Συμβαση με επαληθευτή για το εργο BALKANET

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΗΛΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ANΑΠΤΥΞΗΣ Πύργος, 17/03/2020 Αρ. πρωτ.: οικ. 75991/1365 ΣΥΜΒΑΣΗ για την παροχή υπηρεσιών διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης στο πλαίσιο της υλοποίησης του ευρωπαϊκού έργου «BALKANET – BALKAN IDEAS NETWORK FOR SUSTAINABLE INNOVATIONS IN THE AGRO-FOOD SECTOR» ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΕΩΣ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΤΩΝ 5.000,00 € ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ Στον Πύργο σήμερα, 17/03/2020 ημέρα Τρίτη μεταξύ αφενός: α) Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 997824337 και εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας κ. Φαρμάκη Νεκτάριο, στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και αφετέρου β) Του κ. Πασσά Νικολάου του Αντωνίου, με ΑΦΜ 068848003, Δ.Ο.Υ Βύρωνα που κατοικεί στην οδό Αλικαρνασσού 73, στον Βύρωνα Αττικής ο οποίος στο εξής θα καλείται «ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το υπ’ αριθμ. ΦΕΚ 4309/τ.Β’/30.12.2016 με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018. 5. Την υπ’ αριθμ. 182/2019 (14η Συνεδρίαση στις 26-11-2019) του Περιφερειακού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισμός της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2020. 6. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 7. Το υπ’αριθμ. 301796/ΥΔ4285/15-07-2019 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των

-- 1 of 4 --

2 Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» με θέμα «Εισήγηση για ορισμό Επαληθευτή για τη διενέργεια πρωτοβάθμιου ελέγχου» . 8. Tην ΚΥΑ 301783/ΥΔ3441/ 27-09-2017(ΦΕΚ Β’ 3389) για τον καθορισμό κόστους επαληθεύσεων δαπανών, που θα διενεργηθούν από τους επαληθευτές - ελεγκτές του Μητρώου επαληθευτών – ελεγκτών Interreg της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία. 9. Την υπ’ αριθμ. 203/2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα για τον ορισμό επαληθευτή για το «BALKANET – BALKAN IDEAS NETWORK FOR SUSTAINABLE INNOVATIONS IN THE AGRO-FOOD SECTOR» του Διακρατικού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Interreg Balkan-Mediterranean 2014-2020 και διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού έως πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00€). 10. Την υπ. αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/2065/751 – 05/02/2020 βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης του τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού έλεγχου για την κάλυψη του κόστους υλοποίησης του προϋπολογισμού του έργου BALKANET για το έτος 2020. 11. Την έγκριση δέσμευσης πίστωσης με αριθμ. πρωτ. 20684/1858/23-01-2020 (Α/Α απόφασης 932 με ΑΔΑ: 6ΞΩΕ7Λ6-ΦΟΚ) που αφορά στην κάλυψη κόστους συνεργασίας με εξωτερικούς συνεργάτες. Συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει: στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ) την παροχή υπηρεσιών διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης για το έργο «BALKANET – BALKAN IDEAS NETWORK FOR SUSTAINABLE INNOVATIONS IN THE AGRO-FOOD SECTOR» του Διακρατικού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Interreg Balkan- Mediterranean 2014-2020, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 5.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ στο πλαίσιο της σύμβασης αναλαμβάνει το έργο της διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία που διέπει τις διαδικασίες ανάθεσης των υπηρεσιών του. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ προχωρά στην διενέργεια διοικητικής επαλήθευσης κάθε φορά που λαμβάνει φάκελο δαπανών προς επαλήθευση ενώ προβαίνει σε επιτόπια επαλήθευση έπειτα από ρητή εντολή της Μονάδας Γ της ΕΥΔ. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ στην περίπτωση της διοικητικής επαλήθευσης οφείλει να αποστείλει προς τον Δικαιούχο και την Διαχειριστική Αρχή με ηλεκτρονικό τρόπο (ΟΠΣ, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) τα συμπληρωμένα έντυπα πρωτοβάθμιου ελέγχου εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής του φακέλου δαπανών προς πιστοποίηση. Επίσης, ο επαληθευτής θα πρέπει να προσκομίσει στο Φορέα ανάθεσης εντός της καθορισμένης χρονικής προθεσμίας, σε έντυπη μορφή τρία υπογεγραμμένα αντίγραφα του «πιστοποιητικού επαληθευμένων δαπανών», του πίνακα ελέγχου (check list) και της έκθεσης πρωτοβάθμιου ελέγχου. Ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ, στη περίπτωση της επιτόπιας επαλήθευσης, ενημερώνεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το χρόνο διενέργειας αυτής από την αρμόδια μονάδα της ΕΥΔ ΕΕΣ. Η επιτόπια επαλήθευση διενεργείται σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα επιτόπιων επαληθεύσεων της Μονάδας Γ’ της ΕΥΔ.

