Έγκριση 2ου Πρακτικού Επιτροπής, ανοιχτού διαγωνισμού: ¨Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023 - 2025¨, με α/α ΕΣΗΔΗΣ 270126, για την ανάδειξη οριστικού αναδόχου, κατακύρωση σύμβασης

14/2024 Απόφαση ΔΣ -5ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 1 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ Α.Φ.Μ.: 999268244 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Αρ. ΓΕΜΗ: 12319422700 Απόσπασμα από το 5ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 2024 Στο Λιμάνι Χερσονήσου, την 30η του μήνα Ιανουαρίου του έτους 2024, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Χερσονήσου, (οδός Ελευθερίας, 50 Λιμ. Χερσονήσου) στο γραφείο της έδρας της Ανώνυμης Εταιρείας, με την επωνυμία «ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ», συνήλθαν στην πέμπτη τακτική συνεδρίαση έτους 2024, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αυτής, κατόπιν προσκλήσεως με αρ. πρωτ. 139/26-01-2024, του Προέδρου Δ.Σ. κου Σέγκου Ιωάννη, (σύμφωνα με τα υπ’ αριθ. 10 & 12 άρθρα του Καταστατικού της, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 35 του ν. 4954/2022, με τις οποίες προστέθηκε το άρθρο 226 Γ’ στο ν. 4555/2018, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Δημοτικού Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006) περί ανωνύμων εταιρειών των Ο.Τ.Α. και τις ισχύουσες διατάξεις «Περί Ανωνύμων Εταιρειών» των ν. 2190/1920 και 4548/2018), για συζήτηση και λήψη απόφασης, επί δύο θεμάτων ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος Δ.Σ. κος Σέγκος Ιωάννης, διαπίστωσε ότι, συμμετείχαν πέντε (5) από τα εννέα (9) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και συγκεκριμένα: Παρόντες: Σέγκος Ιωάννης του Δημητρίου, Πρόεδρος Δ.Σ. Ανυφαντάκης Εμμανουήλ του Ιωάννη, Μέλος Δ.Σ. Καλαϊτζάκης Εμμανουήλ του Κωνσταντίνου, Μέλος Δ.Σ. Σταυρουλάκης Νικόλαος του Γεωργίου Τσαντηράκης Κωνσταντίνος του Γεωργίου, μέλος Δ.Σ. Απόντες: Αραβιάκης Κωνσταντίνος του Ευαγγέλου, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. Μπαγουράκης Γεώργιος, του Δημητρίου, Μέλος Δ.Σ. Φραγκιαδάκης Βαρδής, του Φανουρίου, μέλος Δ.Σ. Χειρακάκης Γεώργιος του Μιχαήλ, Μέλος Δ.Σ. Παραβρέθηκαν επίσης: Παπαδάκης Γεώργιος, Γεν. Διευθυντής, Σταματάκης Δημήτριος, Δ/ντης Οικονομικής Υπηρεσίας Κατσούλη Μαρία, για την τήρηση των πρακτικών Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία κατά το καταστατικό και το νόμο, ο Πρόεδρος Δ.Σ. κος Σέγκος Ιωάννης, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης και θέτει το εξής θέμα ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ 1ο : «Έγκριση 2ου Πρακτικού Επιτροπής, ανοιχτού διαγωνισμού: ¨Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023 - 2025¨, με α/α ΕΣΗΔΗΣ 270126, για την ανάδειξη οριστικού αναδόχου, κατακύρωση σύμβασης» Αριθμός Απόφασης: 14/2024 Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου κος Σέγκος Ιωάννης, εισηγούμενος το δεύτερο θέμα ημερήσιας διάταξης, αναφέρει τα εξής: Έχοντας υπόψη τα κάτωθι, σύμφωνα και με την εισήγηση της υπηρεσίας:  Το ΦΕΚ 1451/2004 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ, για τη σύσταση της Διαδημοτικής Επιχείρησης ΧΥΤΑ Χερσονήσου Μαλίων.

