Σύμβαση προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής για υποστήριξη Περιφερειακού Συμβουλίου

[1] ΣΥΜΒΑΣΗ Α.Π.548810/20-12-2024 «Προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για την υποστήριξη του Περιφερειακού Συμβουλίου (tablets)» Στη Λάρισα σήμερα Παρασκευή 20/12/2024, οι κάτωθι: A. Η Περιφέρεια Θεσσαλίας, η οποία εδρεύει στη Λάρισα, Πλατεία Ρήγα Φεραίου (Κουμουνδούρου & Παπαναστασίου), ΤΚ: 41110 με ΑΦΜ: 997844846, ΔΟΥ Λάρισας, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Θεσσαλίας κ.Δημήτριο Κουρέτα (εφεξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και B. Η εταιρεία «Compuland A.E. Συστήματα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών» που εδρεύει στην Καρδίτσα, Θεσσαλιώτιδος 117, με ΑΦΜ 095387617, ΔΟΥ Καρδίτσας, με υποκατάστημα στη Λάρισα, Παναγούλη 72, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ.Μαυρογιάννη Αθανάσιο, (εφεξής ο «Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 282,283 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α΄/7-6-2010), 2. Την αριθμ. 15840/156612/4-10-2018 απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας – Στερεάς Ελλάδας (ΦΕΚ 4788/Β’/26.10.2018) «Έγκριση της 146/2018 (ορθή επανάληψη) περί ολικής τροποποίησης – επικαιροποίησης του Π.Δ. 129/2010 (ΦΕΚ 222/Α΄/27-10-2010): “Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας” όπως ισχύει», 3. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ Α΄05-08-2016) περί «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 4. το Ν. 4270/14 (ΦΕΚ Α’ 143/28.06.2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 5. Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133 Α’/19-07-2018) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπ. Αυτοδιοίκησης..[Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ»] κ.λ.π., όπως ισχύει, 6. Του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16-Διορθ.Σφαλμ. Στα ΦΕΚ-200 Α/24-10-16 και ΦΕΚ-206 Α/3-11-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Εργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών για τις διατάξεις που εφαρμόζονται» (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως ισχύει, 7. το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α΄112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 8. το Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ 204/Α΄/15-9-11), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (Α΄14) & το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012 (Α΄86), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,

-- 1 of 11 --

[2] 9. το Ν. 5065/2023 (Α’ 163) και ειδικότερα το άρθρο 26 αυτού, με το οποίο καταργήθηκαν η Οικονομική και Εκτελεστική Επιτροπή και τις αρμοδιότητές τους ασκεί η Περιφερειακή Επιτροπή, σύμφωνα με το άρθρο 19 του εν λόγω νόμου, 10. τις διατάξεις του Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ Α΄85/11-4-2012) «Ρυθμίσεις για την Τοπική Ανάπτυξη, την Αυτοδιοίκηση και την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ενσωμάτωση οδηγίας 2009/50ΕΚ και ειδικότερα το άρθρο 176 που αναφέρεται στις αρμοδιότητες της Οικονομικής Επιτροπής», 11. Tο άρθρο 5 παράγραφο 19 του Ν.4623/2019 όπου στις Περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν.4412/2016 (Α’ 147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον Φ.Π.Α, νοείται ο Περιφερειάρχης, 12. Tο ν. 4782/2021 με αρ.ΦΕΚ 36 Α’/9-3-2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας & άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία», όπως ισχύει, 13. Την με α/α 1106/2024 Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας περί έγκρισης υποβολής πρότασης για ένταξη έργου στο ΠΔΕ (ΕΠΙ27ΛΡ-ΓΚ3). 14. Την με Α.Π.478556/08-11-2024 Απόφαση Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ένταξης του έργου «Προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής με σκοπό την ανανέωσή του και τον εκσυγχρονισμό της Δημόσιας Διοίκησης και τη συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR» με Κωδικό ΟΠΣ 5225190 στο «ΠΠΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 2021-2025» (ΑΔΑ: 96ΗΥ7ΛΡ- 5Μ4). 15. Το με Α.Π.493851/18-11-2024 πρωτογενές αίτημα της Δ/νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών Περιφέρειας Θεσσαλίας, με ΑΔΑΜ: 24REQ015793407/18-11-2024 για το 2ο υποέργο του έργου με Κ.Α.2024ΝΠ11700000 της ΝΠ117. 16. Την με Α.Π.495753/19-11-2024 Απόφαση της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού για έγκριση διάθεσης πίστωσης 16.740,00€ σε βάρος των πιστώσεων του έργου με Κ.Α.2024ΝΠ11700000 της ΝΠ117 και τίτλο «Προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής με σκοπό την ανανέωσή του και τον εκσυγχρονισμό της Δημόσιας Διοίκησης και τη συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR», με σκοπό την δημοπράτηση του υποέργου 2 (ΑΔΑΜ: 24REQ015801216, ΑΔΑ: 98247ΛΡ-ΥΛΨ). 17. Την ανάγκη προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής (tablets) για την υποστήριξη του Περιφερειακού Συμβουλίου Θεσσαλίας. 18. Την με Α.Π.499802/21-11-2024 Πρόσκληση Ενδιαφέροντος για υποβολή προσφοράς με σκοπό την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για την υποστήριξη του Περιφερειακού Συμβουλίου (tablets), (24PROC015820271, 68977ΛΡ-ΥΚΤ). 19. Την απόφαση με Α.Π.524331/09-12-2024 του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί έγκρισης αναδόχου της Πρόσκλησης για την «Προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής για την υποστήριξη του Περιφερειακού Συμβουλίου (tablets)», (ΑΔΑΜ: 24AWRD015940209, ΑΔΑ: 6ΗΨΙ7ΛΡ-6ΡΕ). συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η «Προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής (φορητών ΗΥ)», σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της Πρόσκλησης.

