Λήψη απόφασης ανάθεσης για την μίσθωση ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για το Rally Acropolis 2023.

1 Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.) Έδρα: Ολυμπιακό Αθλητικό Κέντρο της Αθήνας «Σπύρος Λούης» Ταχ.Δ/νση : Σπύρου Λούη Τ.Κ. 151 23, Αθήνα Μαρούσι: 04-09-2023 Τηλ.: 210-6898357 Αρ. Πρωτ. : 1250 e-mail: info@motorsportgreece.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 20ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΟΕΔΜΑ Σήμερα την 4η Σεπτεμβρίου 2023, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. σε συνέχεια της υπ΄ αριθμ. 1219/04-09- 2023 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του Δ.Σ. του Ο.Ε.Δ.Μ.Α. κ. Πουρναράκη Παναγιώτη (Τάκη), η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη, με τη διαδικασία της “Τηλεδιάσκεψης”, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν3463/2006, όπως αντικαταστάθηκαν και ισχύουν και κατ. εφαρμογή των υγειονομικών διατάξεων και ειδικότερα της ΠΝΠ ΦΕΚ 55/Α/11-3-2020,΄΄ Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσή του΄΄, όπως τροποποιείτε και ισχύει βάση των σχετικών παρατάσεων εφαρμογής, των περιοριστικών μέτρων. Στην Συνεδρίαση συμμετείχαν: Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), ο κ. Χαλιορής Κωνσταντίνος (Μέλος), ο κ. Μιχελακάκης Δημήτριος (Μέλος), ο κ. Φραγκάκης Δημήτριος (Μέλος), και ο κ. Λαμπάκης Ευάγγελος (Μέλος). Τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου τηρήθηκαν από την υπάλληλο Μαρίνα Στέλλα Γαϊτη. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Θέμα 21ο: Λήψη απόφασης ανάθεσης για την μίσθωση ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για το Rally Acropolis 2023. Σχετικά: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014)"

-- 1 of 5 --

2 β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129A/15) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ2/100018/0026/30-12-2016) δ. του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Του ν. 2725/1999 άρθρο 53 παρ. 5 «Ερασιτεχνικός και Επαγγελματικός Αθλητισμός και άλλες διατάξεις άρθρο 53 παρ. 1, 2, 3, 4 και άρθρο 77 παρ. 8 ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2725/1999, ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 239/Α΄/10-10-2002). 3. Η υπ’ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 5388/Β/07-12-2020). 4. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 927/Β/09-03- 2021). 5. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05- 03-2021 απόφαση (Β’ 927) (ΦΕΚ 2652/Β/18-6-2021). 6. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05- 03-2021 απόφαση (Β’ 927) και την ΥΠΠΟΑ/274887/14-06-2021 Β’2652) αποφάσεις. (ΦΕΚ 6454/Β/31-12-2021) 7. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/22383/17-01-2023 απόφαση (ΦΕΚ 467/Β/02-02-2023) 8. του υπ’ αρίθμ. 1186/31-08-2023 πρωτογενούς αιτήματος (ΑΔΑΜ 23REQ013467137) 9. της υπ’ αριθ. 1187/31-08-2023 , α/α Βιβλίου Εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής : Α171) απόφασης έγκρισης δέσμευσης πίστωσης στον Κ.Α.Ε. 0819.0009 για την κάλυψη της σχετικής ανάγκης. (ΑΔΑ ΨΓ2546Μ8ΛΡ-9ΔΜ, ΑΔΑΜ 23REQ013467140) 10. Την υπ’ αριθμ 1188/31-08-2023 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς (ΑΔΑΜ 23PROC013467151) 11. Την υπ’ αριθμ 1189/31-08-2023 Οικονομική Προσφορά του αναδόχου 12. Την άμεση ανάγκη για την μίσθωση ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για το Rally Acropolis 2023 Εισηγούμαι, τη Λήψη απόφασης ανάθεσης για την μίσθωση ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για το Rally Acropolis 2023, στην εταιρεία με την επωνυμία ΒΟΥΔΟΥΡΗ Ε ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ, που εδρεύει στην οδό ΣΕΡΤΖΙ ΣΚΟΥΡΙΖΗ ΣΥΡΓΙΑΝΗ ΜΑΥΡΟ ΛΙΘΑΡΙ ΚΥΡΙΛΟ ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟΣ, ΤΚ 19300, με Α.Φ.Μ. 099973068, Δ.Ο.Υ. ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ, ΓΕΜΗ 068930503000,έναντι του ποσού των δέκα επτά χιλιάδων πεντακοσίων εβδομήντα ευρώ (17.570,00€) πλέον ΦΠΑ (4.216,80€), ήτοι του συνολικού ποσού των είκοσι ενός χιλιάδων

