Απόφαση Ανάθεσης για την υπηρεσία παρακολούθησης διπλογραφικού και φορολογικής υποστήριξης έτους 2021

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ψαχνά, 15/04/2021 ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ – ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΝΠΔΔ Αριθ. Πρωτ: 185 ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ Έχοντας υπ’ όψη: 1. Τις σχετικές διατάξεις του Ν.3852/07-06-2010 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006(ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α’) (Δ.Δ.Κ.), όπως αυτό συμπληρώθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008 (ΦΕΚ 263/23.12.2008 τεύχος Α’) «…Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση Δημάρχου ή Προέδρου Κοινότητας, προέδρου συνδέσμων, νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και ιδρυμάτων, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου…» και διατηρήθηκε σε ισχύ με τη περίπτωση 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 3. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3563/2007 4. Τις διατάξεις του άρθρου 80 του Ν.2362/1995 για υποχρεωτική σύναψη σύμβασης, εάν η αξία της προμήθειας ανέρχεται σε ποσό άνω των 2.500,00 ευρώ (όπως αναπροσαρμόστηκε το όριο με την 2/59649/0026/17.10.2001 Απόφαση υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1427 Β’). 5. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-2016 τεύχος Α): Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-δημόσιο λογιστικό και τις διατάξεις του άρθρου 133. 6. Την υπ’ αριθμ. 35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ 1291/11-08-2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών. 7. Το Ν.3861/2010(ΦΕΚ 112/13-7-2010 τεύχος Α): Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και Αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 8. Τις διατάξεις των άρθρων 118 και 328 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016 τεύχος Α’) περί δημοσίων συμβάσεων, όπου οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 20.000,00€ 9. Την απόφαση του Υπ.Εσωτ.11389/93 ΕΚΠΟΤΑ όπως αντικαταστάθηκε από τον Ν.4412/2016 ΦΕΚ 147Α/08-08-2016) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24ΕΕ & 2014/25Ε) και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 και σύμφωνα με το Ν.4497/2017 (Α’171) άρθρο 107 του υπόψιν νόμου που αφορά τις τροποποιήσεις των άρθρων 73 και 80 του Ν.4412/2016. 10. Τις διατάξεις του ΠΔ 80/2016 περί Ανάληψης Υποχρεώσεων από τους διατάκτες και της περίπτωσης ε’ της παρ.1 του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/2018 (Α’ 133). 11. Τον προϋπολογισμό της ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ. έτους 2021 στον Κ.Α.10-6142.016 για «Δαπάνη για την παρακολούθηση της διπλογραφικής μεθόδου έτους 2021» 12. Το υπ’ αριθμ. 147/23-03-2021 (21REQ008324803) πρωτογενές αίτημα των υπηρεσιών της ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ 13. Την υπ’ αριθμ. 12/2021 Απόφαση ΔΣ για Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών (ΑΔΑ:ΨΑΩΜΟΕΙΔ-Ρ5Χ), 14. Το υπ’ αριθμ. 171/06-04-2021 Τεκμηριωμένο Αίτημα Προέδρου 15. Την υπ’ αριθμ. Α-46/175/08-04-2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ:62ΠΤΟΕΙΔ-ΒΝΣ και ΑΔΑΜ:21REQ008431118),

-- 1 of 3 --

16. Την αρ. πρωτ. 178/08-04-2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 17. Την προσφορά που υποβλήθηκε με αρ. πρωτ. 182/15-04-2021 18. Το πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης προσφορών και εισήγησης για ανάθεση στις 15/04/2021 19. Την ανάγκη της ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ. για την εν λόγω υπηρεσία. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την απευθείας ανάθεση για την «Υπηρεσία Διπλογραφικού και Φορολογικής Υποστήριξης Έτους 2021» στην εταιρεία «Α.Κ. Accounting & K(C)onsulting E.E.» Ειδικοί – Οικονομικοί – Λογιστικοί Σύμβουλοι, με ΑΦΜ:800693324, Δ.Ο.Υ. Ηλιούπολης, που έχει έδρα επί της οδού Τριζονιών 2, στην Ηλιούπολη, έναντι συνολικού ποσού 8.400,00€. Η εν λόγω υπηρεσία έχει ως ακολούθως: Μηνιαία παρακολούθηση διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου για την χρήση έτους 2021  Έλεγχος και ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου του Ν.Π.Δ.Δ. για τη χρήση του 2021. Αναλυτικά:  Ανάπτυξη προμηθευτών σε 4βάθμια ανάλυση  Ανάπτυξη λογαριασμών αποτελεσμάτων (ομάδα 8) σε 4βάθμια ανάλυση  Ανάπτυξη των λογαριασμών του ταμείου των κρατήσεων και των λοιπών υποχρεώσεων βάσει των αναγκών του Ν.Π.Δ.Δ.  Παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος (δημιουργία άρθρων σύνδεσης και τύπων παραστατικών κ.α.), αντιστοίχιση λογαριασμών εσόδων, εξόδων, κρατήσεων, ταμείου, προμηθευτών του Δημόσιου Λογιστικού με τη Γενική Λογιστική και εκτέλεση δοκιμαστικών ενημερώσεων της Γενικής Λογιστικής  Εκπαίδευση του προσωπικού του Ν.Π.Δ.Δ. στις απαραίτητες ενέργειες για τη λειτουργία της διπλογραφικής μεθόδου. Συγκεκριμένα: - Λογιστήριο, - Ταμείο, - Έσοδα  Παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος ως προς την κωδικοποίηση του του μητρώου παγίων  Παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης και μεταφορά των οικονομικών πράξεων του δημοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική για το οικονομικό έτος 2021  Έλεγχος της μετάπτωσης των οικονομικών δεδομένων του Δημόσιου λογιστικού στην γενική λογιστική ανά μήνα για το οικονομικό έτος 2021  Πραγματοποίηση όλων των απαραίτητων εγγραφών που αδυνατεί να δημιουργήσει το μηχανογραφικό σύστημα κατά την μεταφορά των δεδομένων από το Δημόσιο λογιστικό στην γενική λογιστική για το οικονομικό έτος 2021 700,00 € ανά μήνα λογιστικής συμφωνίας x 12 μήνες (η μηνιαία συμφωνία για τους προγενέστερους της σύμβασης μήνες θα πραγματοποιηθεί εντός του πρώτου μήνα από την υπογραφή της) 8.400,00 € ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 8.400,00 € Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθόλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν με επιτόπιες επισκέψεις του ανάδοχου στην έδρα της ΔΗΚΑΔΙΜΕ. Παράλληλα θα μπορούν να παρασχεθούν και τηλεφωνικά ή και με την χρήση του διαδικτύου (email-teamviewer κ.α.) και θα ολοκληρωθούν έως 31/12/2021. Ο χρόνος υλοποίησης είναι άρρηκτα συνδεδεμένος και εξαρτάται από την πληρότητα και ακεραιότητα των δεδομένων που υπάρχουν στο μηχανογραφικό σύστημα οικονομικής διαχείρισης και στο αρχείο της ΔΗΚΑΔΙΜΕ.

-- 2 of 3 --

Η καταβολή του ανωτέρω ποσού θα γίνει με την έκδοση σχετικού νόμιμου φορολογικού παραστατικού του προμηθευτή και έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τη ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ. που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, εφόσον έχει βεβαιωθεί η παραλαβή της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν θα επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις Η Πρόεδρος Δ.Σ της ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ Μύταλα-Τζεράνη Ευαγγελία

-- 3 of 3 --