Σύμβαση εργασίας διενέργειας τακτικού ελέγχου από ορκωτό λογιστή των οικονομικών καταστάσεων για τις ανάγκες του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων

Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ∆ΗΜΟΣ ∆ΙΡΦΥΩΝ-ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Ψαχνά, 03/04/2019 Αριθ. Πρωτ.:5237 Ταχ. ∆/νση: Αβάντων 18 Ταχ.κώδικας: 344 00 ΨΑΧΝΑ Τηλέφωνα: 22283- 50234 FAX: 22283-50237 ∆ιαδίκτυο: www.ddm.gov.gr ΣΥΜΒΑΣΗ Στα Ψαχνά σήμερα την 03/04/2019, ημέρα Τετάρτη, οι πιο κάτω υπογράφοντες τη σύμβαση αυτή: 1) Ο ∆ήμαρχος Γεώργιος Ψαθάς ως νόμιμος εκπρόσωπος του ∆ήμου ∆ιρφύων-Μεσσαπίων (με έδρα: Αβάντων 18, Ψαχνά με Α.Φ.Μ 997591330, ∆.Ο.Υ: Χαλκίδας) που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα σύμβαση «στο εξής ∆ΗΜΟΣ» και 2) Η εταιρεία «ΣΟΛ Α.Ε.», με έδρα την Αθήνα κείμενη επί της οδού Φωκ. Νέγρη 3 (τ.κ.:11257) και ΑΦΜ:094394659, ∆.Ο.Υ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα σύμβαση «στο εξής ΕΛΕΓΚΤΗΣ» και εκπροσωπείτε νόμιμα από τον Πρόεδρο ∆.Σ. Κ. Ευστράτιο Παπαρίδη, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα παρακάτω: Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (∆.Κ.Κ). 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 ΦΕΚ 143 Α. 5. Την υπ’ αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 80 του Ν.2362/1995 για υποχρεωτική σύναψη σύμβασης, εάν η αξία της προμήθειας ανέρχεται σε ποσό άνω των 2.500,00 ευρώ (όπως αναπροσαρμόστηκε το όριο με την 2/59649/0026/17.10.2001 Απόφαση υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1427 Β’). 7. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-2016 τεύχος Α): Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 8. Το Ν.3861/2010(ΦΕΚ 112/13-7-2010 τεύχος Α):Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και Αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Τις διατάξεις των άρθρων 118 και 328 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016 τεύχος Α’) περί δημοσίων συμβάσεων, όπου οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 20.000,00€. 10. Tην απόφαση του Υπ.Εσωτ.11389/93 ΕΚΠΟΤΑ όπως αντικαταστάθηκε από τον Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147Α/8-8-2016) ∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24ΕΕ &2014/25 Ε). 11. Τις διατάξεις του Π∆ 80/2016 περί Ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες και της περίπτ.ε΄ της παρ.1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010,όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (Α΄133). 12. Του Ν. 3463/2006 « ∆ημοτικός και κοινοτικός κώδικας» και την εγκύκλιο 2 (Αρ.πρωτ.2037/11-01-2007)του ΥΠ.ΕΣ.∆.∆.Α και του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»(ΦΕΚ 87Α). 13. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ.13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016. 14. Την από 12/03/2019 μελέτη των υπηρεσιών του ∆ήμου. 15. Το υπ αριθμ: 3963/12-03-2019 πρωτογενές αίτημα πραγματοποίησης δαπάνης της υπηρεσίας διενέργειας τακτικού ελέγχου από ορκωτό λογιστή των οικονομικών καταστάσεων του ∆ήμου χρήσης 2018.(19REQ004593416/2019- 03-12). 16. Την υπ’ αριθμ.: 3964/12-03-2019 απόφαση ∆ημάρχου περί έγκρισης αιτιολογημένου αιτήματος και την πραγματοποίηση δαπάνης. 17.Την υπ΄αρ. Α-540/4017/12-03-2019 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α∆Α:ΨΖΥΘΩ92-5E5 & Α∆ΑΜ: 19REQ004609768/2019-03-14). 18. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού έτους 2019 του ∆ήμου ∆ιρφύων– Μεσσαπίων στους ΚΑ: 00- 6142.004 με τίτλο: «Έλεγχος Ισολογισμού και αποτελεσμάτων χρήσεως» για τις ανάγκες του ∆ήμου ποσού 13.488,72€ 19. Την ανάγκη του ∆ήμου για την ανωτέρω εργασία. 20. Την υπ΄αριθμ: 4152/14-03-2019 απόφαση ∆ημάρχου περί έγκρισης της τεχνικής μελέτης των Υπηρεσιών του ∆ήμου (Α∆Α: 693ΩΩ92-Ρ6Η ). 21. Την υπ’ αριθμ:4153/14-03-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 22. Την υπ΄αριθμ: 4278/18-03-2019 προσφορά του αναδόχου.

