Έγκριση απόδοσης λογαριασμών και απαλλαγή υπόλογου Διαχειριστή χρηματικού εντάλματος προπληρωμής.

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της με αριθ. 25/13 - 8 -2019 συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ∆ΗΜΟΥ ΣΗΤΕΙΑΣ Αρ. Απόφ. : 120/2019 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση απόδοσης λογαριασμών και απαλλαγή υπόλογου ∆ιαχειριστή χρηματικού εντάλματος προπληρωμής. Στη Σητεία και στο ∆ημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 13η του μηνός Αυγούστου έτους 2019 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 13:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την υπ’ αριθ. 6020/9-8-2019 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια ημέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 4 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Λαντζανάκης Νικόλαος Πρόεδρος 1 Βοβατζάκης Βασίλειος 2 Λογκάκης Νίκος Μέλος 2 Πλακαντωνάκης Νίκος 3 Κιουπάκης Αλέξανδρος Αντ/δρος 3 Χριστοδουλάκης Παύλος 4 Τερζής Λεωνίδας Αν. Μέλος Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, στην οποία παρευρίσκεται η υπάλληλος του ∆ήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούμενος το 4ο θέμα ημερήσιας διάταξης, είπε τα ακόλουθα: Με την υπ. αριθ. 44/2018 απόφασή μας εγκρίναμε την έκδοση εντάλματος προπληρωμής επ’ ονόματι της Ζαχαρένιας Σφακιανάκη, την οποία και ορίσαμε υπόλογο διαχειριστή στο ποσό των 1.185,15 €, για την εξόφληση δαπάνης επέκτασης δημοτικού εξωτερικού φωτισμού στη περιοχή τ. κ. Μέσα Μουλιανών εντός οικισμού προς Άγιο Αθανάσιο σε στενό προς οικία Κατσικαλάκη» με ημερομηνία απόδοσης λογαριασμού την 25-5-2018. Η Προϊσταμένη των Οικονομικών Υπηρεσιών του ∆ήμου με την από 8-8-2019 εισήγησή της, την οποία σας θέτω υπόψη, μας ενημερώνει ότι για την πληρωμή της ως άνω δαπάνης εκδόθηκε το υπ. αριθ.222/Α/2018 χρηματικό ένταλμα ποσού 1.185,15 €, το οποίο εξοφλήθηκε την 26-4-2018, οπότε και καταβλήθηκε στη ∆Ε∆ΗΕ το τελικό διαμορφωθέν ποσό των 1.157,42 €, σύμφωνα με το υπ. αριθ. πρωτ. 532/20-3-2018 έγγραφο της ∆Ε∆ΗΕ (νέα κοστολόγηση).

-- 1 of 3 --

Στην συνέχεια με την υπ. αριθ. 98/2018 απόφασή μας χορηγήσαμε παράταση προθεσμίας απόδοσης του εν λόγω λογαριασμού ενός μήνα δηλαδή έως την 26-6-2018, επειδή δεν είχε εκτελεστεί από τη ∆Ε∆ΗΕ η εν λόγω επέκταση. Με το υπ. αριθ. 2202/10-7-2019 έγγραφό της με θέμα «Βεβαίωση περάτωσης έργου», η ∆Ε∆ΗΕ ενημέρωσε ότι η Υπηρεσία της εκτέλεσε την επέκταση δημοτικού εξωτερικού φωτισμού «στη περιοχή τ. κ. Μέσα Μουλιανών εντός οικισμού προς Άγιο Αθανάσιο σε στενό προς οικία Κατσικαλάκη» στις 10-6-2019. Με βάση τα παραπάνω η καθυστέρηση εκτέλεσης του έργου οφείλεται στη ∆Ε∆∆ΗΕ. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών για την απόδοση λογ/σμού του χρηματικού εντάλματος προπληρωμής, η Οικονομική Υπηρεσία, μας βεβαιώνει ότι το Χ.Ε.Π. δικαιολογεί πλήρως το ποσό των 1.157,42 €. Για τους παραπάνω λόγους μας παρακαλεί να προβούμε στην απαλλαγή της Ζαχαρένιας Σφακιανάκη από υπόλογο της διαχείρισης του ως άνω ποσού. Ύστερα από τα παραπάνω ο πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Ο.Ε μετά από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη :
Την εισήγηση του προέδρου της.
Τις υπ. αριθ. 44 & 98/2018 αποφάσεις της.
Την εισήγηση της ∆/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών
Τα δικ/κά που κατατέθηκαν για την απόδοση λογαριασμού
Τις διατάξεις των ν. 3463/06 & 3852/010 και του Β.∆.17/5-15/6/59. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την απόδοση λογαριασμού, έτσι όπως υποβλήθηκε από τη Ζαχαρένια Σφακιανάκη, που αφορά την δαπάνη επέκτασης εξωτερικού δημοτικού φωτισμού στην περιοχή τ. κ. Μέσα Μουλιανών εντός οικισμού προς Άγιο Αθανάσιο σε στενό προς οικία Κατσικαλάκη» 2. Απαλλάσσει τη Ζαχαρένια Σφακιανάκη, υπάλληλο του ∆ήμου Σητείας από υπόλογο διαχείρισης του ποσού των 1.157,42 € για την πληρωμή της ως άνω δαπάνης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 120/2019 Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 19/8/2019 Ο Πρόεδρος Λαντζανάκης Νικόλαος

-- 2 of 3 --

-- 3 of 3 --