ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ΞΥΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΞΥΛΟΥΡΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΚΓΕΣ ΤΗΣ Π.Ε.ΞΑΝΘΗΣ.

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. Δ.Οοικ.3000/27.09.2017 (ΦΕΚ3948/τ.Β’/2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4782/21 (ΦΕΚ 36/τ’Α) και ειδικότερα με το άρθρο 50, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 9 .Την με αριθ. πρωτ.: 12761/127 /16-01-2023 (ΦΕΚ 255/τ.Β’/20-01-2023) Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ., με θέμα: «Τροποποίηση της υπό στοιχεία Δ.Δ οικ. 4697/ 9-10-2019 (Β’ 4064) απόφασης μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Ε ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Διοικητήριο Ξάνθης Πληροφορίες : Μ.Παναηλίδου Τηλέφωνο : 2541350203-394 Τηλεομοιότυπο : 254150156 Η-Ταχυδρομείο: m.panailidou@xanthi.gr 0003118419 0003118419

-- 1 of 4 --

στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία Α.Π οικ.293562/4307/3-10-2022 απόφαση (Β’ 5212) 10. Την με αριθ. πρωτ.: 2/1/01.01.2024 απόφαση «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών και υπευθύνων τομέων δράσεων στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης » ΑΔΑ:ΨΑ9Δ7ΛΒ-ΙΑ4. 11. Την ανάγκη προμήθειας υλικών για ξυλουργικές εργασίες για τις ανάγκες συντήρησης των κτιρίων της Π.Ε Ξάνθης, σύμφωνα με τα έγγραφα 338149/1781/02.11.2023 και 341033/1790/06.11.2023 του Αντιπεριφερειάρχη της Π.Ε. Ξάνθης. 12. Την α/α 510 (ΑΔΑ: 9ΦΖ27ΛΒ-Α66) ΑΔΑΜ 23REQ014132002 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 13. Την υπ΄αριθμ. Πρωτ.16717/456/17-01-2024 ΑΔΑΜ: 23PROC014141625 Πρόσκληση Εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 14 .Την αρ. πρωτ : 20238/533/22.01.2024 οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΥΙΟΙ Α. ΠΑΝΤΑΖΙΔΗ Ο.Ε.» 15. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, κατάθεση οικονομικής προσφοράς κλπ). 16. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ε.Φ.2072 ΚΑΕ 1311.0001 δεν υπερβαίνει κατά είδος, για όμοιες και ομοειδείς δαπάνες CPV: 44191000-5 αντίστοιχα σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν Φ.Π.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση για την προμήθεια υλικών για ξυλουργικές εργασίες, για τη συντήρηση στα κτίρια της Π.Ε. Ξάνθης, στην εταιρεία «ΥΙΟΙ Α. ΠΑΝΤΑΖΙΔΗ Ο.Ε.» με Α.Φ.Μ. 082397241 Δ.O.Υ Ξάνθης, 2ο χλμ.Ξάνθης-Καβάλας Τ.Κ. 67100-ΤΘ 394, τηλ.2541026754, ως μοναδικού μειοδότη από την παραπάνω πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. α/α Είδος MM Ποσότητ Τιμή ανα τεμάχιο Τιμή με ΦΠΑ 1 ΞΥΛΕΙΑ ΚΑΔΡΟΝΙΑ 45Χ65 ΑΠΛΑ ΤΜΧ 80 9,8€ 784,00€ 2 ΕΠΕΝΔΥΣΗ ΣΟΥΗΔΙΚΗ ΝΟ 7 (90Χ18μμ) Μ2 85 21,08 1791,80€ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 2.575,80

-- 2 of 4 --

Η δαπάνη, συνολικού ύψους 2.575,80 € (δύο χιλιάδες πεντακόσια εβδομήντα πέντε & ογδόντα λεπτά), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ Π.Ε. Ξάνθης, Ειδικός Φορέας 2072 , ΚΑΕ 1311.0001, Οικονομικού έτους 2024. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Η Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ξάνθης Πολυξένη Μπρίκα.

-- 3 of 4 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. ΙV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V.Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΤΟΥΛΟΥΜΙ∆ΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ

-- 4 of 4 --