ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΣΥΜΒΑΣΗ την Προμήθεια «Υλικών σήμανσης ασφαλείας». (CPV: 34922100-7). ΣΧΕΤΙΚΑ: α. MR – 410480 β. Η από 05.04.2023 προσφορά σας με αριθμό πρωτοκόλλου 4956 γ. Η Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΑΔΑ:Ψ7ΖΒΟΡΛΟ-49Ω δ. Άρθρα 328 & 330 περί α̟π'ευθείας ανάθεσης Ν4412 / 2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 1 ΠΡΟΣ: : PROTEK Ι.ΚΡΕΣΤΑΣ Ι.Κ.Ε ∆ιεύθυνση: Μαυρομιχάλη 10 , Πειραιάς Τ.Κ.:185 45 ΑΦΜ:999774301 ∆ΟΥ: Έ ΠΕΙΡΑΙΑ Τηλ.: 210.41 20 020 Ηλ. Αλληλογραφία:protekppe@otenet.gr Αριθ. Πρωτ.: 7358 Ημερομηνία: 22/5/2023 Πληροφορίες: ∆ήμητρα Κοντοκώστα Τηλέφωνο : 214 – 414 1248 Email: dkontokosta@stasy.gr ΘΕΜΑ: ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΣΥΜΒΑΣΗ την Προμήθεια «Υλικών σήμανσης ασφαλείας». (CPV: 34922100-7). ΣΧΕΤΙΚΑ: α. MR – 410480 β. Η α̟ό 05.04.2023 ̟ ροσφορά σας με αριθμό ̟ ρωτοκόλλου 4956 γ. Η Α̟όφαση ανάληψης υ̟οχρέωσης Α∆Α:Ψ7ΖΒΟΡΛΟ-49 Ω δ. Άρθρα 328 & 330 ̟ ερί α̟'ευθείας ανάθεσης Ν441 2 / 2016 ό̟ως τρο̟ο̟οιήθηκε και ισχύει. Μετά την υ̟οβολή της ̟ ροσφοράς σας, σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους Προμηθειών και της Πολιτικής Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων γ ια την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων, ̟ ου σας ε̟ισυνά̟τουμε, οι ο̟οίο ι και α̟οτελούν ανα̟όσ̟αστο μέρος της ̟ αρούσας ανάθεσης, σας αναθέτουμε την Προ μήθεια Υλικών σήμανσης ασφαλείας ό̟ως αναφέρεται στη συνημμένη κατάσταση Π αράρτημα Ι, με καθαρή αξία 948,02 € ευρώ. Τό̟ος ̟ αράδοσης για την Προμήθεια Υλικών σήμανσης α σφαλείας το αμαξοστάσιο του Τραμ στο Ελληνικό (τέρμα οδού Αερο̟ορίας) , κατά τ ις εργάσιμες ημέρες & ώρες (∆ευτέρα – Παρασκευή 09:30-14:30) και μετά α̟ό τηλε φωνική ε̟ικοινωνία με τον κ.Μαργαρίτη Εμμανουήλ στο τηλέφωνο :214 414 8172 ή α̟οστολή e-mail στο emargaritis@stasy.gr Χρόνος ̟ αράδοσης: Α̟αιτείται ο ανάδοχος να ε̟ιβεβαιώσει με email στο kgram@stasy.gr, την λήψη και α̟οδοχή της ̟ αρούσας ανάθεσης εντός 7 ημερών α̟ό την ημερομηνία ανάρτηση της ̟ αρούσας, καθώς και να μας ενημερώσει για την ακριβ ή ημερομηνία ̟ αράδοσης για την Προμήθεια Υλικών σήμανσης ασφαλείας.
-- 1 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 2 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - Πίνακας Ανάθεσης - Α̟αιτήσεις . ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - Γενικοί Όροι Προμηθειών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ - Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων
-- 2 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 3 ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
-- 3 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΣΤΑΣΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΕΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ A/A ΚΩ∆. ΣΤΑΣΥ PARΤ NUMBER
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΖΗΤΟΥΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑ∆Α. ΜΕΤΡ. ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ
€ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ ΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ∆ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΕΚΠΤΩΣΗ 10% ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΦΠΑ ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΚΩ∆. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΧΡΌΝΟΣ ΠΑΡΑ∆ΟΣΗΣ Κολωνάκι Κυλινδρικό 90cm PVC με οκτάγωνη βάση 64 ΤΜΧ 768,96€ 64 13,35€ 854,40€ 85,44€ 768,96 184,55 953,51 Σύνδεσμος Αλυσίδας Πλαστικής 64 ΤΜΧ 19,01€ 64 0,33€ 21,12€ 2,11€ 19,00 4,56 23,57 Πλαστική Αλυσίδα Ασ̟ροκόκκινη 6mm - 25m 8 ΤΜΧ 160,06€ 8 22,23€ 177,84€ 17,78€ 160,06 38,41 198,47 Συνολικός Προϋ̟ολογισμός 948,02€ 1.053,36 € 105,33€ 948,02€ 227,52€ 1.175,54 € -------------//-------------
-- 4 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
-- 5 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Γενικοί Όροι Προμηθειών Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι ̟ ροσφερόμενες τιμές ̟ ρέ̟ει να ισχύουν τουλ άχιστον για ενενήντα (90) ημέρες. Χρόνος Παράδοσης: Ο χρόνος ̟ αράδοσης Παράδοση: Τό̟ος ̟ αράδοσης για την Προμήθεια το αμαξοστάσιο του Τραμ στο Ελληνικό (τέρμα οδού Αερο̟ορίας) , κατά τις εργάσιμες ημέρε ς & ώρες (∆ευτέρα – Παρασκευή 09:30- 14:30) και μετά α̟ό τηλεφωνική ε̟ικοινωνία με τον κ .Μαργαρίτη Εμμανουήλ στο τηλέφωνο :214 414 8172 ή α̟οστολή e-mail στο emarga ritis@stasy.gr Σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή ̟ αραστατικά να αναγράφε ται ο αριθμός της Αίτησης Παραγγελίας(MR-410480). Τμηματικές ̟ αραδόσεις ε̟ιτρέ̟ονται. Η ημερομηνία κά θε τμηματικής ̟ αράδοσης θα είναι αυτή ̟ ου αναφέρεται στην ̟ ροσφορά. Πριν α̟ό κάθε ̟ α ράδοση, η ΣΤΑΣΥ. θα ενημερώνεται για την ακριβή ημερομηνία (με email, κλ̟ ) ̟ ου θα γ ίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ δεν φέρει καμία ευθύνη για την μεταφορά των υλικών. Παραστατικά: Τα υλικά θα ̟ ρέ̟ει κατά την ̟ αράδοση να συνοδεύοντ αι α̟ό νόμιμο ̟ αραστατικό ( Τιμολόγιο, ∆ελτίο Α̟οστολής, Ενιαίο Π αραστατικό, CMR, κλ̟). Τρό̟ος ̟ ληρωμής:: Η ̟ ληρωμή θα γίνεται με E-Banking στον τρα̟εζικό λ ογαριασμό του ̟ ρομηθευτή εντός εξήντα (60) ημερών α̟ό την ημερομη νία ̟ αραλαβής του τιμολογίου α̟ό τον ̟ ρομηθευτή. Α̟αιτείται η ̟ ροσκόμιση Φορολογικής Ενημερότητας για τιμολόγια α̟ό 1.500,00€ και ̟ άνω καθώς και Ασφαλιστική Ενημερότητ α α̟ό 3.000,00€ και ̟ άνω και Πιστο̟οιητικό Ποινικού Μητρώου. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται μ ε τον εκάστοτε ισχύοντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε̟ί των εκάστοτε ̟ ληρω τέων ̟ οσών. Το τιμολόγιο θα έχει τα ̟ αρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Μονο̟ρόσω̟η Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ 10552 ΑΦΜ: 099939745, ∆ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών (Για ̟ ληροφορίες σχετικά με την εξόφληση του τιμολο γίου μ̟ορείτε να ε̟ικοινωνείτε με το Λογιστήριο στο τηλ.: 214 4141321) Ε̟ιβάλλεται κράτηση ύψους 0,1% υ̟έρ ΕΑ∆ΗΣΥ ε̟ί όλων των συμβάσεων ̟ ου υ̟άγονται στον ν.4912/22 (Α΄59) & ν.4413/16 (Α΄148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ ̟ ρο ΦΠΑ. Το αναλογούν ̟ οσό της κράτησης (̟ερί̟τωση Α και Β) ̟ αρακρατείται α̟ό την αναθέτουσα αρχή και κατατίθεται σε έναν α̟ό τους ̟ αρακάτω τρα̟ εζικούς λογαριασμούς υ̟έρ ΕΑ∆ΗΣΥ, ανεξαρτήτως της ημερομηνίας της σύμβασης: Τρά̟εζα της Ελλάδας: ΙΒΑΝ GR 2001000240000000026180 286 Τρά̟εζα ΠΕΙΡΑΙΩΣ: ΙΒΑΝ GR 1901721360005136088985432 Όλες οι ανωτέρω κρατήσεις (̟ερί̟τωση Α και Β) υ̟άγο νται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου ̟ ου υ̟ολογίζεται με ̟ οσοστό 20% ε̟ί του χαρτοσήμου. Το ̟ οσό αυτό καταβάλλεται στο ∆ημόσιο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις ̟ ερί χαρτοσήμου.