-- 1 of 17 --

14/2024 Απόφαση ΔΣ -5ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 2  Το ΦΕΚ 5008/15-6-2009 ΤΕΥΧΟΣ ΑΕ ΚΑΙ ΕΠΕ, για τη μετατροπή της Διαδημοτικής Επιχείρησης ΧΥΤΑ Χερσονήσου Μαλίων σε Φο.Δ.Σ.Α ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ.  Το Καταστατικό της εταιρείας, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από 01/01/2023, με την από 25/11/2022 Απόφαση Γενικής Συνέλευσης.  Την υπ’ αριθμ.πρωτ.2856961/03-01-2023 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με την οποία: την 03/01/2023 καταχωρίσθηκε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), με Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης 3391399, η με αριθμό 27/03-01-2023 απόφασή της προϊσταμένης της Υ.Γ.Ε.ΜΗ του Επιμελητηρίου Ηρακλείου (ΑΔΑ: Ψ2Ο3469ΗΛΞ-ΓΓΨ) με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση των άρθρων 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 & 35 και προσθήκη των άρθρων 36, 37, 38 & 39 του καταστατικού της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «Φο.Δ.Σ.Α ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία Ο.Τ.Α.» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 123194227000 (πρώην αρ. Μ.Α.Ε. 68185/70/Β/09/22) σύμφωνα με την από 25/11/2022 απόφαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της.  Τις διατάξεις του άρθρου 35 του ν. 4954/2022, με τις οποίες προστέθηκε το άρθρο 226 Γ΄ στο ν. 4555/2018, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Δημοτικού Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006) περί Ανωνύμων Εταιρειών των Ο.Τ.Α. και τις ισχύουσες διατάξεις «Περί Ανωνύμων Εταιρειών» των Ν. 2190/1920 και 4548/2018.  Την υπ’ αριθ. 1/2023 Απόφαση Δ.Σ. περί «Συγκρότησης σε Σώμα, του Δ.Σ. του ¨ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ¨ και εκπροσώπηση της εταιρείας, έπειτα από τη συνεδρίαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της» (ΑΔΑ:677ΡΟΕ7Χ-1ΨΕ).  Την υπ’ αριθ. 3/2024 Απόφαση Δ.Σ. περί «Ψήφισης προϋπολογισμού οικ. έτους 2024» (ΑΔΑ:Ψ1ΥΣΟΕ7Χ-ΒΙ8).  Τις Διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στην οδηγία 2014/25/ΕΕ), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν με τον Ν.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία».  Τη Διακήρυξη: Τίτλος: «ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2023-2025»,  Προϋπολογισμός: 199.976,82€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ:161.271,63€ και ΦΠΑ 24%: 38.705,19€).  Πηγή χρηματοδότησης: Ίδιοι πόροι

-- 2 of 17 --

14/2024 Απόφαση ΔΣ -5ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 3  Την υπ’ αριθ. Απόφαση Δ.Σ. 83/2023 με θέμα: «Έγκριση διακήρυξης και προκήρυξη διαγωνισμού για προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2023-2025» κατά την οποία εγκρίθηκε η μελέτη, οι όροι της διακήρυξης, η δημοσίευση της προκήρυξης και η ψήφιση πίστωσης (ΑΔΑ: 9ΦΙ1ΟΕ7Χ-ΒΞΕ).  Το υπ’ αριθ. 1.267/2023 Πρωτογενές Αίτημα, ΑΔΑΜ: 22REQ013598525 2023-10-17 περί προμήθειας πετρελαίου κίνησης  Την υπ’ αριθ. Απόφαση Πολυετούς Ανάληψης Υποχρέωσης 186/2023 (ΑΔΑ: Ψ45ΚΟΕ7Χ-ΒΛ2, ΑΔΑΜ: 23REQ013598589 2023 10 17)  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 2132/28-11-2023 Περιληπτική Διακήρυξη Ανοιχτού Διαγωνισμού Προμήθειας, η οποία: – Αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ: ΨΕΞ6ΟΕ7Χ-Θ2Ψ) • Την Διακήρυξη, η οποία: - Αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 23PROC013846563 2023-11-28) • Τη διενέργεια του ηλεκτρονικού διαγωνισμού μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και έλαβε αύξοντα αριθμό (Α/Α) Συστήματος: 270126. • Την υποβληθείσα προσφορά από μία υποψήφια εταιρεία: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ 1 ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ • Το από 09/01/2024, 1ο Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, για ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών • Την υπ’ αριθ. 5/2024 Απόφαση Δ.Σ. • Το από 30/01/2024, 2ο Πρακτικό Επιτροπής για Αποσφράγιση και Έλεγχο Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου • Την ΠΑΥ/35 25/1/2024 (ΑΔΑ:Ρ1Σ4ΟΕ7Χ ΩΔΨ) KA: 25.02.00.0001 - Ποσό Δέσμευσης 140.000,00€ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024 Ε ι σ η γ ο ύ μ α ι : 1. Την έγκριση του από 30/01/2024, 2ου Πρακτικού Επιτροπής για Αποσφράγιση και Έλεγχο Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου (το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, καθώς και το 1ο Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών που έχει εγκριθεί με την υπ’ αριθ. 5/2024 Απόφαση Δ.Σ.) Ο διαγωνισμός διεξήχθη ηλεκτρονικά, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και έλαβε αύξοντα αριθμό (Α/Α) Συστήματος: 270126 για «Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023 - 2025», προϋπολογισμού: 199.976,82€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ:161.271,63€ και ΦΠΑ 24%: 38.705,19€). 2. Την επικύρωση των αποτελεσμάτων όλων των ανωτέρω σταδίων. 3. Την κατακύρωση της σύμβασης στην εταιρεία ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με δ.τ. Envirol Καύσιμα Κρήτης, με ΑΦΜ: 999979632 και

