ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΔΙΑΒΡΟΧΩΝ ΣΩΜΑΤΟς ΤΥΠΟΥ PONCHO ΓΙΑΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΔΙΑΜΕΝΟΝΤΩΝ ΣΤΑ ΚΕΝΤΡΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣΤΩΝ ΝΗΣΙΩΝ ΤΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α∆Α: Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . ΠΡΟΣ: Αξκούς ∆γης 1ο ΤΥΛ 4ο Γραφείο Τηλεφ. 2108194806 ΚΟΙΝ.: ΓΕΣ/Γ3 Φ.600/ 14/4367 651 ΑΒΥΠ/∆ΕΛ Σ.1174 1ο ΤΥΛ/4Ο ΓΡ Αγ.Στέφανος 31 Οκτ 18 ΘΕΜΑ: Εφόδια – Υλικά – Συντήρηση [Προμήθεια Αδιάβροχων Σώματος Τύπου PONCHO για την Κάλυψη Άμεσων και Επιτακτικών Αναγκών των ∆ιαμενόντων στα Κέντρα Υποδοχής και Ταυτοποίησης (Κ.Υ.Τ.) των νησιών του Ανατολικού Αιγαίου] ΣΧΕΤ.: α. Ν.2690/1999 (Α' 45) «Κύρωση του Κώδικα ∆ιοικητικής ∆ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» β. Ν. 4412/2016 (Α' 147) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως ισχύει γ. Φ.600/449/778235/Σ.2412/24 Οκτ 18/ΓΕΣ/Γ1/4α 1. Σας γνωρίζουμε ότι, σύμφωνα με τις διατάξεις των (α) και (β) σχετικών, και για την εκτέλεση της (γ) απόφασης / εντολής διαδικασίας σύναψης σύμβασης προμήθειας του θέματος συγκροτείται νομίμως η Επιτροπή ∆ιενέργειας/ Επιτροπή Αξιολόγησης (Ε∆/Α) αποτελούμενη από τα παρακάτω στελέχη της δύναμης του 1ου ΤΥΛ: α. Τακτικά Μέλη (1) Λγός (ΥΠ) Τούλας Γεώργιος , ως Πρόεδρος (2) ΕΜΘ Ανθστής (ΥΠ) Κουβέλας Νικόλαος, ως 1ο Μέλος (3) ΕΜΘ Αλχίας (ΥΠ) Σέμκας Ευστάθιος, ως 2ο Μέλος β. Αναπληρωματικά Μέλη (1) Ανθστής (ΥΠ) Μπασδέκη Αγορή, ως Πρόεδρος (2) ΕΜΘ Ανθστής (ΥΠ) Ντελής Σωτήριος, ως 1ο Μέλος (3) ΕΜΘ Αλχίας (ΥΠ) Κυπραίος Νικόλαος, ως 2ο Μέλος γ. Σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι αποχής για κάποιο από τα ως άνω ορισθέντα στελέχη στην Ε∆/A, κατά τις διατάξεις του άρθρου 7 («Αμεροληψία των ∆ιοικητικών Οργάνων») του (α) σχετικού, να αναφερθεί ιεραρχικά κατά περίπτωση στην Αναθέτουσα Αρχή ή προεδρεύοντα για εξαίρεση από οποιαδήποτε ενέργεια.

-- 1 of 4 --

- 2 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . 2. Έργο / Αρμοδιότητες της Επιτροπής ∆ιενέργειας / Αξιολόγησης α. Η Ε∆/A αποτελεί, κατά τις διατάξεις του άρθρου 221 του (β) σχετικού «γνωμοδοτικό όργανο διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων». β. Αρμοδιότητες της Ε∆/A (1) Αξιολόγηση των δικαιολογητικών ποιοτικής επιλογής, προσφορών και των αιτήσεων συμμετοχής των συμμετεχόντων / προσφερόντων. (2) Έλεγχος της καταλληλότητας των προσφερόντων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, με βάση τους όρους της διακήρυξης. (3) Έλεγχος και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. (4) Εισήγηση κατά περίπτωση για: (α) Τον αποκλεισμό των προσφερόντων από τη διαδικασία. (β) Την απόρριψη των προσφορών. (γ) Την κατακύρωση των αποτελεσμάτων. (δ) Την αποδέσμευση των εγγυήσεων. (ε) Τη ματαίωση της διαδικασίας. (5) Γνωμοδότηση για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. (6) Στο στάδιο της εκτέλεσης γνωμοδοτούν για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου ή / και κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι, για οποιαδήποτε γνωμοδότηση θα πρέπει να υφίσταται και η ανάλογη αναλυτική τεκμηρίωση περί της σκοπιμότητας και αναγκαιότητας, στο πλαίσιο της υλοποίησης της συγκεκριμένης σύμβασης, λαμβάνοντας υπόψη τις κείμενες διατάξεις του άρθρου 132 του Ν.4412/16 και τους αντίστοιχους όρους των εγγράφων της σύμβασης. 3. Συνεδριάσεις – Λειτουργία α. Η επιτροπή να συνεδριάζει νομίμως σε απαρτία καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης και σε ημέρα, ώρα και τόπο που θα καθορίζεται από

