Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς για την ανάθεση της σύμβασης: «Τεχνική κάλυψη διημερίδας «ΕΣΠΑ: Ευκαιρίες Ανάπτυξης και Στήριξη της Τοπικής Κοινωνίας» στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης»

Γενική Γραμματεία Εταιρικού Συμφώνου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ) Γενική Διεύθυνση Θεσμικής & Επιχειρησιακής Υποστήριξης ΕΣΠΑ Ε.Υ.Δ. Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια & Υποστήριξη Δικαιούχων» Ταχ. Δ/νση: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: email: Νίκης 10, 6ος όροφος 105 63, Αθήνα Γρ. Προϊσταμένου 210 3742400 tebo@minfin.gr Προς: ΧΑΡΑΛΑΜΠΙΔΟΥ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ Art of Sound & Lights ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς για την ανάθεση της σύμβασης: «Τεχνική κάλυψη διημερίδας «ΕΣΠΑ: Ευκαιρίες Ανάπτυξης και Στήριξη της Τοπικής Κοινωνίας» στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΡΓΟΥ H Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη δικαιούχων» (ΕΥΔ ΤεΒο) η οποία συστάθηκε με τον ν. 4914/2022 (A’ 61) έχει, μεταξύ άλλων, τις παρακάτω αρμοδιότητες: α) Διαχειρίζεται το Πρόγραμμα «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων» β) καταρτίζει και εκτελεί πρόγραμμα προμηθειών και υπηρεσιών για όλες τις Ειδικές Υπηρεσίες της Εθνικής Αρχής Συντονισμού (ΕΑΣ). γ) Εκτελεί όλες τις πράξεις τεχνικής βοήθειας και για λογαριασμό όλων των Μονάδων της ΕΥ και όλων των Υπηρεσιών της ΕΑΣ, μεταξύ άλλων, και μέσω διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών, και τροποποίησης τους. Στο πλαίσιο αυτό εκδίδει την παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφοράς η οποία αφορά στην ανάθεση της σύμβασης «Τεχνική κάλυψη διημερίδας «ΕΣΠΑ: Ευκαιρίες Ανάπτυξης και Στήριξη της Τοπικής Κοινωνίας» στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». AΔAΜ: 25PROC017157339 ΥΠΕΘΟΟ 04/07/2025 Α. Π.: 118638 ΕΞ 2025

-- 1 of 11 --

2. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 1. Ο ν. 4914/2022 (Α’ 61) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2027, σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας «Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων Α.Ε.» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Ο ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε κι ισχύει. 3. Ο ν. 4270/2014 (Α’ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 4. Ο ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 5. Το π.δ. 77/2023 (Α’ 130) «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων – Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών – Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων». 6. Το π.δ. 79/2023 (Α’ 131) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 7. Το π.δ. 82/2023 (Α΄ 139) «Μετονομασία Υπουργείου - Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού - Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/2023 (Α’ 130) - Μεταβατικές διατάξεις. 8. Το π.δ. 50/2024 (Α΄ 138) «Σύσταση Γενικών Γραμματειών, κατάργηση Γενικής Γραμματείας και Ειδικών Γραμματειών». 9. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α΄ 98) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», που διατηρήθηκε σε ισχύ με την διάταξη του άρθρου 119 παρ. 22 του ν. 4622/2019 (Α΄133). 10. Το π.δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 11. Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 12. Η υπό στοιχεία C (2022) 9762 final/16.12.2022 Εκτελεστική Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων» για στήριξη από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, Ταμείο Συνοχής και Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο+ στο πλαίσιο του στόχου «Επενδύσεις στην απασχόληση και την ανάπτυξη» στην Ελλάδα, όπως ισχύει. 13. Η υπ΄ αρ. 114947/29.11.2022 απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021 – 2027» (Β’ 6132), όπως ισχύει. AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 2 of 11 --

