Εξειδίκευση πίστωσης για τη μετάβαση αντιπροσωπείας του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας στην γερμανική πόλη Grossostheim το διάστημα 18-21 Σεπτεμβρίου 2026 για τον εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ. Πρωτ.: 7101 / 12 -08 -2026 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 15 / 10 -08 -2026 της τακτικής συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας. Αριθ. Αποφ. 253 /2026 ΘΕΜΑ: Εξειδίκευση πίστωσης για τη μετάβαση αντιπροσωπείας του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας στην γερμανική πόλη Grossostheim το διάστημα 18-21 Σεπτεμβρίου 2026 για τον εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης. Στην Αρχαία Ολυμπία σήμερα, την 10η Αυγούστου 2026 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας στην αίθουσα συνεδριάσεων, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 6870/6-08-2026 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, Δημάρχου κ. Παναγιωτόπουλου Αριστείδη, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το Ν.5314/ 2026, άρθρο 142, §1 & 2. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας κατά τις σχετικές διατάξεις του Ν.5314/ 2026, άρθρο 145, § 1 & 2, δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα και τα επτά ( 7 ) μέλη, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ Δήμαρχος, Πρόεδρος Δημ. Επιτροπής ΛΙΝΑΡΔΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Μέλος ΣΟΦΙΑΝΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Μέλος ΠΑΠΑΗΛΙΟΥ ΣΩΤΗΡΙΟΣ Μέλος ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΥ ΑΘΗΝΑ Μέλος ΑΡΒΑΝΙΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Αντιπρόεδρος Δημ. Επιτροπής ΜΑΡΟΥΝΤΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ ΟΥΔΕΙΣ Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον κ. Μπαντιλέσκα Γεώργιο, υπάλληλο του Δήμου. Ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και ανέφερε ότι το τακτικό μέλος κ. Παναγόπουλος Λύσανδρος ειδοποίησε εγκαίρως ότι δεν μπορεί να παραβρεθεί στην συνεδρίαση και στη θέση του κλήθηκε το αναπληρωματικό μέλος, ο κ. Μαρούντας Νικόλαος. Μετά την διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας ο Πρόεδρος ανέφερε ότι το θέμα εκ παραδρομής δεν ετέθη στην ημερήσια διάταξη, το δε κατεπείγον του θέματος έγκειται στο ότι

-- 1 of 5 --

2 πρέπει να ληφθεί έγκαιρα η σχετική απόφαση ώστε να υπάρχει ο απαραίτητος χρόνος για την πρέπουσα οργάνωση της μετάβασης της αντιπροσωπείας στην πόλη Grossostheim. Στην συνέχεια κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν αν αποδέχονται το κατεπείγον του θέματος. Τα μέλη Ομόφωνα αποφάσισαν την αποδοχή του θέματος και την συζήτησή του στην παρούσα συνεδρίαση. Στην συνέχεια ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στον Αντ/ρχο της Δ/νσης Δ/κων και Οικ/κων Υπηρεσιών κ. Παπαηλίου Σωτήριο, ο οποίος εισηγούμενος το 3ο θέμα της προ-ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών της Δημοτικής Επιτροπής την εισήγηση του θέματος, η οποία αναφέρει τα εξής: Ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, στο πλαίσιο της συνεργασίας, της εξωστρέφειας και των διεθνών σχέσεων που διατηρεί με τις πόλεις του εξωτερικού, υποδέχεται επίσημους εκπροσώπους φορέων, Πρέσβεις χωρών, αντιπροσωπείες αδελφοποιημένων πόλεων από το εξωτερικό και αντίστοιχα καλείται να αποδεχτεί σχετικές προσκλήσεις. Η Αρχαία Ολυμπία έχει αδελφοποιηθεί και διατηρεί άριστες σχέσεις από το 1999 με την γερμανική πόλη Γκρόσσοστχαϊμ. Φέτος συμπληρώνονται 25 χρόνια από την αδελφοποίηση και με αφορμή το γεγονός αυτό, ο Δήμος μας έλαβε την αριθμ. πρωτ. 6698/29.07.2025 επιστολή του Δημάρχου Γκρόσοστχαϊμ για επίσκεψη αντιπροσωπείας του Δήμου μας για τον εορτασμό της επετείου. Θεωρούμε ότι η αποδοχή της πρόσκλησης αρχικά θα συμβάλλει στην ενδυνάμωση των φιλικών σχέσεων αδελφοποίησης που διατηρούμε με φίλους και συναδέλφους Γερμανούς καθώς και με τον απόδημο Ελληνισμό. Επιπλέον, προωθείται ο πολιτισμός της χώρας μας και ιδιαίτερα της τοπικής μας ιστορίας, μέσω της ενίσχυσης του πολιτιστικού τουρισμού και συντελεί άμεσα στην εκπλήρωση των σκοπών του Δήμου που είναι η ανάπτυξη πολιτιστικών ιδεωδών, η καλλιέργεια σχέσεων και δεσμών μεταξύ ανθρώπων, φορέων και πόλεων που συνδέονται από την αγάπη τους για την Ολυμπία και τον Ολυμπισμό. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 2, παρ. Δ, υποπαράγραφος Δ.9 του Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ Α΄ 94) με τίτλο «Δαπάνες μετακινούμενων εντός και εκτός επικράτειας». 2. Το άρθρο 4, παρ. 4 της υποπαραγράφου Δ.9 του Ν. 4336/15: "Οι αποφάσεις μετακίνησης εκδίδονται πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινουμένου, περιλαμβάνουν απαραίτητα το ονοματεπώνυμο, την ιδιότητά του, τον κλάδο ή την ειδικότητα, την ημερομηνία αναχώρησης, έναρξης και λήξης των εργασιών και επιστροφής, τον αριθμό των ημερών και των διανυκτερεύσεων, την πλήρη και σαφή αιτιολογία της μετακίνησης, τον τόπο και το μέσο αυτής, το ποσό της εκτιμώμενης δαπάνης και την αντίστοιχη βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης για τη συγκεκριμένη μετακίνηση, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που απαιτείται και ορίζεται ρητά από τις διατάξεις του παρόντος. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επείγουσας μετακίνησης με προφορική εντολή, παρέχεται και γραπτή έγκριση με έκδοση σχετικής απόφασης μετακίνησης, το αργότερο μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία επιστροφής του μετακινουμένου στην έδρα του." 3. Τις διατάξεις του άρθρου 138 του Ν. 5314/2026 (Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης) περί Αρμοδιοτήτων δημοτικής και περιφερειακής επιτροπής. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 300 του Ν. 5314/2026 (Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης) περί Δαπανών μετακίνησης. 5. Τις διατάξεις των άρθρων 342 και 343 του Ν. 5314/2026 (Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης) περί Διεθνών Συνεργασιών και Αδελφοποιήσεων. 6. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 40941 Εγκύκλιο με αριθμό 14/2026 για τις Διεθνείς Συνεργασίες Δήμων και Περιφερειών. 7. Την με αριθ. 28/2026 απόφαση ΔΣ (ΑΔΑ: Ρ7Σ5ΩΨ5-ΠΛΛ) του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με θέμα: Ψήφιση Προϋπολογισμού και Ολοκληρωμένου Προγράμματος Δράσης (ΟΠΔ) – Στοχοθεσίας Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας οικονομικού έτους 2026, η οποία εγκρίθηκε με την υπ’ αριθ.