-- 3 of 17 --

14/2024 Απόφαση ΔΣ -5ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 4 αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 077897427000, με τιμή κέρδους δώδεκα κόμμα εξήντα τοις εκατό (12,60%) επί της νόμιμα εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης τιμής χονδρικής πώλησης ανά λίτρο των δύο διυλιστηρίων του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, κατά την ημέρα παράδοσης αυτού. 4. Την πρόσκληση προς την εταιρεία ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ για την υπογραφή της σύμβασης. Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κάλεσε τα μέλη του Δ.Σ. να αποφασίσουν σχετικά. Το Δ.Σ. ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάνει αποδεκτή την εισήγηση του Προέδρου, όπως ακριβώς προαναφέρθηκε και ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ: 1. Την έγκριση του από 30/01/2024, 2 ου Πρακτικού Επιτροπής για Αποσφράγιση και Έλεγχο Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου (το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, καθώς και το 1ο Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών που έχει εγκριθεί με την υπ’ αριθ. 5/2024 Απόφαση Δ.Σ.) Ο διαγωνισμός διεξήχθη ηλεκτρονικά, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και έλαβε αύξοντα αριθμό (Α/Α) Συστήματος: 270126 για «Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023 - 2025», προϋπολογισμού: 199.976,82€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ:161.271,63€ και ΦΠΑ 24%: 38.705,19€). 2. Την επικύρωση των αποτελεσμάτων όλων των ανωτέρω σταδίων. 3. Την κατακύρωση της σύμβασης στην εταιρεία ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με δ.τ. Envirol Καύσιμα Κρήτης, με ΑΦΜ: 999979632 και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 077897427000, με τιμή κέρδους δώδεκα κόμμα εξήντα τοις εκατό (12,60%) επί της νόμιμα εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης τιμής χονδρικής πώλησης ανά λίτρο των δύο διυλιστηρίων του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, κατά την ημέρα παράδοσης αυτού. 4. Την πρόσκληση προς την εταιρεία ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ για την υπογραφή της σύμβασης.  Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό: 14/2024 Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Σέγκος Ιωάννης, ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Ανυφαντάκης Εμμανουήλ Καλαϊτζάκης Εμμανουήλ Σταυρουλάκης Νικόλαος

-- 4 of 17 --

14/2024 Απόφαση ΔΣ -5ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 5 Τσαντηράκης Κωνσταντίνος Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Σέγκος Ιωάννης

-- 5 of 17 --

ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ Α.Φ.Μ.: 999268244 Αρ. ΓΕΜΗ: 123194227000 Τίτλος: «Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023- 2025», Προϋπολογισμού 199.976,82€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) 2ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στις 26-01-2024, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ., συνήλθε η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών, της διακήρυξης για την «Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023 - 2025», προϋπολογισμού: 199.976,82€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%), αποτελούμενη από τους παρακάτω, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 05/2023 Απόφαση Δ.Σ.: Παπαδάκη Γεώργιο, Προέδρο της Επιτροπής Κατσούλη Μαρία, τακτικό μέλος Τσαγκαράκη Ειρήνη, αναπληρωματικό μέλος, προκειμένου να αποσφραγίσει και να ελέγξει τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο με την επωνυμία ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, στον ανοιχτό διαγωνισμό που διεξήχθη ηλεκτρονικά, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και έλαβε αύξοντα αριθμό (Α/Α) Συστήματος: 270126 , «Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023- 2025». Η Επιτροπή έλαβε υπόψη της: • Τη Διακήρυξη, η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 23PROC013846563 2023- 11-28) • Το 1ο Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού • Την πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου, στις 15/01/2024 • Την υποβολή των δικαιολογητικών στο σύστημα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στις 24/01/2024 Η Επιτροπή έλεγξε τα υποβληθέντα σε ηλεκτρονική μορφή, δικαιολογητικά του προσωρινού αναδόχου, τα οποία υποβλήθηκαν έγκαιρα, εντός της 10μερης προθεσμίας. Ωστόσο η πληρότητα των δικαιολογητικών ήταν ελλιπής καθώς απουσίαζαν: α) αποδεικτικό ενημερότητας εκδιδόμενο από την Α.Α.Δ.Ε. για την απόδειξη της εκπλήρωσης των

