς ΦΠΑ 24%. Διάρκεια υλοποίησης Έργου και Τρόπος Το έργο θα υλοποιηθεί στις 14/01/2022 τις ώρες (10:30 - 17:30 Ελλάδος) και 17/01/2022 (ώρες 10:30 - 13:30 Ελλάδος) Αμοιβή

-- 3 of 6 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 4 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των χιλίων εννιακοσίων εβδομήντα ευρώ(1.970,00€) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η ενέργεια χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους και ειδικότερα από την Πράξη «Οργάνωση Εκδηλώσεων - Συνεδριάσεων –Συσκέψεων», (MIS 5000535) από την ΣΑΕΠ 018/1 με κωδικό έργου 2016 ΕΠ01810005 (CPV :79540000) Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Ηπείρου, έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται: -Η αμοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος. -Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιοσδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. -Οι δαπάνες πάσης φύσεως υλικοτεχνικής υποδομής. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά το νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Τρόπος Πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα πραγματοποιείται εφάπαξ Δεν προβλέπεται τροποποίηση του τρόπου καταβολής της αμοιβής Η πληρωμή θα γίνει εφάπαξ, αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται. Κάθε πληρωμή του Αναδόχου θα υπόκειται σε όλες τις προβλεπόμενες από τον νόμο παρακρατήσεις, φόρους, εισφορές για τις οποίες σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος.

-- 4 of 6 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 5 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ποινικές Ρήτρες Σχετικά με τις ποινικές ρήτρες εφαρμόζεται ότι ισχύει στο άρθρο 218 του ν. 4412/2016 Υποκατάσταση Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στην εκπόνηση του έργου. Τροποποίηση Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνο με την έγγραφη συμφωνία των συμβεβλημένων μερών. Εκχώρηση Εισπρακτέων Δικαιωμάτων Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του, που απορρέουν από αυτή τη Σύμβαση, σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του Εργοδότη, που παρέχεται μόνον εγγράφως. Εχεμύθεια Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του Εργοδότη. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Εργοδότη, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι του και δεν δεσμεύει τον Εργοδότη με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή του συναίνεση. Επίλυση Διαφορών Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας ανάθεσης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια των Ιωαννίνων. Ειδικοί Όροι Εκτέλεσης Ο Ανάδοχος κατά την εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 70 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ) θα πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικο-

-- 5 of 6 --

Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία Σελ 6 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου όπως απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΕΥΔ ΕΠ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΕΥΓΕΝΙΑ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ

-- 6 of 6 --