-- 2 of 4 --

- 3 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . τον Πρόεδρο με πρόσκληση, η οποία θα περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη (ατζέντα) και θα γνωστοποιείται από το γραμματέα με οποιοδήποτε μέσο, τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν την συνεδρίαση. β. Τα αναπληρωματικά μέλη δύνανται να κληθούν προς αναπλήρωση απόντων ή κωλυόμενων μελών της ίδιας κατηγορίας, με μέριμνα του προέδρου. Η αναπλήρωση του Προέδρου γίνεται μόνο με νέα διοικητική πράξη της Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑ). γ. Λοιπά, σύμφωνα με το άρθρο 14 του (α) σχετικού. 4. Αποφάσεις α. Οι αποφάσεις της Ε∆/A να ληφθούν κατά πλειοψηφία, ενώ σε περίπτωση μειοψηφίας, να αναγραφούν αναλυτικά οι λόγοι που εστιάζουν στην απόκλιση της ομοφωνίας. β. Για τις συνεδριάσεις της Ε∆/A να συνταχθεί σχετικό πρακτικό (ενσωματώνοντας το σύνολο των συνεδριάσεων εάν υπερβαίνουν την μια συνεδρίαση), στο οποίο θα μνημονεύονται υποχρεωτικά, ιδίως τα ακόλουθα: (1) Ονόματα και αντίστοιχες ιδιότητες των παρισταμένων μελών ή/και τρίτων προσώπων (κατά περίπτωση και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία) (2) Τόπος και χρόνος συνεδρίασης /-σεων. (3) Θέματα που συζητήθηκαν με συνοπτική αλλά περιεκτική αναφορά στο περιεχόμενό τους. (4) Μορφή και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας. (5) Αποφάσεις που λήφθηκαν ή εισηγήσεις. γ. Καίτοι η υπογραφή του προέδρου ή του αναπληρωτή του, αρκεί για τη νόμιμη υπόσταση κάθε πράξης του συλλογικού οργάνου, το ως άνω πρακτικό, κατ’ εξαίρεση, να φέρει υποχρεωτικά τις υπογραφές του προέδρου και των μελών σε κάθε σελίδα. δ. Λοιπά, σύμφωνα με το άρθρο 15 του (α) σχετικού. 5. Ημερομηνία και ώρα δημόσιας συνεδρίασης της Ε∆/Α, για την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών, ορίζεται η 7 Νοε 18 και ώρα 11:00. 6. Συντονιστικές Οδηγίες

-- 3 of 4 --

- 4 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . α. Ολοκλήρωση του έργου της Ε∆/A και υποβολή σχετικού πρακτικού πλήρως αιτιολογημένου το αργότερο μέχρι την 15 Νοε 18 και ώρα 12:00. β. Μέρος του έργου και των αρμοδιοτήτων της εν λόγω επιτροπής προσδιορίζεται στα αντίστοιχα άρθρα του αναρτηθέντος στο διαδίκτυο με Α∆Α:ΩΓ2Ξ6-∆ΛΣ σχετικού τεύχους πρόσκλησης υποβολής προσφοράς που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 7. Το παρόν αποτελεί κατά τις προβλέψεις της παραγράφου 3.1.2.1.3 / 3.1.2.1.4 της με Α∆Α:ΩΓ2Ξ6-∆ΛΣ ∆ιακήρυξης, ειδική πρόσκληση προς τους συμμετέχοντες στην εν λόγω διαδικασία, για την παρουσία τους στις δημόσιες συνεδριάσεις της Επιτροπής ∆ιενέργειας / Αξιολόγησης, την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται στην παράγραφο 5 του παρόντος. Ανχης (ΥΠ) Τούσης Εμμανουήλ Ακριβές Αντίγραφο ∆ιοικητής Για τον απουσιάζοντα ∆κτή Υπλγός (ΥΠ) Παπαστεφάνου Παναγιώτης Αξκός 4ου Γρ

-- 4 of 4 --