-- 6 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 Κατά την ̟ αροχή υ̟ηρεσιών ο ανάδοχος τηρεί τις υ̟οχ ρεώσεις στους τομείς του ̟ εριβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικο ύ δικαίου, ̟ ου έχουν θεσ̟ισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις ̟ εριβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικο ύ δικαίου, οι ο̟οίες α̟αριθμούνται στο Παράρτημα XIV του Προσαρτήματος B΄. Κατά τα λοι̟ά, ισχύουν οι εφαρμοστέες, οικείες διατ άξεις του Ν.4412/2016 και συμ̟ληρωματικώς του Αστικού Κώδικα.
-- 7 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 8 ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ∆ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
-- 8 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων Η εταιρεία ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με δ.τ. ΣΤΑΣΥ, ̟ ου εδρεύει στην οδό Αθηνάς αρ. 67, Αθήνα (Τ.Κ. 1 0552),με ΑΦΜ 099939745, ∆.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών νομίμως εκ̟ροσω̟ούμενης, σέβεται την ιδιωτικότητα και τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα των Υ̟οκειμένων και φροντίζει να είναι σε θέση συνεχούς συμμόρφωσης με τον Κανονισμό 2016/679 (ΕΕ)για την ̟ ροστασία των φυσικώ ν ̟ ροσώ̟ων έναντι της ε̟εξεργασίας των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και για την ελεύ θερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, με τίτλο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία ∆εδομένων (ΓΚΠ∆), τον Ν. 4624/2019 και την κείμενη νομοθεσία ̟ ερί ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και να α̟οδεικνύει τη συμμόρφωση αυτή. Με την ̟ αρούσα Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομ ένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων, η ΣΤΑΣΥ, ως Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας, ενημερώνει τους συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης, ̟ ροσφέροντες οικονομικούς φορείς, τους αναδόχους των δημοσίων συμβάσεων και τους τυχόν τρίτους εμ̟λε κόμενους στη δημόσια σύμβαση (συνεργάτες, υ̟εργολάβους, τρίτους οικονομικούς φορ είς των ̟ ροσφερόντων οικονομικών φορέων και αναδόχων) για το είδος των ̟ ροσω̟ικών δε δομένων ̟ ου συλλέγει, τον τρό̟ο ε̟εξεργασίας αυτών των δεδομένων, καθώς και την ̟ ρο στασία των δεδομένων, τα δικαιώματά τους ως Υ̟οκείμενα των δεδομένων και τον τρό̟ο ε̟ικ οινωνίας με την εταιρεία. Η Πολιτική ισχύει για όλα τα Υ̟οκείμενα των ̟ ροσω̟ι κών δεδομένων, ήτοι για όλους τους συμμετέχοντες στον ∆ιαγωνισμό, για τους οικονομικούς φορείς, οι ο̟οίοι υ̟οβάλλουν την ̟ ροσφορά τους, για τους αναδόχους, στους ο̟οίους κα τακυρώνεται η δημόσια σύμβαση, και για τους τυχόν τρίτους εμ̟λεκόμενους στη δημόσια σύ μβαση. Στην ̟ ερί̟τωση ̟ ου οι ανωτέρω αναφερόμενοι α̟οτελούν νομικά ̟ ρόσω̟α, νοείται η ε̟ εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων των φυσικών ̟ ροσώ̟ων αυτών (νομίμων εκ̟ρο σώ̟ων, μετόχων, μελών, εργαζομένων, συνεργατών, ̟ ροσώ̟ων οριζομένων για τη ν υλο̟οίηση του συμβατικού αντικειμένου κλ̟). Η Πολιτική ισχύει σε όλες τις ̟ ερι̟τώσεις δημοσίων συμβάσεων, στις δημόσιες συμβάσεις έργων, υ̟ηρεσιών, ̟ ρομηθειών, εκ̟όνησης μελετών, ̟ α ροχής τεχνικών και λοι̟ών συναφών ε̟ιστημονικών υ̟ηρεσιών, ̟ αροχής γενικών υ̟ηρεσιών, ό̟ως ορίζονται στο Ν. 4412/2016, και για όλα τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, τα ο̟οία υφίσταν ται ε̟εξεργασία για λογαριασμό της ΣΤΑΣΥ, με ο̟οιοδή̟οτε μέσο και σε ο̟οιαδή̟οτε μορφή . 1. Η ΣΤΑΣΥ ως Αναθέτουσα Αρχή και Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργα σίας Προσω̟ικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ, ως Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας των ̟ ροσω̟ικών δ εδομένων, φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να α̟οδείξει τη συμμόρφωσή της με τις αρχές ̟ ροστασίας ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, καθώς και την εν γένει συμμόρφωσή της με την κείμενη νομοθεσία για την ̟ ροστασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων. Η ΣΤΑΣΥ δεσμεύεται ότι τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα συλλέγ ονται και ε̟εξεργάζονται με αντικειμενικότητα, νομιμότητα και διαφάνεια, για συγκεκριμένο και καθορισμένο σκο̟ό, και ότι η διενεργούμενη ε̟εξεργασία λαμβάνει χώρα τηρου μένων αυστηρώς της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ, των διατάξεων του ΓΚΠ∆, της κείμενης νομοθεσίας για την
-- 9 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και τω ν Οδηγιών της Αρχής Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα (ΑΠ∆ΠΧ). Η ΣΤΑΣΥ διασφαλίζει ότι ε̟εξεργάζεται μόνο τα κατάλ ληλα, συναφή και α̟ολύτως α̟αραίτητα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, για το σκο̟ό για τον ο̟οίο συλλέχθηκαν και δεν θα συλλεχθούν ή διατηρηθούν ̟ ροσω̟ικά δεδομένα με σκο̟ ό ο̟οιαδή̟οτε μελλοντική χρήση, εκτός και αν αφορούν ̟ ερι̟τώσεις στις ο̟οίες η ΣΤΑΣ Υ. Α.Ε. έχει έννομο συμφέρον ̟ ρος τούτο. Το ̟ ροσω̟ικό ε̟εξεργάζεται ̟ ροσω̟ικά δεδομέν α μόνο για την εξυ̟ηρέτηση των νόμιμων, ε̟ιχειρηματικών σκο̟ών ̟ ου σχετίζονται άμε σα με την εκτέλεση των καθηκόντων τους. 2. Ποια ∆εδομένα Προσω̟ικού Χαρακτήρα συλλέγει η ΣΤΑΣΥ Η ΣΤΑΣΥ ως Αναθέτουσα Αρχή συλλέγει, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, τα ακόλουθα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για τη διεξαγωγή της διαδικασίας ανάθεσης (διαγωνιστική ή μη) και την ανάθεση και εκτέλεση της δημόσιας σύμβασης, κατά τα ̟ ροβλε̟όμενα α̟ό τον Ν. 4412/2016, ό̟ως: ονοματε̟ώνυμο, ̟ ατρώνυμο, μητρώνυμο, στοιχεία ταυτό τητας, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ- ∆ΟΥ, ΑΜΚΑ, στοιχεία ε̟ικοινωνίας, τηλέφωνο, διεύθυ νση, ηλεκτρονική διεύθυνση, (email, fax), στοιχεία ε̟ιστημονικής κατάρτισης ή ε̟αγγελμα τικής δραστηριότητας, ̟ τυχία, άδεια εργασίας-λειτουργίας, έναρξη εργασιών σε ∆ΟΥ, τα δικαιολογητικά τα ο̟οία α̟αιτούνται κατά τον Ν. 4412/2016 για να δια̟ιστωθεί ότι δεν συ ντρέχουν οι λόγοι α̟οκλεισμού, α̟όσ̟ασμα ̟ οινικού μητρώου, ̟ ιστο̟οιητικά ̟ ερί μη υ̟ αγωγής σε ̟ τώχευση, ̟ τωχευτική διαδικασία, εξυγίανση κλ̟, φορολογική και ασφαλιστι κή ενημερότητα, αριθμός λογαριασμού τρα̟έζης, IBAN. Η συλλογή των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων ̟ ραγματο̟οιείται άμεσα και α̟ευθείας α̟ό το ίδιο το Υ̟οκείμενο των