ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ ΑΡ.575 /2023 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας: «ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.»ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ»

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΙΣΣΑΜΟΥ Κίσσαμος 15/03/2023 ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Αρ.πρωτ.: 2700 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ& ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ ΑΡ.575 /2023 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας: «ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.»ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΣΣΑΜΟΥ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) όπως τροποποιήθηκε από την περίπτ.38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τ.Α’/7-6-2010), όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018. (Α’ 133) 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α’/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 4. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021. (ΦΕΚ 36Α /09-03-2021) 5. Την υπ’ αρ. 2267/02-03-2023 Τεχνική Έκθεση. 6. Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρέωση ανάρτησης Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις.

-- 1 of 5 --

2 7. Την ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση της υπηρεσίας: «ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.»ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ» 8. Το υπ’ αριθμό 2268/02-03-2023 Πρωτογενές Αίτημα. (ΑΔΑΜ: 23REQ012218000 2023-03-02) 9. Το υπ’ αριθμό 2269/02-03-2023 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για Ανάληψη Υποχρέωσης. 10. Την υπ’ αρ. 547/02-03-2023 απόφαση του Δημάρχου Κισσάμου (Αρ. Πρωτ.: 2275, Α.Α.Υ.: Α-415) περί εγκρίσεως της δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης, σύμφωνα με την οποία, τα ποσά που θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2023 και 2024 παρουσιάζονται στον Κ.Α. 00-6117.001 (ΑΔΑΜ: 23REQ012218820 2023-02-03 ΑΔΑ: 9Π0ΩΩΕΖ- ΜΛΙ). 11. Την υπ’ αρ. 2276/02-03-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012225891 2023-03-03) πρόσκληση του Δημάρχου Κισσάμου προς τον προμηθευτή «Data Write Μηχανογραφικές Επεξεργασίες Στυλιανός Λιουδάκης ΑΦΜ 074085872 – ΔΟΥ Ρεθύμνου Επιμενίδου Μαρουλή 21, Τ.Κ. 74100 Ρέθυμνο, τηλ. 2831054474». 12. Την από 10-03-2023 Προσφορά του ανωτέρω προμηθευτή, καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν και τα οποία αναφέρονται στην υπ’ αριθμό 2276/02-03-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012225891 2023-03-03) Πρόσκληση υποβολής προσφοράς του Δημάρχου Κισσάμου προς τον συγκεκριμένο προμηθευτή. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α) Εγκρίνουμε την υπ’ αρ. 2267/02-03-2023 Τεχνική Έκθεση που αφορά την υπηρεσία: «ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.»ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ». Β) Αναθέτουμε στον προμηθευτή «Data Write Μηχανογραφικές Επεξεργασίες Στυλιανός Λιουδάκης ΑΦΜ 074085872 – ΔΟΥ Ρεθύμνου Επιμενίδου Μαρουλή 21, Τ.Κ. 74100 Ρέθυμνο, τηλ. 2831054474» την ανάθεση που αφορά την υπηρεσία:

