«Ενοικίαση πτυσσόμενων τεντών για οργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο της Εμποροπανήγυρης Δήμου Κιλκίς έτους 2023»

ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την «Ενοικίαση πτυσσόμενων τεντών για οργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο της Εμποροπανήγυρης Δήμου Κιλκίς έτους 2023» Ο ANTIΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1ζ του Ν.3852/2010 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 5. Την αναγκαιότητα της προμήθειας όπως αναλύεται στην υπ.αριθμ. ΤΟΑ4/2023 μελέτη για την «Ενοικίαση πτυσσόμενων τεντών για οργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο της Εμποροπανήγυρης Δήμου Κιλκίς έτους 2023» 6. Το υπ’ αριθ.23REQ013078026 πρωτογενές αίτημα και η έγκριση αυτού 23REQ013079543 7. Την υπ. Αριθμ.15596/13-07-2023 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με την οποία διατέθηκε πίστωση στον ΚΑ:15.6236.0002 ποσού 14.743,60 €. 8. α) την υπ’ αριθ. 15596/13-07-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑΜ: 23REQ013079543 και β)τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης 9. Τις υπ'αριθμ. 441/10-01-2023 και 501/10-01-2023 αποφάσεις Δημάρχου Κιλκίς με θέμα “Ορισμός Αντιδημάρχου Δήμου Κιλκίς και ανάθεση αρμοδιοτήτων” και “Εξουσιοδότηση υπογραφής” με θητεία από 10-01-2023 έως και 31-12-2023”, αντίστοιχα 10. Tην υπ΄αριθμ.15600/13-7-2023 απόφαση Δημάρχου περί Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για τη «Ενοικίαση πτυσσόμενων τεντών για οργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο της Εμποροπανήγυρης Δήμου Κιλκίς έτους 2023» 11. Την υπ΄αριθ. 15730/17-7-2023 Πρόσκληση του Δήμου (ΑΔΑΜ:23PROC013095440) προς την εταιρεία Λάππα Χρυσοβαλάντη 12. Την υπ΄αριθμ. 15932/19-7-2023 προσφορά της εταιρείας Λάππα Χρυσοβαλάντη ποσού 13.987,20 € ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την απευθείας ανάθεση «Ενοικίαση πτυσσόμενων τεντών για οργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο της Εμποροπανήγυρης Δήμου Κιλκίς έτους 2023», στην εταιρεία Λάππας Χρυσοβαλάντης – Ενοικίαση-κατασκευή-εμπορία εξοπλισμού εκδηλώσεων που εδρεύει στα Διαβατά 20 Διαβατά Ιωνία Θεσσαλονίκης τ.κ 57008, με Α.Φ.Μ: 061214716, ΔΟΥ Ιωνία Θεσσαλονίκης, έναντι αμοιβής 13.987,20 ευρώ με ΦΠΑ και όλες τις νόμιμες κρατήσεις. 2. Η ανάθεση αφορά την ενοικίαση πτυσσόμενων τεντών για οργάνωση εκδηλώσεων (χρώματος λευκού ή έγχρωμου κλειστών περιμετρικά, με πλαϊνά τοιχώματα), στο ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Κιλκίς 31/07/2023 Αριθμ. Πρωτ.:16939

