Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών της «Ετήσιας Συντήρησης και Υποστήριξης Πληροφοριακού Συστήματος Υποβολής, Διαχείρισης και Ανάλυσης Αιτημάτων της Καθημερινότητας του Πολίτη «e-15195 Βελτιώνω την πόλη μου» σύμφωνα με τις διατάξεις της περ. γγ της παρ.2β του άρθρου 32 του ν.4412/2016.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΥΛΑΙΑΣ – ΧΟΡΤΙΑΤΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.αποφ. 384 / 18-12-2019 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό με αριθ. 35 / 2019 της ΤΑΚΤΙΚΗΣ δημόσιας συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Πυλαίας - Χορτιάτη Περίληψη Στο Πανόραμα έδρα του Δήμου Πυλαίας - Χορτιάτη του Ν. Θεσσαλονίκης, και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 18 Δεκεμβρίου 2019 , ημέρα Τετάρτη και ώρα έναρξης της συνεδρίασης 19.30 μ.μ. συνεδρίασε σε Τακτική δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Πυλαίας – Χορτιάτη , μετά από την υπ΄ αριθ. 44214 / 13-12-2019 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε σε κάθε μέλος σύμφωνα με τα άρθρα 72 , 74 ,75, του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης και όπως τροποποιήθηκαν-ισχύουν αυτά με τα άρθρα 72,74,75,76 και 77 του Ν.4555/19-07-2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας – Ενίσχυση της συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των ΟΤΑ ( Πρόγραμμα Κλεισθένης ) » Στην συνεδρίαση παρέστη και o κ. Αστέριος Κίνης για την σύνταξη των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία κατά τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 1 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α 87) σε σύνολο εννέα ( 9) μελών βρέθηκαν παρόντα έξη ( 6 ) δηλαδή: ( 5 Τακτικά μέλη καθώς και 1 αναπληρωματικό ) ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γεώργιος Κεδίκογλου , μέλος Ο.Ε. 1. Ιγνάτιος Καϊτεζίδης Πρόεδρος 2. Νίκη Ζώτου μέλος ΟΕ 2. Ελένη Ρουσάκη, Αντιπρόεδρος 3. Ελένη Γιαννούδη, μέλος ΟΕ 3. Ηρακλής Τιτόπουλος, μέλος Ο.Ε. 4. Αστέριος Κισκίνης, μέλος Ο.Ε. 4. Μαρία Γκουραμάνη, μέλος ΟΕ 5. Δέσποινα Λυπηρίδου , μέλος Ο.Ε. 6. Γεωργία Βουλγαρίδου αναπληρωματικό μέλος ΟΕ ( στην θέση της κ. Μαρίας Γκουραμάνη η οποία ήταν απούσα ) Στην συνεδρίαση καλέστηκαν αλλά δεν παραβρέθηκαν και οι πρόεδροι των τοπικών συμβουλίων ( Νόμος 4555 άρθρο 77 παρ. 8 ) Λόγω απουσίας του Δημάρχου και Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιγνάτιου Καιτεζίδη καθώς και της Αντιπροέδρου κ. Ελένης Ρουσάκη, προέδρευσε ομόφωνα το μέλος της πλειοψηφίας κ. Γεώργιος Κεδίκογλου «ο οποίος έχει εκλεγεί με τις περισσότερες ψήφους», από τους παρόντες, ( Νόμος 3852/7-6-2010 άρθρο 75 παρ.2 όπως τροποποιήθηκε με τον νόμο 4555/18 άρθρο 77 παρ.2 ) και ο οποίος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το ανωτέρω 6ο Θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα παρακάτω: Ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών της «Ετήσιας Συντήρησης και Υποστήριξης Πληροφοριακού Συστήματος Υποβολής, Διαχείρισης και Ανάλυσης Αιτημάτων της Καθημερινότητας του Πολίτη «e-15195 Βελτιώνω την πόλη μου» σύμφωνα με τις διατάξεις της περ. γγ της παρ.2β του άρθρου 32 του ν.4412/2016. 19AWRD006070470 2019-12-19