14. Η υπό στοιχεία 95393 ΕΞ 2024/16.07.2024 (Β’ 4313) απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών «Ρύθμιση θεμάτων των προγραμμάτων δράσεων τεχνικής βοήθειας και διαδικασίες κατάρτισης και τήρησης των καταλόγων προμηθευτών και παρόχων υπηρεσιών ενεργειών τεχνικής βοήθειας και εξειδίκευση θεμάτων επιλογής αναδόχων για την υλοποίηση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας». 15. H υπ΄ αρ. 120240/12.12.2022 (Β΄ 6361) απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Σκοπός, αρμοδιότητες και εσωτερική διάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού των Περιφερειακών Προγραμμάτων (ΕΥΣΠεΠ) της παρ. 5 β) του άρθρου 65 του ν.4914/2022 (Α’61)» 16. Η υπ΄ αρ. 122032/15.12.2022 (Β’ 6593) απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Σκοπός, αρμοδιότητες και εσωτερική διάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων», σύμφωνα με την παρ. 5 α του άρθρου 65 του ν. 4914/2022 (Α’ 61)» (εφεξής ΕΥΔ ΤεΒο). 17. Η υπ’ αρ. 123783/21.12.2023 (ΑΔΑ: Ω8ΣΣΗ-6Ψ0) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Επενδύσεων και ΕΣΠΑ για την ένταξη της πράξης ««Επικοινωνία ΕΣΠΑ 2021-2027» με Κωδικό ΟΠΣ 6003487 στο Πρόγραμμα «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων 2021-2027»», όπως ισχύει. 18. Η ΣΑΕ 7517 και ειδικότερα το έργο με κωδικό αριθμό 2023ΣΕ75170008 (ΑΔΑ: ΨΟΝΟΗ-ΩΛΒ, ΑΔΑΜ: 24REQ014354424), όπως ισχύει. 19. Η υπ΄ αρ. 117197/05.12.2022 (ΑΔΑ: 6Υ5Ο46ΜΤΛΡ-Ο5Ω) κοινή απόφαση του Υπουργού και του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Τοποθέτηση προϊσταμένων των Γενικών Διευθύνσεων της Εθνικής Αρχής Συντονισμού» 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Γενική Γραμματεία ΕΣΠΑ, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, διοργανώνει Διημερίδα Ενημέρωσης του τοπικού πληθυσμού στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Στόχος της Διημερίδας Ενημέρωσης αποτελεί η πληροφόρηση των τοπικών φορέων, των επιχειρήσεων και των πολιτών για τις ευκαιρίες ανάπτυξης που δημιουργούνται και προσφέρονται από το νέο ΕΣΠΑ 2021-2027 στην Περιφέρεια και για τις δυνατότητες στήριξης από τη ΜΟΔ ΑΕ των δικαιούχων που δύνανται να υλοποιούν έργα που χρηματοδοτούνται από το Περιφερειακό Πρόγραμμα και τα Τομεακά Προγράμματα 2021-2027. Η παρούσα σύμβαση αφορά στην παροχή υπηρεσιών, οπτικοακουστικής κάλυψης, τεχνικής υποστήριξης και διερμηνείας της Διημερίδας «ΕΣΠΑ: Ευκαιρίες Ανάπτυξης και Στήριξη της Τοπικής Κοινωνίας», που διοργανώνει η Γενική Γραμματεία ΕΣΠΑ και θα λάβει χώρα στην Καβάλα, 16 και 17 Ιουλίου 2025, στο Ξενοδοχείο Lucy. Συγκεκριμένα, η σύμβαση περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα:  Εγκατάσταση στο χώρο των συνεδριάσεων κατάλληλου ηχητικού, μεταφραστικού και προβολικού εξοπλισμού.  Δημιουργία Zoom meeting με διερμηνεία από Αγγλικά σε Ελληνικά και από Ελληνικά σε Αγγλικά (διερμηνεία θα απαιτηθεί μόνο κατά την πρώτη ημέρα).  Μεταφραστικό σύστημα 50 συνέδρων σε 2 γλώσσες (μόνο για την πρώτη ημέρα). AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 3 of 11 --