-- 2 of 5 --

3 24747/02.04.2026 (ΑΔΑ: 932ΜΟΡ1Φ-Ν9Θ) όμοια της Αποκ. Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτ. Ελλάδας και Ιονίου. 8. Την με αριθμ. πρωτ. 6698/29.07.2025 επιστολή του Δημάρχου Ραλφ Χέρμπστ, αδελφοποιημένης με την Ολυμπία γερμανικής πόλης Γκρόσσοστχαϊμ, για πραγματοποίηση επίσκεψης αντιπροσωπείας του Δήμου μας, στο πλαίσιο επετειακού εορτασμού των 25 χρόνων αδελφοποίησης. 9. Το γεγονός ότι η αποδοχή της πρόσκλησης από το Δήμο Αρχαίας Ολυμπίας γίνεται στο πλαίσιο των διεθνών σχέσεων που διατηρεί με πόλεις στο εξωτερικό, καθώς με την συγκεκριμένη πόλη έχει αδελφοποιηθεί και διατηρεί άριστες σχέσεις από το 1999. Η επίσκεψη της αντιπροσωπείας του Δήμου μας θα συμβάλλει στην ενδυνάμωση των φιλικών σχέσεων αδελφοποίησης που διατηρούμε με την γερμανική πόλη και συντελεί άμεσα στην εκπλήρωση των σκοπών του Δήμου που είναι η πολιτιστικές ανταλλαγές και η ενίσχυση του πολιτιστικού τουρισμού, η καλλιέργεια σχέσεων και δεσμών μεταξύ ανθρώπων, φορέων και πόλεων που συνδέονται από την αγάπη τους για την Ολυμπία και τον Ολυμπισμό. 10. Το Γκρόσσοστχαϊμ καλύπτει τις δαπάνες διαμονής και διατροφής των συμμετεχόντων. Ωστόσο, ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας καλείται να καλύψει τη δαπάνη μετακίνησης της αντιπροσωπείας προς και από το αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλος και τα αεροπορικά εισιτήρια προς και από τη Γερμανία. Η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από πιστώσεις του Α.Λ.Ε. 02.000.2420402001, με τίτλο «Έξοδα μετακινήσεων αιρετών και οργάνων διοίκησης στο εξωτερικό», του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2026, ενώ η δαπάνη για την προσφορά αναμνηστικών δώρων στους εκπροσώπους του Δήμου Γκρόσσοστχαϊμ θα καλυφθεί από πιστώσεις του Α.Λ.Ε. 02.000.2420906003, με τίτλο «Λοιπές δαπάνες δημοσίων σχέσεων». ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ 1. Την μετάβαση αντιπροσωπείας πέντε (5) ατόμων του Δήμου Αρχ. Ολυμπίας στη γερμανική πόλη Γκρόσσοστχαϊμ το διάστημα 18-21 Σεπτεμβρίου 2026, στο πλαίσιο αποδοχής της πρόσκλησης από το Δήμο Αρχαίας Ολυμπίας για τον επετειακό εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης των δύο πόλεων. 2. Την εξειδίκευση πίστωσης του συνολικού ποσού των 2.380,00 ευρώ με ΦΠΑ σε βάρος του Α.Λ.Ε. 02.000.2420402001 του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2026, με τίτλο «Έξοδα μετακινήσεων αιρετών και οργάνων διοίκησης στο εξωτερικό», στο πλαίσιο αποδοχής πρόσκλησης του Δήμου για τον επετειακό εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης των δύο πόλεων, προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι ακόλουθες υπηρεσίες, όπως προκύπτει από τον παρακάτω πίνακα: 3. Την εξειδίκευση πίστωσης του ποσού των 1.612,00 ευρώ με ΦΠΑ σε βάρος του Α.Λ.Ε. 02.000.2420906003, με τίτλο «Λοιπές δαπάνες δημοσίων σχέσεων» στο πλαίσιο αποδοχής πρόσκλησης του Δήμου για τον επετειακό εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης των δύο πόλεων, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ακόλουθη υπηρεσία, όπως προκύπτει από τον παρακάτω πίνακα. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ (με ΦΠΑ) 1 Έξοδα εισιτηρίων αντιπροσωπείας (5 άτομα) 2.230,00 € 2 Έξοδα μετακίνησης (διόδια, καύσιμα, πάρκινγκ) 150,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 2.380,00 €

