ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ WEB ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ «ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ-ΕΡΓΑΣΙΩΝ Κωδικός ΑΑΗΤ: 1007.E82705.0001 Ταχ. Δ/νση: Αφων Πάππα, 2 Τ.Κ. 35003-ΣΠΕΡΧΕΙΑΔΑ Τηλ.: 22363-50260 Πληροφορίες: Γκόγιας Νικόλαος Email.: n.k.gkogias@dimosmakrakomis.gov.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ WEB ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ «ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ» ΠΟΣΟΥ 14.677,00 € (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 24%) Στην Σπερχειάδα σήμερα 5-8-2024 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 πμ οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Γεώργιος Ευθ. Χαντζής, δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Μακρακώμης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν. 3463/2006 (Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων) και ο 2. Κολοβός Γεώργιος, πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της ΕΓΚΡΙΤΟΣ ΓΚΡΟΥΠ GROUP ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ με ΑΦΜ 997803840, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ με έδρα την οδό Κρέοντος 25 στην ΑΘΗΝΑ, ΤΚ 10442, ΤΗΛ: 2108544395 που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» συμφωνούμε τα επόμενα: Προκειμένου ο δήμος να πραγματοποιήσει την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ WEB ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ «ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ», αποφάσισε την απευθείας ανάθεσή της ποσού 18.199,48 € με ΦΠΑ 24%. Ο Δήμαρχος, αφού έλαβε υπόψη την υπ’ αριθ. 24/2024 μελέτη του Δήμου, το υπ’ αριθ. 29767/7628/31-7-2024 (ΑΔΑΜ: 24REQ015224159) πρωτογενές αίτημα, την από 31-7-2024 πρόσκληση με αριθμό πρωτοκόλλου 29777/7635 (ΑΔΑΜ: 24PROC015225187), την από 2-8-2024 προσφορά του ανωτέρω δεύτερου συμβαλλόμενου με Αριθμ. Πρωτ. 29920/7713, το υπ’ αριθμ. 29776/31- 7-2024 (ΑΔΑΜ 24REQ015224473, ΑΔΑ Ρ15ΘΩΛ2-ΝΡ5) εγκεκριμένο αίτημα περί ανάληψης υποχρέωσης με την οποία έχει αναληφθεί, εγκριθεί και διατεθεί η σχετική πίστωση σε βάρος του ΚΑ 10- 7134.012 ποσού 18.199,48 € προϋπολογισμού οικ. Έτους 2024, με την υπ’ αριθ. 29989/7749/5-8- 2024 απόφαση του Δημάρχου με ΑΔΑΜ 24AWRD015244811 και ΑΔΑ 6Η1ΧΩΛ2-ΙΩΨ ανέθεσε την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ WEB ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ «ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ» στην ΕΓΚΡΙΤΟΣ ΓΚΡΟΥΠ GROUP ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ η οποία προσέφερε την τιμή των 18.199,48 € συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 24%. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύσει το δήμο με τα παρακάτω είδη και εργασίες: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΔΑΠΑΝΗ (€) 1 Προμήθεια εφαρμογής «Δημοτικής Περιουσίας» CPV: 48600000-4 Πακέτα λογισμικού βάσεων δεδομένων και λειτουργικών συστημάτων Τεμ 1 14.677,00 14.677,00 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ (€) 14.677,00 ΦΠΑ 24% (€) 3.522,48 ΓΕΝ. ΣΥΝΟΛΟ (€) 18.199,48 Σπερχειάδα: 5/8/2024 Αριθ. Πρωτ: 30011/7760

-- 1 of 4 --

Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται στο ποσό των 18.199.48 € με ΦΠΑ 24% και θα καταβληθεί στον προμηθευτή κατά 100%, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του κάθε τιμολογίου προς το δήμο. Σύμφωνα με την παρ. 2γ' του άρθρου 1 της Αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023 - Διορθ. σφαλμ. στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» από 1-6-2024 οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον Ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν. Επισημαίνεται δε ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων i ως iv, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή I. Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) II. Σκαναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. III. Τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. IV. Τιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στον Δήμο Μακρακώμης μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) ΑΡΘΡΟ 2 Ο προμηθευτής οφείλει να μεταφέρει με δική του δαπάνη όλα τα είδη σε χώρο που θα του υποδείξει ο δήμος. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Όλα τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν στον χώρο του Δήμου. Ο χρόνος παράδοσης της προμήθειας είναι το διάστημα του ενός (1) μηνός από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ήτοι έως τις 5-9-2024 το αργότερο. Ο δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. ΑΡΘΡΟ 4 Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της υπ’ αριθ. 29989/7749/5-8-2024 (ΑΔΑΜ 24AWRD015244811, ΑΔΑ 6Η1ΧΩΛ2-ΙΩΨ) απόφασης του Δημάρχου και των εγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών. Τα είδη που περιγράφονται στην προσφορά του προμηθευτή, πρέπει να είναι απόλυτα όμοια και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνα που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ’ αρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζημιές κ.λ.π. λόγω ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στο δήμο. Γι’ αυτό αν ο προμηθευτής δεν προβεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες, αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο για την επισκευή τους (αν υπάρχει τέτοια τεχνική δυνατότητα) ή στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο δήμος θα δικαιούται να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσοντας ταυτόχρονα έκπτωτο τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδας του συμβατικού τιμολογίου. Για την πληρωμή του αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4601/2019. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο: https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi-ypiresion- ilektronikis-timologisis ΑΡΘΡΟ 7 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και ενός είδους πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα:

-- 2 of 4 --

α) Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β) Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η ποινική ρήτρα παρακρατείτε από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από 15 δέκα πέντε ημέρες, τότε ο προμηθευτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του προμηθευτή ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο προμηθευτής για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. ΑΡΘΡΟ 8 Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής μετά από μακροσκοπικό έλεγχο, εντός 5 πέντε ημερών από την παράδοση αυτών. ΑΡΘΡΟ 9 Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του δήμου ή και σε τρίτους, λόγω ελαττωματικής λειτουργίας ή μη ενδεδειγμένης ποιότητας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 10 Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπόμενης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 11 Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: α) Το τιμολόγιο. β) Ο προϋπολογισμός. γ) Οι τεχνικές προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 12 Η δαπάνη της προμήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2024 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10-7134.012 ΑΡΘΡΟ 13 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: ✓ Το άρθρο 58 του Ν. 3852/2010 ✓ Το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 ✓ Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 και του Ν. 4441/2016. ✓ Τα άρθρα 148-154 του Ν. 4601/2019 (Α’ 44) «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις», ως ισχύουν ✓ Την Κ.Υ.Α. 52445 ΕΞ 2023 (B’ 2385/12.04.2023) «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» ως ισχύει ✓ Την Κ.Υ.Α. 63446/2021 (B’ 2338/02.06.2021) «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων» ως ισχύει ✓ Την Κ.Υ.Α. οικ. 98979 ΕΞ2021 (B’ 3766/13.08.2021) «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019» ως ισχύει

-- 3 of 4 --

Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τρία (3) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία δύο (2) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΝΤΖΗΣ Για την ΕΓΚΡΙΤΟΣ ΓΚΡΟΥΠ GROUP ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΕ ΚΟΛΟΒΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 4 of 4 --