 Φωτογράφηση - Μαγνητοσκόπηση – Ηχογράφηση - live streaming σε 2 κανάλια you tube του διοργανωτή  Χρήση πλατφόρμας Slido (μόνο κατά την πρώτη ημέρα).  Laptop διαθέσιμο για τον Διοργανωτή  Δημιουργία και παρακολούθηση ψηφιακής φόρμας προεγγραφών (google forms) και follow- up προσκεκλημένων σε διευθύνσεις που θα υποδείξει ο Διοργανωτής.  Μεταφορά δύο banner εκδήλωσης από και προς την έδρα του Διοργανωτή προς και από το χώρο της εκδήλωσης.  Σχεδιασμός, παραγωγή και διάθεση αφισών Α3 (50 τεμάχια) στο χώρο διεξαγωγής της διημερίδας καθώς και σε σημεία στην πόλη της Καβάλας.  Αποστολή δελτίων τύπου στον τύπο/μέσα της Περιφέρειας (το κείμενο θα διαμορφωθεί από τον Διοργανωτή) σε διευθύνσεις που θα υποδείξει ο Διοργανωτής  Τεχνική υποστήριξη από εξειδικευμένο προσωπικό καθ’όλη τη διάρκεια των ημερίδων.  Γραμματεία και βοηθητικό προσωπικό για τις μη ηλεκτρονικές εγγραφές και την υποστήριξη των συζητήσεων με το κοινό στην αίθουσα 4. ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η εκτιμώμενη αμοιβή του αναδόχου, για την παροχή των ανωτέρω, δε θα υπερβεί το ποσό των έξι χιλιάδων και οχτακόσια ευρώ (6.800,00 €), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. Η ανωτέρω αμοιβή θα καταβληθεί εφάπαξ στον ανάδοχο με την έκδοση βεβαίωσης παραλαβής από την αναπληρώτρια προϊσταμένη της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού των Περιφερειακών Προγραμμάτων (ΕΥΣΠεΠ) και την έκδοση εντολής πληρωμής από την Αναθέτουσα Αρχή. Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής συμπεριλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου, τα γενικά ή ειδικά για τη συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών ή άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή υπέρ οιουδήποτε τρίτου και κάθε άλλη δαπάνη ή έξοδο που απαιτείται ή επιβαρύνει τη διεξαγωγή του έργου. Ιδίως βαρύνεται με κράτηση 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της πληρωμής της σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 12 του ν. 4912/2022. Η παραπάνω κράτηση αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 19 & άρθρο 7 παρ. 3 του ν. 4912/2022. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α’ 167), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Για την πληρωμή θα εκδοθεί από τον ανάδοχο ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο Έκδοσης όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016 και την υπουργική απόφαση υπό στοιχεία 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 (Β’ 2385), «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» και θα προσκομισθούν: AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 4 of 11 --

 Φορολογική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από φορείς Κεντρικής Κυβέρνησης  Ασφαλιστική Ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από φορείς Κεντρικής Κυβέρνησης. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία. Για την υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, ο ανάδοχος συμπληρώνει στο πεδίο BT-11: Στοιχείο αναφοράς αγαθού του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου: Τύπος Προϋπολογισμού: 2 (Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων) και Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού: (κωδικοποιημένος Ενάριθμος): 2023ΣΕ75170008 (2|2023ΣΕ75170008). Επίσης, στα στοιχεία αναφοράς αγοραστή (πεδία BT-10 και BG-7) και παράδοσης (ΒΤ-70) συμπληρώνονται: Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων» (Ε.Υ.Δ. Τε.Βο.), Διεύθυνση: Νίκης 10, 6ος όροφος, 105 63 Αθήνα, Τηλ. 210 3742400, e-mail: tebo@minfin.gr. Ο κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής είναι: 1024.2140000000.0009. Ο ΑΦΜ της Αναθέτουσας Αρχής είναι: 090165560. Ενδεικτικός κωδικός του Κοινού Λεξιλογίου για τις Δημόσιες Συμβάσεις (CPV) είναι: 32321200-1 και περιγραφή CPV: Οπτικοακουστικός εξοπλισμός. Φορέας χρηματοδότησης της σύμβασης είναι το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και οι δαπάνες θα καλυφθούν από τη ΣΑΕ 7517 Έργο: 2023ΣΕ75170008 «Επικοινωνία ΕΣΠΑ 2021-2027». Η σύμβαση περιλαμβάνεται στην Πράξη «Επικοινωνία ΕΣΠΑ 2021-2027» η οποία έχει ενταχθεί στο Πρόγραμμα «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων» με βάση την Απόφαση Ένταξης υπ. αρ. 123783/21.12.2023 (ΑΔΑ: Ω8ΣΣΗ-6Ψ0) του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Επενδύσεων και ΕΣΠΑ και έχει λάβει κωδικό ΟΠΣ 6003487 . Η σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. 