-- 1 of 3 --

πλαίσιο της Εμποροπανήγυρης Κιλκίς που θα πραγματοποιηθεί από Τετάρτη 06-09-2023 έως και Κυριακή 10-09-2023. Η ενοικίαση γίνεται προς κάλυψη των αναγκών των εκθετών αλλά και των επισκεπτών της Εμποροπανήγυρης και αφορά την ενοικίαση ογδόντα έξι (86) πτυσσόμενων τεντών με εναλλαγή μπλε με λευκού χρώματος ώστε να επιτευχθεί ομοιομορφία, αρμονική διχρωμία, συμμετρία, με σκοπό την καλαισθησία του χώρου όπου θα αναπτυχθούν. Με την αποστολή της προσφοράς του ο ανάδοχος θα δεσμεύεται για τη διαθεσιμότητα του εξοπλισμού του. Ειδικότερα: Ο σκελετός θα είναι κατασκευασμένος από προφίλ αλουμινίου και σωλήνες από γαλβανισμένο χάλυβα σύμφωνα με το πρότυπο ISO. Τα στοιχεία της χιαστή κατασκευής αποτελούνται από προφίλ ανοδιωμένου αλουμινίου με διαστάσεις: 25,4 x 10,4 x 1,2 mm και με ειδικές ενισχύσεις στο εσωτερικό τμήμα του προφίλ. Τα στηρίγματα των τεντών «Πόδια» είναι κατασκευασμένα από δύο χαλύβδινους σωλήνες γαλβανισμένους σύμφωνα με το πρότυπο ISO. Διακρίνουμε δύο τύπους σωλήνων:  Ανώτερο στοιχείο, το λεγόμενο «άνω πόδι», κατασκευασμένο από χαλύβδινο σωλήνα διαμέτρου Ø43mm και πάχους τοιχώματος 1,5 mm.  Κατώτερο στοιχείο, το λεγόμενο «κάτω πόδι» κατασκευασμένο από χαλύβδινο σωλήνα διαμέτρου Ø38 mm και πάχος τοιχώματος 1,5 mm.  Το πανί της τέντας θα είναι από ύφασμα τύπου υδατοστεγή πολυεστέρα από υλικό υψηλής ποιότητας, πλήρως αδιάβροχο ανθεκτικό στις καιρικές συνθήκες και την ηλιακή ακτινοβολία και θα εξασφαλίζει μακρόχρονη ανθεκτικότητα και επιλεκτική αισθητική λόγω της επιπρόσθετης επικάλυψης της κάθε προσαρμογής με βερνίκι.  Σε κάθε τέντα να υπάρχει πολύφωτο σκηνής με 4 προβολείς Led των 10 watt, εύκολη τοποθέτηση, με ανοξείδωτη βάση, με διακόπτη και πρίζα Σούκο. Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να μεταφέρει, να τοποθετήσει τις πτυσσόμενες τέντες στα σημεία που θα του υποδειχθούν από τους υπευθύνους του Δήμου Κιλκίς, να τις μετακινήσει εφόσον του ζητηθεί και να τις αποσυνδέσει. Σε περίπτωση φθοράς, βλάβης ή δυσλειτουργίας θα αντικαθιστά τις τέντες εντός 24ωρου. Οι συμμετέχοντες που κληρώνονται να χρησιμοποιήσουν τις πτυσσόμενες τέντες που θα τοποθετήσει ο Δήμος, θα είναι υπεύθυνοι γι’ αυτές. Οποιαδήποτε καταστροφή από οπουδήποτε και οποιονδήποτε προέρχεται η ζημία τους, θα αποζημιώνεται στον ανάδοχο από τον χρήστη της συγκεκριμένης τέντας, τα φορολογικά στοιχεία του οποίου θα κοινοποιεί ο Δήμος στον ανάδοχο μετά από έκθεση αυτοψίας από την πενταμελή επιτροπή εμποροπανήγυρης και ουδεμία ευθύνη φέρει ο Δήμος Κιλκίς. Ο συνολικός προϋπολογισμός της ενοικίασης και τοποθέτησης ανέρχεται σε 14.743,60 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Η χρηματοδότηση θα γίνει από δημοτικά έσοδα. 3. Η διάρκεια σύμβασης θα είναι από την ημερομηνία υπογραφής της και θα λήξει με την ολοκλήρωση των εργασιών.

-- 2 of 3 --

4. Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι 13.987,20 ευρώ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Πτυσσόμενη τέντα οργάνωσης εκδηλώσεων λευκή ή έγχρωμη κλειστή περιμετρικά με πλαϊνά τοιχώματα και εσωτερικό φωτισμό 3m x 3m 50 105,00 5.250,00 2 Πτυσσόμενη τέντα οργάνωσης εκδηλώσεων λευκή ή έγχρωμη κλειστή περιμετρικά με πλαϊνά τοιχώματα και εσωτερικό φωτισμό 3m x 4,5m 18 150,00 2.700,00 3 Πτυσσόμενη τέντα οργάνωσης εκδηλώσεων λευκή ή έγχρωμη κλειστή περιμετρικά με πλαϊνά τοιχώματα και εσωτερικό φωτισμό 3m x 6m 18 185,00 3.330,00 ΣΥΝΟΛΟ 86 11.280,00 Φ.Π.Α. 24% 2.707,20 ΣΥΝΟΛΟ 13.987,20 Η χρηματοδότηση θα γίνει από δημοτικά έσοδα από τον Κ.Α.Ε.:15.6236.0002 με τίτλο ''Ενοικίαση πτυσσόμενων τεντών για οργάνωση εκδηλώσεων στο πλαίσιο της Εμποροπανήγυρης Δήμου Κιλκίς έτους 2023'' 5. Η καλή εκτέλεση των εργασιών βεβαιώνεται από τον ορισμένο από την υπηρεσία επόπτη εργασίας και η οριστική παραλαβή από την αντίστοιχη τριμελή επιτροπή του Δήμου, που ορίζεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου (ν.4412/16). Ο ANTIΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΑΛΑΣΚΑΣ

-- 3 of 3 --