-- 1 of 3 --

Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) των άρθρων 203 και 206 του ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] -Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις». β) του άρθρου 32, άρθρου 118 και της παρ. 3 του άρθρου 120 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ισχύει. γ) της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α΄ 87) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει. δ) της παρ. 4 και της παρ. 9 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α΄ 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως ισχύουν σύμφωνα με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του ν. 4412/2016. 2. Τις διατάξεις της αριθ. 57654/22.5.2017 (ΦΕΚ Β΄ 1781) απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 3. Την αριθ.80/10.04.2019 (ΑΔΑ: ΨΔΩΜΩ1Ο-1Ι8) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την συγκρότηση επιτροπής αξιολόγησης προσφορών της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (παρ.2β, 2γ, 3 και 4β του άρθρου 32 του ν.4412/16). 4. Την από 03.12.2019 ορθή επανάληψη της αριθ.16/α.π.39165/07.11.2019 μελέτης του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Αναπτ. Προγραμμάτων για την εργασία της «Ετήσια Συντήρηση και Υποστήριξη Πληροφοριακού Συστήματος Υποβολής, Διαχείρισης και Ανάλυσης Αιτημάτων της Καθημερινότητας του Πολίτη “e-15195 Βελτιώνω την πόλη μου”», ενδεικτικού προϋπολογισμού 2.604,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. 5. Το από 07.11.2019 έγγραφο της κατασκευάστριας εταιρίας «INFALIA PRIVATE COMPANY» του εν λόγω λογισμικού με το οποίο δηλώνει ότι διαθέτει την κυριότητα του πηγαίου κώδικα καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας του πληροφοριακού συστήματος «e-15195 Βελτιώνω την πόλη μου» και για το λόγο αυτό παρέχει αποκλειστικά και μόνο η ίδια υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης αυτού. 6. Την αριθ.πρωτ.39596/11.11.2019 αίτηση έκδοσης Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης για την ανάγκη εκτέλεσης της εργασίας «Ετήσια Συντήρηση και Υποστήριξη Πληροφοριακού Συστήματος Υποβολής, Διαχείρισης και Ανάλυσης Αιτημάτων της Καθημερινότητας του Πολίτη “e-15195 Βελτιώνω την πόλη μου”», με την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση επειδή η εν λόγω εργασία μπορεί να παρασχεθεί μόνον από ένα συγκεκριμένο οικονομικό φορέα, λόγω προστασίας αποκλειστικών δικαιωμάτων συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας (περίπτωση γγ της παρ.2β του άρθρου 32 του ν.4412/2016). 7. Την καταχώρηση του αριθ.πρωτ.39596/11.11.2019 τεκμηριωμένου αιτήματος ως πρωτογενές στο ΚΗΜΔΗΣ με αριθ.19REQ005830509. 8. Την αριθ.661/α.π.40700/18.11.2019 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης σε βάρος του Κ.Α.02.10.6266.000 με τίτλο «Συντήρηση Εφαρμογών λογισμικού» για την εκτέλεση της εν λόγω εργασίας, σύμφωνα με την αριθ.16/2019 μελέτη, ενδεικτικού προϋπολογισμού 2.604,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Το ποσό των 100,00 € θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων οικονομικού έτους 2019 ενώ το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων οικονομικού έτους 2020. 9. Την καταχώρηση της αριθ. 661/α.π.40700/18.11.2019 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης Δημάρχου στο ΚΗΜΔΗΣ με αριθ.19REQ005877114 2019-11-19 ως εγκεκριμένο αίτημα και την ανάρτησή της στη Διαύγεια με ΑΔΑ:9ΛΓ1Ω1Ο-ΖΣΡ. 10. Ότι η εργασία φέρει τον κωδικό CPV:72261000-2 «Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού», σύμφωνα με το «Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις CPV» (Κανονισμός ΕΚ αριθ. 2195/2002). 11. Την αριθ.2054/α.π.43416/2019 απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της από 03.12.2019 ορθή επανάληψη της αριθ.16/α.π.39165/07.11.2019 μελέτης (τεχνικών προδιαγραφών) του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Αναπτ. Προγραμμάτων μελέτης, ενδεικτικού προϋπολογισμού 2.604,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. 19AWRD006070470 2019-12-19