-- 2 of 11 --

[3] Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στην απόφαση κατακύρωσης και την προσφορά του Αναδόχου. Ο κάτωθι εξοπλισμός θα παραδοθεί στην Αναθέτουσα Αρχή: Α/Α Αντικείμενο Πλήθος Μάρκα - Μοντέλο Υλικό [h/w] 1 Tablet 54 TABLET XIAOMI REDMI PAD SE Mint Green 11.0" WiFi 8GB/256GB Πίνακας 1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί εγγράφως τη Δ/νση Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί στο Διοικητήριο Περιφέρειας Θεσσαλίας, ΤΚ 41110, Λάρισα, 2ος όροφος, σε χώρο που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή. Αναλυτικότερα – Ειδικότερα για τα είδη: Το παρακάτω Είδος «1. Tablet», θα είναι αυτό που αναφέρεται στην Προσφορά του αναδόχου, το οποίο πληροί τους όρους της Πρόσκλησης και θα ελεγχθεί από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής: 1 Tablet Τεμάχια: 54 A/A Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση 1.1 Hardware 1.1.1 Μοντέλο** Να αναφερθεί TABLET XIAOMI REDMI PAD SE Mint Green 11.0" WiFi 8GB/256GB 1.1.2 Επεξεργαστής Octa(8) core ΝΑΙ 1.1.3 Εσωτερική Μνήμη (RAM) ≥ 8GB 8GB 1.1.4 Χωρητικότητα (εργοστασιακή) ≥ 256 GB 256 GB 1.1.5 Οθόνη 10,5" ως 11,0" 11,0" 1.1.6 Ανάλυση FullHD (≥ 1920 x 1080) ΝΑΙ 1.1.7 Κάμερα εμπρός / πίσω ΝΑΙ / ΝΑΙ ΝΑΙ 1.1.8 Ηχεία ΝΑΙ ΝΑΙ 1.1.9 Ασύρματη Σύνδεση Bluetooth, WiFi ΝΑΙ