δεδομένων (τον συμμετέχοντα στον ∆ιαγωνισμό, τον ̟ ροσφέροντα οικονομικό φορέα και τον ανάδοχο)κατά την εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στη διαδικασία, κατά την υ̟οβολή ̟ ροσφοράς, συμ̟ληρώνον τας όλα τα α̟αιτούμενα δικαιολογητικά και ̟ ροσκομίζοντας τα σχετικά α̟οδει κτικά έγγραφα βάσει των οριζομένων στο Τεύχος ∆ιακήρυξης ή στις οδηγίες διεξαγωγής της διαδικασίας συμμετοχής και ανάθεσης, κατά την κατακύρωση και ανάθεση της σύμβασης και την εκτέλεση αυτής. Ενδεχομένως να συλλέγονται και δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟ οία ̟ ροκύ̟τουν ̟ ροδήλως α̟ό δημοσιο̟οιημένα στοιχεία ή μ̟ορούν να ανευρεθούν κα ι α̟οκτηθούν νομίμως α̟ό δημόσιες αρχές. ∆εδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα τα ο̟οία ̟ ροσκομίζοντ αι με δικαιολογητικά έγγραφα α̟ό τον ̟ ροσφέροντα, ε̟ι̟ρόσθετα και με δική του ̟ ρωτοβ ουλία, και τα ο̟οία ενδέχεται να ̟ εριέχουν α̟λά ̟ ροσω̟ικά δεδομένα ή ̟ ροσω̟ικά δεδομ ένα ειδικής κατηγορίας, νοείται ότι ̟ αρέχονται α̟ό το Υ̟οκείμενο με ρητή, ελεύθερη και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση συγκατάθεσή του, γνωρίζοντας ότι συνυ̟οβάλλονται ̟ ρος ε̟εξεργασία γι α τους σκο̟ούς ̟ ου συλλέγονται και τα ανωτέρω ̟ ροσω̟ικά δεδομένα του. 3. Σκο̟οί και Νομική Βάση ε̟εξεργασίας
-- 10 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 Η ΣΤΑΣΥ ε̟εξεργάζεται ̟ ροσω̟ικά δεδομένα μόνο για τ ους σκο̟ούς για τους ο̟οίους ενημερώθηκε ̟ ροηγουμένως το Υ̟οκείμενο των δεδομένω ν και δεν τα χρησιμο̟οιεί για άλλους σκο̟ούς, οι ο̟οίοι δεν είναι συμβατοί με του ς αρχικούς σκο̟ούς. Η ΣΤΑΣΥ μ̟ορεί να ε̟εξεργαστεί τα ̟ ροσω̟ικά δεδομέν ατου Υ̟οκειμένου για τους σκο̟ούς ̟ ου ̟ αρατίθενται ακολούθως, ενδεικτικά και όχι ̟ ερι οριστικά: Για την αξιολόγηση του συμμετέχοντος, κατά τα ̟ ροβλ ε̟όμενα στο Ν. 4412/2016, Για την ε̟ικοινωνία- ενημέρωση του συμμετέχοντος (̟ χ. σχετικά με την αξιολόγηση της ̟ ροσφοράς, την ε̟ίδοση α̟αραίτητων εγγράφων κλ̟), Για την ανάθεση της σύμβασης στον ανάδοχο, την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και την υλο̟οίηση και υ̟οστήριξη κατά την εκτέλεση της σύμβ ασης, Για λόγους αρχειοθέτησης, Για την εκ̟λήρωση των εκ του νόμου υ̟οχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ Για την εκ̟λήρωση συμβατικών υ̟οχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ Για την ̟ ροάσ̟ιση των δικαιωμάτων και έννομων συμφε ρόντων της ΣΤΑΣΥ, Για την εν γένει ασφάλεια και ̟ ροστασία των συναλλα γών. Η ΣΤΑΣΥ διασφαλίζει ότι η ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικώ ν δεδομένων είναι σύννομη και δεσμεύεται ότι χρησιμο̟οιεί ̟ ροσω̟ικά δεδομένα α̟οκ λειστικά και μόνο εφόσον υφίσταται μία τουλάχιστον νομική βάση, ̟ ου της ε̟ιτρέ̟ει την ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, ως ακολούθως: Η ΣΤΑΣΥ ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτ ήρα βάσει του Ν. 4412/2016, ως Αναθέτουσα Αρχή, η ο̟οία στο ̟ λαίσιο άσκησης δημόσι ας εξουσίας διενεργεί τη διαδικασία κατακύρωσης και ανάθεσης δημόσιας σύμβασης και ε̟ιβ λέ̟ει την εκτέλεση και υλο̟οίηση της καταρτισθείσας σύμβασης. Σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης κατά τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016 (̟ροσυμβατικό- συμβατικό στάδιο) η ΣΤΑΣΥ ε̟εξεργάζε ται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση των δεδομένων των συμμετεχόντων (στη διαδικασία μέχρι την ανάθεση και σύναψη σύμβασης) και για τον έλεγχο και την ε̟ίβλεψη της τήρησης των συμβατικών υ̟οχρεώσεων, α̟ορρεουσών α̟ό τη σύμβαση. Η ΣΤΑΣΥ μ̟ορεί να ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ι κού χαρακτήρα για την εκ̟λήρωση έννομης υ̟οχρέωσης, ιδίως α̟ό τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, για την εκ̟λήρωση συμβατικής υ̟οχρέωσης, για την εκ̟λήρωση καθήκοντος ̟ ρος το δημόσιο συμφέρον, εν ̟ ροκειμένω την διασφάλιση διαφανούς διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, και για την εξυ̟ηρέτηση έννομων συμφερόντων της. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα με τη συμμετοχή του και με την μετέ̟ειτα ανάθεση και υ̟ογραφή της σύμβασης θεωρείτ αι ότι έχει συναινέσει στην ε̟εξεργασία των δεδομένων του, ̟ αρέχοντας ρητή ελεύ θερη και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση συγκατάθεση για την ε̟εξεργασία. 4. Τήρηση- Α̟οθήκευση ∆εδομένων- Μέτρα Προστασίας Η ΣΤΑΣΥ διατηρεί τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα ̟ ου α̟αιτείται για τους νόμιμους ε̟ιχειρηματικούς σκο̟ούς για τους ο̟ο ίους συλλέχθηκαν,
-- 11 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 συμ̟εριλαμβανομένων και των σκο̟ών ικανο̟οίησης νομ ικών, φορολογικών, λογιστικών α̟αιτήσεων. Κάθε οργανωτική μονάδα της ΣΤΑΣΥ φροντί ζει να ̟ ροσδιορίσει και να τηρήσει τις κατάλληλες ̟ εριόδους τήρησης, καθώς και να διασ φαλίσει την ασφαλή καταστροφή τους, όταν ̟ αρέλθει το χρονικό διάστημα ή ̟ αύσει να υφίστ αται ο σκο̟ός της ε̟εξεργασίας και δεν υ̟άρχει καμία νομική α̟αίτηση ή νόμιμο συμφέρον ή δ ικαίωμα για τη συνέχιση της τήρησής τους. Ενδέχεται να α̟οθηκεύονται για μεγαλύτερο χρο νικό διάστημα, εφόσον τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα θα τύχουν ε̟εξεργασίας α̟οκλειστικά για σκ ο̟ούς αρχειοθέτησης ̟ ρος το δημόσιο συμφέρον, σκο̟ούς για ε̟ιστημονική και ιστορική έρ ευνα ή για στατιστικούς σκο̟ούς και ̟ άντα υ̟όκεινται στην εφαρμογή των κατάλληλων τεχνι κών και οργανωτικών μέτρων. Μετά το ̟ έρας του χρονικού διαστήματος, ̟ ου ορίζετα ι είτε α̟ό την συμβατική σχέση με το Υ̟οκείμενο, είτε α̟ό την νομοθεσία, ακολουθούνται ο ι ̟ ροβλε̟όμενες διαδικασίες για την ασφαλή καταστροφή τους. 5. Περι̟τώσεις ∆ιαβίβασης- Κοινο̟οίησης Προσω̟ικών ∆ε δομένων Η ΣΤΑΣΥ ενδέχεται να γνωστο̟οιεί τα δεδομένα ̟ ροσω̟ ικού χαρακτήρα σε τρίτους, ό̟ως: Τρίτα φυσικά ή νομικά ̟ ρόσω̟α, στα ο̟οία η ΣΤΑΣΥ αν αθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της και αυτά λειτουργούν ως εκτελούντες την ε̟εξεργασία(̟χ συνεργάτες, σύμβουλοι κλ̟). Το ∆ημόσιο, δημόσιοι φορείς και αρμόδιες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο ̟ λαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. Συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης, στο ̟ λαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος δικαστικής ̟ ροστασίας των συμμετεχόντων , σύμφωνα με το