ΤΗΝ ΑΡΙΘ.679/2024 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ "ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (Σ.Η.Δ.Ε.) & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ" ΠΟΛΥΕΤΙΑ 2024-2025, ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΙΑΝΙΑΣ.

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Παιανία: 28-11-2024 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ: 27585 ΔΗΜΟΣ ΠΑΙΑΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ: Καραολή & Δημητρίου 38Α Τ.Κ. 19002 ΠΑΙΑΝΙΑ Πληροφορίες: Γραφείο Προμηθειών Τηλ. 213 2030 756 ΑΠΟΦΑΣΗ Νο 679 Θέμα: Aπευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες Συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) & Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» ΠΟΛΥΕΤΙΑ 2024-2025, του Δήμου Παιανίας. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΙΑΝΙΑΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.)., όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/2007. 2. Τις διατάξεις της παρ.13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116,118 και 120. 4. Τις διατάξεις του Ν.4605/2019. 5. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ Α΄36/9-3-2021). 6. Τις διατάξεις του Ν.5013/2023 (ΦΕΚ Α΄12/19-01-2023). 7. Τις διατάξεις του Ν.5027/2023 περί « Σύστημα Καινοτομίας στον δημόσιο τομέα-Ρυθμίσεις Γενικής Γραμματείας Ανθρωπίνου Δυναμικού Δημοσίου Τομέα-Ρυθμίσεις για την λειτουργία των Ο.Τ.Α. α΄και β΄βαθμού και των αποκεντρωμένων διοικήσεων και για την ευζωία των ζώων συντροφίας-Λοιπές επείγουσες ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις»(ΦΕΚ 48/2-3-2023 ΤΕΥΧΟΣ Α΄) και ιδιαιτέρως του άρθρου 42-Ρυθμίσεις για τα έργα, τις μελέτες, τις προμήθειες και τις υπηρεσίες Ο.Τ.Α.- Τροποποίηση άρθρου 209 του ν.3463/2006. 8. την Κ.Υ.Α. 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-23), άρθρο 1, παρ. 2γ περί Χρόνου υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από λοιπές πλην Κεντρικής Διοίκησης, αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς, οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1η.6.2024 9. Την αριθ.πρωτ.23084/07-10-2024 Βεβαίωση του Π.Ο.Υ. με τις πιστώσεις των ετών 2024 & 2025 για την παροχή υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες Συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) & Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» ΠΟΛΥΕΤΙΑ 2024-2025, του Δήμου Παιανίας. 10. Την αριθ.587/2024 με αριθ.πρωτ.23087/7-10-2024 Απόφαση Δημάρχου Έγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης Πολυετούς Υποχρέωσης για τα έτη 2024 & 2025. 11. Την με αριθ.πρωτ.24.125/18-10-2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (AΔΑ: ΨΜ7ΞΩΞ9- Μ95 & ΑΔΑΜ: 24REQ015618883) που έχει καταχωρηθεί με α/α Α/1.193 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας, με την οποία διατέθηκε πίστωση 2.582,92€ με ΦΠΑ , η οποία είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2024 με Κ.Α.10-6142.018 και εγκρίθηκε για την υπηρεσία με τίτλο: «Υπηρεσίες Συντήρησης,

-- 1 of 3 --

τεχνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) & Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» ΠΟΛΥΕΤΙΑ 2024-2025 –ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΩΤ.ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ΑΔΑΜ 24REQ015562077 (A.P.16848-15/07/2024). 12. Την αριθ.30/2024 μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου η οποία περιγράφεται αναλυτικά ως κατωτέρω και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης 13. Το αριθ.πρωτ.16848/15-07-2024 Πρωτογενές αίτημα για την ανωτέρω υπηρεσία με ΑΔΑΜ: 24REQ015562077. 14. Την αριθ.658/19-11-2024 με αριθ.πρωτ.26757/2024 Απόφαση Δημάρχου με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της αριθ.30/2024 μελέτης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών που αφορά στην παροχή υπηρεσίας με τίτλο: ««Υπηρεσίες Συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) & Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» ΠΟΛΥΕΤΙΑ 2024-2025 του Δήμου Παιανίας , με απευθείας ανάθεση. 15. Την υπ’αριθμ.26896/20-11-2024 Πρόσκληση Ενδιαφέροντος του Δήμου μας με ΑΔΑΜ 24PROC015810159. 16. Την αριθ.πρωτ.27126/22-11-2024 κατατεθείσα προσφορά με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά της εταιρίας «INDIGITAL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΩΣ», που εδρεύει επί της οδού Δίρφυς 31- Τ.Κ. 152 35 ΒΡΙΛΗΣΣΙΑ με ΑΦΜ 099757857 της Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ ποσού 7.083,00€ πλέον ΦΠΑ (24%) ήτοι 8.782,92€, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ τα οποία θα διανεμηθούν για το 2024 έως του ποσού των 2.582,92€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και για το έτος 2025 έως του ποσού των 6.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Την απευθείας ανάθεση της εργασίας με τίτλο: «Υπηρεσίες Συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) & Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» ΠΟΛΥΕΤΙΑ 2024-2025 του Δήμου Παιανίας στην εταιρεία «INDIGITAL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΩΣ» που εδρεύει επί της οδού Δίρφης 31-Τ.Κ. 152 35 Βριλήσσια, με ΑΦΜ 099757857 της Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ στην συνολική τιμή των 7.083,00€ πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 8.782,92€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% σύμφωνα με την αριθ.πρωτ.27126/2024 κατατεθείσα προσφορά της και τις τεχνικές προδιαγραφές της αριθ.30/2024 μελέτης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΓΓΕΓΡΑΜΕΝΗ ΠΙΣΤΩΣΗ ΑΝΑ ΕΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (€) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 2024 2025 1 Υπηρεσίες Συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) & Υπηρεσίες Εκπαίδευσης διάρκειας 2 ετών 2.083,00 € 5.000,00€ 7.083,00 Φ.Π.Α 24% 499,92€ 1.200,00€ 1.699,92 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.582,92 € 6.200,00 € 8.782,92

-- 2 of 3 --

Β. Η ανάθεση αφορά στην Συντήρηση, τεχνική υποστήριξη και αναβάθμιση του υπάρχοντος Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Δήμου Παιανίας και την παροχή υπηρεσιών Εκπαίδευσης στις εξής υπηρεσίες: 1. Συντήρηση και Αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος 2. Λήψη Αντιγράφων Ασφαλείας 3. Φιλοξενία σε Εξυπηρετητή 4. Τεχνική Υποστήριξη-Υπηρεσίες Helpdesk 5. Επικαιροποίηση Οργανογράμματος 6. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης και όπως αναλυτικά περιγράφονται στην αριθ.30/2024 μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Παιανίας. Γ. Η παρούσα ανάθεση θα ισχύει μετά την υπογραφή του συμφωνητικού για δώδεκα (12) μήνες. Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α.10-6192.018 και εγκρίθηκε για την υπηρεσία με τίτλο: ««Υπηρεσίες Συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και αναβάθμισης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης και Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) & Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» ΠΟΛΥΕΤΙΑ 2024-2025 του Δήμου Παιανίας , για το έτος 2024 έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 2.582,92€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και για το έτος 2025 θα διατεθεί το ποσό των 6.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% σύμφωνα με την βεβαίωση ΠΟΥ αρ.πρωτ.23084/7- 10-2024 και την Απόφαση 587/2024 με αρ.πρωτ.23087/2024 Απόφαση Δημάρχου έγκρισης πολυετούς Υποχρέωσης. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο Δήμαρχος Ισίδωρος Στ. Μάδης

-- 3 of 3 --