5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος, πρέπει να υποβάλλει προσφορά, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση της παρούσας στο ΚΗΜΔΗΣ. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Προσφορές που αποστέλλονται εκπρόθεσμα, μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής τους, δε λαμβάνονται υπόψη. Η προσφορά υποβάλλεται για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών όπως αναφέρονται στην ενότητα – Αντικείμενο της σύμβασης. Η προσφορά (δικαιολογητικά συμμετοχής – οικονομική προσφορά), συντάσσεται στην Ελληνική γλώσσα και υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση tebo@minfin.gr με θέμα «Υποβολή προσφοράς για την ανάθεση της σύμβασης ««Τεχνική κάλυψη διημερίδας «ΕΣΠΑ: Ευκαιρίες Ανάπτυξης και AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 5 of 11 --

Στήριξη της Τοπικής Κοινωνίας» στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης»», σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στις κάτωθι παραγράφους. Η προσφορά υποβάλλεται σε 2 αρχεία: 1. ένα (1) συμπιεσμένο αρχείο με όλα τα δικαιολογητικά της προσφοράς όπως περιγράφονται στην ενότητα 5.1. και 2. ένα (1) αρχείο με την Οικονομική Προσφορά. 5.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλλει τα εξής δικαιολογητικά: 1) Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ (μεταβολών/εκπροσώπησης), έκδοσης εντός του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ποιος ή ποιοι εκπροσωπούν και δεσμεύουν τον ανάδοχο ή αντίγραφο έναρξης δραστηριότητας επί ατομικών επιχειρήσεων 2) Άλλα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασής του (όπως καταστατικά, ΦΕΚ κλπ) 3) Εκτύπωση της καρτέλας «Στοιχεία Μητρώου/Επιχείρησης» από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, από την οποία να προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς του 4) Πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο του Εμπορικού και Βιομηχανικού ή Βιοτεχνικού ή Τεχνικού Επιμελητηρίου της έδρας της εταιρείας, με εγγεγραμμένη δραστηριότητα αυτήν του αντικειμένου της παρούσας 5) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από την αρμόδια Αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι ο οικονομικός φορέας δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσο αφορά στην: α. καταβολή φόρων. Για την απόδειξη της εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων, υποβάλλεται αποδεικτικό ενημερότητας εκδιδόμενο από τον ψηφιακό τόπο της ΑΑΔΕ το οποίο θα πρέπει να αναφέρει ως λόγο έκδοσης «για κάθε νόμιμη χρήση», β. καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύρια και επικουρική). Για την απόδειξη της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, υποβάλλεται πιστοποιητικό εκδιδόμενο από τον ψηφιακό τόπο του e-ΕΦΚΑ, το οποίο θα πρέπει να αναφέρει ως λόγο έκδοσης «για συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης δημοσίων έργων ή προμηθειών του Δημοσίου και των ΝΠΔΔ». 6) Υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/1986 του προσφέροντος ή του/των νόμιμου/-ων εκπροσώπου/ων στην περίπτωση νομικού προσώπου, στην οποία θα δηλώνεται: i. ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και των παρατημάτων αυτής και η προσφορά του ισχύει για τρείς (3) μήνες από την επόμενη της ημερομηνίας υποβολής της ii. δεν υφίσταται αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για τους λόγους που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 εις βάρος του οικονομικού φορέα, όσο και εις βάρος των διαχειριστών του AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 6 of 11 --