-- 2 of 3 --

12. Την αριθ.πρωτ.43583/09.12.2019 πρόσκληση προς την κατασκευάστρια εταιρεία της εφαρμογής «INFALIA PRIVATE COMPANY ΙΚΕ» για την υποβολή προσφοράς στο Τμήμα Τεχνολ. Πληροφορικής και Επικοινωνιών. 13. Την αριθ.πρωτ.44003/12.12.2019 προσφορά της εταιρείας «INFALIA PRIVATE COMPANY ΙΚΕ» ποσού 2.000,00 πλέον ΦΠΑ 24% 480,00 € και συνολικού ποσού 2.480,00 €. 14. Το αριθ.πρωτ.44010/12.12.2019 πρακτικό αξιολόγησης προσφορών σύμφωνα με το οποίο η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης αποφάσισε ομόφωνα ότι: «η προσφορά της εταιρίας «INFALIA PRIVATE COMPANY» καλύπτει πλήρως τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της 16/19 μελέτης του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών και είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης, βάσει της (χαμηλότερης) τιμής.». Καλείται η Οικονομική Επιτροπή: Αναθέτουμε απευθείας στην εταιρεία «INFALIA PRIVATE COMPANY ΙΚΕ», Υπηρεσίες Έρευνας και Τεχνολογίας, Αρ. Γ.Ε.ΜΗ. 128810705000, με έδρα ΒΕΠΕ Τεχνόπολη, Κτίριο Γ2 ΤΚ 55535, Πυλαία Θεσσαλονίκης, ΑΦΜ 800549492, Δ.Ο.Υ. Ζ΄ Θεσσαλονίκης, τηλ.2310365180, την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών «Ετήσια Συντήρηση και Υποστήριξη Πληροφοριακού Συστήματος Υποβολής, Διαχείρισης και Ανάλυσης Αιτημάτων της Καθημερινότητας του Πολίτη “e-15195 Βελτιώνω την πόλη μου» για ένα έτος, αρχής γενομένης από την ημερομηνία κοινοποίησης της εν λόγω απόφασης ανάθεσης, έναντι του ποσού 2.000,00 πλέον ΦΠΑ 24% 480,00 € και συνολικού ποσού 2.480,00 €, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην από 03.12.2019 ορθή επανάληψη της αριθ.16/α.π.39165/07.11.2019 μελέτης του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ) της Διεύθυνσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής και την προσφορά της, καθώς η εν λόγω εταιρεία διαθέτει την κυριότητα του πηγαίου κώδικα της εφαρμογής καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σε αυτήν και παρέχει αποκλειστικά και μόνο η ίδια υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης της συγκεκριμένης εφαρμογής του Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη (διατάξεις της περ. γγ της παρ.2β του άρθρου 32 του ν.4412/2016). Η παρούσα απόφαση θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ μετά την καταχώρισή της στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) σύμφωνα με το άρθρο 38 του ν. 4412/2016 H Ο.Ε. μετά από διαλογική συζήτηση ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Δέχεται την εισήγηση Εγκρίνει την απευθείας στην εταιρεία «INFALIA PRIVATE COMPANY ΙΚΕ», Υπηρεσίες Έρευνας και Τεχνολογίας, Αρ. Γ.Ε.ΜΗ. 128810705000, με έδρα ΒΕΠΕ Τεχνόπολη, Κτίριο Γ2 ΤΚ 55535, Πυλαία Θεσσαλονίκης, ΑΦΜ 800549492, Δ.Ο.Υ. Ζ΄ Θεσσαλονίκης, τηλ.2310365180, την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών «Ετήσια Συντήρηση και Υποστήριξη Πληροφοριακού Συστήματος Υποβολής, Διαχείρισης και Ανάλυσης Αιτημάτων της Καθημερινότητας του Πολίτη “e-15195 Βελτιώνω την πόλη μου» για ένα έτος, αρχής γενομένης από την ημερομηνία κοινοποίησης της εν λόγω απόφασης ανάθεσης, έναντι του ποσού 2.000,00 πλέον ΦΠΑ 24% 480,00 € και συνολικού ποσού 2.480,00 €, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην από 03.12.2019 ορθή επανάληψη της αριθ.16/α.π.39165/07.11.2019 μελέτης του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ) της Διεύθυνσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής και την προσφορά της, καθώς η εν λόγω εταιρεία διαθέτει την κυριότητα του πηγαίου κώδικα της εφαρμογής καθώς και τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σε αυτήν και παρέχει αποκλειστικά και μόνο η ίδια υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης της συγκεκριμένης εφαρμογής του Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη (διατάξεις της περ. γγ της παρ.2β του άρθρου 32 του ν.4412/2016). Η παρούσα απόφαση θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ μετά την καταχώρισή της στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) σύμφωνα με το άρθρο 38 του ν. 4412/2016 Η απόφαση πήρε α.α. 384 / 18-12-2019. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΕΥΩΝ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΕΔΙΚΟΓΛΟΥ 19AWRD006070470 2019-12-19

-- 3 of 3 --