Σύμβαση ετήσιας παροχής υπηρεσιών υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων και προμήθειας ανταλλακτικών για τις ανάγκες του ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 4Η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΙΛΚΙΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ Γ.Ν.-Κ.Υ. ΓΟΥΜΕΝΙΣΣΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 29/2025 ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΑΞΙΑ: 3.000,00€ ΥΠΗΡΕΣΙΑ: ΕΤΗΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ (ΚΑΕ: 0426, CPV: 72253200-5& ΚΑΕ:1439 ,CPV:34913000-0) ΑΝΑΔΟΧΟΣ: ΜΑΡΚΟΥΣΗ ΕΛΕΝΗ ΣΧΕΤΙΚΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ : 3030/16.05.2025 Στη Γουμένισσα σήμερα την Τετάρτη, 18-06-2025, οι υπογράφοντες το παρόν: Αφενός Από το ένα μέρος, το Ν.Π.Δ.Δ. που εδρεύει στη Γουμένισσα, με την επωνυμία «ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΙΛΚΙΣ – Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα Γενικό Νοσοκομείο – Κέντρο Υγείας Γουμένισσας» (Αναθέτουσα αρχή) οδός Μαυροπούλου 9, Τ.Κ.61300, Γουμένισσα, Α.Φ.Μ. 999175979, Δ.Ο.Υ. Κιλκίς με αριθμό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1015.Ε00235.0001 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αναπληρωτή Διοικητή ΗΛΙΑ ΖΑΧΑΡΗ. και αφετέρου Από το άλλο μέρος, η Εταιρεία ΜΑΡΚΟΥΣΗ ΕΛΕΝΗ (στο εξής «Ανάδοχος»), ΕΘΝ. ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 98, ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ, e-mail :patsianis@patsianis.gr τηλ. 2382022172, ΑΦΜ 032731780, ΔΟΥ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ που εκπροσωπείται νόμιμα από την κ. Μαρκούση Ελένη, η οποία νομίμως παρίσταται με το δικαίωμα κατάρτισης και υπογραφής του παρόντος, δήλωσαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν την δια του παρόντος καταρτιζόμενη μεταξύ αυτών σύμβαση για την ετήσια ανάθεση υπηρεσιών υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων και την προμήθεια ανταλλακτικών για τις ανάγκες του Γ.Ν.-Κ.Υ. Γουμένισσας. Η κατακύρωση της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευσης με αριθ. πρωτ. 3030/16.05.2025(ΑΔΑΜ:25PROC016833574) έγινε σύμφωνα με την υπ αριθ. πρωτ. 3612/06.06.2025 Απόφαση Αναπληρωτή Διοικητή του ΓΝ Κιλκίς-ΑΟΜ ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας (ΑΔΑ:Ψ2ΩΟ46904Ξ-ΛΕΕ,ΑΔΑΜ:25AWRD016972390)και σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης διαπραγμάτευσης με αριθ. πρωτ. 3030/16.05.2025. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2198/94 «Αύξηση αποδοχών δημοσίων υπαλλήλων και άλλες διατάξεις »(ΦΕΚ 43/Α) όπως αυτός ισχύει μέχρι σήμερα, του Ν. 2955/01,του ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις», του Ν. 3580/07 «Προμήθειες φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και άλλες διατάξεις», του Ν. 4155/2013, και του Ν. 4412/8-8-2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) περί Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται πιο κάτω, και ο Ανάδοχος Συντηρητής αναλαμβάνει την ετήσια ανάθεση υπηρεσιών υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων και την προμήθεια ανταλλακτικών που θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης, τους οποίους, η Εταιρεία όπως παρίσταται και εκπροσωπείται, δηλώνει και συνομολογεί πως γνώρισε και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, και οι οποίοι όροι κατά την προς τούτο ρητή δήλωση των συμβαλλομένων μερών θεωρούνται ουσιώδεις και η παράβαση αυτών θα επιφέρει τις κατά νόμον

