Έγκριση και απευθείας ανάθεση των υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) Δήμου Κορδελιού-Ευόσμου»

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αναρτητέο στο Διαδίκτυο ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Καταχωριστέα στο ΚΗΜΔΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΟΡΔΕΛΙΟΥ - ΕΥΟΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Εύοσμος 07/09/2022 Αριθ. Πρωτ.: 38870 ΘΕΜΑ: Έγκριση και απευθείας ανάθεση των υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) Δήμου Κορδελιού- Ευόσμου» ΑΠΟΦΑΣΗ 1483/ 2022 Ο Δήμαρχος Κορδελιού – Εύοσμου έχοντας υπόψη Τις διατάξεις : 1. Tις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α΄/09-03-2021). 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 και ιδίως του άρθρου 58 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 3. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010). 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδίως της παρ.7 του άρθρου 38, την περίπτ.31 της παρ.1 του άρθρου 2 και του άρθρου 118, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 4441/2016 (ΦΕΚ 227/Α΄/06-12-2016). 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016. 7. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 και αντικαταστάθηκε από το άρθρο 95 του Ν. 4674/20. 8. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ το δεύτερο εδάφιο σύμφωνα με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 9. Την αρ.76928/9-7-2021 ΚΥΑ (ΦΕΚ 3075/τ.Β΄/13-7-2021) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)». 10. Τις διατάξεις του άρθρου 107 του Ν. 4497/2017 (Φ.Ε.Κ. 171/13-11-2017). 11. Τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018. 12. Τις διατάξεις του Ν. 4605/2019 (ΦΕΚ 52/Α΄/01-04-2019) και ιδίως του άρθρου 43. 13. Τις διατάξεις του Ν. 4608/2019 (ΦΕΚ 66/Α΄/25-04-2019) και ιδίως του άρθρου 33. 14. Τις διατάξεις του Ν. 4609/2019 (ΦΕΚ 67/Α΄/03-05-2019) και ιδίως του άρθρου 56. 15. Την υπ’ αριθμ.1450/2021 (Αρ.πρωτ.50239/3-12-2021, ΑΔΑ:6ΙΛΡΩΛΒ-Ν0Κ) απόφαση Δημάρχου περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων σε αυτούς. 16. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων). 17. Τις «Κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τους υπευθύνους προστασίας δεδομένων», όπως εγκρίθηκαν στις 5/4/2017 από την Ομάδας Προστασίας των Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που συστάθηκε με την οδηγία 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 1995 της Ε.Ε. 18. Την αριθ.5/2020 απόφαση της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠ: Γ/ΕΞ/2462/3.4.2020).

-- 1 of 4 --

2 19. Την υπ’αριθμ. 733/2022 μελέτη με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) Δήμου Κορδελιού-Ευόσμου», που συντάχθηκε από τη Δ/νση Αποτελεσματικότητας, Διαφάνειας, Οργάνωσης και Πληροφορικής 20. Την αρ.πρωτ.34519/8-8-22 Βεβαίωση του Τμήματος Ανάπτυξης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού περί αδυναμίας εκτέλεσης υπηρεσιών Υπεύθυνου Προσωπικών Δεδομένων από το υπηρετούν προσωπικό. 21. Το υπ’αριθ.πρωτ.34637/9-8-2022 Πρωτογενές Αίτημα Δαπάνης (ΑΔΑΜ:22REQ011086632 2022-08-10). 22. Την υπ’αριθμ.34/2022 (ΑΔΑ: Ψ052ΩΛΒ-ΚΣΞ) με αριθμ.πρωτ.35051/11-8-2022 Απόφαση Δημάρχου Έγκρισης Δαπάνης και Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης. 23. Την υπ’ αριθ. πρωτ.35200/12-8-2022 (ΑΔΑ:Ψ5ΩΑΩΛΒ-05Σ, ΑΔΑΜ:22REQ011096083 2022-08-12) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, με αριθμό καταχώρισης 651 στα λογιστικά βιβλία του Δήμου. 24. Την υπ’αριθμ.333/2022 (ΑΔΑ: 6ΡΗΓΩΛΒ-8Γ3) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί 20ης αναμόρφωσης προϋπολογισμού έτους 2022. 25. Την υπ’αριθμ.157/2022 (ΑΔΑ: ΨΨ09ΩΛΒ-14Γ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί 20ης αναμόρφωσης προϋπολογισμού έτους 2022. 26. Την υπ’αριθμ.367/2022 (ΑΔΑ: Ψ8ΒΥΩΛΒ-Π59) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί συγκρότησης της επιτροπής παραλαβής για τη αρ.μελ.733/2022 μελέτη. 27. Το υπ’ αριθ. πρωτ. Δ.Υ./31-08-2022 έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών και Αποθήκης περί προσδιορισμού οικονομικών φορέων υποβολής προσφοράς σε απευθείας ανάθεση. 28. Το υπ’ αριθ.πρωτ. Δ.Υ./31-08-2022 έγγραφο του Αντιδημάρχου Διοικητικών Υπηρεσιών και Οργάνωσης περί προσδιορισμού οικονομικού φορέα υποβολής προσφοράς σε απευθείας ανάθεση. 29. Τον αρ.πρωτ.37969/1-9-2022 ορισμό επόπτη για την 733/2022 μελέτη. 30. Την πρόσκληση υποβολής προσφοράς με αριθ. Πρωτ.37827/01-09-2022 (ΑΔΑΜ: 22PROC011172103 2022-09- 01) προς τον κ. Δημητρίου Ε. Θωμά. 31. Την προσφορά με αριθ. πρωτ. 38046/2-9-2022 του κ. Δημητρίου Ε. Θωμά. 32. Την αρ.πρωτ.38066/2-9-2022 αποστολή φακέλου και προσφοράς (733-2022 μελέτη). 33. Το υπ’ αρ πρωτ.38149/2-9-2022 έγγραφο του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Δ/νσης Αποτελεσματικότητας, Διαφάνειας, Οργάνωσης και Πληροφορικής, σχετικά με την αξιολόγηση της προσφοράς. 34. Τον προϋπολογισμό του έτους 2022 και τον Κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης : 1007.Ε80708.0001. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια των γενικών υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) Δήμου Κορδελιού-Ευόσμου», προϋπολογισμού 28.569,60 €, (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%) με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, CPV : 79417000-0 (Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας). Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές των γενικών υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) Δήμου Κορδελιού-Ευόσμου», όπως περιγράφονται στην 733/2022 μελέτη, προϋπολογισμού € 28.569,60 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%), που συντάχθηκε από την Δ/νση Αποτελεσματικότητας, Διαφάνειας, Οργάνωσης και Πληροφορικής. Γ. Αναθέτουμε απευθείας την παροχή των υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) Δήμου Κορδελιού-Ευόσμου», όπως ειδικότερα περιγράφονται στην 733/2022 μελέτη, στον κ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Ε. ΘΩΜΑ με στοιχεία επικοινωνίας: Πολυτεχνείου 31, Τ.Κ. 54626, Θεσσαλονίκη, τηλ.2310288236, Α.Φ.Μ.: 126355965, Δ.Ο.Υ. Α΄ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ, έναντι του ποσού των 28.272,00 €, ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24% ως εξής:

-- 2 of 4 --

3 Α/Α CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (μήνες) ΤΙΜΗ ΜΟΝ (€) Αξία (€) 2022 2023 2024 2022 2023 2024 Συνολική Αξία (€) 1 79417000-0 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας» «Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) Δήμου Κορδελιού- Ευόσμου» 4 12 8 950,00 € 3.800,00 11.400,00 7.600,00 22.800,00 € ΑΞΙΑ 3.800,00 11.400,00+ 7.600,00 = 19.000,00 22.800,00 € Φ.Π.Α. 24% 912,00 2.736,00 +1.824,00 = 4.560,00 5.472,00 € ΣΥΝΟΛΟ 4.712,00 14.136,00 + 9.424,00 = 23.560,00 28.272,00 € Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα αντιμετωπισθεί με πίστωση που θα προέρχεται από Δημοτικούς πόρους-τακτικά. Στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6117.02 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης καθώς και η σχετική Απόφαση Δημάρχου Έγκρισης Δαπάνης και Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης. Ε. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης των υπηρεσιών ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την καταχώριση της σύμβασης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). ΣΤ. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές και όρους και τα οριζόμενα της 733/2022 μελέτης. Ζ. Ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση παροχής των υπηρεσιών της 733/2022 μελέτης. Η. Κατά τη διάρκεια των προσφερόμενων υπηρεσιών, ο ανάδοχος απαιτείται να χειριστεί ευαίσθητα δεδομένα του Δήμου Κορδελιού – Ευόσμου. Προκειμένου να διασφαλιστούν τα παραπάνω δεδομένα, ο ανάδοχος εγγυάται την εχεμύθεια των αποτελεσμάτων, καθώς και όσων δεδομένων συλλεχθούν κατά την υλοποίηση της υπηρεσίας, επίσης και όλων των αποτελεσμάτων που θα παραχθούν, αλλά και όλων των πληροφοριών που πρέπει να ανακτηθούν κατά τη διάρκειά της. Θ. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Ι. Ο χρόνος, τόπος και τρόπος παράδοσης θα γίνει σύμφωνα με την υπ’ αριθ.733/2022 μελέτη και όπως ακριβώς περιγράφεται σ’ αυτήν, καθώς και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνεται ανά τετράμηνο βάσει των συνολικά 6 αναφορών/εκθέσεων ανά Παραδοτέο (δηλαδή μία αναφορά ανά τετράμηνο παροχής της υπηρεσίας, σύνολο 12 παραδοτέα).Η παραλαβή θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής που συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθ. 367/2022 (ΑΔΑ: Ψ8ΒΥΩΛΒ-Π59) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί συγκρότησης της επιτροπής παραλαβής για τη αρ.μελ.733/2022 μελέτη. Κ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών, την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσων τιμολογίων και την προσκόμιση των νομίμων

-- 3 of 4 --

4 παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 του ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και τη σχετική νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Λ. Ο ανάδοχος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη, κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εκτός του Φ.Π.Α.. Μ. Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, επιλύονται κατά τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.16 τεύχος Α'), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Ν. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο ANTIΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΜΑΝΑΤΙΑΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΤΙΝΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2. Δ/ΝΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 3. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ

-- 4 of 4 --