-- 6 of 17 --

φορολογικών του υποχρεώσεων, εν ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς, β) αποδεικτικό εκπλήρωσης των υποχρεώσεων προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, εν ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς και γ) εν ισχύ Πιστοποιητικό Μητρώου Επιχειρήσεων, καθώς το υποβληθέν έληγε στις 31/12/2023 η ισχύς του. Ο προσωρινός ανάδοχος απέστειλε στις 29-01-2024 τα παραπάνω πιστοποιητικά κατόπιν αιτήματος, μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Η Επιτροπή, σε συνεδρίασή της στις 30/01/2024, έλεγξε τα υποβληθέντα δικαιολογητικά του προσωρινού αναδόχου και από τον έλεγχο προέκυψε ότι αυτά ήταν πλήρη και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της διακήρυξης και κάνει αποδεκτή την προσφορά του προσωρινού μειοδότη ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, διαβιβάζει τον φάκελο του διαγωνισμού στο Δ.Σ. και προτείνει προς το Διοικητικό Συμβούλιο: 1. Την κατακύρωση της σύμβασης στην εταιρεία ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με δ.τ. Envirol Καύσιμα Κρήτης, με ΑΦΜ: 999979632 και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 077897427000, για την «Προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2023 - 2025». Λιμένας Χερσονήσου, 30/01/2024 H Επιτροπή Διαγωνισμού Παπαδάκης Γεώργιος Κατσούλη Μαρία Τσαγκαράκη Ειρήνη

-- 7 of 17 --

5/2024 Απόφαση ΔΣ -3ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 1 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ Α.Φ.Μ.: 999268244 Αρ. ΓΕΜΗ: 12319422700 Απόσπασμα από το 3ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 2024 Στο Λιμάνι Χερσονήσου, την 15η του μήνα Ιανουαρίου του έτους 2024, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Χερσονήσου, (οδός Ελευθερίας, 50 Λιμ. Χερσονήσου) στο γραφείο της έδρας της Ανώνυμης Εταιρείας, με την επωνυμία «ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ», συνήλθαν στην τρίτη τακτική συνεδρίαση έτους 2024, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αυτής, κατόπιν προσκλήσεως με αρ. πρωτ. 48/12-01-2024, του Προέδρου Δ.Σ. κου Σέγκου Ιωάννη, (σύμφωνα με τα υπ’ αριθ. 10 & 12 άρθρα του Καταστατικού της, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 35 του ν. 4954/2022, με τις οποίες προστέθηκε το άρθρο 226 Γ’ στο ν. 4555/2018, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Δημοτικού Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006) περί ανωνύμων εταιρειών των Ο.Τ.Α. και τις ισχύουσες διατάξεις «Περί Ανωνύμων Εταιρειών» των ν. 2190/1920 και 4548/2018), για συζήτηση και λήψη απόφασης, επί διαφόρων θεμάτων ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος Δ.Σ. κος Σέγκος Ιωάννης, διαπίστωσε ότι, συμμετείχαν οκτώ (8) από τα εννέα (9) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και συγκεκριμένα: Παρόντες: Σέγκος Ιωάννης του Δημητρίου, Πρόεδρος Δ.Σ. Αραβιάκης Κωνσταντίνος του Ευαγγέλου, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. Ανυφαντάκης Εμμανουήλ του Ιωάννη, Μέλος Δ.Σ. Καλαϊτζάκης Εμμανουήλ του Κωνσταντίνου, Μέλος Δ.Σ. Μπαγουράκης Γεώργιος, του Δημητρίου, Μέλος Δ.Σ. Σταυρουλάκης Νικόλαος του Γεωργίου Φραγκιαδάκης Βαρδής, του Φανουρίου, μέλος Δ.Σ. Χειρακάκης Γεώργιος του Μιχαήλ, Μέλος Δ.Σ. Απόντες: Τσαντηράκης Κωνσταντίνος του Γεωργίου, μέλος Δ.Σ. Παραβρέθηκαν επίσης: Παπαδάκης Γεώργιος, Γεν. Διευθυντής, Σταματάκης Δημήτριος, Δ/ντης Οικονομικής Υπηρεσίας Κατσούλη Μαρία, για την τήρηση των πρακτικών Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία κατά το καταστατικό και το νόμο, ο Πρόεδρος Δ.Σ. κος Σέγκος Ιωάννης, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης και θέτει το εξής θέμα ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ 1ο : «Έγκριση 1 ου Πρακτικού Επιτροπής και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου, ανοιχτού διαγωνισμού ¨Προμήθειας καυσίμων, για τα έτη 2023-2025¨, με α/α ΕΣΗΔΗΣ: 270126» Αριθμός Απόφασης: 5/2024 Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου κος Σέγκος Ιωάννης, εισηγούμενος το πρώτο θέμα ημερήσιας διάταξης, αναφέρει τα εξής: Έχοντας υπόψη: • Το ΦΕΚ 1451/2004 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ, για τη σύσταση της Διαδημοτικής Επιχείρησης ΧΥΤΑ Χερσονήσου Μαλίων.