-- 1 of 4 --

23. To από 18/03/2019 πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης προσφορών και εισήγησης για ανάθεση. 24. Την υπ΄αρ.5236/03-04-2019 Απόφαση ∆ημάρχου ∆ιρφύων-Μεσσαπίων (Α∆Α:Ω38ΚΩ92-ΦΛΤ & Α∆ΑΜ:19AWRD004727164/2019-04-03) με την οποία ανατίθεται η υπηρεσία διενέργειας τακτικού ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων του ∆ήμου για το οικονομικό έτος 2018 για τις ανάγκες του ∆ήμου ∆ιρφύων-Μεσσαπίων στην εταιρία «ΣΟΛ Α.Ε.», αντί ποσού 13.488,72 ευρώ. συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Ο ∆ΗΜΟΣ αναθέτει στον ΕΛΕΓΚΤΗ τον τακτικό έλεγχο των οικονομικών καταστάσεών του για τη χρήση 2018. Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργασίες, ανατίθενται δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 163 του N. 3463/06, θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις ελεγκτικές διαδικασίες που ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα κρίνει κατάλληλες με βάση τους κανόνες των ∆ιεθνών Προτύπων Ελέγχου (∆ΕΠ) και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Σκοπός της εργασίας είναι η παράδοση στο ∆ημοτικό Συμβούλιο του προβλεπόμενου από τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3463/06 πιστοποιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου σύμφωνα με τα ∆ΕΠ) επί των οικονομικών καταστάσεων που θα συντάξει η Οικονομική Επιτροπή. Συμφωνούνται ακόμα και αποτελούν κοινή γνώση και αντίληψη τα παρακάτω: α. Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους κανόνες των ∆ιεθνών Προτύπων Ελέγχου, καθώς και τις ελεγκτικές διαδικασίες, τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Αυτές οι διαδικασίες και τα πρότυπα προβλέπουν τον προγραμματισμό και τη διενέργεια του ελέγχου, με σκοπό την σχετική εξασφάλιση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ότι οι οικονομικές καταστάσεις του «∆ΗΜΟΥ» δεν περιλαμβάνουν σημαντικά λάθη. β. Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα εξετάσει σε δειγματοληπτική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που τεκμηριώνουν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης αφενός μεν την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων που εφαρμόσθηκαν και του εύλογου των εκτιμήσεων που έγιναν από τη ∆ιοίκηση του «∆ΉΜΟΥ» και αφετέρου την αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων. γ. Λόγω της φύσης των ελεγκτικών επαληθεύσεων και άλλων σύμφυτων περιορισμών ενός ελέγχου (δειγματοληπτική βάση), αλλά και της πιθανότητας ύπαρξης άλλων συμφυών περιοριστικών καταστάσεων (όπως π.χ. αλληλοσυγκρουόμενα καθήκοντα και αρμοδιότητες, πλαστογραφία κ.λπ.), που μπορεί να συναντηθούν σε οποιοδήποτε λογιστικό ή διαχειριστικό σύστημα, υπάρχει κίνδυνος να παραμείνουν ανεξιχνίαστες ακόμα και ουσιαστικές ανακρίβειες ή είναι πιθανό να μη γίνει δυνατή η ανεύρεση σημαντικών λαθών, παραλείψεων, ατασθαλιών ή ακόμη και παρανόμων ενεργειών. δ. Γίνεται δεκτό ότι η Οικονομική Επιτροπή έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων, κατά τρόπο που να απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αποτελέσματα του «∆ΗΜΟΥ», σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.∆. 315/99 και τις προαναφερόμενες διατάξεις. Επίσης είναι μέλημα και ευθύνη της ∆ιοίκησης η επιλογή και εφαρμογή των πλέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός επαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου, που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία του «∆ΗΜΟΥ». Η Οικονομική Επιτροπή οφείλει να παραδώσει εγκεκριμένες τις οικονομικές καταστάσεις έγκαιρα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, έτσι ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» να τις ελέγξει. ε. Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι πιθανό να ζητήσει και να λάβει προφορικές διαβεβαιώσεις από τη ∆ιοίκηση του «∆ΗΜΟΥ» για θέματα που αφορούν στον έλεγχο. Όταν ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» το κρίνει απαραίτητο για τους σκοπούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές του χορηγούνται γραπτώς. στ. Με σκοπό να βοηθήσει ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» στην ενδεχομένως πιο επιτυχή ή αποτελεσματική εκπλήρωση των