-- 2 of 4 --

3 ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει από την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση του έργου και σε κάθε περίπτωση μέχρι την ολοκλήρωση της διοικητικής και επιτόπιας επαλήθευσης. Με την ολοκλήρωση του ανατιθέμενου έργου υπογράφεται πρωτόκολλο οριστικής παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 3 - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Αναδόχου καθορίζεται από την ΚΥΑ 301783/ΥΔ3441/ 27-09-2017(ΦΕΚ Β’ 3389) για τον καθορισμό κόστους επαληθεύσεων δαπανών, που θα διενεργηθούν από τους επαληθευτές - ελεγκτές του Μητρώου επαληθευτών – ελεγκτών Interreg της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία. Σε κάθε περίπτωση η συνολική αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται μέχρι του ποσού των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η χρηματοδότηση της σύμβασης βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας οικονομικού έτους 2020 και ειδικότερα τον K.A.E 01.071.9459.01.2032. Για το σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η έγκριση διάθεσης πίστωσης με αριθμ. πρωτ. 20684/1858/23-01-2020 (Α/Α απόφασης 932 με ΑΔΑ: 6ΞΩΕ7Λ6-ΦΟΚ) που αφορά στην κάλυψη κόστους συνεργασίας με εξωτερικούς συνεργάτες. Το έργο «BALKANET – BALKAN IDEAS NETWORK FOR SUSTAINABLE INNOVATIONS IN THE AGRO-FOOD SECTOR», εντάσσεται στο Διακρατικού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Interreg Balkan- Mediterranean 2014-2020, και συγχρηματοδοτείται από εθνικούς πόρους των συμμετεχουσών χωρών και από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Επί των εκδοθέντων παραστατικών (τιμολόγια) θα υπολογίζονται οι παρακάτω κρατήσεις:  Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών, 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου.  Παρακράτηση 0,07% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 375 παράγραφος 7 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 350 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις. Υπεύθυνη Υπηρεσία για την καταβολή του τιμήματος της παρούσας σύμβασης ορίζεται η Διεύθυνση Οικονομικού –Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η εξόφληση του ποσού της παραπάνω αμοιβής θα γίνει τμηματικά και με την ολοκλήρωση του κάθε επιμέρους αιτήματος που ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ ολοκληρώνει και εκδίδει πιστοποιητικό επαληθευμένων δαπανών. Κατά τα λοιπά ακολουθείται η διαδικασία του άρθρου 200 «Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του αναδόχου» του ν.4412/2016 (Α' 147), από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον ανάδοχο των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών:

-- 3 of 4 --

4  Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής ή άλλο αποδεικτικό υλοποίησης του τμήματος ή του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου που αφορά η πληρωμή, σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016.  Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο ή τίτλο κτήσης).  Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, εφόσον απαιτείται. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με την σχετική σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως, ύστερα από συμφωνία των μερών. ΑΡΘΡΟ 5– ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ έχει την δυνατότητα να κηρύξει έκπτωτο τον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ για παραβίαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης. 2. Για οποιοδήποτε θέμα δεν ρυθμίζεται από την σύμβαση αυτή έχουν εφαρμογή οι σχετικές διατάξεις Νόμων και Προεδρικών Διαταγμάτων. 3. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Πάτρας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΦΑΡΜΑΚΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΠΑΣΣΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ

-- 4 of 4 --