-- 3 of 5 --

4 Μετά τα παραπάνω ο Πρόεδρος πήρε το λόγο, ακολούθησε διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και κάλεσε τα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω καθώς και: α) Την εισήγηση του θέματος, β) Τις διατάξεις του άρθρου 138, § 2, υποπ. αζ, ενοτ. v, του Ν.5314/2026, γ) Το άρθρο 342, § 1,2 Ν.5314/2026. δ) Το άρθρο 343, του Ν.5314/2026 ε) Το άρθρο 463, Ν.5314/2026. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την μετάβαση αντιπροσωπείας πέντε (5) ατόμων του Δήμου Αρχ. Ολυμπίας στη γερμανική πόλη Γκρόσσοστχαϊμ το διάστημα 18-21 Σεπτεμβρίου 2026, στο πλαίσιο αποδοχής της πρόσκλησης από το Δήμο Αρχαίας Ολυμπίας για τον επετειακό εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης των δύο πόλεων. 2. Εξειδικεύει πίστωση ποσού 2.380,00 ευρώ με ΦΠΑ σε βάρος του Α.Λ.Ε. 02.000.2420402001 του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2026, με τίτλο «Έξοδα μετακινήσεων αιρετών και οργάνων διοίκησης στο εξωτερικό», στο πλαίσιο αποδοχής πρόσκλησης του Δήμου για τον επετειακό εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης των δύο πόλεων, προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι ακόλουθες υπηρεσίες, όπως προκύπτει από τον παρακάτω πίνακα: 3. Εξειδικεύει πίστωση ποσού 1.612,00 ευρώ με ΦΠΑ σε βάρος του Α.Λ.Ε. 02.000.2420906003, με τίτλο «Λοιπές δαπάνες δημοσίων σχέσεων» στο πλαίσιο αποδοχής πρόσκλησης του Δήμου για τον επετειακό εορτασμό των 25 χρόνων αδελφοποίησης των δύο πόλεων, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ακόλουθη υπηρεσία, όπως προκύπτει από τον παρακάτω πίνακα: 4. Εγκρίνει τις ανωτέρω υπηρεσίες. 5. Η ανάθεση των παραπάνω υπηρεσιών θα πραγματοποιηθούν με το άρθρο 463, §1 του Ν. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ (με ΦΠΑ) 1 Αναμνηστικά δώρα 1.612,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 1.612,00 € Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ (με ΦΠΑ) 1 Έξοδα εισιτηρίων αντιπροσωπείας (5 άτομα) 2.230,00 € 2 Έξοδα μετακίνησης (διόδια, καύσιμα, πάρκινγκ) 150,00 € ΣΥΝΟΛIKO ΠΟΣΟ 2.380,00 € Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ (με ΦΠΑ) 1 Αναμνηστικά δώρα 1.612,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 1.612,00 €

-- 4 of 5 --

5 5314/2026. Κατά της παραπάνω απόφασης χωρεί ειδική διοικητική προσφυγή για λόγους νομιμότητας σύμφωνα με το άρθρο 227 του ν. 3852/2010,όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 118 του ν. 4555/2018 (Α’ 133) μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την κοινοποίησή της ή αφότου έλαβε πλήρη γνώση αυτής, καθώς και δυνατότητα άσκησης αίτησης θεραπείας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του ν. 2690/1999. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 253/ 2026 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Πιστό απόσπασμα Αρχαία Ολυμπία 12 -08 -2026 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ

-- 5 of 5 --