-- 8 of 17 --

5/2024 Απόφαση ΔΣ -3ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 2 • Το ΦΕΚ 5008/15-6-2009 ΤΕΥΧΟΣ ΑΕ ΚΑΙ ΕΠΕ, για τη μετατροπή της Διαδημοτικής Επιχείρησης ΧΥΤΑ Χερσονήσου Μαλίων σε Φο.Δ.Σ.Α ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ. • Το Καταστατικό της εταιρείας, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από 01/01/2023, με την από 25/11/2022 Απόφαση Γενικής Συνέλευσης. • Την υπ’ αριθμ.πρωτ.2856961/03-01-2023 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με την οποία: την 03/01/2023 καταχωρίσθηκε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), με Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης 3391399, η με αριθμό 27/03-01-2023 απόφασή της προϊσταμένης της Υ.Γ.Ε.ΜΗ του Επιμελητηρίου Ηρακλείου (ΑΔΑ: Ψ2Ο3469ΗΛΞ-ΓΓΨ) με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση των άρθρων 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 & 35 και προσθήκη των άρθρων 36, 37, 38 & 39 του καταστατικού της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «Φο.Δ.Σ.Α ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία Ο.Τ.Α.» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 123194227000 (πρώην αρ. Μ.Α.Ε. 68185/70/Β/09/22) σύμφωνα με την από 25/11/2022 απόφαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της. • Τις διατάξεις του άρθρου 35 του ν. 4954/2022, με τις οποίες προστέθηκε το άρθρο 226 Γ΄ στο ν. 4555/2018, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Δημοτικού Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006) περί Ανωνύμων Εταιρειών των Ο.Τ.Α. και τις ισχύουσες διατάξεις «Περί Ανωνύμων Εταιρειών» των Ν. 2190/1920 και 4548/2018. • Την υπ’ αριθ. 1/2023 Απόφαση Δ.Σ. περί «Συγκρότησης σε Σώμα, του Δ.Σ. του ¨ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ¨ και εκπροσώπηση της εταιρείας, έπειτα από τη συνεδρίαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της» (ΑΔΑ:677ΡΟΕ7Χ-1ΨΕ). • Την υπ’ αριθ. 3/2024 Απόφαση Δ.Σ. περί «Ψήφισης προϋπολογισμού οικ. έτους 2024» (ΑΔΑ:Ψ1ΥΣΟΕ7Χ-ΒΙ8). • Τις Διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στην οδηγία 2014/25/ΕΕ), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν με τον Ν.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». • Τη Διακήρυξη: Τίτλος: «ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2023-2025»,  Προϋπολογισμός: 199.976,82€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ:161.271,63€ και ΦΠΑ 24%: 38.705,19€).  Πηγή χρηματοδότησης: Ίδιοι πόροι  Την υπ’ αριθ. Απόφαση Δ.Σ. 83/2023 με θέμα: «Έγκριση διακήρυξης και προκήρυξη διαγωνισμού για προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2023-2025» κατά την οποία εγκρίθηκε η μελέτη, οι όροι της διακήρυξης, η δημοσίευση της προκήρυξης και η ψήφιση πίστωσης (ΑΔΑ: 9ΦΙ1ΟΕ7Χ-ΒΞΕ).