νόμο. Η ΣΤΑΣΥ ελέγχει και αξιολογεί τους εκτελούντες την ε̟εξεργασία και ζητάει τις κατάλληλες διασφαλίσεις και διαβεβαιώσεις ότι είναι συμμορφωμένοι με τον ΓΚΠ∆ και την κείμενη νομοθεσία για την ̟ ροστασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων κα ι ότι έχουν λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση τους. Ε̟ισυνά̟τεται το Παράρτημα Ι- Σύμβαση Ε̟εξεργασίας ∆εδομένων Προσω̟ι κού Χαρακτήρα με τους εκτελούντες την ε̟εξεργασία. Η ΣΤΑΣΥ φροντίζει ώστε όλες οι οργανωτικές μονάδες της και το ̟ ροσω̟ικό της (̟χ. εργαζόμενοι, ̟ ροστηθέντες, βοηθοί εκ̟λήρωσης κλ̟), καθώς και οι εκτελούντες την ε̟εξεργασία, να ενημερώνονται για τις υ̟οχρεώσεις τ ους για την ε̟εξεργασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και για την τήρηση της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ για τη διαχείριση και ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων. Στη ΣΤΑΣΥ όλο τ ο ̟ ροσω̟ικό είναι υ̟εύθυνο για την υ̟οστήριξη της συμμόρφωσης με αυτήν την ̟ ολιτικ ή. 6. Τεχνικά και Οργανωτικά μέτρα Προστασίας των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ, λαμβάνοντας υ̟όψη τη φύση, το ̟ εδίο εφαρμο γής, το ̟ λαίσιο και τους σκο̟ούς της ε̟εξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετ ικής ̟ ιθανότητας ε̟έλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών ̟ ροσώ̟ων, εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ̟ ροκειμένου να διασφαλίζει και να α̟οδεικνύει ότι η ε̟εξεργασία διενεργείται σύννομα και ότι ̟ αρέ χει το κατάλληλο ε̟ί̟εδο ασφάλειας δεδομένων έναντι των κινδύνων ̟ ου διατρέχουν την ε̟ εξεργασία.
-- 12 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 Η ΣΤΑΣΥ οργανωτικά, έχει συντάξει Πολιτικές και ∆ιαδικασίες για την ε̟εξεργασία και την ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και τεχνικά, έχε ι υιοθετήσει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας –για την ψηφιακή και την φυσική ασφάλεια- διασφαλίζοντας την εμ̟ιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων. Η ΣΤΑΣΥ καταβάλει κάθε δυνατή ̟ ροσ̟άθεια να χρησιμο̟ οιεί τις ̟ λέον ̟ ρόσφατες τεχνολογικές λύσεις και διαδικασίες για την ̟ ροστασ ία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και να υιοθετεί τις βέλτιστες ̟ ρακτικές ̟ ροστασίας. 7. Περιστατικό Παραβίασης Προσω̟ικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ έχει δημιουργήσει την κατάλληλη δομή και διαδικασίες για τη διαχείριση τυχόν ̟ εριστατικού σχετικά με την ε̟εξεργασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων. Το ̟ ροσω̟ικό της έχει ενημερωθεί ̟ ροκειμένου να αναφέρει κάθε ̟ εριστατικό , το ο̟οίο έχει ή ενδέχεται να οδηγήσει σε α̟ώλεια, κλο̟ή, μη εξουσιοδοτημένη α̟οκάλυψη, τυ χαία καταστροφή ή α̟οκάλυψη των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, σύμφωνα με τις ̟ ροβλε̟όμενες διαδικασίες αντίδρασης σε ̟ αραβίαση δεδομένων. Σε ̟ εριστατικό ̟ ιθανής ̟ αραβίασης, τα ̟ ρόσω̟α ̟ ου α φορά η Παρούσα Πολιτική, υ̟οχρεούνται αμελλητί να ενημερώσουν την ΣΤΑΣΥ για το ̟ εριστατικό και να ̟ αρέχουν κάθε αναγκαία ή/και βοηθητική ̟ ληροφορία ̟ ρος αντιμετώ̟ι ση του ̟ εριστατικού. Τονίζεται ότι ̟ ρέ̟ει να ελεγχθεί εάν η ̟ αραβίαση ̟ ροήλθε α̟ό δική τους ευθύνη και να ενημερώσουν ε̟ίσης σχετικά την ΣΤΑΣΥ 8. Συγκατάθεση του Υ̟οκειμένου των δεδομένων Το Υ̟οκείμενο ̟ αρέχει συγκατάθεση για ε̟εξεργασία τ ων ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων, κατό̟ιν ενημέρωσης για το σκο̟ό ε̟εξεργασίας και τα δικαιώματά του, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και με ̟ λήρη ε̟ίγνωση, με την ο̟οία εκδηλώνει ότι συμφωνεί, να α̟οτελέσουν αντικείμενο ε̟εξεργασίας τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα ̟ ου το αφορούν. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων μ̟ορεί να ανακαλέσει με ευκολία, ελεύθερα τη συγκατάθεσή του, ανά ̟ άσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης έ χει ισχύ σε μελλοντική ε̟εξεργασία και δεν ε̟ηρεάζει την ε̟εξεργασία, η ο̟οία διενεργο ύταν βάσει της συγκατάθεσης του Υ̟οκειμένου, ̟ ριν την ανάκληση, και είναι νόμιμη ε̟ εξεργασία. 9. ∆ικαιώματα του Υ̟οκειμένου των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ ενημερώνει τα Υ̟οκείμενα των δεδομένων για την ε̟εξεργασία των δεδομένων τους και για τη δυνατότητα άσκησης των δικαιωμάτων τους, καθώς και διαχειρίζεται τα αιτήματα των Υ̟οκειμένων κατά τον καλύτερο δυνατό τρό̟ο, ώστ ε να αντα̟οκρίνεται στο μέγιστο δυνατό βαθμό ικανο̟οίησης αυτών. Το Υ̟οκείμενο των δεδομένων έχει τα ακόλουθα δικαιώ ματα όσον αφορά τον τρό̟ο ε̟εξεργασίας των δεδομένων του α̟ό τη ΣΤΑΣΥ:
-- 13 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 1) ∆ικαίωμα ενημέρωσης- ̟ ληροφόρησης για την ε̟εξεργασία των ̟ ροσω̟ικών τ ου δεδομένων. 2)∆ικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης για ε̟εξεργασία των δεδομένων ανά ̟ άσα στιγμή. 3) ∆ικαίωμα ̟ ρόσβασης στα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα του. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί ν α αιτηθεί ̟ ρόσβαση στα δεδομένα του για να λάβει αντίγραφο α̟ ό αυτά. 4) ∆ικαίωμα διόρθωσης- ε̟ικαιρο̟οίησης των ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων, ώστ ε τα στοιχεία να είναι ακριβή. 5) ∆ικαίωμα διαγραφής των δεδομένων του. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να αιτηθεί τη διαγραφή των δεδομένων του, στις ακόλουθες ̟ ερι̟τώσεις. Όταν : α) αυτά δεν είναι ̟ λέον α̟αραίτητα για τους σκο̟ούς για τους ο̟οίους συλλέχθηκαν ή ε̟ε ξεργάζονται, β) έγινε ανάκληση της συγκατάθεσης, γ) έχει εκλείψει ̟ λέον η νομική βάση ε̟εξεργασίας α̟ό τη ΣΤΑΣΥ και δεν στηρίζεται η ε̟εξεργασία σε άλλη νομική βάση. Τονίζ εται ότι η ΣΤΑΣΥ δύναται να μην ικανο̟οιήσει το δικαίωμα διαγραφής για λόγους εκ̟λή ρωσης εκ του νόμου υ̟οχρέωσής της, για λόγους δημοσίου συμφέροντος, για λόγους θεμελίωσης, άσκησης και υ̟οστήριξης νομικών αξιώσεών της, καθώς και για λόγους αρχειοθέτησης και στατιστικούς σκο̟ούς. 6) ∆ικαίωμα ̟ εριορισμού της ε̟εξεργασίας των ̟ ροσω̟ικών του δεδομένων. Σε αυτή την ̟ ερί̟τωση η ΣΤΑΣΥ ̟ ροβαίνει στον άμεσο ̟ εριορισμό ε̟ εξεργασίας των δεδομένων, τουλάχιστον για να εξετάσει το αίτημα ̟ εριορισμού. Εάν δεν είναι εφικτός ο ̟ εριορισμός της ε̟εξεργασίας, θα δοθεί αιτιολογημένη α̟άντηση στο Υ̟ οκείμενο. 