iii. περί μη επιβολής σε βάρος του, της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού του από τη συμμετοχή σε εν εξελίξει και μελλοντικές διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74, παρ. 4 του ν. 4412/2016 (αποκλεισμός οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις) iv. ότι δεν τελεί σε μία από τις καταστάσεις της περ. β, της παρ. 4, του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και συγκεκριμένα:  Δεν έχει κηρυχθεί σε πτώχευση.  Δεν έχει κατατεθεί αίτηση για κήρυξη σε πτώχευση.  Δεν έχει κατατεθεί αίτηση υπαγωγής σε διαδικασία εξυγίανσης (άρθρο 99 ΠτΚ).  Δεν έχει κατατεθεί αίτηση υπαγωγής σε αναγκαστική διαχείριση. (εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο).  Δεν έχει κατατεθεί αίτηση θέσεως σε ειδική εκκαθάριση (εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο). v. Ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων του άρθρου 24 του ν. 4412/2016 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο αυτό, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, δηλαδή θα δηλώνεται είτε ότι (ένα από τα παρακάτω ανάλογα αν συντρέχουν ή όχι καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων): o δεν συντρέχουν στο πρόσωπό μου/μας καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών), οι οποίες να μου/μας είναι γνωστές μέχρι και την υπογραφή της ανάθεσης, με: α) μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής και μέλη των οργάνων διοίκησης ή άλλων οργάνων της αναθέτουσας αρχής ή/και β) τους συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού των προσώπων της περίπτωσης α΄, τα οποία: αα) εμπλέκονται στη διεξαγωγή της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού και της προετοιμασίας της διαδικασίας, καθώς και της κατάρτισης των εγγράφων της σύμβασης ή/και ββ) μπορούν να επηρεάσουν την έκβασή της. o είτε ότι έχουν υποπέσει στην αντίληψή μου/μας οι εξής καταστάσεις οι οποίες θα μπορούσαν να εκληφθούν ως καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν. 4412/2016 …….[αναγράφονται με ακρίβεια και πληρότητα οι πληροφορίες που αφορούν σε καταστάσεις ενδεχόμενης σύγκρουσης συμφερόντων]. Εναλλακτικά μπορούν να υποβληθούν χωριστές Υ.Δ. από έκαστο υπόχρεο κατά τα ανωτέρω. Οι κατά τα ανωτέρω Υπεύθυνες Δηλώσεις δύναται να είναι και ψηφιακά υπογεγραμμένες (με προηγμένη ψηφιακή υπογραφή) ή μέσω του συνδέσμου www.gov.gr και πρέπει να έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας. AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 7 of 11 --

Η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον ανάδοχο, περαιτέρω στοιχεία που αποδεικνύουν την αξιοπιστία, τη φερεγγυότητα, καθώς και τη χρηματοοικονομική του ικανότητα και επάρκεια. 5.2 Οικονομική Προσφορά Ο υποψήφιος ανάδοχος υποβάλλει οικονομική προσφορά σύμφωνα με το Παράρτημα Ι. 6. Προσωπικά δεδομένα Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας, το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι η ίδια ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό της, θα επεξεργάζονται Δεδομένα Προσωπικού χαρακτήρα, όπως αναλυτικότερα αναφέρεται στο Παράρτημα ΙΙ. Η επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως εκάστοτε ισχύει, ειδικότερα δε του ν. 4624/2019 (Α΄ 137) και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων- Κανονισμός. Η Γενική Διευθύντρια Ζωή Γεωργοπούλου Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Γενικού Διευθυντή Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Εφαρμογής ΕΣΠΑ, κ. Χρ. Κύρκογλου 2. Γραφείο Γενικής Διευθύντριας Θεσμικής & Επιχειρησιακής Υποστήριξης ΕΣΠΑ, κα Ζ. Γεωργοπούλου 3. Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού των Περιφερειακών Προγραμμάτων 4. Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων» AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 8 of 11 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ Ονομασία Επιχείρησης Διεύθυνση Επιχείρησης Α.Φ.Μ. Επιχείρησης Αρμόδια Δ.Ο.Υ. Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η. Τηλέφωνο Επικοινωνίας Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) Επικοινωνίας ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Για την παροχή υπηρεσιών, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην πρόσκληση με αριθμό πρωτοκόλλου ………../…..-….-2025 προσφέρω την τιμή των ……………………………………………………………. (………………..€), συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων, της παρακράτησης φόρου εισοδήματος ….% και μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. ανέρχεται σε …….% Αναλυτικά το κόστος ανά παραδοτέο ανέρχεται: Α/Α CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ ΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΦΠΑ …% 1 Κωδικός CPV: 32321200-1 Οπτικοακουστικός εξοπλισμός 1 Υπηρεσία ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 24% Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται όλες οι δαπάνες του υποψήφιου αναδόχου. Στην παρούσα προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος δύναται να συμπεριλάβει αναλυτική προσφορά. Ο εκπρόσωπος του αναδόχου Ονοματεπώνυμο (Υπογραφή και Σφραγίδα ή ηλεκτρονική υπογραφή) AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 9 of 11 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI - ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ 1.Υπεύθυνος επεξεργασίας Ως υπεύθυνος επεξεργασίας σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων, τα οποία θα τύχουν επεξεργασίας στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας ενεργεί η Αναθέτουσα Αρχή. Η επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως εκάστοτε ισχύει, ειδικότερα δε του ν. 4624/2019 (Α΄ 137) και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - Κανονισμός (εφεξής «ΓΚΠΔ»)). 2.Σκοπός της επεξεργασίας Τα δεδομένα που συλλέγει η Αναθέτουσα Αρχή θα τύχουν επεξεργασίας για τους κάτωθι σκοπούς:  αξιολόγηση των φακέλων,  εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής,  ενημέρωση των υποψηφίων σχετικά με την αξιολόγηση του υποβληθέντος φακέλου τους,  σύναψη και η εκτέλεση της σύμβασης,  προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Η Αναθέτουσα Αρχή δε θα επεξεργαστεί τα δεδομένα σας για διαφορετικό σκοπό από αυτό για τον οποίο συλλέχθηκαν, χωρίς την προηγούμενη ενημέρωσή σας. 3.Νομική βάση για την επεξεργασία Η επεξεργασία των δεδομένων σας από την αναθέτουσα αρχή στηρίζεται στις κάτωθι νομικές βάσεις ανά περίπτωση:  πρόθεση για σύναψη σύμβασης και εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ). Στην περίπτωση αυτή δεν είστε υποχρεωμένοι να παρέχετε τα δεδομένα σας στον υπεύθυνο επεξεργασίας (Αναθέτουσα Αρχή), ωστόσο εάν επιλέξετε να μην το πράξετε δεν θα είναι δυνατή η εκτέλεση της σύμβασης,  άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην Αναθέτουσα Αρχή (άρθρο 6 παρ. 1 περ. ε ΓΚΠΔ, άρθρο 5 ν. 4624/2019),  συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 γ ΓΚΠΔ). 4.Αποδέκτες Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται στο πλαίσιο της παρούσας θα έχουν μόνο οι εργαζόμενοι των επί μέρους τμημάτων της Αναθέτουσας Αρχής που είναι επιφορτισμένοι με το συγκεκριμένο καθήκον. Η Αναθέτουσα Αρχή ενδέχεται να κοινολογήσει τα δεδομένα σας σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα εξωτερικούς συνεργάτες/προστηθέντες της στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση της συγκεκριμένης σύμβασης για λογαριασμό της, όπως για παράδειγμα πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής και τεχνικής υποστήριξης, δικηγόροι κλπ, δημόσιες αρχές, υπηρεσίες ή άλλους φορείς, όπως φορολογικές, δικαστικές ή άλλες αρχές. Τέλος, τα εν λόγω δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε λοιπούς AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 10 of 11 --