-- 3 of 11 --

[4] 1.1.10 Ενσύρματη Συνδεσιμότητα USB ΝΑΙ 1.1.11 Λειτουργικό σύστημα Android έκδοση 13 ή νεώτερo ΝΑΙ 1.1.12 Υποστηριζόμενο store Google Play Store ΝΑΙ 1.1.13 Μπαταρία Επαναφορτιζόμενη, χωρητικότητας ≥ 8000 mAh ΝΑΙ 1.1.14 Διάσταση πάχους ≤ 7,50mm ΝΑΙ 1.1.15 Φορτιστής ΝΑΙ ΝΑΙ 1.2 Λοιπά 1.2.1 Εγγύηση: Διάρκεια ≥ 2 έτη 2 έτη 1.2.2 Εγγύηση: Τύπος Κατασκευαστή ή αναδόχου. Να αναφερθεί. ΝΑΙ 1.2.3 Να παραδοθεί σε ηλεκτρονική και επεξεργάσιμη μορφή η λίστα των S/N κατασκευαστή, ανά περιφερειακή ενότητα Ναι ΝΑΙ

-- 4 of 11 --

[5] Άρθρο 2ο TIMH Σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του αναδόχου και την κατακυρωτική απόφαση, ο πίνακας τιμών είναι ο παρακάτω: Κόστος Τεμαχίου Κόστος Είδους Είδος Περιγραφή Μάρκα/Μοντέλο Πλήθος Τιμή χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ Τιμή χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ 1 Tablet TABLET XIAOMI REDMI PAD SE Mint Green 11.0" WiFi 8GB/256GB 54 139,81€ 33,55€ 173,36€ 7.549,74€ 1.811,94€ 9.361,68€ Σύνολο: 7.549,74€ 1.811,94€ 9.361,68€ Στο συνολικό ποσό των 9.361,68€ περιλαμβάνονται οι φόροι και όλες οι νόμιμες κρατήσεις.

-- 5 of 11 --

[6] Άρθρο 3ο ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 1. Ο Ανάδοχος θα παραδώσει το σύνολο του εξοπλισμού της Σύμβασης καθώς και όλο το συνοδευτικό υλικό (CDs, manuals, κλπ) αυτού. 2. Θα παραδώσει σε επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή τη λίστα των S/N του Είδους της Πρόσκλησης. Υποχρέωση του αναδόχου είναι να τηρεί τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Άρθρο 4ο ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Η παράδοση του εξοπλισμού και υλοποίηση των υποχρεώσεων του Άρθρου 3 «ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ» της Σύμβασης γίνεται το αργότερο εντός επτά (7) εργάσιμων ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Η σύμβαση θα ολοκληρωθεί με την οριστική παραλαβή όλων των παραδοτέων, με τη διαδικασία που περιγράφεται στο «Άρθρο 5ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ» της παρούσας. Συνεκτιμώντας και τους χρόνους για την ολοκλήρωση της προσωρινής (δοκιμαστικής λειτουργίας) αλλά και οριστικής παραλαβής, το αντικείμενο της Σύμβασης και η οριστική παραλαβή του θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί εντός ενός μήνα, από την επόμενη εργάσιμη της ανάρτησης της παρούσας Σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται1, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους, β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου, είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής και εφόσον συμφωνεί ο ανάδοχος, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. 1 Αρθρο 206 του ν. 4412/2016

-- 6 of 11 --

[7] Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο χρόνος παράτασης δεν συνυπολογίζεται στον συμβατικό χρόνο παράδοσης2. Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης των υλικών μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Άρθρο 5ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παραλαβή θα γίνει με τον παρακάτω τρόπο: Α. Ποσοτική Παραλαβή Με την παράδοση του εξοπλισμού του Άρθρου 3 «ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ» της Σύμβασης, θα γίνει ποσοτική παραλαβή, μετά από βασικούς ποσοτικούς και οπτικούς ελέγχους για φθορές που τυχόν προκληθήκαν κατά την μεταφορά, την οποία θα κάνει η επιτροπή παραλαβής. Β. Δοκιμαστική λειτουργία - Ποιοτική Παραλαβή Με την ολοκλήρωση των προβλεπόμενων στο Άρθρο 3 της παρούσας, ο ανάδοχος παραδίδει πιστοποιητικό ετοιμότητας, από την επόμενη εργάσιμη της ημερομηνίας πρωτοκόλλησης του οποίου, θα ακολουθήσει περίοδος δοκιμαστικής λειτουργίας. Εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, η αρμόδια επιτροπή, θα διενεργήσει όλες τις δοκιμές, που αυτή κρίνει απαραίτητες για τον έλεγχο του εξοπλισμού. Σε περίπτωση που κάποιο είδος παρουσιάσει οποιοδήποτε πρόβλημα ή δυσλειτουργία, αυτό αναφέρεται εγγράφως στον ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να αντιμετωπίσει το πρόβλημα και έπειτα από την επίλυσή του, να υποβάλει νέο πιστοποιητικό ετοιμότητας. Από την επόμενη εργάσιμη της ημερομηνίας πρωτοκόλλησης του πιστοποιητικού, η μέτρηση των ημερών ξεκινάει πάλι από την αρχή. 2 Παρ. 1 και 2 άρθρου 206