7) ∆ικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να λάβει σε ανα γνώσιμη μορφή σε μία α̟ό τις ευρέως διαδεδομένες μορφές ανά γνωσης (̟χ σε αρχείο XML) αντίγραφο των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων του, τα ο̟οία ε̟εξεργάζοντ αι με χρήση υ̟ολογιστικών συστημάτων. 8) ∆ικαίωμα εναντίωσης. Το Υ̟οκείμενο μ̟ορεί να ̟ ροβάλει εναντίωση ως ̟ ρο ς την ε̟εξεργασία των δεδομένων του. Τονίζεται ότι η ΣΤΑΣ Υ δύναται να μην ικανο̟οιήσει το δικαίωμα εναντίωσης, εάν υ̟άρχει ε̟ιτακτικός και νό μιμος λόγος, ο ο̟οίος υ̟ερισχύει του αιτήματος εναντίωσης ή σκο̟ός για τη θεμελίωση, άσκ ηση ή υ̟οστήριξη νομικών αξιώσεών της. Το Υ̟οκείμενο ασκεί τα ανωτέρω δικαιώματα με αίτημα ̟ ρος τη ΣΤΑΣΥ Το αίτημα ̟ ρέ̟ει να είναι σαφές και ορισμένο και να συμ̟ληρώνεται κατά το δυνατόν ̟ ληρέστερο τρό̟ο, ώστε να μ̟ορεί να αξιολογηθεί και ικανο̟οιηθεί. Ε̟ίσης ̟ ρέ̟ ει να ̟ ροκύ̟τει η ταυτο̟οίηση του Υ̟οκειμένου και η ε̟ιβεβαίωση των στοιχείων του. Η ΣΤΑΣΥ φροντίζει να α̟αντήσει εντός ενός μήνα σε ο̟οιοδή̟οτε σχετικό αίτημα, εκτός αν γ ια αντικειμενικούς λόγους χρειαστεί ̟ ερισσότερος χρόνος, ο̟ότε και θα ενημερώσει το Υ̟ο κείμενο σχετικά. Κατάλληλη φόρμα συμ̟λήρωσης του αιτήματος ̟ αρέχεται στο ∆ιαδικτυακό τό̟ο της ΣΤΑΣΥwww.stasy.gr Για την άσκηση ο̟οιουδή̟οτε δικαιώματος, το Υ̟οκείμ ενο μ̟ορεί να α̟ευθυνθεί στον Υ̟εύθυνο Προστασίας ∆εδομένων της ΣΤΑΣΥ με μήνυμα η λεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo@stasy.gr. Σε κάθε ̟ ερί̟τωση το Υ̟οκείμενο έχει ε̟ίσης το ∆ικαίωμα υ̟οβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα – ΑΠ∆ΠΧ κ αι μ̟ορεί να α̟ευθυνθεί σε
-- 14 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 αυτήν: Ταχυδρομική ∆ιεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30- 210 6475600, Fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr. 10. Ε̟ικοινωνία Για ο̟οιαδή̟οτε ενημέρωση, ̟ αροχή βοήθειας σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των δικαιωμάτων του Υ̟οκειμένου και ερώτηση σχετικά με τα ̟ ροσω̟ικά δεδομένα, την ̟ αρούσα Πολιτική και την ̟ ροστασία ̟ ροσω̟ικών δεδομένων, μ̟ ορείτε να ε̟ικοινωνήσετε με τον Υ̟εύθυνο Προστασίας ∆εδομένων της ΣΤΑΣΥ με μήνυμα η λεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@stasy.gr
-- 15 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Η ̟ αρούσα Σύμβαση Ε̟εξεργασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα (εφεξής ως Σύμβαση) α̟οτελεί ̟ αράρτημα και ανα̟όσ̟αστο τμήμα της συνα φθείσας σύμβασης μεταξύ των ανωτέρω μερών (εφεξής - Κύρια Σύμβαση ), με συμβαλλόμενα μέρη, αφενός με την Ανώνυμη Εταιρεία με την ε̟ωνυμία ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥ ΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. και το διακριτικό τίτλο ΣΤΑΣΥ, εφεξής καλούμενη ως Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας και αφετέρου το εκάστοτε άλλο συμβαλλόμενο μέρος, εφεξής καλούμενο ως Εκτελών την Ε̟εξεργασία . 2. Στο ̟ λαίσιο της Κύριας Σύμβασης, ο Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας ενδέχεται να γνωστο̟οιεί, κοινο̟οιεί ή διαβιβάζει στον Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία ̟ ληροφορίες, οι ο̟οίες α̟οτελούν δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, ό̟ως αυτά ορίζονται στον Κανονισμό 679/2016 (ΕΕ) ·Γενικό Κανονισμό για την Προστασία ∆εδομένων· (ΓΚΠ∆) και την κείμενη νομοθεσία ̟ ερί ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα (εφεξής Νομοθεσία), με σκο̟ό την εκτέλεση της Κύριας Σύμβασης. 3. Αντίστοιχα, ο Εκτελών την Ε̟εξεργασία έχει το δικαίωμα να ε̟εξεργάζεται δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία του γνωστο̟ οιούνται, κοινο̟οιούνται ή διαβιβάζονται α̟ό τον Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας για λογαριασμό του τελευταίου, με σκο̟ό την εκτέλεση της Κύριας Σύμβασης. 4. Με την ̟ αρούσα Σύμβαση ̟ ροσδιορίζονται οι όροι και ̟ ροϋ̟οθέσεις της ε̟εξεργασίας των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα α̟ό τον Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία για λογαριασμό του Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας και ̟ αρέχονται κατάλληλες διασφαλίσεις και διαβεβαιώσεις ότι ο Εκτελών την Ε̟εξεργασία είναι συμμορφωμένος με την Νομοθεσία. 2. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1. Ο Εκτελών την Ε̟εξεργασία ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, για λογαριασμό του Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας , τα ο̟οία είναι α̟ολύτως α̟αραίτητα για την εκτέλεση της Κύριας Σύμβασης, καθώς και όσα δεδομένα μ̟ορεί να συμφωνήσουν μεταγενέστερα για την εξυ̟ηρέτηση του σ κο̟ού ε̟εξεργασίας. Κάθε τέτοια μεταγενέστερη συμφωνία γίνεται μόνο εγγράφως δεκτή και υ̟όκειται στις διατάξεις της ̟ αρούσας Σύμβασης. 2. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου με ο̟οιονδή̟οτε τρό̟ο ο Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας γνωστο̟οιήσει, κοινο̟οιήσει ή διαβιβάσει στον · Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία · δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία δεν είναι α̟ ολύτως α̟αραίτητα για την εκτέλεση της Κύριας Σύμβασης, ο Εκτελών την Ε̟εξεργασία υ̟οχρεούται να ειδο̟οιήσει σχετικά τον Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας και εν συνεχεία να ̟ ροβεί στην ασφαλή και οριστική καταστροφή/ διαγραφή τους. 3. Ο Εκτελών την Ε̟εξεργασία ε̟εξεργάζεται, ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, τα εξής δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα: δεδομένα ταυτο̟ οίησης ̟ ροσώ̟ου (ονοματε̟ώνυμο, ̟ ατρώνυμο κλ̟), δεδομένα ε̟ικοινωνί ας (τηλέφωνο, διεύθυνση
