ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ Ε.02.05/Δ2/ΤΒ.01 Αθήνα, 10/04/2024 Α.Π: 1017/11-04-2024 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην Αθήνα σήμερα, την 10η Απριλίου 2024, οι παρακάτω υπογράφοντες, αφ’ ενός μεν το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ», με ΑΦΜ 090002303 (Δ.Ο.Υ Δ΄ Αθηνών) που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Ακαδημίας αρ. 18 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρό του Παύλο Ραβάνη και αφετέρου Η Εταιρεία με την επωνυμία «Γ. ΚΑΚΟΛΥΡΗΣ – Σ. ΚΑΚΟΛΥΡΗΣ Ο.Ε», με ΑΦΜ 099829058 που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Μυλοποτάμου αρ. 26 και εκπροσωπείται για την υπογραφή του παρόντος από τον διαχειριστή της, κ. Κακολύρη Σπυρίδωνα, συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος συμβαλλόμενος, ο οποίος θα καλείται στη συνέχεια χάριν συντομίας «Εντολέας», ανέθεσε στην δεύτερη, η οποία θα καλείται στη συνέχεια «Συνεργάτης», την δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού (video), σύμφωνα με την υπ΄ αριθμ. 214/04/21-2-2024 απόφαση της Διοικητικής του Επιτροπής και σε συνέχεια της υπ’ αρ. 492/22.02.2024 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και της υπ’ αρ. 658/07.03.2024 προσφοράς που κατατέθηκε. 1.Σκοπός – Αντικείμενο υπηρεσιών. Το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας, στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος “EcoFashionEU-Promoting the sustainability of small and medium textile and fashion manufacturers”, με κωδικό 101087205, απηύθυνε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε ενδιαφερόμενους, για οικονομική προσφορά για τη δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού με σκοπό την προώθηση των επιχειρήσεων που υιοθετούν βιώσιμες πρακτικές στον κλάδο της κλωστοϋφαντουργίας, του έτοιμου ενδύματος και της μόδας. Συγκεκριμένα, σκοπός της ανάθεσης, είναι να παραχθούν «storytelling βίντεο (αφηγηματικά video)» με 5 επιχειρήσεις, τα οποία θα στοχεύουν στην προώθηση των επιχειρήσεων με καλές πρακτικές/ επιτυχημένες ιστορίες στον κλάδο της βιώσιμης μόδας. Η δημιουργία των video προϋποθέτει επισκέψεις στον χώρο των επιχειρήσεων, όπου και θα πραγματοποιηθούν οι βιντεοσκοπήσεις. Τα αφηγηματικά video, θα έχουν μέγιστη διάρκεια 3-5 λεπτών το καθένα και θα είναι στα ελληνικά με αγγλικούς υπότιτλους. Η μετάφραση των διαλόγων, από τα ελληνικά στα αγγλικά, θα γίνει από τον Εντολέα Β.Ε.Α, ενώ ο συγχρονισμός θα γίνει από τον αφετέρου συμβαλλόμενο Συνεργάτη. 2. Τόπος, Χρόνος Παροχής Υπηρεσιών Ο χρόνος υλοποίησης, ορίζεται όλο το διάστημα του μηνός Απριλίου 2024. Οι υπηρεσίες, θα παρέχονται στο χώρο έδρας των επιχειρήσεων, που έχουν επιλεγεί από το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο.

-- 1 of 4 --

ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ Ε.02.05/Δ2/ΤΒ.01 3. Αμοιβή Σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του Συνεργάτη, η αμοιβή ορίζεται στο ύψος των 2.200 €, πλέον ΦΠΑ. (ΚΑΕ:0439 και 0439Μ). 4. Λόγοι λύσης: Η παρούσα σύμβαση μπορεί να λύεται αζημίως: α. σε περίπτωση κωλύματος στο πρόσωπο του Συνεργάτη ή/και του προσωπικού της εταιρείας του, με διάρκεια πλέον των δεκαπέντε (15) ημερών και μη ορισμού αντικαταστάτη ή αντικαταστατών, με ανάλογη τροποποίηση της παρούσας και β. Σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης των υπηρεσιών, που αναφέρονται στην παρούσα, καθώς και πρόκλησης οποιασδήποτε φύσης βλάβης, προς το Επιμελητήριο (υλικής ή ηθικής). 5. Ευθύνη Ο Συνεργάτης, φέρει την ευθύνη για τις πράξεις και παραλείψεις, μέσω των συνεργατών της εταιρείας του, που έχει ορίσει για την εκτέλεση των υπηρεσιών, οι οποίες μπορεί να είναι ουσιαστικής σημασίας, για την ολοκλήρωση της συνεργασίας, όπως αυτή ορίζεται παραπάνω. 6. Χαρακτηρισμός Συμφωνείται ρητά και ανεπιφύλακτα, ότι η παρούσα δεν αποτελεί σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, ως εκ τούτου το Β.Ε.Α δεν υπέχει υποχρέωση καταβολής μισθού, ή αποδοχών πάσης φύσεως. Επίσης, η εταιρεία του Συνεργάτη, εξαιρείται από την ασφάλιση του ΕΦΚΑ, όπως και από οποιαδήποτε άλλη ασφάλιση υποχρεωτική κατά νόμο, σε περιπτώσεις εξαρτημένης εργασίας. 7. Έλεγχος – παραλαβή υπηρεσιών Συνεργάτη Οι υπηρεσίες του Συνεργάτη, θα θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί από το Β.Ε.Α, βάσει της παρούσας, μετά την παραλαβή του οπτικοακουστικού υλικού (αφηγηματικά video), που θα αποδεικνύουν την επίτευξη θετικού αποτελέσματος και θα βεβαιωθεί η ολοκλήρωση του σκοπού της σύμβασης, από το αρμόδιο Τμήμα της υπηρεσίας του Β.Ε.Α, που επιμελείται της υλοποίησης του προγράμματος. 8. Εμπιστευτικότητα Ρητά συμφωνείται, ότι χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Β.Ε.Α., ο Συνεργάτης δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν, ή που ο ίδιος μέσω των εκπροσώπων του ή/και προσωπικού του τυχαία ανακάλυψε κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών του, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά, ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν, να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης της ως άνω υποχρέωσής του, το Β.Ε.Α. δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας του και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Συνεργάτης, δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο, χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Εντολέα - Β.Ε.Α., ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Β.Ε.Α. και δεν δεσμεύει αυτό, με κανένα τρόπο, χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση.