-- 1 of 9 --

οριζόμενες συνέπειες, σε βάρος του παραβάτη. Οι υπό ανάθεση υπηρεσίες θα παρασχεθούν από τον Ανάδοχο σύμφωνα με την προσφορά του, σε συνδυασμό με τους όρους της υπ’αρ. Πρωτ. 3030/16.05.2025(ΑΔΑΜ:25PROC016833574) πρόσκλησης υποβολής προσφοράς με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης σε οικονομικούς φορείς χωρίς προηγούμενη δημοσίευση και την υπ. αριθ. πρωτ. 3612/06.06.2025 Απόφαση του Αναπληρωτή Διοικητή του ΓΝ Κιλκίς- ΑΟΜ ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας(ΑΔΑ:Ψ2ΩΟ46904Ξ-ΛΕΕ,ΑΔΑΜ:25AWRD016972390),με την οποία έγινε η οριστική κατακύρωση της διαδικασίας της προαναφερόμενης πρόσκλησης στον Ανάδοχο. ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΩΡΑ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΤΟΥ ΓΝ-ΚΥ ΓΟΥΜΕΝΙΣΣΑΣ 40,00€ 1.612,90€ 2.000,00€ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΓΝ-ΚΥ ΓΟΥΜΕΝΙΣΣΑΣ 30,00€ ΔΙΑΦΟΡΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 806,45€ 1.000,00€ . ΑΡΘΡΟ 2ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα έχει διάρκεια ένα (1) έτος με έναρξη την 01/07/2025 και λήξη την 30/06/2026. ΑΡΘΡΟ 3ο ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η εκτέλεση των υπηρεσιών υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων και η προμήθεια ανταλλακτικών θα γίνεται μετά από συνεννόηση με το Βιοïατρικό Τμήμα της Τεχνικής Υπηρεσίας, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία του νοσοκομείου. Κάθε είδους συντήρηση, έλεγχος, ρύθμιση και επισκευή θα καταχωρείται σε Δελτίο Επισκευής, στο οποίο θα αναφέρονται οι εργασίες που έχουν εκτελεστεί και τα ανταλλακτικά που έχουν αντικατασταθεί, και θα προσυπογράφεται μετά την κάθε καταχώρηση από τον τεχνικό της εταιρείας και τον υπεύθυνο τεχνικό του Νοσοκομείου. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την Επιτροπή Ποιοτικής Παραλαβής και Παρακολούθησης της εκτέλεσης του έργου, που θα οριστεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Νοσοκομείου, η οποία έχει την ευθύνη και εποπτεία του έργου, η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου, για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει. Τα καθήκοντα της επιτροπής είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση της επιτροπής, η αρμόδια υπηρεσία του Νοσοκομείου μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται από τον ανάδοχο ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η τμηματική εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού σε αριθμό και ειδικότητα, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται από την επιτροπή τον επόπτη του αναδόχου, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον χώρο

-- 2 of 9 --

εκτέλεσης της υπηρεσίας. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από την επιτροπή παραλαβής. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 221. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 220 του ν.4412/2016, όπως ισχύει. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις, ως αναφέρεται ανωτέρω , θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής παραλαβής. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 4ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, με βάση το άρθρο 218, του ν. 4412/2016, όπως ισχύει. Ποινικές ρήτρες δύναται να επιβάλλονται και για πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά, οι παρακάτω κυρώσεις:

-- 3 of 9 --

2 α) ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, β) Επιπλέον, μπορεί να του επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. Πέραν των ανωτέρω επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσα αρχής. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. ΑΡΘΡΟ 5ο ΑΜΟΙΒΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το Γενικό Νοσοκομείο Γουμένισσας θα καταβάλει το χρηματικό ποσό που έχει κατακυρωθεί με την υπ’ αριθ. πρωτ. 3612/06.06.2025 (ΑΔΑ:Ψ2ΩΟ46904Ξ-ΛΕΕ, ΑΔΑΜ:25AWRD016972390) Απόφαση του Αναπληρωτή Διοικητή του Γ.Ν. Κιλκίς-ΑΟΜ ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας. Το συνολικό τίμημα για την ανάθεση της παρούσας ανέρχεται στο ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000€), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, το οποίο επιμερίζεται στους ακόλουθους ΚΑΕ: α) 0426 ποσό 2.000,00€ με ΦΠΑ 24%(1.612,90€ χωρίς ΦΠΑ) και β) 1439 ποσό 1.000,00€ με ΦΠΑ (806,45€ χωρίς ΦΠΑ). Το συνολικό ποσό που θα καταβληθεί στον ανάδοχο εξαρτάται από το σύνολο των ωρών παροχής υπηρεσιών υποστήριξης των πληροφοριακών συστημάτων, είτε με επιτόπια παρουσία είτε απομακρυσμένα, καθώς και από τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν. Για την πληρωμή τηςανωτέρω δαπάνης ελήφθησαν οι κάτωθι αποφάσεις:  η με αρ. πρωτ. 164/11.06.2025(ΑΔΑ:916246904Ξ-ΩΚ1) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πίστωσης, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 180 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του Γ.Ν.- Κ.Υ Γουμένισσας  η με αρ. πρωτ. 3700/11.06.2025 (ΑΔΑ:6Χ1Η46904Ξ-ΟΗΝ) έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για τα επόμενα οικονομικά έτη του ΜΠΔΣ. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται σε ευρώ, μετά την υποβολή του τιμολογίου από τον συμβασιούχο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ.80/2016, στο Ν.4152/2013 και στο Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/16, όπως ισχύει. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ α. Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής υπηρεσιών του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016, όπως ισχύει. β. Πρωτότυπο τιμολόγιο του προμηθευτή. γ. Εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε» δ. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας της οικεία εφορίας. ε. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας του αρμόδιου υποκαταστήματος ΙΚΑ. στ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, εφόσον έχει προβλεφθεί στη διακήρυξη ή στο σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη πρόσκληση. Κατά την πληρωμή του Ανάδοχου, θα παρακρατούνται οι αναφερόμενες στην πρό σκλ η ση δ ι απρ αγμ άτε υσ ης χωρ ίς π ρο η γο ύμε ν η δ ημο σ ίε υσ η σε ο ικο νο μ ικο ύς φο ρε ίς κρατήσεις, καθώς και ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94, όπως ισχύει , φόρος. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Σε περίπτωση που η πληρωμή του Ανάδοχου καθυστερήσει από το Νοσοκομείο εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, το Νοσοκομείο καθίσταται υπερήμερο σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4152/2013, όπως ισχύει, και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο.

-- 4 of 9 --

3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις και ενδεικτικά αναφέρουμε τις εξής:  2% Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545Β/24-03-2009), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας της κάθε σύμβασης αφαιρούμενων φόρων και κρατήσεων.  0,1% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθ. 350 του ν. 4412/2016 , όπως τροποποιήθηκε με το άρθ. 7 του ν.4912/2022) η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής , καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης.  Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016,όπως ισχύει. Οι ως άνω κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος (τρέχον χαρτόσημο 3% ) και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ (τρέχουσα 20%). Παρακρατείται φόρος 8% και 4% αντίστοιχα (Ν. 2198/94) επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου. Ο Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στον οποίο ανάγεται η ζητούμενη υπηρεσία βαρύνει το Νοσοκομείο. Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος) παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης της παροχής των υπηρεσιών υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων του ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. ΑΡΘΡΟ 6ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, δεν απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης εκ μέρους του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της προμήθειας. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν την παροχή υπηρεσιών (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 3. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 4. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 5. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει και να παραδώσει την παροχή υπηρεσιών, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα σχετικά άρθρα της παρούσας, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες, που αυτό περιλαμβάνει, διαθέτοντας άτομα με την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύμβασης. 6. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση και το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από άτομα, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνον αυτός προς αποκατάστασή της.