-- 9 of 17 --

5/2024 Απόφαση ΔΣ -3ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 3  Το υπ’ αριθ. 1.267/2023 Πρωτογενές Αίτημα, ΑΔΑΜ: 22REQ013598525 2023-10-17 περί προμήθειας πετρελαίου κίνησης  Την υπ’ αριθ. Απόφαση Πολυετούς Ανάληψης Υποχρέωσης 186/2023 (ΑΔΑ: Ψ45ΚΟΕ7Χ-ΒΛ2, ΑΔΑΜ: 23REQ013598589 2023 10 17)  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 2132/28-11-2023 Περιληπτική Διακήρυξη Ανοιχτού Διαγωνισμού Προμήθειας, η οποία: – Αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ: ΨΕΞ6ΟΕ7Χ-Θ2Ψ) • Την Διακήρυξη, η οποία: - Αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 23PROC013846563 2023-11-28) • Τη διενέργεια του ηλεκτρονικού διαγωνισμού μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και έλαβε αύξοντα αριθμό (Α/Α) Συστήματος: 270126. • Την υποβληθείσα προσφορά από μία υποψήφια εταιρεία: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ 1 ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ • Το από 09/01/2024, 1ο Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, για ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, Ε ι σ η γ ο ύ μ α ι : 1. Την έγκριση του από 09/01/2024, 1ου Πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού, για ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών. 2. Την επικύρωση των αποτελεσμάτων όλων των ανωτέρω σταδίων 3. Την ανάδειξη της εταιρίας ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με δ.τ. Envirol Καύσιμα Κρήτης, με ΑΦΜ: 999979632 και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 077897427000, ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού για «Προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2023 - 2025», με τιμή κέρδους δώδεκα κόμμα εξήντα τοις εκατό (12,60%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης τιμής χονδρικής πώλησης των δύο διυλιστηρίων του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, κατά την ημέρα παράδοσης αυτού και κατατάσσεται πρώτη σύμφωνα με την κατάταξη στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) ως μοναδικός υποψήφιος ανάδοχος. Η προσφορά της εταιρείας είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές αυτής.

-- 10 of 17 --

5/2024 Απόφαση ΔΣ -3ο Πρακτικό Δ.Σ. 2024 ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ σελ 4 Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κάλεσε τα μέλη του Δ.Σ., να αποφασίσουν σχετικά. Το Δ.Σ. ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάνει αποδεκτή την εισήγηση του Προέδρου, όπως ακριβώς προαναφέρθηκε και ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ : 1. Την έγκριση του από 09/01/2024, 1ου Πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού, για ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών. 2. Την επικύρωση των αποτελεσμάτων όλων των ανωτέρω σταδίων 3. Την ανάδειξη της εταιρίας ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με δ.τ. Envirol Καύσιμα Κρήτης, με ΑΦΜ: 999979632 και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 077897427000, ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού για «Προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2023 - 2025», με τιμή κέρδους δώδεκα κόμμα εξήντα τοις εκατό (12,60%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης τιμής χονδρικής πώλησης των δύο διυλιστηρίων του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, κατά την ημέρα παράδοσης αυτού και κατατάσσεται πρώτη σύμφωνα με την κατάταξη στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) ως μοναδικός υποψήφιος ανάδοχος. Η προσφορά της εταιρείας είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές αυτής.  Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό: 5/2024 Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Ο Αντιπρόεδρος Δ.Σ. Σέγκος Ιωάννης, Αραβιάκης Κωνσταντίνος ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Ανυφαντάκης Εμμανουήλ Καλαϊτζάκης Εμμανουήλ Μπαγουράκης Γεώργιος Σταυρουλάκης Νικόλαος Φραγκιαδάκης Βαρδής Χειρακάκης Γεώργιος Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Σέγκος Ιωάννης

-- 11 of 17 --

ΦΟΔΙΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ Α.Φ.Μ.: 999268244 Αρ. ΓΕΜΗ: 123194227000 Τίτλος: «Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023- 2025», Προϋπολογισμού 199.976,82€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) 1ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 1) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΟΥΣ 2) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στις 20-12-2023, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., συνήλθε η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών, της διακήρυξης για την «Προμήθεια καυσίμων, για τα έτη 2023 - 2025», προϋπολογισμού: 199.976,82€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%), αποτελούμενη από τους παρακάτω, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 05/2023 Απόφαση Δ.Σ.: Παπαδάκη Γεώργιο, Προέδρο της Επιτροπής Κατσούλη Μαρία, τακτικό μέλος Τσαγκαράκη Ειρήνη, αναπληρωματικό μέλος, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τους φακέλους προσφορών των υποψηφίων, που υποβλήθηκαν στον με Α/Α Συστήματος: 270126 ηλεκτρονικό ανοιχτό διαγωνισμό, να ελέγξει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και να τα αξιολογήσει. Η διαδικασία αποσφράγισης έχει διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος. Διακήρυξη:  Τίτλος: «ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2023-2025»,