-- 2 of 5 --

3 επτακοσίων ογδόντα έξι ευρώ και ογδόντα λεπτών (21.786,80€) , σύμφωνα με την υπ’ αριθμ 1189/31-08-2023 Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 1. Πλατεία Νερού Α 1 Ηχομονωμένο ηλεκτροπαραγωγό ζεύγος 400 kVA. Δεν περιλαμβάνονται: • Καύσιμα που θα καταναλώσει το H/Z στις ώρες λειτουργίας του και ο ανεφοδιασμός του. Την οργάνωση και την πληρωμή θα την αναλάβει η εταιρεία σας. Η κατανάλωση καυσίμου σε 100% φορτίο με βάση τις προδιαγραφές είναι: 400 kVA 86lt/h. Β1 Φωτιστικοί πύργοι 4x320W LD-LED έκαστος, με δυνατότητα ανύψωσης στα 8 μέτρα. Κάθε φωτιστικός πύργος διαθέτει αισθητήρα που ενεργοποιεί και απενεργοποιεί την λειτουργία αυτόματα του φωτιστικού σώματος. ( εξαρτάται από το φως της ημέρας ) Διάρκεια ενοικίασης: 04/09-08/09 ( 5 ημέρες), βάσει του χρονοδιαγράμματος εργασιών Πλατείας Νερού που κοινοποιήθηκε μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Περιλαμβάνονται: • Καύσιμα που θα καταναλώσουν οι φωτιστικοί πύργοι για 10ωρη λειτουργία ανά ημέρα Β2 Μεταφορά των 8 Φωτιστικών Πύργων. Γ Τεχνική υποστήριξη Δύο τεχνικοί , 8ωρη βάρδια την ημέρα της εκδήλωσης Πέμπτη 7 Σεπτεμβρίου 2023. Δ1 Cable Cross του ενός μέτρου ποσότητα ενοικίασης 135 τεμάχια. Δ2 Απεγκατάσταση ηλεκτρολογικού εξοπλισμού. Ε Χρήση Ηλεκτρολογικής Εγκατάστασης Λαμία ΣΤ1 Cable Cross του ενός μέτρου ποσότητα ενοικίασης 150 τεμάχια. ΣΤ2 Μεταφορά του εξοπλισμού: • Τη μεταφορά του εξοπλισμού θα την αναλάβει η εταιρεία σας. • Παράδοση Σάββατο 02 Σεπτεμβρίου 2023, Επιστροφή Δευτέρα 11 Σεπτεμβρίου 2023 Δεν περιλαμβάνεται: Εγκατάσταση/ απεγκατάσταση ηλεκτρολογικού εξοπλισμού. Ακρόπολη • 1 Αυτοκινούμενο Ηχομονωμένο Ηλεκτροπαραγωγό Ζεύγος 75 kVA • Εγκατάσταση & Εκδήλωση: Πέμπτη 7 Σεπτεμβρίου 2023, έως 5 ώρες λειτουργία.

