Κάλυψη υπηρεσιών καθαριότητας του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας-Ν.Μ Σπάρτης (CPV) : 90911200-8.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 6η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ, ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ Της με αρ. 24ης/28-08-2026 Τακτικής Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας. ………………………………………………………………………………………………………………………………………... Στη Σπάρτη, σήμερα την 28η Αυγούστου 2026, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας, στο Γραφείο Συνεδριάσεων της Ν.Μ. Μολάων, με την υπ’ αριθμ. 8585/26-08-2026 πρόσκληση της κας. Διοικήτριας αυτού. Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκαν οι κάτωθι κ.κ : κα. Τρουπή Πετρούλα του Αναστασίου, Πρόεδρος κος. Μαυροειδάκος Ευστράτιος του Θεοδώρου, Αντιπρόεδρος κος Καρράς Παναγιώτης του Θεοδώρου, Μέλος κος. Κουράκος Παναγιώτης του Ευσταθίου, Μέλος κα. Δρίβα Μεταξία του Χαραλάμπου, Μέλος κα. Αγγελέτου Ολυμπία του Δημητρίου, Μέλος κος. Αράπης Φώτιος του Νικολάου, Μέλος κος. Τρουγκάκος Ευάγγελος του Γεωργίου, Μέλος κος. Τζινάκος Παναγιώτης του Ανάργυρου, Μέλος κα. Τσιρώνη Μαρία του Παναγιώτη, Μέλος Το τακτικό μέλος κος. Τσούκλερης Νικόλαος του Θεοδώρου και το αναπληρωματικό μέλος κα. Κατσουγκράκη Γιαννούλα του Οδυσσέα, δεν παρέστησαν στη συνεδρίαση παρόλο που νομίμως εκλήθησαν. Χρέη γραμματέα άσκησαν η κα. Κωνστάνταρου Ελένη υπάλληλος του κλάδου ΤΕ Διοικητικού – Λογιστικού και η κα. Κολαντζιανού Βασιλική, υπάλληλος του κλάδου ΤΕ Διοικητικού – Λογιστικού. Εισηγήτρια είναι η κα. Πετρούλα Τρουπή, Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, το Διοικητικό Συμβούλιο εισήλθε στα θέματα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ 12ο Κάλυψη υπηρεσιών καθαριότητας του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας-Ν.Μ Σπάρτης (CPV) : 90911200-8 Εισάγεται προς συζήτηση από την κα. Πετρούλα Τρουπή, Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας, το υπ’ αριθμ. Φ/Λ/17/8580/26-08-2026 εισηγητικό κείμενο, το οποίο έχει ως εξής:

-- 1 of 6 --

2 Το Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας-Ν.Μ Σπάρτης προκειμένου να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη και επαρκή κάλυψη των αναγκών του σε υπηρεσίες καθαριότητας, προέβη εγκαίρως στις απαιτούμενες ενέργειες για τη διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας για την ανάθεση των σχετικών υπηρεσιών. Στο πλαίσιο της ανωτέρω διαγωνιστικής διαδικασίας έχει προβλεφθεί η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, συνολικής εκτιμώμενης αξίας 192.000,00 € πλέον Φ.Π.Α., με προβλεπόμενη στελέχωση επτά (7) ατόμων, προκειμένου να καλυφθεί το σύνολο των αναγκών καθαριότητας των χώρων και εγκαταστάσεων του Νοσοκομείου. Η προηγούμενη σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας έχει ήδη λήξει. Κατά τον παρόντα χρόνο, μέρος των αναγκών καθαριότητας καλύπτεται από προσωπικό με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (ΣΟΧ και ΔΥΠΑ) και παρέχει κανονικά την εργασία του σύμφωνα με τους όρους των συμβάσεων του. Η ύπαρξη του ανωτέρω προσωπικού δεν εξαλείφει το σύνολο των αναγκών καθαριότητας του Νοσοκομείου, δεδομένου ότι το διαθέσιμο προσωπικό δεν επαρκεί για την πλήρη κάλυψη των απαιτούμενων εργασιών, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί και κοστολογηθεί στο πλαίσιο του νέου τακτικού διαγωνισμού. Για την πλήρη κάλυψη των αναγκών του Νοσοκομείου, στον τακτικό διαγωνισμό προβλέφθηκε συνολική στελέχωση επτά (7) ατόμων με οκτάωρη εργασία σε πενθήμερη εργασία. Ο ανοικτός διαγωνισμός βρίσκεται σε εξέλιξη. Κατά της διαγωνιστικής διαδικασίας έχουν ασκηθεί τρεις (3) προδικαστικές προσφυγές ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ, η εξέταση των οποίων έχει οριστεί για τις 29 Σεπτεμβρίου 2026. Ως εκ τούτου, κατά τον παρόντα χρόνο δεν είναι δυνατό να προσδιοριστεί με βεβαιότητα η ημερομηνία ολοκλήρωσης του ανοικτού διαγωνισμού και η έναρξη εκτέλεσης της νέας σύμβασης. Ειδικότερα, η εξέταση των προδικαστικών προσφυγών στις 29 Σεπτεμβρίου 2026 δεν συνεπάγεται αυτομάτως την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας, καθώς απαιτείται η έκδοση των σχετικών αποφάσεων, η συμμόρφωση της αναθέτουσας αρχής προς αυτές, όπου απαιτείται, η ολοκλήρωση των επόμενων προβλεπόμενων σταδίων της διαδικασίας, η τήρηση των νόμιμων προθεσμιών και, εν συνεχεία, η σύναψη και έναρξη εκτέλεσης της νέας σύμβασης. Κατά συνέπεια, υφίσταται αντικειμενική αβεβαιότητα ως προς τον χρόνο κατά τον οποίο θα καταστεί δυνατή η έναρξη εκτέλεσης της νέας τακτικής σύμβασης. Η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στους χώρους του Νοσοκομείου αποτελεί υπηρεσία άμεσα συνδεδεμένη με την εύρυθμη λειτουργία του, τη διασφάλιση των απαιτούμενων συνθηκών υγιεινής και ασφάλειας και την προστασία της υγείας ασθενών, συνοδών, επισκεπτών και εργαζομένων. Η ανάγκη παροχής των υπηρεσιών αυτών είναι συνεχής και δεν επιδέχεται διακοπή ή ουσιώδη περιορισμό. Υπό τα δεδομένα αυτά, δημιουργείται πραγματική και άμεση ανάγκη εξασφάλισης πρόσθετης δυναμικότητας καθαριότητας για το χρονικό διάστημα που απαιτείται μέχρι την ολοκλήρωση της τακτικής διαγωνιστικής διαδικασίας.

-- 2 of 6 --

3 Σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ. 2 περ. γ΄ του ν. 4412/2016, η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιηθεί, στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, όταν, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις συνήθεις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων και οι περιστάσεις που επικαλείται η αναθέτουσα αρχή δεν απορρέουν από δική της ευθύνη. Στην προκειμένη περίπτωση, το Νοσοκομείο έχει ήδη κινήσει την προβλεπόμενη τακτική διαγωνιστική διαδικασία για την κάλυψη των αναγκών καθαριότητας και δεν επιχειρεί να υποκαταστήσει ή να παρακάμψει την τακτική διαδικασία. Η ανάγκη προσφυγής στην εξαιρετική διαδικασία προκύπτει από την αντικειμενική καθυστέρηση της τακτικής διαγωνιστικής διαδικασίας, λόγω της εκκρεμούς εξέτασης τριών προδικαστικών προσφυγών, η οποία έχει προσδιοριστεί για τις 29 Σεπτεμβρίου 2026, σε συνδυασμό με την επιτακτική ανάγκη συνεχούς παροχής υπηρεσιών καθαριότητας στο Νοσοκομείο. Η συγκεκριμένη διαδικασία έχει αποκλειστικά μεταβατικό χαρακτήρα και αποσκοπεί στην κάλυψη μόνο του αναγκαίου χρονικού και ποσοτικού κενού μέχρι την ολοκλήρωση της τακτικής διαδικασίας. Ιδιαίτερη σημασία για την εφαρμογή της αρχής της αναλογικότητας έχει το γεγονός ότι το Νοσοκομείο δεν ζητά την προσωρινή ανάθεση του συνόλου του αντικειμένου του τακτικού διαγωνισμού. Ειδικότερα, ενώ ο ανοικτός διαγωνισμός έχει σχεδιαστεί για την πλήρη κάλυψη των αναγκών καθαριότητας με επτά (7) άτομα, στο πλαίσιο της παρούσας εξαιρετικής διαδικασίας ζητείται η παροχή υπηρεσιών που αντιστοιχούν σε μόνο τρία (3) άτομα. Η σημαντική αυτή μείωση του αντικειμένου της προσωρινής ανάθεσης αποτελεί συνειδητή επιλογή του Νοσοκομείου, προκειμένου η προσφυγή στη διαδικασία του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ΄ να περιοριστεί στο απολύτως απαραίτητο μέτρο. Τα τρία (3) άτομα προορίζονται να καλύψουν αποκλειστικά το πρόσθετο μέρος των αναγκών καθαριότητας που παραμένει ακάλυπτο μετά τη συνεκτίμηση της εργασίας που ήδη παρέχεται από το υφιστάμενο προσωπικό ΙΔΟΧ. Κατά συνέπεια, η ζητούμενη προσωρινή ανάθεση δεν συνιστά επανάληψη του αντικειμένου του τακτικού διαγωνισμού ούτε αποσκοπεί στη δημιουργία παράλληλης πλήρους σύμβασης καθαριότητας. Αντιθέτως, περιορίζεται στην κάλυψη του απολύτως αναγκαίου πρόσθετου αντικειμένου μέχρι την ολοκλήρωση της τακτικής διαδικασίας. Λαμβάνοντας υπόψη ότι:  οι τρεις (3) προδικαστικές προσφυγές εξετάζονται στο 29 Σεπτεμβρίου 2026,  η έκδοση των αποφάσεων επί των προσφυγών δεν συνεπάγεται αυτομάτως την ολοκλήρωση του διαγωνισμού,  θα απαιτηθεί η ολοκλήρωση των επόμενων διαγωνιστικών σταδίων και των προβλεπόμενων προθεσμιών,  η ανάγκη παροχής υπηρεσιών καθαριότητας του Νοσοκομείου είναι συνεχής και δεν μπορεί να διακοπεί, κρίνεται αναγκαία η εξασφάλιση επαρκούς μεταβατικού χρονικού διαστήματος.