-- 5 of 9 --

4 7. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 8. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε υπευθυνότητες και ευθύνες, που απορρέουν για αυτόν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 8ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. ΑΡΘΡΟ 9ο ΛΥΣΗ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει / λύσει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου της σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Ν. 4412/2016, όπως ισχύει, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) αν ο Ανάδοχος δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις του Νοσοκομείου, β) αν ο Ανάδοχος αποδεδειγμένα εκχωρεί τη σύμβαση, χωρίς την έγκριση του Νοσοκομείου, γ) αν ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων, σε εκτέλεση τελεσίδικων δικαστικών αποφάσεων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που προβλέπεται στην παρούσα. Σε περίπτωση κήρυξης του Αναδόχου εκπτώτου, το Νοσοκομείο δικαιούται να αναστείλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού, πληρωτέου σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση προς τον Ανάδοχο, μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων, και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του Νοσοκομείου ή σε ανωτέρα βία. ΑΡΘΡΟ 10ο ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, όταν:  έχουν εκτελεστεί οριστικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες της υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων, όπως αναφέρονται στην εγκριθείσα προσφορά του Αναδόχου  ολοκληρώθηκε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και  εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 11ο ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στο Κιλκίς.

-- 6 of 9 --

5 Δεν αποκλείεται όμως για ορισμένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια. Για ό,τι δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ., ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.4412/2016, όπως ισχύουν. ΑΡΘΡΟ 12ο ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει. ΑΡΘΡΟ 13ο ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΟΠΩΣ ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 28 ΤΟΥ ΓΚΠΔ  Τα συμβαλλόμενα μέρη αποδέχονται ρητά ότι η προστασία των προσωπικών δεδομένων των ασθενών του Πελάτη αποτελούν κύριο και πρωταρχικό μέλημά τους. Ο καθένας είναι ατομικά υπεύθυνος για τη συμμόρφωσή τους με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων και του GDPR. Ο Πελάτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τον τρόπο και τα μέσα με τα οποία απέκτησε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή τα προσωπικά δεδομένα ειδικής κατηγορίας (ευαίσθητα) και o Πελάτης θα γνωστοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Ανάδοχο . Ιδιαίτερα δε σε όλες τις δραστηριότητες στις οποίες οι εργαζόμενοι του Αναδόχου ή οι υπό — εκτελούντες την επεξεργασία («τρίτος εκτελών επαγγελματικής τους ιδιότητας, ιδιαίτερα δε στα προσωπικά δεδομένα των ασθενών και των εργαζομένων του Πελάτη. Επιπρόσθετα ο ανάδοχος εκδίδει γραπτές οδηγίες εργασίας, έχει εκπαιδεύσει και εκπαιδεύει τακτικά το προσωπικό που έχει πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποστούν επεξεργασία μόνο σύμφωνα με το νόμο, και τις σχετικές οδηγίες του Πελάτη  Ο Ανάδοχος έχει αποστείλει γραπτώς στον Πελάτη τα στοιχεία των εξουσιοδοτημένων προσώπων, τα οποία θα έχουν πρόσβαση στο προσφερόμενο λογισμικό και έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται τα στοιχεία των ασθενών και των εργαζομένων. Παράλληλα, το καθένα από τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν ορίσει υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων κατ’ άρθρο 37 επ. του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679.  Αν τμήμα ή ολόκληρο το αναληφθέν έργο πραγματοποιηθεί από τυχόν εξωτερικούς συνεργάτες ή άλλους συμβαλλόμενους συνεργάτες του Αναδόχου, τότε ο Ανάδοχος έχει συμπεριλάβει και με αυτούς σχετικό συμβατικό όρο αναφορικά με το καθήκον εχεμύθειας που πρέπει να τηρούν σχετικά με τις πληροφορίες που αποκτούν λόγω της επαγγελματικής τους ιδιότητας.  Ο Ανάδοχος επεξεργάζεται δεδομένα Προσωπικού χαρακτήρα στο μέτρο και στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την παροχή των υπηρεσιών. Παράγραφος 2η Σε περίπτωση διαρροής ή παραβίασης των προσωπικών δεδομένων των ασθενών ή των εργαζομένων το κάθε συμβαλλόμενο μέρος που διαπιστώνει τη διαρροή ή παραβίαση ενημερώνει αμελλητί και σε κάθε περίπτωση εντός 24 ωρών το έτερο συμβαλλόμενο μέρος και από κοινού προβαίνουν στις απαραίτητες νόμιμες ενέργειες σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 την επεξεργασία») που απασχολούνται από τον Ανάδοχο δύνανται να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του Πελάτη ή τρίτων.  Τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έχουν συστήσει και εφαρμόζουν συγκεκριμένες