-- 3 of 5 --

4 Περιλαμβάνονται: Καύσιμα που θα καταναλώσει το ΗΖ όπως περιγράφεται άνωθεν. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0819.0009 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Το Δ.Σ. ύστερα από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ τη Λήψη απόφασης ανάθεσης για την μίσθωση ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για το Rally Acropolis 2023, στην εταιρεία με την επωνυμία ΒΟΥΔΟΥΡΗ Ε ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ, που εδρεύει στην οδό ΣΕΡΤΖΙ ΣΚΟΥΡΙΖΗ ΣΥΡΓΙΑΝΗ ΜΑΥΡΟ ΛΙΘΑΡΙ ΚΥΡΙΛΟ ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟΣ, ΤΚ 19300, με Α.Φ.Μ. 099973068, Δ.Ο.Υ. ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ, ΓΕΜΗ 068930503000,έναντι του ποσού των δέκα επτά χιλιάδων πεντακοσίων εβδομήντα ευρώ (17.570,00€) πλέον ΦΠΑ (4.216,80€), ήτοι του συνολικού ποσού των είκοσι ενός χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα έξι ευρώ και ογδόντα λεπτών (21.786,80€) , σύμφωνα με την υπ’ αριθμ 1189/31-08-2023 Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. Πλατεία Νερού Α 1 Ηχομονωμένο ηλεκτροπαραγωγό ζεύγος 400 kVA. Δεν περιλαμβάνονται: • Καύσιμα που θα καταναλώσει το H/Z στις ώρες λειτουργίας του και ο ανεφοδιασμός του. Την οργάνωση και την πληρωμή θα την αναλάβει η εταιρεία σας. Η κατανάλωση καυσίμου σε 100% φορτίο με βάση τις προδιαγραφές είναι: 400 kVA 86lt/h. Β1 Φωτιστικοί πύργοι 4x320W LD-LED έκαστος, με δυνατότητα ανύψωσης στα 8 μέτρα. Κάθε φωτιστικός πύργος διαθέτει αισθητήρα που ενεργοποιεί και απενεργοποιεί την λειτουργία αυτόματα του φωτιστικού σώματος. ( εξαρτάται από το φως της ημέρας ) Διάρκεια ενοικίασης: 04/09-08/09 ( 5 ημέρες), βάσει του χρονοδιαγράμματος εργασιών Πλατείας Νερού που κοινοποιήθηκε μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Περιλαμβάνονται: • Καύσιμα που θα καταναλώσουν οι φωτιστικοί πύργοι για 10ωρη λειτουργία ανά ημέρα Β2 Μεταφορά των 8 Φωτιστικών Πύργων.

-- 4 of 5 --

5 Γ Τεχνική υποστήριξη Δύο τεχνικοί , 8ωρη βάρδια την ημέρα της εκδήλωσης Πέμπτη 7 Σεπτεμβρίου 2023. Δ1 Cable Cross του ενός μέτρου ποσότητα ενοικίασης 135 τεμάχια. Δ2 Απεγκατάσταση ηλεκτρολογικού εξοπλισμού. Ε Χρήση Ηλεκτρολογικής Εγκατάστασης Λαμία ΣΤ1 Cable Cross του ενός μέτρου ποσότητα ενοικίασης 150 τεμάχια. ΣΤ2 Μεταφορά του εξοπλισμού: • Τη μεταφορά του εξοπλισμού θα την αναλάβει η εταιρεία σας. • Παράδοση Σάββατο 02 Σεπτεμβρίου 2023, Επιστροφή Δευτέρα 11 Σεπτεμβρίου 2023 Δεν περιλαμβάνεται: Εγκατάσταση/ απεγκατάσταση ηλεκτρολογικού εξοπλισμού. Ακρόπολη • 1 Αυτοκινούμενο Ηχομονωμένο Ηλεκτροπαραγωγό Ζεύγος 75 kVA • Εγκατάσταση & Εκδήλωση: Πέμπτη 7 Σεπτεμβρίου 2023, έως 5 ώρες λειτουργία. Περιλαμβάνονται: Καύσιμα που θα καταναλώσει το ΗΖ όπως περιγράφεται άνωθεν. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0819.0009 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 21/04-09-2023. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρίνα Στέλλα Γαϊτη

-- 5 of 5 --