Έγκριση ανάθεσης σε Τεχνικό Συμβούλου για τις σχετικές διαδικασίες των εν εξελίξει έργων στο τροχαίο υλικό.

1 Αρ. Γ.Ε.ΜΗ 004567401000 Αθήνα, 28 Μαρτίου 2025 Αρ. Πρωτ.: 90128 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΓΑΙΑΟΣΕ Α.Ε. Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ’ αρ. 415/Α2/20.11.2024 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΓΑΙΑΟΣΕ Α.Ε. με την οποία εξουσιοδοτείται ο κ. Μπαλωμένος Παναγιώτης, Διευθύνων Σύμβουλος, όπως συνάπτει απευθείας συμβάσεις έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών της εταιρείας, σύμφωνα με τις προβλέψεις του ν.4412/16, μέχρι του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (€ 30.000) πλέον ΦΠΑ και συμβάσεις κοινωνικών υπηρεσιών του Παραρτήματος ΧVII του Προσαρτήματος Β’ του ν. 4412/2016 μέχρι του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ πλέον ΦΠΑ . 2. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 περί Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. 3. Tην ανάγκη Τεχνικού Συμβούλου για τις σχετικές διαδικασίες των εν εξελίξει έργων στο τροχαίο υλικό. 4. Το υπ’ αρ. 89817/11-3-02025 πρωτογενές αίτημα. 5. Την ανάρτηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ με κωδικό: 25REQ016544739. 6. Την έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ με κωδικό: 25REQ016544752. 7. Την υπ’ αρ. 90018/28-3-2025 προσφορά της εταιρίας με την επωνυμία «NOVUS ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Α.Ε.». 8. Το γεγονός ότι από την παρούσα δημιουργείται δαπάνη ύψους € 19.500,00 πλέον Φ.Π.Α., η οποία εμπίπτει στο άρθρο 328 του ν.4412/16. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Την έγκριση σύναψης σύμβασης με την εταιρεία με την επωνυμία «NOVUS ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Α.Ε.», η οποία εδρεύει στην οδό Ελαιών 1Α, Τ.Κ. 14564, Κηφισιά, με ΑΦΜ 999844184, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών, νομίμως εκπροσωπούμενης από τον κ. Κωνσταντίνο Κωτούλα, Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο, στο εξής αποκαλούμενη ως «Ανάδοχος». Β. Αντικείμενο

-- 1 of 3 --

2 Τεχνικός Σύμβουλος για τις σχετικές διαδικασίες των εν εξελίξει έργων στο τροχαίο υλικό και συγκεκριμένα: α) Σχετικά με τα Trial Runs του ETCS on Board, να λαμβάνει αντίγραφο της αναφοράς Α8 και του Log File, όταν αυτό εκδίδεται από την Hitachi. β) Αφού αξιολογεί τα συνοδευτικά έγγραφα κάθε μήνα, θα πιστοποιεί το ποσό που θα πρέπει να τιμολογείται από την Hitachi Rail STS για κάθε μήνα εργασιών και να εισηγείται προς την Επιτροπή Παραλαβής για το ποσό αυτό, αναφέροντας αναλυτικά τις εργασίες που εκτελέστηκαν και επισυνάπτοντας στην εισήγηση τα συνοδευτικά έγγραφα. γ) Θα καταγράφει την κίνηση των ανταλλακτικών στις αποθήκες που υποστηρίζουν τις εργασίες του έργου. Η καταγραφή αυτή θα γίνεται στην εφαρμογή που έχει δημιουργήσει η ΓΑΙΑΟΣΕ Α.Ε Gaiaose_DjL- ETCS_Project_Management.xlsm, όπου αποτυπώνεται και όλη η διαδικασία έκδοσης των αναφορών από την Hitachi. Σε περίπτωση που υπάρξει πρόβλημα ή απαιτηθεί βελτίωση του παραπάνω προγράμματος, η NOVUS θα ενημερώσει άμεσα τη ΓΑΙΑΟΣΕ για την επίλυση του θέματος. Επίσης, ο Σύμβουλος θα μεριμνήσει για την απαραίτητη ενημέρωση και τεχνική υποστήριξη της ΓΑΙΑΟΣΕ, αναφορικά με την προβλεπόμενη στο εγχειρίδιο συντήρησης της εξάμηνης ή ετήσιας συντήρησης των αναταγμένων συστημάτων ETCS on Board, για τα οχήματα εκείνα για τα οποία παρήλθε το αντίστοιχο χρονικό διάστημα από την ημερομηνία επαναφοράς του συστήματος σε λειτουργική κατάσταση και, συνεπώς, κρίνεται απαραίτητη από τον κατασκευαστή η τακτική / προληπτική επέμβαση στα ευπαθή σημεία του συστήματος, ώστε να μην απαιτηθεί εκ νέου η ανάταξή του. Η NOVUS θα βοηθήσει τη ΓΑΙΑΟΣΕ με την επιστασία της στην προετοιμασία σύνταξης του τεύχους δημοπράτησης, με σκοπό τη διενέργεια διαγωνισμού για την ανεύρεση του Αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει να εκτελέσει την εξαμηνιαία/ετήσια συντήρηση του ETCS on Board. Γ. Χρόνος και Τόπος Υλοποίησης Η παροχή των υπηρεσιών του Συμβούλου θα έχει διάρκεια 6 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης και θα μπορεί να διακοπεί αζημίως για τις δύο πλευρές όταν μεταφερθεί η διαχείριση του τροχαίο υλικού στον νέο Σιδηροδρομικό Φορέα. Δ. Αμοιβή – Τρόπος Καταβολής Το κόστος της Υπηρεσίας του Αναδόχου ανέρχεται στο συνολικό τίμημα των δεκαεννέα χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (19.500,00€) πλέον Φ.Π.Α. Η εξόφληση θα πραγματοποιηθεί μετά την περαίωση των εργασιών. Για την πραγματοποίηση οποιασδήποτε πληρωμής προς τον Ανάδοχο, θα υποβάλλονται από τον Ανάδοχο τα παρακάτω παραστατικά, όπου εκ του νόμου απαιτείται : i.Δελτία/Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών,

-- 2 of 3 --

3 ii.Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας, iii.Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας. Ε. Η παρακολούθηση και παραλαβή των υπηρεσιών του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί από τον κ. Ιωάννη Κούμενο, Ηλεκτρολόγο Μηχανικό, MBA, EPM, Εξωτερικό Συνεργάτη-Σύμβουλο Διοίκησης. ΣΤ. Λόγω του οικονομικού ύψους του αντικειμένου, μεταξύ της Εταιρίας και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Ζ. Η παρούσα θα αναρτηθεί στο Διαδίκτυο σύμφωνα με το ν. 4727/2020 στην ιστοσελίδα του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στο πρόγραμμα ΚΗΜΔΗΣ. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Παναγιώτης Μπαλωμένος, PhD Αποδέκτες προς ενέργεια: 1. NOVUS ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Α.Ε, email: info@novus-group.gr 2. κ. Ιωάννη Κούμενο, Ηλεκτρολόγο Μηχανικό, MBA, EPM, Εξωτερικό Συνεργάτη-Σύμβουλο Διοίκησης 3. Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών.

-- 3 of 3 --