-- 12 of 17 --

 Προϋπολογισμός: 199.976,82€ πλέον ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ:161.271,63€ και ΦΠΑ 24%: 38.705,19€).  Πηγή χρηματοδότησης: Ίδιοι πόροι  Την υπ’ αριθ. Απόφαση Δ.Σ. 83/2023 με θέμα: «Έγκριση διακήρυξης και προκήρυξη διαγωνισμού για προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2023-2025» κατά την οποία εγκρίθηκε η μελέτη, οι όροι της διακήρυξης, η δημοσίευση της προκήρυξης και η ψήφιση πίστωσης (ΑΔΑ: 9ΦΙ1ΟΕ7Χ-ΒΞΕ).  Το υπ’ αριθ. 1.267/2023 Πρωτογενές Αίτημα, ΑΔΑΜ: 22REQ013598525 2023-10-17 περί προμήθειας πετρελαίου κίνησης  Την υπ’ αριθ. Απόφαση Πολυετούς Ανάληψης Υποχρέωσης 186/2023 (ΑΔΑ: Ψ45ΚΟΕ7Χ-ΒΛ2, ΑΔΑΜ: 23REQ013598589 2023 10 17)  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 2132/28-11-2023 Περιληπτική Διακήρυξη Ανοιχτού Διαγωνισμού Προμήθειας, η οποία: – Αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ: ΨΕΞ6ΟΕ7Χ-Θ2Ψ)  Την Διακήρυξη, η οποία: - Αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 23PROC013846563 2023-11-28) Η περιληπτική διακήρυξη της δημοπρασίας προμήθειας, με αριθ. πρωτ. 2132/28-11-2023, διαβιβάστηκε για δημοσίευσή της, σύμφωνα με άρθρο 379 §12 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 245 του ν. 4782/2021, στις ημερήσιες εφημερίδες Ν. Ηρακλείου: ΠΑΤΡΙΣ και ΝΕΑ ΚΡΗΤΗ, καθώς και στην εβδομαδιαία εφημερίδα Ν. Ηρακλείου: ΕΘΝΙΚΗ ΦΩΝΗ. Αναρτήθηκε επίσης στην ιστοσελίδα του φορέα μας: www.fodsabp.gr , μαζί με τη διακήρυξη. Ο διαγωνισμός διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και έλαβε αύξοντα αριθμό (Α/Α) Συστήματος: 270126. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν η 15/12/2023 ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 μ.μ. . Για την παραπάνω προκήρυξη, υπέβαλε εμπρόθεσμα φάκελο προσφοράς, ο παρακάτω υποψήφιος ανάδοχος: 1. ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Η ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών ήταν σύμφωνα με τη Διακήρυξη στις 20/12/2023. Η Επιτροπή, έχοντας υπόψη της το άρθρο 2.4.2.5. σύμφωνα με το οποίο έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή και λαμβάνοντας υπόψη της ότι υποβλήθηκε εμπροθέσμως και νομοτύπως, η κάτωθι προσφορά: - υπ’ αριθ. πρωτ. 2307/20-12-2023 εισερχ. στην υπηρεσία, σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο, όπου εσωκλείονταν η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, της εταιρείας ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Η επιτροπή συνεδρίασε για την ηλεκτρονική αποσφράγιση της προσφοράς και αφού συνδέθηκε στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. με τα διαπιστευτήρια (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), ο Πρόεδρός της Παπαδάκης Γεώργιος, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό με αριθμό: 270126 και διαπίστωσε ότι αφενός ήταν χαρακτηρισμένος στο

-- 13 of 17 --

σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό μία (1) προσφορά από τον παρακάτω προμηθευτή: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 15/12/2023 13:59:26 H Επιτροπή επισημαίνει ότι, μέχρι το στάδιο της ηλεκτρονικής αποσφράγισης δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο της προσφοράς. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος καταχώρησε, σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήριά του (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγιστεί η προσφορά. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία, η προσφορά αποσφραγίστηκε ως εξής: στις 11:05 π.μ. αποσφραγίστηκε ο υποφάκελος «δικαιολογητικά συμμετοχής/τεχνική προσφορά» της προσφοράς και στις 11:14 π.μ. αποσφραγίστηκε ο φάκελος Οικονομικής προσφοράς, με αποτέλεσμα να είναι πλέον δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό τους. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση της προσφοράς η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορά είχε λάβει από το σύστημα, τον παρακάτω αριθμό προσφοράς: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 1 ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 383848 Η προσφορά περιλάμβανε τους σχετικούς πίνακες συμμόρφωσης της Διακήρυξης και διάφορα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά αρχεία, οι ονομασίες των οποίων εξήχθησαν από το σύστημα και έχουν, αναλυτικά για κάθε μία προσφορά, ως εξής: Επωνυμία Προμηθευτή: ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α/Α Προσφοράς: 383848 Δικαιολογητικά Συμμετοχής / Τεχνική Προσφορά ΤΙΤΛΟΣ 1. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΑ με τροποποίηση 2. ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΡΑΤΗΡΙΟΥ 3. ΓΕΝΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΜΑΥΡΑΚΗ Χ 4. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΙΣΧΥΟΥΣΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ 5. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