-- 3 of 6 --

4 Για τον λόγο αυτό προτείνεται η σύναψη σύμβασης διάρκειας τριών (3) μηνών. Η τρίμηνη διάρκεια κρίνεται εύλογη και αναγκαία, προκειμένου να καλυφθεί το χρονικό διάστημα που εκτιμάται ότι απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας μετά την εξέταση των εκκρεμών προδικαστικών προσφυγών και μέχρι την έναρξη εκτέλεσης της νέας τακτικής σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση, η σύμβαση θα πρέπει να προβλέπει ότι δύναται να λυθεί αυτοδικαίως και αζημίως για το Νοσοκομείο πριν από την παρέλευση των τριών (3) μηνών, εφόσον ολοκληρωθεί νωρίτερα η διαγωνιστική διαδικασία και καταστεί δυνατή η έναρξη εκτέλεσης της νέας σύμβασης. Η τακτική σύμβαση αφορά χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, με εκτιμώμενη αξία 192.000,00 € πλέον Φ.Π.Α., και προβλέπει συνολικά επτά (7) άτομα. Η παρούσα εξαιρετική διαδικασία αφορά σημαντικά μικρότερο αντικείμενο, ήτοι τρία (3) άτομα για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών, τα οποία θα απασχοληθούν με πενθήμερη - οκτάωρη απασχόληση, σε κυλιόμενο ωράριο (Δευτέρα- Σάββατο), εκτός νυχτερινών και αργιών. Η εκτιμώμενη αξία της προσωρινής σύμβασης είναι είκοσι πέντε χιλιάδων διακοσίων ευρώ εκατό ογδόντα δύο ευρώ και 35 λεπτά (25.182,35€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Κατόπιν των ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη: 1. τη λήξη της προηγούμενης σύμβασης παροχής υπηρεσιών καθαριότητας, 2. την ανάγκη συνεχούς και επαρκούς καθαριότητας των χώρων του Νοσοκομείου, 3. την ύπαρξη υφιστάμενου προσωπικού ΙΔΟΧ, το οποίο παρέχει κανονικά εργασία, αλλά δεν επαρκεί για την πλήρη κάλυψη των αναγκών, 4. την εκκρεμή ανοικτή διαγωνιστική διαδικασία, 5. την άσκηση τριών (3) προδικαστικών προσφυγών, 6. τον προσδιορισμό της εξέτασης των προσφυγών για τις 29 Σεπτεμβρίου 2026, 7. την αντικειμενική αδυναμία ασφαλούς προσδιορισμού της ημερομηνίας ολοκλήρωσης του τακτικού διαγωνισμού, 8. την επιτακτική ανάγκη διασφάλισης της καθαριότητας και των απαιτούμενων συνθηκών υγιεινής και ασφάλειας στο Νοσοκομείο, 9. τον περιορισμό της ζητούμενης προσωρινής ανάθεσης από επτά (7) σε μόλις τρία (3) άτομα, 10. και τον περιορισμό της διάρκειας σε τρείς (3) μήνες, Παρακαλούμε όπως εγκρίνετε: α) Από άποψη σκοπιμότητας την ανάδειξη αναδόχου υπηρεσιών καθαριότητας τριών (3) ατόμων για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών. β) τη προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, κατ’ άρθρο 32 παρ. 2 περ. γ΄ του ν. 4412/2016, για την κάλυψη των απολύτως αναγκαίων πρόσθετων αναγκών καθαριότητας του Νοσοκομείου. γ) Την πρόσκληση στην εταιρεία MAGIC FRESH FACILITY LTD με ΑΦΜ 800328634 να υποβάλει προσφορά.

