Η 172/09-05-2025 απόφαση για την έγκριση πρακτικού της επιτροπής αξιολόγησης για την αξιολόγηση προσφοράς της 6013/16-04-2025 επαναληπτικής πρόσκλησης για την συντήρηση του virtualization environment, antivirus Trend Micro Worry-Free και Veeam Backup Essentials Enterprise Edition για διάστημα τριών (3) ετών

Απόφαση 172 ΑΠΟΦΑΣΗ Του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης της 9ης Μαΐου 2025 ΘΕΜΑ 6ο: «Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης για την αξιολόγηση προσφοράς της 6013/16-04-2025 επαναληπτικής πρόσκλησης για την συντήρηση του Virtualization Environment, Antivirus Trend Micro Worry- Free και Veeam Backup Essentials Enterprise Edition για τρία (3) έτη.» Στην Ξάνθη σήμερα την 9η Μαΐου 2025, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 13.30΄, συνήλθε στο γραφείο της Διοικήτριας σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 7155/07-05-2025 πρόσκληση της Διοικήτριας και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου κ. Ροφαέλα Ελένης, το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο ορίσθηκε με την υπ’ αριθμ. Γ4β/17495/05-11-2024 απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 1259/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./11-11-2024), αποτελούμενο από τον κ. Μήτσιο Στέφανο, Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. και τα μέλη κ.κ. Γάντζο Πάτροκλο, τακτικό μέλος, Γουλιμάρη Ρεγγίνα, εκπρόσωπο ιατρών και ειδικευομένων ιατρών, Ράπτη Χρυσούλα, εκπρόσωπο του λοιπού πλην ιατρών Ε.Σ.Υ. προσωπικού και Γκουτζουβελίδη Άγγελο, εκπρόσωπο του Ιατρικού Συλλόγου Ξάνθης. Παραβρέθηκε και η Γραμματέας του Συμβουλίου, Ζησοπούλου Λουκία, υπάλληλος κατηγορίας και κλάδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού. Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας η Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου αναφερόμενη στο 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ήτοι: «Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης για την αξιολόγηση προσφοράς της 6013/16- 04-2025 επαναληπτικής πρόσκλησης για την συντήρηση του Virtualization Environment, Antivirus Trend Micro Worry-Free και Veeam Backup Essentials Enterprise Edition για τρία (3) έτη», θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου το από 08-05-2025 διαβιβαστικό του Προϊσταμένου του Οικονομικού Τμήματος, με το οποίο υποβάλλεται προς έγκριση στο Συμβούλιο το από 08-05-2025 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. -Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν θέματι διαγωνιστικής διαδικασίας ανέρχεται στο ποσό των 16.740,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση Και αφού έλαβε υπόψη το ανωτέρω πρακτικό ομόφωνα α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνει το από 08-05-2025 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης για τη διενέργεια της διαγωνιστικής διαδικασίας της 6013/16-04-2025 πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης του Virtualization Environment, Antivirus Trend Micro Worry-Free και Veeam Backup Essentials Enterprise Edition για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών (CPV:50312610-4),

-- 1 of 4 --

συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 16.740,00€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Εγκρίνει την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της σύμβασης της εν θέματι διαγωνιστικής διαδικασίας στην ατομική επιχείρηση του Βουβαλίδη Α. Ανέστη, σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και τους όρους της Πρόσκλησης, συνολικού κόστους δώδεκα χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (12.300,00€) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (15.252,00€ με ΦΠΑ 24%) και για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών. Έγινε, αποφασίσθηκε και υπογράφεται όπως ακολουθεί Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΡΟΦΑΕΛΑ ΕΛΕΝΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΗΤΣΙΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΓΑΝΤΖΟΣ ΠΑΤΡΟΚΛΟΣ ΓΟΥΛΙΜΑΡΗ ΡΕΓΓΙΝΑ ΡΑΠΤΗ ΧΡΥΣΟΥΛΑ ΓΚΟΥΤΖΟΥΒΕΛΙΔΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ

-- 2 of 4 --

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 08-05-2025 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο επιτροπής αξιολόγησης για τη διενέργεια της διαγωνιστικής διαδικασίας της 6013/16-04-2025 πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης του virtualization environment, antivirus trend micro worry-free και veeam backup essentials enterprise edition για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών (CPV:50312610-4), συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 16.740,00€(συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Στην Ξάνθη σήμερα την 02-05-2025, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ, στο Γραφείο Διαγωνισμών του Τμήματος Οικονομικού του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης συνήλθαν τα κάτωθι μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμό 6013/16-04-2025 (ΑΔΑ:90ΞΣ46907Ω-6ΚΞ) απόφαση της Διοικήτριας του Νοσοκομείου: 1. Λαφτσόπουλο Συμεών, υπάλληλο κλάδου ΤΕ Πληροφορικής, ως πρόεδρος 2. Τσουλουφίδου Παναγιώτα, υπάλληλο του κλάδου ΤΕ Κοινωνικής Εργασίας και 3. Μόσχου Μάρθα υπάλληλο κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής διαπίστωσε τη νόμιμη απαρτία και η Επιτροπή συνεδρίασε για την αξιολόγηση της προσφοράς της εν θέματι διαγωνιστικής διαδικασίας για τις ανάγκες του Νοσοκομείου με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και ημερομηνία διενέργειας την 02-05-2025. Στη συνεδρίαση συμμετείχε ως Γραμματέας η κα Αποστολάκη Ελένη, υπάλληλος κλάδου ΤΕ Διοικητικού - Οικονομικού του Τμήματος Οικονομικού (Γραφείο Διαγωνισμών) του Γ.Ν. Ξάνθης. Στη διαγωνιστική διαδικασία συμμετείχε νόμιμα και εμπρόθεσμα ο προσφέρων: • Βουβαλίδης Α. Ανέστης (Προύσσης 7,ΤΚ 66132,Δράμα, τηλ:25210-20989, e- mail:info@bagroup.gr), αρ. πρωτ. προσφοράς: 6584/28-04-2025. Η Επιτροπή προέβη στη μονογραφή και αποσφράγιση του φακέλου της προσφοράς και την μονογραφή του περιεχομένου κατά φύλλο. Κατόπιν αυτού η Επιτροπή προέβη στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής του προσφέροντα και διαπίστωσε ότι αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη στην τεχνική αξιολόγηση της προσφοράς από την οποία προέκυψε ότι και η τεχνική προσφορά είναι πλήρης και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην 6013/16- 04-2025 Πρόσκλησης. Το προσφερόμενο κόστος της παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών, η συντήρηση του Virtualization environment, antivirus Trend Micro Worry-Free και Veeam Backup Essentials Enterprise Edition για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών, ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων

-- 3 of 4 --

τριακοσίων ευρώ (12.300,00€) μη συμπεριλαμβανομένου,(15.252,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) και δεν υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. Μετά από ενημέρωση ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει, εντός δυο ημερών, τα δικαιολογητικά ανάθεσης και λύεται η συνεδρίαση. Κατά την 08-05-2025 η ανωτέρω επιτροπή συνεδρίασε προκειμένου να ελέγξει τα δικαιολογητικά ανάθεσης από τον προσωρινό ανάδοχο Βουβαλίδη Α. Ανέστη που παρελήφθησαν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις 07-05-2025, λαμβάνοντας υπόψη την 6013/16-04-2025 Πρόσκληση σχετικά με την υποβολή των δικαιολογητικών ανάθεσης. Από τον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών προέκυψε ότι αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και την παράγραφο 5 της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή εισηγείται: 1. την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της σύμβασης της εν θέματι διαγωνιστικής διαδικασίας στην ατομική επιχείρηση του Βουβαλίδη Α.Ανέστη , σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και τους όρους της Πρόσκλησης με συνολικό κόστος δώδεκα χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (12.300,00€ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.)και (15.252,00€ με ΦΠΑ 24%) για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών . 2. την υποβολή του παρόντος Πρακτικού στο Διοικητικό Συμβούλιο προκειμένου να αποφασίσει σχετικά. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Λαφτσόπουλος Συμεών Τσουλουφίδου Παναγιώτα Η Γραμματέας Μόσχου Μάρθα Αποστολάκη Ελένη

-- 4 of 4 --