-- 14 of 17 --

6. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ – ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 7. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 8. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΑΤΗΡΙΟΥ 9. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ 10. ΕΕΕΣ_signed 11. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΚΟ 12. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η Επιτροπή προέβη άμεσα, ως όφειλε, σε επικοινωνία με το φορέα που φέρεται να έχει εκδώσει την εγγυητική επιστολή προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά της. Συντάχθηκε η σχετική επιστολή και απεστάλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που φέρεται ως εκδότης της, αναμένοντας την απάντηση του. Αφού έλαβε θετική απάντηση περί της εγκυρότητας της εγγυητικής επιστολής, η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών, προκειμένου να προχωρήσει στη συνέχεια και στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Η Επιτροπή σε επόμενες συνεδριάσεις στις 08/01/2024 και 09/01/2024 προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και γνωμοδοτεί ότι: 1. Η εταιρεία: ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, κατέθεσε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης και εγγύηση συμμετοχής). Το ΕΕΕΣ φέρει ψηφιακή υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου. Σε συνέχεια των παραπάνω η Επιτροπή θεωρεί πως ο οικονομικός φορέας ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ,πληροί τις απαιτήσεις της και είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και οι τεχνικές προσφορές της καλύπτουν τις απαιτήσεις και τις Η οικονομική προσφορά παρουσιάζεται με τα στοιχεία όπως ελήφθησαν από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), ως ακολούθως:

-- 15 of 17 --

ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ 17οΧΛΜ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Π.Ε.Ο ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ - ΑΓ. ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΑΦΜ: 999979632, ΔΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΟ: 2810-334444 e-mail: z.ioannidou@envirol.gr Προς: ΦοΔΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ Τηλ: 28970-21921 Ημερομηνία: 15/12/2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Κύριοι, Σε συνέχεια της έρευνας σας για την προμήθεια πετρελαίου κίνησης για τις ανάγκες του ΦοΔΣΑ ΒΟΡΕΙΑΣ ΠΕΔΙΑΔΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ με αρ. ΚΗΜΔΗΣ: 23PROC013846563 2023-11-28, είμαστε σε θέση να σας προμηθεύσουμε πετρέλαιο κίνησης με ποσοστό κέρδους δώδεκα κόμμα εξήντα τοις εκατό (+12,60%) επί της νόμιμα διαμορφούμενης μέσης τιμής χονδρικής πώλησης ανά λίτρο από τα δύο διυλιστήρια (ΕΛΠΕ & MOTOROIL) ,η οποία πιστοποιείται από το Υπουργείο Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας του Παρατηρητήριου τιμών υγρών καυσίμων (ιστοσελίδα www.popek.gr)κατά την ημέρα παράδοσης του. Eko Diesel Κίνησης = Μέσης τιμής χονδρικής πώλησης των δύο διυλιστηρίων του Παρατηρητήριου τιμών υγρών καυσίμων +12,60% Χρόνος ισχύς προσφοράς: 12 μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Είμαστε στη διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Με εκτίμηση Για τον Όμιλο Επιχειρήσεων Envirol Μαυράκης Ιωάννης

-- 16 of 17 --

Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, καθώς και : 1. Την Διακήρυξη η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ: 23PROC013846563 2023-11-28) 2. Την υποβληθείσα προσφορά 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τον Ν4782/2021. προτείνει προς το Διοικητικό Συμβούλιο: 1. Την ανάδειξη της εταιρίας ΜΑΥΡΑΚΗ Χ. ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με δ.τ. Envirol Καύσιμα Κρήτης, με ΑΦΜ: 999979632 και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 077897427000, ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού για «Προμήθεια καυσίμων για τα έτη 2023 - 2025», με τιμή κέρδους δώδεκα κόμμα εξήντα τοις εκατό (12,60%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης τιμής χονδρικής πώλησης των δύο διυλιστηρίων του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, κατά την ημέρα παράδοσης αυτού και κατατάσσεται πρώτη σύμφωνα με την κατάταξη στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) ως μοναδικός υποψήφιος ανάδοχος. Η προσφορά της εταιρείας είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές αυτής. Λιμένας Χερσονήσου, 09/01/2024 H Επιτροπή Διαγωνισμού Παπαδάκης Γεώργιος Κατσούλη Μαρία Τσαγκαράκη Ειρήνη

-- 17 of 17 --