-- 4 of 6 --

5 δ) Την ανάληψη υποχρέωσης συνολικού ποσού είκοσι πέντε χιλιάδων διακοσίων ευρώ εκατό ογδόντα δύο ευρώ και 35 λεπτά (25.182,35€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε βάρος του ΚΑΕ 0845 ΑΛΕ 2420209 του Π.Υ 2026 ε) να προβλεφθεί στη σύμβαση ρητός όρος σύμφωνα με τον οποίο αυτή θα λύεται αυτοδικαίως και αζημίως για το Νοσοκομείο, εφόσον πριν από την παρέλευση των τριών (3) μηνών ολοκληρωθεί η τακτική διαγωνιστική διαδικασία και καταστεί δυνατή η έναρξη εκτέλεσης της νέας σύμβασης. στ) Την εξουσιοδότηση της Διοικήτριας του Γ.Ν. Λακωνίας , για την υπογραφή των σχετικών εγγράφων. ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του και αφού έλαβε υπόψη του αυτά που αναφέρονται στην παραπάνω εισήγηση ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Εγκρίνει: α) Από άποψη σκοπιμότητας την ανάδειξη αναδόχου υπηρεσιών καθαριότητας τριών (3) ατόμων για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών. β) Την προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, κατ’ άρθρο 32 παρ. 2 περ. γ΄ του ν. 4412/2016, για την κάλυψη των απολύτως αναγκαίων πρόσθετων αναγκών καθαριότητας του Νοσοκομείου. γ) Την πρόσκληση στην εταιρεία MAGIC FRESH FACILITY LTD με ΑΦΜ 800328634 να υποβάλει προσφορά. δ) Την ανάληψη υποχρέωσης συνολικού ποσού είκοσι πέντε χιλιάδων διακοσίων ευρώ εκατό ογδόντα δύο ευρώ και 35 λεπτά (25.182,35€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σε βάρος του ΚΑΕ 0845 ΑΛΕ 2420209 του Π.Υ 2026 ε) Να προβλεφθεί στη σύμβαση ρητός όρος σύμφωνα με τον οποίο αυτή θα λύεται αυτοδικαίως και αζημίως για το Νοσοκομείο, εφόσον πριν από την παρέλευση των τριών (3) μηνών ολοκληρωθεί η τακτική διαγωνιστική διαδικασία και καταστεί δυνατή η έναρξη εκτέλεσης της νέας σύμβασης. στ) Η Επιτροπή Αξιολόγησης που είχε οριστεί με την υπ’ αρ. 8η/27-03-2026 θέμα 10ο απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διενέργεια του διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών καθαριότητας εξακολουθεί να ισχύει και για την παρούσα διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, ζ) Εξουσιοδοτεί την κα Διοικήτρια του Γ.Ν. Λακωνία , για την υπογραφή των σχετικών εγγράφων. …………………………………………………………………………..………………………………………………………………. εγκρίνει την εκτέλεση του πρακτικού προ της επικυρώσεώς του Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΕΙΣΗΓΗΤΡΙΑ ΟΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ Π. ΤΡΟΥΠΗ Ε. ΜΑΥΡΟΕΙΔΑΚΟΣ Π. ΤΡΟΥΠΗ Ε. ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΡΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ Β. ΚΟΛΑΝΤΖΙΑΝΟΥ Π. ΚΑΡΡΑΣ Π. ΚΟΥΡΑΚΟΣ Μ. ΔΡΙΒΑ

-- 5 of 6 --

6 Ο. ΑΓΓΕΛΕΤΟΥ Φ. ΑΡΑΠΗΣ Ε. ΤΡΟΥΓΚΑΚΟΣ Π. ΤΖΙΝΑΚΟΣ Μ. ΤΣΙΡΩΝΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΕΠΙΚΥΡΩΜΕΝΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΤΡΟΥΛΑ ΤΡΟΥΠΗ ΕΛΕΝΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΡΟΥ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΛΕΝΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΡΟΥ

-- 6 of 6 --