-- 2 of 4 --

ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ Ε.02.05/Δ2/ΤΒ.01 9. Τροποποιήσεις Κάθε τροποποίηση όρων της παρούσας, θα καταρτίζεται μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Β.Ε.Α, ή τον νόμιμο αναπληρωτή του. 10. Επίλυση διαφορών Για την αθέτηση των όρων της παρούσας και κάθε διαφωνία σχετικά με αυτήν, θα εξετάζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα περί συμβάσεων έργου. Κάθε διαφορά που προκύπτει μεταξύ των μερών, θα επιλύεται δικαστικά, με αρμόδια τα Δικαστήρια των Αθηνών. Η διαδικασία εξώδικου συμβιβασμού, επιτρέπεται. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 1.Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που πραγματοποιείται δυνάμει της σύμβασης και στο πλαίσιο αυτής, διέπεται από τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και την εθνική νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων όπως κάθε φορά ισχύει. 2.Για τις ανάγκες συμμόρφωσης και εφαρμογής του ΓΚΠΔ το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας, (Β.Ε.Α.) είναι υπεύθυνος επεξεργασίας και η αντισυμβαλλόμενη Εταιρεία «Γ. ΚΑΚΟΛΥΡΗΣ – Σ. ΚΑΚΟΛΥΡΗΣ Ο.Ε», μέσω του διαχειριστή και εκπροσώπου της Κακολύρη Σπυρίδωνα, που είναι ο εκτελών την επεξεργασία, υπό την έννοια του άρθρου 4 περιπτώσεις 7 και 8, αντίστοιχα, του ΓΚΠΔ. 3.Τα Μέρη διαβεβαιώνουν, ότι συμμορφώνονται πλήρως με όλες τις υποχρεώσεις τους, που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ και τη σχετική εθνική νομοθεσία. 4. Ο συνεργάτης συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποτελούν αντικείμενο της σύμβασης και περιγράφονται σε αυτήν, μόνο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύμβαση και σύμφωνα με τις οδηγίες του Β.Ε.Α. και στον βαθμό και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση. 5. Ο συνεργάτης, εφαρμόζει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα, για την προστασία από τυχαία απώλεια, καταστροφή, ζημία, αλλοίωση ή αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει και επεξεργάζεται, δυνάμει της σύμβασης. Τα μέτρα αυτά, είναι κατάλληλα για την αποφυγή τυχόν ζημίας που θα προέκυπτε από οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία, τυχαία απώλεια, καταστροφή και λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος και τη φύση των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται. 6. Ο συνεργάτης λαμβάνει εύλογα μέτρα, για να διασφαλίσει ότι έχει ενημερωθεί για τον εμπιστευτικό χαρακτήρα της επεξεργασίας των δεδομένων αυτών, δεσμεύεται από υποχρέωση εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας και τηρεί τις υποχρεώσεις που καθορίζονται στους παρόντες όρους. 7. Ο συνεργάτης δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας (Β.Ε.Α.). Το ίδιο ισχύει, για την αντικατάσταση των εκτελούντων την επεξεργασία ή την προσθήκη άλλων. 8. Ο συνεργάτης επικουρεί το Β.Ε.Α. με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την εκπλήρωση της υποχρέωσης αυτού, να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων που προβλέπονται στο κεφάλαιο ΙΙΙ του ΓΚΠΔ.

-- 3 of 4 --

ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ Ε.02.05/Δ2/ΤΒ.01 9. Ο συνεργάτης υποχρεούται να αναφέρει πάραυτα και αμελλητί στο Β.Ε.Α., κάθε περιστατικό παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή κάθε περιστατικό που σχετίζεται με την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται, τα οποία υποπίπτουν στην αντίληψή του κατά την επεξεργασία των δεδομένων στο πλαίσιο της σύμβασης. 10. Ο συνεργάτης, θέτει στη διάθεση του Β.Ε.Α., κάθε απαραίτητη πληροφορία, προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τον ΓΚΠΔ και επιτρέπει και διευκολύνει τον έλεγχο από το Επιμελητήριο, των δραστηριοτήτων επεξεργασίας που διενεργούνται για λογαριασμό του, με σκοπό τη διαπίστωση της συμμόρφωσης με το παρόν και το ισχύον νομικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων. 11. Ο συνεργάτης διασφαλίζει, ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα και τυχόν αντίγραφά τους, στα οποία αποκτά πρόσβαση και επεξεργάζεται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, θα διαγραφούν ή θα επιστραφούν στο Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας, κατά τη λήξη της σύμβασης, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από το νόμο. Σε πίστωση των ανωτέρω, η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε δύο πρωτότυπα, το κάθε μέρος έλαβε από ένα όμοιο και υπογράφεται όπως ακολουθεί: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Β.Ε.Α Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΗΣ «Γ. ΚΑΚΟΛΥΡΗΣ – Σ. ΚΑΚΟΛΥΡΗΣ Ο.Ε» Παύλος Ραβάνης Σπυρίδων Κακολύρης

-- 4 of 4 --