Απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών ηχητικής και φωτιστικής κάλυψης στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων (ΚΑΛΠΑΚΙΑ 2023) με τον Δήμο Πωγωνίου

Απόφαση Προέδρου (xx_2023) 1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ν. ΖEΡΒΑ 2, ΤΚ 453 32, ΙΩΑΝΝΙΝΑ ΤΗΛ.:2651023960/77656 ΦΑΞ 2651031771 www.pedepirus.gr Ιωάννινα 26/10/2023 Αριθμ. Πρωτ.: 468 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 28 ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών ηχητικής και φωτιστικής κάλυψης στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων (ΚΑΛΠΑΚΙΑ 2023) με τον Δήμο Πωγωνίου» Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Π.Ε.Δ. ΗΠΕΙΡΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 75/2011 (ΦΕΚ Α’ 182/22.08.2011 «Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων και Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του N.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων , Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 3. Το με αρ. πρωτ. 464/2023 Πρωτογενές Αίτημα (ΑΔΑΜ: 23REQ013639917 2023-10-24). 4. Την υπ. αρ. 45/2023 (ΑΔΑ: 689ΟΟΚΖ3-ΗΟΤ) απόφαση του ΔΣ της Π.Ε.Δ. Ηπείρου περί έγκρισης της δαπάνης για τα ΚΑΛΠΑΚΙΑ 2023 και την έγκριση του σχετικού πρωτογενούς αιτήματος (ΑΔΑΜ: 23REQ013657988 2023- 10-26). 5. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους της Π.Ε.Δ. Ηπείρου στον ΚΑ 00-6443 με τίτλο «Δαπάνες δεξιώσεων & εθνικών ή τοπικών εορτών» 6. Την με αρ. πρωτ. 469/2023 (ΑΔΑ: ΨΣΔ6ΟΚΖ3-2ΝΡ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με Α/Α, Α-69. 7. Το γεγονός ότι υπάρχει ανάγκη, παροχής υπηρεσιών ηχητικής και φωτιστικής κάλυψης στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων με τον Δήμο Πωγωνίου (ΚΑΛΠΑΚΙΑ 2023). 8. Την υποβληθείσα προσφορά της Κοινωνικής Συνεταιριστικής Επιχείρησης Spotlight art&culture (Aρ. ΓΕΜΚΟ 000153103011) 9. Τη σχετική τεχνική περιγραφή ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ I. Την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών ηχητικής - φωτιστικής κάλυψης στα ΚΑΛΠΑΚΙΑ 2023, στην Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση Spotlight art&culture (Aρ. ΓΕΜΚΟ 000153103011), ΡΟΔΟΠΟΛΕΩΣ 51, ΚΕΡΑΤΣΙΝΙ, ΑΦΜ 996920014 Δ.Ο.Υ. Ε’ ΠΕΙΡΑΙΑ, τηλ. 210-4002141.

-- 1 of 2 --

Απόφαση Προέδρου (xx_2023) 2 II. Η ανάθεση αφορά την παροχή υπηρεσιών ηχητικής - φωτιστικής κάλυψης εκδήλωσης, ΚΑΛΠΑΚΙΑ 2023 (Αναπαράσταση της μάχης του Καλπακίου) που θα γίνει στο μνημείο του Μαχητή, στο Καλπάκι Ιωαννίνων στις 27 Οκτωβρίου 2023. Ειδικότερα στο χώρο του Μνημείου Καλπακίου, που θα βρίσκεται το κοινό, θα γίνονται προβολές σε δύο γιγαντοοθόνες. Η υπηρεσία θα περιλαμβάνει τη μεταφορά, εγκατάσταση και χρήση εξοπλισμού (στις 27 Οκτωβρίου 2023): τρείς (3) projectors, τρία (3) laptop και πενήντα (50) μέτρα καλώδια σύνδεσης. Ηχητικά η εκδήλωση θα καλύπτεται από: είκοσι (20) ηχεία, τέσσερα (4) monitor, έντεκα (11) ενισχυτές, μια (1) ψηφιακή κονσόλα, έξι (6) πυκνωτικά μικρόφωνα με τις αντίστοιχες βάσεις τους, τρία (3) δυναμικά μικρόφωνα ομιλίας με τις αντίστοιχες βάσεις τους και διακόσια πενήντα (250) μέτρα καλώδια συνδέσεων. Φωτιστικά η εκδήλωση στο σημείο Β’ (πρόποδες) θα καλύπτεται από: δέκα έξι (16) προβολείς 15/30, δώδεκα (12) προβολείς 25/50, δέκα (10) προβολείς 19 μοίρες, δέκα (10) προβολείς 575 JUNIOR, οκτώ (8) ασύμμετρους προβολείς, οκτώ (8) προβολείς led PAR, τρεις (3) κινητές κεφαλές, τριάντα (30) κανάλια dimmers, ογδόντα (80) μέτρα παροχές & είκοσι (20) μέτρα sockapex, τριάντα (30) μπαλαντέζες, μια (1) κονσόλα φωτισμού ETC express, δέκα οκτώ (18) μέτρα τράσσα, τέσσερα (4) τζίνια και έξι (6) WIND UP. Την τεχνική επίβλεψη αναλαμβάνουν δύο (2) θεατρικοί ηχολήπτες και δύο (2) ηλεκτρολόγοι θεάτρου, ένας (1) σκηνογράφος, ένας (1) κατασκευαστής, ο βοηθός σκηνοθέτη και ο σκηνοθέτης. III. Η συνολική αξία της παραπάνω υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και ο κωδικός –CPV- των υπηρεσιών (άρθρα 23 & 261 του Ν.4412/2016) είναι: 79952100-3 με τίτλο «Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων». IV. Η πληρωμή θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά από την σχετική βεβαίωση του Δήμου Πωγωνίου για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης (αναπαράστασης της μάχης του Καλπακίου) και την υποβολή από τον ανάδοχο του αντίστοιχου ισόποσου τιμολογίου. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Π.Ε.Δ. ΗΠΕΙΡΟΥ ΝΤΑΚΑΛΕΤΣΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΩΔΩΝΗΣ

-- 2 of 2 --