-- 16 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλ̟), κ.α. Υ̟οκείμενα των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα ενδεικτικά και όχι ̟ εριοριστικά, δύναται να είναι τα εξής ̟ ρόσω̟α: εργαζόμενοι, ε̟ιβατικό κοινό, συνεργάτες, σύμβουλοι , ̟ ρομηθευτές, μέλη διοικητικού συμβουλίου του Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας . Ο Εκτελών την Ε̟εξεργασία · κατά βάση ε̟εξεργάζεται α̟λά δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, ενώ σε ειδικές ̟ ερι̟τώσεις, ανάλογα με τ ην Κύρια Σύμβαση ενδέχεται να ε̟εξεργάζεται και δεδομένα ειδικής κατηγορίας, α̟οκ λειστικά και μόνο για τους σκο̟ούς ε̟εξεργασίας, ό̟ως ορίζονται στην Κύρια Σύμβαση. 4. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ε̟εξεργάζεται τα ανωτέρω δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για τους σκο̟ούς και το αντικείμενο της · Κυρίας Σύμβασης·, ήτοι α̟οκλειστικά και μόνο για την εκτέλεση της ανατεθεί σας δραστηριότητας και την εκ̟λήρωση των συμβατικών του υ̟οχρεώσεων και για όσ ο χρόνο διαρκεί η ·Κύρια Σύμβαση·. 5. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου ο · Εκτελών την Ε̟εξεργασία · έχει δικαίωμα να ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για ̟ ρόσθετους σκο̟ ούς, ό̟ως αυτοί ̟ ροβλέ̟ονται α̟ό την · Νομοθεσία·, θα ̟ ρέ̟ει να ενημερώσει τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · ̟ ριν ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ε̟εξεργασία των δεδομέ νων. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΟΣ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ 1. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ε̟εξεργάζεται τα μόνο α̟ολύτως αναγκαία και α̟αραίτητα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και μόνο γ ια τους ανωτέρω αναφερόμενους σκο̟ούς ε̟εξεργασίας και σύμφωνα με τ ις οδηγίες του ·Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ·. 2. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · διασφαλίζει ότι τα ̟ ρόσω̟α, τα ο̟οία είναι εξουσιοδοτημένα α̟ό τον ίδιο για να ε̟εξεργάζονται ως ανωτέρω τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα (ό̟ως ̟ χ. εργαζόμενοι, συνεργά τες, σύμβουλοι, βοηθοί εκ̟λήρωσης, ̟ ροστηθέντες, τρίτοι εμ̟λεκόμενοι στην ·Κύρια Σύμβαση·), δεσμεύονται με όρους και ρήτρες τήρησης εμ̟ιστευτικότητας και γνωρ ίζουν τους όρους της ̟ αρούσας ·Σύμβασης· και δεσμεύονται α̟ό αυτήν αντιστοίχως. 3. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · α̟αγορεύεται να αναθέσει την ε̟εξεργασία σε άλλον εκτελούντα την ε̟εξεργασία ̟ αρά μόνον εάν ̟ ρο ηγουμένως έχει ενημερώσει με σαφήνεια ̟ ρος τούτο τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·, έχει δεσμευτεί ότι και ο άλλος εκτελών είναι συμμορφωμένος με την ·Νομοθεσία· και τους όρους της ̟ αρούσας και έχει λάβει έγγραφη ρητή ειδική άδεια α̟ό τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · για την ανάθεση της ε̟εξεργασίας σε άλλον εκτελούντα. Ο · Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ̟ αραμένει ̟ λήρως υ̟όλογος έναντι του · Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας · για την εκ̟λήρωση των υ̟οχρεώσεων του άλλου εκτελούντος την ε̟εξεργασία. 4. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να α̟οδεικνύει τη συμμόρφωσή του με την ·Νομοθεσία· και δεσμεύεται ότι τηρούνται οι αρχές ̟ ροστασίας δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα και εν γέ νει οι διατάξεις της ·Νομοθεσίας· για την διενεργούμενη α̟ό αυτόν ε̟εξεργασία των δεδ ομένων στο ̟ λαίσιο της ·Κύριας Σύμβασης·.
-- 17 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 5. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · λαμβάνει όλα τα α̟αιτούμενα μέτρα για την ασφάλεια της ε̟εξεργασίας, καθώς και όλα τα κατάλλη λα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρ α. 6. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · τηρεί αρχείο δραστηριοτήτων ε̟εξεργασίας, ξεχωριστό, για όλες τις ε̟εξεργασίες διενεργούμενες για τον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·, το ο̟οίο θα είναι διαθέσιμο στον τελευταίο ό̟οτε αυ τό ζητηθεί. 7. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · υ̟οχρεούται να συνδράμει και να ̟ αρέχει κάθε χρήσιμη ̟ ληροφορία ή βέλτιστη ̟ ρακτική στον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·, ώστε ο τελευταίος να συμμορφώνεται με τις υ̟οχρεώσεις βάσε ι της ·Νομοθεσίας· για την ασφάλεια της ε̟εξεργασίας και την ̟ ροστασία των δεδ ομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα. 8. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · υ̟οχρεούται να συνεργάζεται με τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · για τη διαχείριση των αιτημάτων των υ̟οκειμένων κ ατά την άσκηση των δικαιωμάτων τους βάσει της ·Νομοθεσίας·, για τη διαχείριση τυχόν αιτημάτων της Αρχής Προστασίας ∆εδομένων Προσω̟ικού Χαρακτήρα κατά την άσκηση των καθηκόντων της ή για τυχόν διαβουλεύσεις, για τη διενέργεια τυχόν εκτίμησης αντικτύ̟ου και εν γένει για την ̟ ροστασία των δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρ α. 9. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · υ̟οχρεούται να ενημερώσει άμεσα τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου αντιληφθεί ότι ο̟οιαδή̟οτε ̟ ράξη ε̟εξεργασίας δεν ̟ ληροί τους όρους της · Σύμβασης· και τις διατάξεις της ·Νομοθεσίας· και να ̟ ροβεί σε κάθε νόμιμη ενδεικνυόμενη ενέργεια ̟ ρος άμεση άρση αυτής. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Ο ·Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας· στο ̟ λαίσιο της ̟ αρούσας · Σύμβασης· δηλώνει και δεσμεύεται ότι ̟ ροβαίνει σε ε̟εξεργασία δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα του ·Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία· μόνο στο βαθμό ̟ ου είναι α̟αραίτητα τα δεδομένα γι α την εκ̟λήρωση των εκατέρωθεν υ̟οχρεώσεων κατά την ε κτέλεση της ·Κύριας Σύμβασης· και μόνο στο αναγκαίο μέτρο για τη συμμόρφωση με τις έννομες υ̟οχρεώσεις. 2. Η διενεργούμενη ε̟εξεργασία δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χ αρακτήρα λαμβάνει χώρα τηρουμένων αυστηρώς της Πολιτικής Προστασίας του ·Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας · και της ·Νομοθεσίας·. 5. ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ 1. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία ·, δηλώνει ρητά και ανε̟ιφύλακτα ότι εφαρμόζει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ̟ ροκ ειμένου να διασφαλίσει το ενδεδειγμένο ε̟ί̟εδο ασφάλειας και ̟ ροστασίας των δ εδομένων, λαμβάνοντας υ̟όψη το είδος των δεδομένων, τη φύση και τους σκο̟ούς τη ς ε̟εξεργασίας και τους υφιστάμενους κινδύνους διαφορετικής ̟ ιθανότητας ε̟έ λευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών ̟ ροσώ̟ων, σε συνάρτηση με τις τελευταίες τεχνολογικές - ε̟ιστημονικές εξελίξεις και το κόστο ς εφαρμογής των μέτρων. 2. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία ·, λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε ̟ ρόσβαση στα δεδομένα και δυνατότητα ε̟ εξεργασίας να έχει μόνο το εξουσιοδοτημένο ̟ ροσω̟ικό του.