-- 2 of 4 --

καθηκόντων της ∆ιοίκησης του «∆ΗΜΟΥ» ή και της λειτουργίας του, ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ», σύμφωνα και με τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3463/06, μετά την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων από το ∆ημοτικό Συμβούλιο, θα παραδώσει στο «∆ΗΜΟ» αναλυτική έκθεση. Στην έκθεση αυτή, (πλην των σημαντικών θεμάτων που συμπεριελήφθησαν στο Πιστοποιητικό Ελέγχου, επειδή επηρεάζουν ουσιωδώς τις οικονομικές καταστάσεις), θα διατυπώσει τις τυχόν υπάρχουσες προτάσεις του και τις υποδείξεις του, καθώς και όσα άλλα σημαντικά υπέπεσαν στην αντίληψή του, στο πλαίσιο του δειγματοληπτικού κατά τα παραπάνω ελέγχου. Β. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι πιο πάνω εργασίες συμφωνείται ρητά ότι θα εκτελεστούν από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» κατά τη διάρκεια του έτους και κυρίως μετά την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων από τον «∆ΗΜΟ» σε χρόνους που ο ίδιος θα επιλέγει. Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υποχρεούται να παραδώσει το προβλεπόμενο παραπάνω πιστοποιητικό ελέγχου, εντός ευλόγου χρόνου από της παραδόσεως σ’ αυτόν επί αποδείξει των εγκεκριμένων από την Οικονομική Επιτροπή οικονομικών καταστάσεων υπογεγραμμένων νόμιμα. Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο έλεγχος θα εκτελεστεί στο ∆ήμο ∆ιρφύων-Μεσσαπίων υπό την επίβλεψη του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή κ. Γεώργιου Παπακυρίλλου (τακτικός ελεγκτής). Αναπληρωματικός ορίζεται ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής κ. Γεώργιος Σταματίου. Ο «∆ΗΜΟΣ» είναι υποχρεωμένος να ακολουθεί τις οδηγίες και υποδείξεις του «ΕΛΕΓΚΤΗ», όσον αφορά την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας, και να του παρέχει όλα τα στοιχεία για την εκτέλεση της εργασίας του σύμφωνα με το νόμο. ∆. ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1. Ως αμοιβή του «ΕΛΕΓΚΤΗ» για την ολοκλήρωση των εργασιών ορίζεται το ποσό των δέκα χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα οκτώ ευρώ (10.878,00 €) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. 2. Το ποσό αυτό θα καταβληθεί εφάπαξ με την περάτωση του έργου, ήτοι με την παράδοση υπογεγραμμένου του πιστοποιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου) και μετά από την έκδοση από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. Ε. ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1. Τα δικαιώματα του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ως προς την αμοιβή του εξαντλούνται στην αμοιβή του, όπως καθορίστηκε πιο πάνω, η οποία θα καταβληθεί με τον τρόπο που συμφωνήθηκε και με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. 2. Υποχρέωση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» είναι να παραδώσει, μετά τον κατά νόμο έλεγχό του, εμπρόθεσμα το πιστοποιητικό ελέγχου στο «∆HΜΟ». ΣΤ. ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ Για την επίλυση των διαφορών από την παρούσα σύμβαση αρμόδια είναι τα δικαστήρια της περιφέρειας της έδρας του «∆ΗΜΟΥ». Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να καταγγελθεί παρά μόνο για βάσιμους και σπουδαίους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 43 του ν. 4449/2017. Σε πίστωση των ανωτέρω η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε από τα μέρη σε τέσσερα (4) πρωτότυπα.

-- 3 of 4 --

Για το ∆ΗΜΟ ∆ΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΨΑΘΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο ∆ήμαρχος Για την Εταιρεία Σ.Ο.Λ. ΑΕ Ευστράτιος Πα̟αρίδης Πρόεδρος ∆.Σ

-- 4 of 4 --