Ανάθεση λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών

1 ΑΠΟΦΑΣΗ 23/2025 Αρ. πρωτ. 45/03.09.2025 12η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ (δια ζώσης) 02/09/2025 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Της με αριθμό 12/2025 Τακτικής δια ζώσης Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρίας με την επωνυμία «ΦΙΛΙΠΠΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ». Στην Καβάλα σήμερα 2 Σεπτεμβρίου 2025, ημέρα Τρίτη και ώρα 20:00, συνήλθε σε συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΦΙΛΙΠΠΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» στα γραφεία της εταιρείας επί της οδού Ομονοίας 117, με θέμα ημερήσιας διάταξης αυτά που αναφέρονται στην πρόσκληση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν αυτοπροσώπως όλα τα μέλη του ΔΣ, άρα υπήρξε απαρτία. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία και επί επτά συμβούλων παρίστανται οι επτά, το Διοικητικό Συμβούλιο εισέρχεται στη συζήτηση του 6ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Εισάγεται το 1ο Θέμα της ημερήσιας διάταξης δηλαδή: «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών συμβούλου – οικονομολόγου σε εξωτερικό λογιστή» Ο κ. Πρόεδρος ανέγνωσε το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης δηλαδή: «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών συμβούλου – οικονομολόγου σε εξωτερικό λογιστή» και αναφέρει: Σύμφωνα με το ισχύον και διαρκώς μεταβαλλόμενο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει την λειτουργία των Ανωνύμων Εταιρειών και παράλληλα την οικονομική διαχείριση δημόσιων φορέων και οργανισμών, κρίνεται απαραίτητη η ανάθεση υπηρεσιών Συμβούλου - Οικονομολόγου για την υποστήριξη του Αναπτυξιακού Οργανισμού σε θέματα οικονομικής και φοροτεχνικής φύσεως καθώς και σε θέματα που προκύπτουν σε όλα τα τμήματα της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Κ.Β.Σ., Εισόδημα, Φ.Π.Α, κ.ά.) όπως επίσης και σε ζητήματα διαχείρισης του ΟΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για την απασχόληση προσωπικού και σε ζητήματα έκδοσης μισθοδοτικών καταστάσεων του απασχολούμενου προσωπικού και διενέργειας της απαιτούμενης διαδικασίας καταβολής ασφαλιστικών εισφορών και φορολογικών κρατήσεων-επιβαρύνσεων προς τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες. Οι υπό ανάθεση υπηρεσίες στοχεύουν στη διαχείριση των οικονομικών πόρων του Αναπτυξιακού Οργανισμού, στη βελτίωση της

-- 1 of 4 --

2 λειτουργίας του και στην εναρμόνισή του με τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία και όλες τις μεταρρυθμίσεις που μπορεί να προκύπτουν. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν όλες τις εργασίες υποστήριξης σε θέματα οικονομικής και φοροτεχνικής φύσης και ενδεικτικά στα κάτωθι: ▪ Οργάνωση των ελεγκτικών υπηρεσιών της διαχείρισης της εταιρίας με καθημερινή ενημέρωση για όλες τις φορολογικές μεταρρυθμίσεις. ▪ Παροχή οικονομικών συμβουλών για την διαχείριση των οικονομικών πόρων της εταιρίας. ▪ Διεκπεραίωση εργασιών σχετικά με τη φορολόγηση της ακίνητης περιουσίας της εταιρίας. ▪ Παροχή φοροτεχνικής υποστήριξης στο μεταβαλλόμενο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει την εταιρία και έλεγχος της εναρμόνισής της με τη φορολογική νομοθεσία και όλες τις μεταρρυθμίσεις που προκύπτουν. ▪ Μελέτη, υπογραφή και υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων που εκδίδει η εταιρία (Ισολογισμός, Αποτελέσματα Χρήσεως, Προσάρτημα, κλπ) ▪ Μελέτη, υπογραφή και υποβολή δηλώσεων εισοδήματος Νομικών Προσώπων και Δηλώσεων Ακίνητης Περιουσίας. ▪ Προετοιμασία για την αντιμετώπιση όλων των φορολογικών ελέγχων (τακτικών και προσωρινών). ▪ Υποστήριξη της εταιρίας σε θέματα που προκύπτουν σε όλα τα τμήματα της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Κ.Β.Σ., Εισόδημα, Φ.Π.Α, κ.α.) ▪ Υποστήριξη της εταιρίας σε ζητήματα διαχείρισης του ΟΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για την απασχόληση προσωπικού και σε ζητήματα έκδοσης μισθοδοτικών καταστάσεων του απασχολούμενου προσωπικού και διενέργειας της απαιτούμενης διαδικασίας καταβολής ασφαλιστικών εισφορών και φορολογικών κρατήσεων-επιβαρύνσεων προς τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες. Επιπρόσθετα η παροχή υπηρεσιών θα πρέπει να έχει τα εξής χαρακτηριστικά 1. Μηνιαίος έλεγχος της λειτουργίας της εταιρίας σε θέματα φοροτεχνικής φύσεως. Σημειώνεται πως οι υπό ανάθεση υπηρεσίες στοχεύουν στη βελτίωση της λειτουργίας της εταιρίας και στην εναρμόνισή της με τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία και όλες τις μεταρρυθμίσεις που προκύπτουν. Κατόπιν τούτου, λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει

-- 2 of 4 --

3 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α’): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπως τροποποιήθηκε με τον ν. 4782/2021 (ΦΕΚ Α 36/09.03.2021) 3. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 4. Τις διατάξεις του άρθρου 66 του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» όπως ισχύει (ΦΕΚ 145/05.08.2016/ΤΕΥΧΟΣ Α’). εισηγούμαι: την ανάθεση υπηρεσιών Συμβούλου - Οικονομολόγου σε εξωτερικό λογιστή για την υποστήριξη του Αναπτυξιακού Οργανισμού σε θέματα οικονομικής και φοροτεχνικής φύσεως καθώς και σε θέματα που προκύπτουν σε όλα τα τμήματα της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Κ.Β.Σ., Εισόδημα, Φ.Π.Α, κ.ά.) όπως επίσης και σε ζητήματα διαχείρισης του ΟΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για την απασχόληση προσωπικού και σε ζητήματα έκδοσης μισθοδοτικών καταστάσεων του απασχολούμενου προσωπικού και διενέργειας της απαιτούμενης διαδικασίας καταβολής ασφαλιστικών εισφορών και φορολογικών κρατήσεων-επιβαρύνσεων προς τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες, με υποχρέωση μηνιαίου ελέγχου της λειτουργίας της εταιρίας σε θέματα φοροτεχνικής φύσεως, με απώτερο σκοπό τη διαχείριση των οικονομικών πόρων του Αναπτυξιακού Οργανισμού, τη βελτίωση της λειτουργίας του και την εναρμόνισή του με τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία και όλες τις μεταρρυθμίσεις που μπορεί να προκύπτουν, έναντι του μηνιαίου ποσού των 300,00 ευρώ συν ΦΠΑ για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31/12/2025. Η δαπάνη για την κάλυψη της αμοιβής του συνεργάτη για τις παρεχόμενες υπηρεσίες όπως αυτές αναλύονται ανωτέρω, θα βαρύνει τον Κ.Α. 61-00-06 Αμοιβές και έξοδα λογιστών του προϋπολογισμού οικ. έτους 2025 και οι παρεχόμενες υπηρεσίες έχουν CPV: 66171000-9. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και μετά από συζήτηση αποφασίζει ομόφωνα: την ανάθεση υπηρεσιών Συμβούλου - Οικονομολόγου στην εταιρεία «Παπαϊωάννου & Συνεργάτες Ι.Κ.Ε», Αβέρωφ 4 - 65302 Καβάλα, για την υποστήριξη του Αναπτυξιακού Οργανισμού σε θέματα οικονομικής και φοροτεχνικής φύσεως καθώς και σε θέματα που προκύπτουν σε όλα τα τμήματα της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Κ.Β.Σ., Εισόδημα, Φ.Π.Α, κ.ά.) όπως επίσης και σε ζητήματα διαχείρισης του ΟΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για την απασχόληση προσωπικού και σε ζητήματα έκδοσης μισθοδοτικών καταστάσεων του απασχολούμενου προσωπικού και διενέργειας της

-- 3 of 4 --

4 απαιτούμενης διαδικασίας καταβολής ασφαλιστικών εισφορών και φορολογικών κρατήσεων-επιβαρύνσεων προς τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες, με υποχρέωση μηνιαίου ελέγχου της λειτουργίας της εταιρίας σε θέματα φοροτεχνικής φύσεως, με απώτερο σκοπό τη διαχείριση των οικονομικών πόρων του Αναπτυξιακού Οργανισμού, τη βελτίωση της λειτουργίας του και την εναρμόνισή του με τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία και όλες τις μεταρρυθμίσεις που μπορεί να προκύπτουν, έναντι του μηνιαίου ποσού των 300,00 ευρώ συν ΦΠΑ για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31/12/2025. Η δαπάνη για την κάλυψη της αμοιβής του συνεργάτη για τις παρεχόμενες υπηρεσίες όπως αυτές αναλύονται ανωτέρω, θα βαρύνει τον Κ.Α. 61-00-06 Αμοιβές και έξοδα λογιστών του προϋπολογισμού οικ. έτους 2025 και οι παρεχόμενες υπηρεσίες έχουν CPV: 66171000-9. Εκδόθηκε η υπ’ αριθ. 23/2025 πράξη Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Σιμιτσής Κωνσταντίνος Τα μέλη 1. Παναγιώτης Αγγελίδης 2. Βασίλειος Δημόπουλος 3. Ιωάννης Κελγιώργης 4. Χριστόδουλος Μιχαλάκης 5. Νικόλαος Νίκου 6. Κωνσταντίνος Πεφάνης

-- 4 of 4 --