συμμετέχοντες, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων σε αυτόν. 5.Διαβίβαση σε τρίτες χώρες Η Αναθέτουσα Αρχή δεν σκοπεύει να διαβιβάσει τα δεδομένα σας σε τρίτες χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), οι οποίες δεν παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, εάν το πράξει, θα λάβει κάθε απαραίτητο μέτρο προκειμένου να εξασφαλίσει τη νομιμότητα και την ασφάλεια της επεξεργασίας. 6.Χρονικό διάστημα διατήρησης των δεδομένων Τα ως άνω δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών από την λήξη της προθεσμίας υποβολής του φακέλου ή, αναφορικά με τον (Προσωρινό) Ανάδοχο για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών από την λήξη ή λύση της σύμβασης. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων διατήρησης, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται άμεσα με ασφαλή και οριστικό τρόπο. 7.Ασφάλεια των δεδομένων Ο υπεύθυνος επεξεργασίας λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διαφύλαξη της ασφάλειας, της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται. Στην περίπτωση κατά την οποία η Αναθέτουσα Αρχή (υπεύθυνος επεξεργασίας) αναθέτει την επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό της σε τρίτους εξωτερικούς συνεργάτες, εξασφαλίζει ότι αυτοί θα παρέχουν τις κατάλληλες εγγυήσεις για την διαφύλαξη του απορρήτου των δεδομένων αυτών. 8.Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, τα φυσικά πρόσωπα (υποκείμενα των δεδομένων) έχουν στη συγκεκριμένη περίπτωση τα εξής δικαιώματα:  δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που επεξεργάζεται η Αναθέτουσα Αρχή,  δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων τους,  δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων τους εάν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβάλλονται κατ’ άλλον τρόπο ή παράνομα σε επεξεργασία ή εάν το υποκείμενο των δεδομένων αντιτάσσεται στην επεξεργασία και δεν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία και υπό την επιφύλαξη του άρθρου 34 ν. 4624/2019,  δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας όταν τα δεδομένα σας είναι ανακριβή, τυγχάνουν παράνομης επεξεργασίας ή δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό της επεξεργασίας,  δικαίωμα να απευθυνθούν στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε περίπτωση που θεωρούν ότι τα δεδομένα τους υφίστανται μη νόμιμη επεξεργασία (ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 2106475600, δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e- mail) contact@dpa.gr). Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία, καθώς και για την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων παρακαλούμε απευθυνθείτε εγγράφως στη διεύθυνση του Υπευθύνου Επεξεργασίας (Γενική Γραμματεία ΕΣΠΑ, Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων», tebo@minfin.gr). Κατά κανόνα, το αίτημά σας θα ικανοποιείται, εντός μηνός από την παραλαβή του. Οι πληροφορίες που σας παρέχει ο υπεύθυνος επεξεργασίας, κάθε ανακοίνωση καθώς και όλες οι ενέργειες στις οποίες προβαίνει κατά τα άρθρα 15 έως 22 και 34 GDPR, παρέχονται δωρεάν. AΔAΜ: 25PROC017157339

-- 11 of 11 --