-- 18 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 3. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · λαμβάνει μέτρα ώστε να διασφαλίζεται ότι κάθε φυσικό ̟ ρόσω̟ο, το ο̟οίο ενεργεί υ̟ό την ε̟ο̟τεία τ ου και έχει ̟ ρόσβαση σε δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ε̟εξεργάζεται μόνο στο ̟ λα ίσιο εκτέλεσης της ·Κύριας Σύμβασης·. 4. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ̟ αρέχει στον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·, κατό̟ιν σχετικού έγγραφου αιτήματος του τελευταίου, όλες τις ̟ ληροφορίες και τα α̟οδεικτικά μέσα για τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, τα ο̟οία έχει λάβει, και ε̟ιτρέ̟ει και διευκολύνει τη διενέργεια ελέγχου, ώστε να είναι δυνατή η αξιολόγηση των μέτρων α̟ό τον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · για τη δια̟ίστωση του ε̟ι̟έδου ασφαλείας και της ε̟άρκειας αυτών. 6. ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ- ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ 1. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ε̟ικουρεί τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · στο μέτρο του δυνατού, ώστε ο τελευταίος να αντα̟οκρίνεται στ α αιτήματα των υ̟οκειμένων των δεδομένων κατά την άσκηση των δικαιωμάτων τους βάσει της ·Νομοθεσίας·. Πιο συγκεκριμένα, σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου το υ̟οκείμενο υ̟οβάλ λει ο̟οιοδή̟οτε αίτημα- αίτηση άσκησης δικαιώματος ή ερώτημα στον ·Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία ·, ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · υ̟οχρεούται να ενημερώσει άμεσα και να διαβιβάσει στον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·, το συντομότερο δυνατόν και κατά ̟ ροτίμηση εντός των ε̟όμενων εβδομήντα δύο (72) ωρών, το αίτημα ή ερώτημα. 2. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · δεν δύναται αυτοβούλως να ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ενέργεια, και ιδίως δεν ε̟ιτρέ̟εται να διαχειριστεί αίτημα διόρθωσης, διαγραφής ή ̟ εριορισμού της ε̟εξεργασίας, ̟ αρά μόνο βάσει γρα̟τών εντολών του ·Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας· , εκτός και εάν τούτο ̟ ροβλέ̟εται α̟ό την εκτέλεση της ·Κυρίας Σύμβασης· ή ε̟ιβάλλεται α̟ό τη · Νομοθεσία·. 3. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · διασφαλίζει ότι τα ανωτέρω δεσμεύουν και τα εξουσιοδοτημένα α̟ό αυτόν ̟ ρόσω̟α (ό̟ως ̟ χ. εργαζόμ ενοι, συνεργάτες, σύμβουλοι, βοηθοί εκ̟λήρωσης, ̟ ροστηθέντες, τρίτοι εμ̟λεκόμενο ι στην ·Κύρια Σύμβαση·), τα ο̟οία ε̟εξεργάζονται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτή ρα και μ̟ορεί να τους τεθούν αντίστοιχα αιτήματα ή ερωτήματα για τα δεδομένα. 7. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΟΥ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗΣ 1. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία ·, δεσμεύεται ότι στα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα έχει συμ̟εριλάβει την ̟ ολιτική δια χείρισης και αντιμετώ̟ισης ̟ εριστατικού ̟ αραβίασης και έχει ενημερώσει σχετικά το ̟ ροσω̟ικό του, καθώς και λοι̟ά εξουσιοδοτημένα α̟ό αυτόν ̟ ρόσω̟α, ώστε να μ̟ ορούν να αντα̟οκριθούν άμεσα σε τυχόν ̟ εριστατικό ̟ αραβίασης. 2. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία ·, υ̟οχρεούται να ενημερώσει αμελλητί τον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·, εγγράφως και εντός των ε̟όμενων είκοσι τεσσάρων (24) ωρών, μόλις αντιληφθεί ̟ αραβίαση των δεδομένων ̟ ροσ ω̟ικού χαρακτήρα, δηλαδή ̟ αραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων, η ο̟οία οδηγ εί σε ενδεχομένη, τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη, ή ̟ αράνομη καταστροφή, α̟ώλεια, αλ λοίωση, ή α̟οκάλυψη των δεδομένων ή ενδεχόμενη, τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη, ή ̟ αράνομη ̟ ρόσβαση σε αυτά.