-- 7 of 11 --

[8] Γ. Οριστική Παραλαβή Με την επιτυχή έκβαση όλων των απαραίτητων από την επιτροπή ελέγχων και εφόσον διαπιστώνεται η καλή λειτουργία του εξοπλισμού (μετά την παράδοση του τελευταίου πιστοποιητικού ετοιμότητας) θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή η οριστική παραλαβή. Η επιτροπή παραλαβής, μετά την ολοκλήρωση της ανωτέρω διαδικασίας παραλαβής συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του υλικού. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές (πρωτοβάθμιες – δευτεροβάθμιες) κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους. Άρθρο 6ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ Ο ανάδοχος με την υπογραφή της παρούσας εγγυάται ότι δεν υπάρχουν κρυμμένα ελαττώματα στον εξοπλισμό, ότι πληροί τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς του και ότι είναι καινούριος και αμεταχείριστος. Άρθρο 7ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Ο ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά της ισχύος της Σύμβασης. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Λάρισας, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Άρθρο 8ο ΕΓΓΥΗΣΗ – ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ – ΧΡΟΝΟΙ ΑΠΟΚΡΙΣΗΣ Η εγγύηση είναι η αναφερόμενη στην προσφορά του αναδόχου εγγύηση (που πληροί την ελάχιστη απαίτηση των προδιαγραφών), ήτοι: Είδος Περιγραφή Τύπος Έτη 1 Tablet Κατασκευαστή 2 έτη η οποία αρχίζει από την οριστική παραλαβή της Σύμβασης. Άρθρο 9ο ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνει άπαξ και συγκεκριμένα μετά την οριστική παραλαβή όλων των ειδών της Σύμβασης. Δεν προβλέπεται τμηματική πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των υλικών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:

-- 8 of 11 --

[9] α) Κράτηση ύψους 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.)34 . Άρθρο 10ο Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α. Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/ συνεργατών/ δανειζόντων εμπειρία/ υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση - επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών 3 (Ν. 4912/2022 «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (ΦΕΚ Α 59/17.03.2022). 4 1) Ανακοίνωση ΕΑΔΗΣΥ 07.10.2022: Σε συνέχεια των τροποποιήσεων που επήλθαν με τις διατάξεις του αρ. 7 του Ν. 4912/2022 «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (ΦΕΚ Α 59/17.03.2022), επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,1% επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον παρόντα νόμο και στον Ν.4413/2016 (Α' 148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ, ανεξάρτητα από την πηγή προέλευσης της χρηματοδότησης, Η κράτηση αυτή υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. ) και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό 2) ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 24.10.2022 -- ΚΡΑΤΗΣΗ ΥΠΕΡ ΕΑΔΗΣΥ: Β) Για συμβάσεις που υπογράφονται από 30.09.2022 και μετά: Επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,1% υπέρ ΕΑΔΗΣΥ επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον παρόντα νόμο ν.4912/22 (Α΄59) και στον ν.4413/2016 (Α' 148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ προ ΦΠΑ.

-- 9 of 11 --

[10] κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής είναι δημοσιευμένα στην ιστοσελίδα της www.thessaly.gov.gr. B. Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Άρθρο 11ο Λοιποί όροι Άπαντες οι όροι της Πρόσκλησης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής.

-- 10 of 11 --

[11] Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία (3) πρωτότυπα και αφού αναγνώστηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, έκαστο εξ αυτών έλαβε από ένα (1) πρωτότυπο, το δε τρίτο παραδόθηκε στη Δ/νση Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών, ως υπεύθυνης για την παρακολούθηση του έργου. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΥΡΕΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΜΑΥΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ

-- 11 of 11 --