-- 2 of 5 --

3 «ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΟΥ Δ.Σ.»ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΙΣΣΑΜΟΥ» ως εξής: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΥΡΩ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ Η ΠΡΟ ΦΠΑ ΕΤΗΣΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟ ΦΠΑ Πάγιο Κόστος απομαγνητοφώνηση ς (ανεξαρτήτου διάρκειας) 14,52/συνεδρίασ η Μ.Ο. Συνεδριάσεω ν : 20 18 20*18=360 Ηλεκτρονική επεξεργασία πρακτικών 1,35/Σελίδα M.O. σελίδων πρακτικών : 110 1,35*100= 100/συνεδρίαση * 20 συνεδριάσεις*1,3 5 =2.700 Φωτοαντιγραφή πρακτικών 0,05/σελίδα 0,05*100 σελίδες ανά συνεδρίαση = 0,05*20 συνεδριάσεις*10 0 =100 Βιβλιοδεσία με θερμοκόλληση 1,80 ανά συνεδρίαση 1,80 ανά συνεδρίαση 1,80*20=36 Αποθήκευση πρακτικών σε cd 1 αξία δισκέτας Μ.Ο. 20 συνεδριάσεις 1 1*20=20 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ 24% 3.216,00 ΦΠΑ 771,84 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% 3.987,84 Η ανωτέρω δαπάνη διαμορφώνεται στο ποσό των τριών χιλιάδων διακοσίων δέκα έξι ευρώ (3.216,00 €) πλέον ΦΠΑ 24% , ποσού επτακοσίων εβδομήντα ενός ευρώ και ογδόντα τεσσάρων λεπτών (771,84). Οπότε το συνολικό ποσό διαμορφώνεται στο ποσό των τριών χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα επτά ευρώ και ογδόντα τεσσάρων λεπτών (3.987,84) . Και πιο συγκεκριμένα η δαπάνη κατανέμεται :  Για το έτος 2023: Η δαπάνη διαμορφώνεται στο ποσό των δύο χιλιάδων διακοσίων εβδομήντα οκτώ ευρώ (2.278 €) πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι το ποσό των πεντακοσίων σαράντα έξι ευρώ και εβδομήντα δύο λεπτών (546,72€). Άρα το συνολικό ποσό ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων οκτακοσίων είκοσι τεσσάρων ευρώ και εβδομήντα δύο λεπτών (2.824,72€).

-- 3 of 5 --

4  Για το έτος 2024: Η δαπάνη διαμορφώνεται στο ποσό των εννιακοσίων τριάντα οκτώ Ευρώ (938,00€) πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι στο ποσόν των διακοσίων είκοσι πέντε ευρώ και δώδεκα λεπτών (225,12€) . Άρα το συνολικό ποσό ανέρχεται στο ποσό των χιλίων εκατό εξήντα τριών ευρώ και δώδεκα λεπτών (1.163,12 €). Τα ανωτέρω ποσά θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2023 και 2024 και τον Κ.Α. 00-6117.001 με τίτλο «Δαπάνες απομαγνητοφώνησης πρακτικών Δ.Σ. & Ο.Ε.» Οι αιτούμενες υπηρεσίες εμπίπτουν στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου Δημοσίων Συμβάσεων CPV: 79811000-2 «Υπηρεσίες ψηφιακής εκτύπωσης». Η παρούσα ανάθεση είναι σύμφωνη με τους όρους της υπ’ αρ. 2267/02-03-2023 Τεχνικής Έκθεσης και ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης 15-03-2023 με τον ανάδοχο και για 12 μήνες ( 1 έτος) δηλαδή έως 14- 3-2024. Επισημαίνεται ότι: Το ποσό δύο χιλιάδων οκτακοσίων είκοσι τεσσάρων ευρώ και εβδομήντα δύο λεπτών (2.824,72€ ) θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2023 και το ποσό των χιλίων εκατό εξήντα τριών ευρώ και δώδεκα λεπτών (1.163,12 €) θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2024. Η παρακολούθηση και παραλαβή της παρούσας θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής συμβάσεων υπηρεσιών για όλες τις υπηρεσίες του Δήμου, που συστάθηκε με την υπ’ αρ. 05/2023 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Γ) Βάσει των ανωτέρω θα εκδοθεί Χρηματικό Ένταλμα σε βάρος του Κ.Α. 00- 6117.001 με τίτλο «Δαπάνες απομαγνητοφώνησης πρακτικών Δ.Σ. & Ο.Ε.» πίστωσης του προϋπολογισμού του Δήμου Κισσάμου οικονομικού έτους 2023 δύο χιλιάδων οκτακοσίων είκοσι τεσσάρων ευρώ και εβδομήντα δύο λεπτών (2.824,72€) και οικονομικού έτους 2024 ποσού χιλίων εκατό εξήντα τριών ευρώ και δώδεκα λεπτών (1.163,12 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., στο όνομα του

-- 4 of 5 --

5 δικαιούχου, βάσει του ισόποσου τιμολογίου του και των συνημμένων σχετικών δικαιολογητικών. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΣΣΑΜΟΥ ΜΥΛΩΝΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 5 of 5 --