-- 7 of 9 --

6 διαδικασίες, ώστε τα προσωπικά δεδομένα των ασθενών και των εργαζομένων να είναι απόλυτα προστατευμένα τόσο από παράνομη πρόσβαση και επεξεργασία τρίτων, μη εξουσιοδοτημένων προσώπων, όσο και από κακόβουλη διαρροή.  Τόσο ο Ανάδοχος όσο και ο Πελάτης έχουν συμπεριλάβει σχετική ειδική ρήτρα σε όλες τις συμβάσεις τους τόσο με τους υπαλλήλους όσο και με τους εξωτερικούς τους συνεργάτες ότι οι τελευταίοι (υπάλληλοι και εξωτερικοί συνεργάτες) θα τηρούν απόλυτη εχεμύθεια σε κάθε είδους πληροφορίες που αποκτούν λόγω της ΑΡΘΡΟ 14ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε παρουσία και των δύο συμβαλλομένων μερών, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα. Από τα παραπάνω τρία (3) πρωτότυπα, τα μεν δύο θα κατατεθούν στο αρμόδιο Τμήμα της Αναθέτουσας Αρχής (Γραφείο Προμηθειών), το δε άλλο θα πάρει ο εκπρόσωπος του Αναδόχου που δήλωσε ότι ενεργεί για λογαριασμό του. Σε περίπτωση ασάφειας ή διαφορετικής ρύθμισης μεταξύ των συμβατικών τευχών, η σειρά προτεραιότητας και ισχύος είναι η ακόλουθη: α) Η παρούσα σύμβαση β) Ο Ν. 4412/2016, όπως ισχύει γ) Η πρόσκληση υποβολής προσφοράς δ) Η προσφορά του Αναδόχου Για τα θέματα που καθορίζονται στην παρούσα, κανένα συναφές κείμενο ή έγγραφο ή στοιχείο προϋπάρχον αυτής δεν έχει οποιαδήποτε ισχύ ή μπορεί να ληφθεί υπ΄ όψη για την ερμηνεία των όρων της παρούσας, εκτός αν ρητώς καθορίζεται διαφορετικά στην παρούσα σύμβαση. Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας σύμβασης, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α), του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 134 /18- 6-2007), του Ν. 2198/94 «Αύξηση αποδοχών δημοσίων υπαλλήλων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 43/Α) και του Ν. 4412/8-8-2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) περί Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, των οποίων ο Ανάδοχος έλαβε γνώση και τους οποίους δέχθηκε ανεπιφύλακτα, σε συνδυασμό προς τους όρους της πρόσκλησης διαπραγμάτευσης με αριθμ. 3030/16.05.2025(ΑΔΑ:25PROC016833574) και την τεχνική και οικονομική προσφορά του. Σε πίστωση των ανωτέρω, η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε , υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία(3) όμοια πρωτότυπα , από τα οποία το ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Γενικό Νοσοκομείο Κιλκίς - Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα Γουμένισσας Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΗΛΙΑΣ ΖΑΧΑΡΗΣ Για την Εταιρεία ΜΑΡΚΟΥΣΗ ΕΛΕΝΗ

-- 8 of 9 --

7

-- 9 of 9 --