-- 19 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 3. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ̟ ρέ̟ει, άμεσα και με δικά του έξοδα, να διερευνήσει το ̟ εριστατικό ̟ αραβίασης και να ενεργή σει, κατά το μέτρο του δυνατού, για την α̟οτρο̟ή ̟ εραιτέρω ̟ αραβίασης και εφαρμογής διορθωτικών μέτρων. 4. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · υ̟οχρεούται να ενημερώσει αμελλητί τόσο για το ̟ εριστατικό όσο και για τις ενέργειές του τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·, ̟ αρέχοντας κάθε διαθέσιμη ̟ ληροφορία. Ειδικότερα θα ̟ αράσχει σ τον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · λε̟τομερή ̟ εριγραφή της ̟ αραβίασης ασφαλείας, τον τ ύ̟ο δεδομένων ̟ ου α̟οτέλεσε αντικείμενο της ̟ αραβίασης ασφαλείας και την ταυτότ ητα του κάθε υ̟οκειμένου, τα δεδομένα του ο̟οίου έχουν ε̟ηρεασθεί, μόλις οι ̟ ληρ οφορίες αυτές συλλεχθούν ή καταστούν διαθέσιμες με άλλο τρό̟ο, συμ̟εριλαμβανομ ένων των ̟ εριοδικών ενημερώσεων αυτών των ̟ ληροφοριών και ο̟οιεσδή̟οτε άλλες ̟ ληροφορίες ενδέχεται να του ζητηθούν σχετικά με το ̟ εριστατικό ̟ αραβίαση ς ασφαλείας. 5. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία· συνδράμει τον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · για την γνωστο̟οίηση και την ανακοίνωση του ̟ εριστατικού ̟ α ραβίασης βάσει της ·Νομοθεσίας· και σε συνεργασία ̟ ροβαίνει σε όλες τις α̟αραίτητ ες ενέργειες για την α̟οκατάσταση της ασφάλειας και την ενίσχυση της ̟ ρο στασίας των δεδομένων με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε να ̟ ερ ιορισθεί ο κίνδυνος δυσμενούς ε̟ί̟τωσης στα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υ̟ο κειμένων, καθώς και να αμβλυνθούν οι δυσμενείς συνέ̟ειες και να ̟ εριοριστε ί κατά το δυνατόν ο κίνδυνος μελλοντικής ̟ αραβίασης. 6. Σχετικά με την υ̟οχρέωση ενημέρωσης του · Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας · αμέσως και εγγράφως, αυτή ισχύει ακόμη και στην ̟ ερί̟τωση ̟ ου ο · Εκτελών την Ε̟εξεργασία · έχει αμφιβολίες ως ̟ ρος την ασφάλεια ή την νομιμότη τα της ε̟εξεργασίας. Σε αυτήν την ̟ ερί̟τωση, οφείλει να μην ̟ ροβεί στην ε̟εξεργασία κ αι να ενημερώσει αμέσως σχετικά τον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·. 8. ΤΗΡΗΣΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ- ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΚΑΙ ∆ΙΑΓΡΑΦΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ 1. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της ·Κύριας Σύμβασης·, ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία· διαβεβαιώνει ότι έχει λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ̟ ροστασία των ̟ ροσω̟ικών δεδομένων και ότι τηρεί τα δεδομένα διασφαλίζοντας την εμ̟ιστευτικότητα, την ακεραιότητ α και την διαθεσιμότητα αυτών. 2. Μετά τη λήξη της ·Κύριας Σύμβασης·, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το ο̟οίο δε μ̟ορεί να υ̟ερβαίνει τις δεκα̟έντε (15) ημερολογ ιακές ημέρες, ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία· ̟ ρέ̟ει να ε̟ιστρέψει στον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · όλα τα έγγραφα ̟ ου έχει στην κατοχή του και όλα τα ̟ ροϊόντα εργασίας κ αι δεδομένα ̟ ου ̟ αρήχθησαν και να διαγράψει ο̟οιοδή̟οτε αρχείο δεδομένων ̟ ροσω̟ικο ύ χαρακτήρα έχει δημιουργήσει και τηρεί για τους σκο̟ούς της ̟ αρούσα ς, διαβιβάζοντας στον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · το σχετικό ̟ ρωτόκολλο διαγραφής. 9. ∆ΙΑΒΙΒΑΣΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ 1. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · δεν διαβιβάζει σε α̟οδέκτες/ή και τρίτους τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα, τα ο̟οία ̟ αρέχονται α̟ό τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας ·. ∆υνατότητα διαβίβασης ̟ ροβλέ̟εται στην ̟ ερί̟τωση ικανο̟οίησης
-- 20 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 αιτήματος υ̟οκειμένου, κατό̟ιν σχετικής οδηγίας του ·Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας · και στην ̟ ερί̟τωση αιτήματος του ίδιου του · Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας · για χορήγηση ή/και ε̟ιστροφή των δεδομένων. 2. Σε ̟ ερί̟τωση ̟ ου η διαβίβαση των δεδομένων α̟ορρέει α̟ό νομική υ̟οχρέωση του ·Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία ·, ̟ ριν ̟ ροβεί σε ο̟οιαδή̟οτε ε̟εξεργασία, υ̟οχρεούται να ενημερώσει σχετικά τον · Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας · για τους όρους και τις υ̟οχρεώσεις της διαβίβασης. 3. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα α̟οκλειστικά εντός των εδαφικών ορίων της Ευρω̟αϊκής Ένωσης (ΕΕ). Για ο̟οιαδή̟οτε διαβίβαση δεδομένων α̟αιτείται ̟ ροηγούμ ενη ενημέρωση και ̟ αροχή γρα̟τής συναίνεσης του · Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ·. Η εν λόγω διαβίβαση υ̟όκειται σε συμμόρφωση με τις ειδικές α̟αιτήσεις ̟ ου αφορούν τη διαβίβαση δεδομένων ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα δυνάμει της · Νομοθεσίας·. 10. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 1. Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της ̟ αρούσας, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία· αναλαμβάνει την υ̟οχρέωση να τηρήσει εμ̟ιστευτικά και να μη γνωστο̟οιήσει, κοινο̟οιήσει, δημοσιεύσει, ανα κοινώσει ή με ό̟οιον άλλον τρό̟ο α̟οκαλύψει σε τρίτους, χωρίς την ̟ ροηγούμενη έγγραφ η συγκατάθεση του ·Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας· ο̟οιαδή̟οτε έγγραφα ή ̟ ληροφορίες και σύνολο ή μέ ρος των δεδομένων ̟ ου ̟ εριήλθαν σε γνώση του, κατά την εκ̟λ ήρωση των υ̟οχρεώσεων και την ̟ αροχή των υ̟ηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της · Κύριας Σύμβασης·. 2. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία· υ̟οχρεούται να τηρεί ως άκρως εμ̟ιστευτικά τα ο̟οιαδή̟οτε στοιχεία έλαβε α̟ό τον ·Υ̟εύθυνο Ε̟εξεργασίας· για την εκ̟λήρωση της ·Κύριας Σύμβασης·, καθώς ε̟ίσης να μην τα χρησιμο̟οιεί για ο̟οιονδή̟ οτε άλλον σκο̟ό ̟ λην του οριζομένου στην ̟ αρούσα. 3. Οι ρυθμίσεις του ̟ αρόντος άρθρου δεσμεύουν τον ·Εκτελούντα την Ε̟εξεργασία· και μετά την καθ' οιονδή̟οτε τρό̟ο λήξη ή λύση της ̟ αρούσας. 11. ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΟΡΩΝ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ·ΣΥΜΒΑΣΗΣ· 1. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ε̟εξεργάζεται τα δεδομένα ̟ ροσω̟ικού χαρακτήρα για λογαριασμό του ·Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας · και δεν υ̟ερβαίνει τα όρια των εντολών ̟ ου του έχει αναθέσει ο τελευταίος, σχε τικά με τους σκο̟ούς και την ε̟εξεργασία των δεδομένων βάσει της · Νομοθεσίας·. Σε ̟ ερί̟τωση υ̟έρβασης των ορίων και δράσης του ·Εκτελούντος την Ε̟εξεργασία · ̟ έραν των σκο̟ών της · Κύριας Σύμβασης· και της ̟ αρούσας, ο · Εκτελών την Ε̟εξεργασία · νοείται ·Υ̟εύθυνος Ε̟εξεργασίας · για ό̟οια ε̟εξεργασία διενεργήσει, θέτοντας ο ίδι ος το σκο̟ό και τα μέσα ε̟εξεργασίας των δεδομένων, και φέρει την ευθύνη κα ι τις συνέ̟ειες της · Νομοθεσίας·. 2. Ο ·Εκτελών την Ε̟εξεργασία · ευθύνεται ̟ λήρως έναντι του · Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας · για κάθε άμεση, έμμεση, υφιστάμενη, μελλοντική, θετική ή α̟οθετική ζημία του τελευταίου εξαιτίας της αθέτησης των υ̟οχ ρεώσεων και όρων της ·Σύμβασης·. Την ίδια ευθύνη φέρει και για τον ορισμό άλλου εκτελούντος την ε̟εξεργασία και αθέτηση α̟ό αυτόν των υ̟οχρεώσεων και όρων της · Σύμβασης·, χωρίς να ̟ εριορίζεται
-- 21 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 τυχόν δικαίωμα του ·Υ̟εύθυνου Ε̟εξεργασίας ·, να στραφεί κατά του άλλου εκτελούντος την ε̟εξεργασία ομοίως. Παραβίαση ο̟οιουδή̟οτε όρου της ̟ αρούσας συνιστά ου σιώδη ̟ αραβίαση της ·Κύριας Σύμβασης·.
-- 22 of 23 --
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ MR-410480 Σταθερές Συγκοινωνίες Μονοπρόσωπη Α.Ε. (ΣΤΑ.ΣΥ.) Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Email: kgram@stasy.gr ΑΦΜ: 099939745 ΔOY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141173, Email: kgram@stasy.gr TAX NO.: 099939745 Αθανάσιος Ν. Κοτταράς ∆ιευθύνων Σύμβουλος ·
-- 23 of 23 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.