Έγκριση διενέργειας δαπανών συνδιοργάνωσης διήμερης μηχανοκίνητης αθλητικής εκδήλωσης με τίτλο: «2η Ανάβαση Κατσανοχωρίων», με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και έγκριση τεχνικής έκθεσης και ορισμός υπαλλήλου για την αξιολόγηση των προσφορών.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΠΡΑΜΑΝΤΑ, 01/09/2026 Αριθ. Πρωτ. 7338 ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 568/2026 ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας δαπανών συνδιοργάνωσης διήμερης μηχανοκίνητης αθλητικής εκδήλωσης με τίτλο: «2η Ανάβαση Κατσανοχωρίων», με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και έγκριση τεχνικής έκθεσης και ορισμός υπαλλήλου για την αξιολόγηση των προσφορών. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν.5314/2026 (ΦΕΚ Α' 103/29-06-2026). 2. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Β΄/09-03-2021). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το πρωτογενές αίτημα, το οποίο έχει καταχωρηθεί στο κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ: 26REQ019702272 2026-09-01. 5. Το υπ΄αριθ. 7327/01-09-2026 τεκμηριωμένο αίτημα διατάκτη για αναλήψεις υποχρέωσης. 6. Τις υπ΄αριθ. Α-563/01-09-2026 και Α-564/01-09-2026 αποφάσεις Ανάληψης υποχρέωσης που έχουν καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ: 26REQ019703874 2026-09-01 και ΑΔΑΜ: 26REQ019704024 2026-09-01 αντίστοιχα. 7. Τις βεβαιώσεις της Προϊσταμένης της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί των ανωτέρω αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης, περί συνδρομής των προϋποθέσεων της παρ.1α του αρ.4 του π.δ. 80/2016 και ύπαρξης διαθέσιμων ποσών και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης συνολικής πίστωσης 4.272,00 €, με δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων σε βάρος Π/Υ έτους 2026 στον Κωδικό Α.Λ.Ε. 2.4.2.09.08.002 με τίτλο: «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων» - Πηγή Χρηματοδότησης 0 - Τακτικός Προϋπολογισμός και υπηρεσία 15 - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ και ειδικότερα ως εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΚΩΔΙΚΟΙ CPV Ο.Ε. 2026 TMHMA 1: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 51211000-4 – Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού χρονομέτρησης Για την υπηρεσία εγκατάστασης εξοπλισμού ηλεκτρονικής χρονομέτρησης του διήμερου αγώνα αυτοκινήτων απαιτούνται: - Χρήση συστημάτων GPS Tracking στα αγωνιστικά και διοικητικά αυτοκίνητα. Η χρήση συστημάτων GPS Tracking στα αγωνιστικά και διοικητικά αυτοκίνητα αποτελεί πλέον απαραίτητο εργαλείο στον μηχανοκίνητο αθλητισμό και χωρίζεται σε δύο βασικούς πυλώνες: την ασφάλεια και την καταγραφή επιδόσεων. - Συγκρότηση γραμματείας και γραφείου ελέγχου με εκτυπωτή καθώς και στελέχωση ανθρώπινου δυναμικού στα σημεία εκκίνησης, ενδιάμεσου σταθμού ελέγχου και τερματισμού. Για την άμεση έκδοση αποτελεσμάτων και την ομαλή λειτουργία της γραμματείας και του γραφείου ελέγχου απαιτούνται: Εξοπλισμός Γραφείου Ελέγχου: Laptop & Λογισμικό, Κεντρικός Σταθμός Χρονομέτρησης (Decoder), Εκτυπωτής, Αδιάλειπτη Παροχή Ισχύος (UPS) 2.480,00 €

-- 1 of 2 --

2 Στελέχωση (Ανθρώπινο Δυναμικό): Χειριστής Συστημάτων GPS Tracking, Υπεύθυνος Γραμματείας, Υπεύθυνος αφετηρίας, Υπεύθυνος ενδιάμεσου σταθμού ελέγχου, Υπεύθυνος τερματισμού (5 άτομα τουλάχιστον). - Aποστολή δελτίων επιδόσεων αθλητών στα προσωπικά τους mail. Απαιτείται προετοιμασία Βάσης Δεδομένων (Πριν τον Αγώνα). Η Γραμματεία πρέπει κατά την εγγραφή των πληρωμάτων να δημιουργήσει ένα αρχείο με τα εξής υποχρεωτικά πεδία: Αριθμός Συμμετοχής (Race Number – Όνομα Οδηγού / Συνοδηγού – Email Οδηγού (και προαιρετικά του Συνοδηγού ή της Ομάδας). Μετά την καταγραφή του κάθε τερματισμού απαιτείται από τη Γραμματεία η αποστολή σε κάθε αγωνιζόμενο του δελτίου επιδόσεων στο email που έχει δηλωθεί. TMHMA 2: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 55100000-1 Υπηρεσίες ξενοδοχείων Παροχή υπηρεσίας διαμονής συμπεριλαμβανομένης της παροχής πρωινού γεύματος (04/09/2026 in – 06/09/2026 out) και τέλους ανθεκτικότητας κλιματικής κρίσης δεκατεσσάρων (14) ατόμων (αγωνοδίκες, τεχνικοί έφοροι, αλυτάρχης του αγώνα κλπ) στην ευρύτερη περιοχή της Δ.Ε. Κατσανοχωρίων. Ενδεικτικά: - 7 δίκλινα δωμάτια ** Σημείωση: Το τέλος ανθεκτικότητας κλιματικής κρίσης αποτελεί θεσμοθετημένο φόρο/τέλος υπέρ του Δημοσίου, δεν συνιστά εμπορική αμοιβή/σύμβαση και ως εκ τούτου εξαιρείται από το πεδίο εφαρμογής της υποχρεωτικής B2G ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εκκαθαρίζεται δε νόμιμα με την προσκόμιση του προβλεπόμενου από τον Ν. 5073/2023 ειδικού στοιχείου. 1.792,00 € 8. Την υπ’ αριθμ. 116/2026 (ΑΔΑ: 9ΖΥΡΩ99-ΥΗΗ) Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου. 9. Την υπ’ αριθμ. 250/2026 (ΑΔΑ: ΨΗΖ2Ω99-ΡΗΚ) Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής. 10. Την υπ’ αριθμ. 7106/21-08-2026 τεχνική έκθεση. 11. Την ανάγκη συνδιοργάνωσης διήμερης μηχανοκίνητης αθλητικής εκδήλωσης με τίτλο: «2η Ανάβαση Κατσανοχωρίων». ΑΠΟ Φ ΑΣ Ι ΖΟ ΥΜ Ε Α. Εγκρίνουμε την διενέργεια δαπανών συνδιοργάνωσης διήμερης μηχανοκίνητης αθλητικής εκδήλωσης με τίτλο: «2η Ανάβαση Κατσανοχωρίων», προϋπολογισμού 4.272,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Εγκρίνουμε την υπ’ αριθμ. 7106/21-08-2026 τεχνική έκθεση. Γ. Για την αξιολόγηση των προσφορών ορίζεται o υπάλληλος κ. Σιαπλαούρας Σταύρος, ο οποίος θα προβεί στην αξιολόγηση των προσφορών και θα συντάξει το σχετικό πρακτικό γνωμοδότησης. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΑΪΤΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ

-- 2 of 2 --