ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΘΕΤΗΣ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΩΝ ΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΚΛΟΓΩΝ ΤΗΣ 7ης ΙΟΥΛΙΟΥ 2019 κατά παρέκκλιση των περί δημοσίου λογιστικού και περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεων, σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν.4585/2018 της Π.Ε. Ηλείας

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αρ. Πρωτ.: ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ οικ. ΠΔΕ/ΔΔΟΠΕΗ/203387/4636 Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΘΕΤΗΣ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΩΝ ΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΕΚΛΟΓΏΝ ΤΗΣ 7ης ΙΟΥΛΙΟΥ 2019 κατά παρέκκλιση των περί δημοσίου λογιστικού και περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεων, σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν.4585/2018 συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 7.986,75 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στον Πύργο, σήμερα στις 05 Ιουλίου 2019, ημέρα Παρασκευή στα γραφεία της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας, Μανωλοπούλου 31, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: α) της Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας-Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας που εδρεύει στον Πύργο με ΑΦΜ 997824337, (Α΄ Δ.Ο.Υ Πατρών), νομίμως εκπροσωπούμενη για την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη Ηλείας, Γεώργιο Γεωργιόπουλο κάτοικο Πύργου, δυνάμει της υπ’ αριθμ. 6302/60/09-01-2017 (Φ.Ε.Κ. 211/τ.Β΄/30-01- 2017) απόφασης του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους άμεσα εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» και β) του Παναγιώτη Γεωργ. Αποστολόπουλου, «φωτοτυπίες-χαρτικά» που εδρεύει στον Πύργο, οδού Μανωλοπούλου 19, με ΑΦΜ 044454345, ΔΟΥ Πύργου, που στο εξής θα καλείται ανάδοχος, ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΘΗΚΑΝ τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων Γεώργιος Γεωργιόπουλος υπό την προαναφερθείσα ιδιότητά του και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Το αριθμ. ΦΕΚ 4309/τΒ΄/30.12.2016) με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.

-- 1 of 5 --

2 3. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010΄) περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικούμενων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 4. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 5. Τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α΄/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων, κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α΄/10-11-2005) και όπως ισχύει.. 6. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 7. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 8. Την αρίθμ. 228/15-11-2018 (ΑΔΑ:6Ζ067Λ6-Γ03) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου ΠΣΕ με θέμα «Έγκριση προϋπολογισμoύ Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Την αρ. 375/2019 (ΑΔΑ: 6ΕΓΛ7Λ6-ΧΝΘ) απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας, με τίτλο «Έγκρισης αναγκαιότητας προμήθειας των απαραίτητων υλικών (εκλογικού υλικού, γραφικής ύλης, αναλώσιμων για συσκευές εκτύπωσης και φαξ κλπ), που θα απαιτηθούν για την ομαλή και απρόσκοπτη διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών της 7ης Ιουλίου 2019, με απευθείας ανάθεση και έγγραφη συμφωνία, κατά παρέκκλιση των περί δημοσίου λογιστικού και περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεων, δαπάνης μέχρι του ποσού των 25.00,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.». 10. Το άρθρο 130 του ΠΔ. 26/2012 (Α΄/57) περί προμήθειας εκλογικών ειδών. 11. Το αρ. πρωτ. 46555/19-06-2019 έγγραφο της Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικών & Ηλεκτρολογικής Διακυβέρνησης, Διεύθυνσης Εκλογών με θέμα: «αναγκαιούντα είδη για τη διενέργεια των προσεχών Βουλευτικών Εκλογών της 7ης Ιουλίου 2019». 12. Σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν. 4585/2018 όπως : «§2. Όλες γενικά οι προμήθειες, εργασίες, μεταφορές και μισθώσεις, που αναφέρονται στη προηγούμενη παράγραφο, γίνονται με απ’ ευθείας ανάθεση και έγγραφη συμφωνία, κατά παρέκκλιση των περί δημοσίου λογιστικού και περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεων, σύμφωνα με όσα ορίζονται με τις αποφάσεις της παραγράφου 1. Οι μισθώσεις μεταφορικών μέσων για τη διακίνηση προσώπων ή τη μεταφορά εκλογικού υλικού ενεργούνται κατά παρέκκλιση των διατάξεων του Ν.Δ. 2396/1953 (Α΄/117) και των κατά εξουσιοδότηση αυτού εκδοθεισών αποφάσεων του Πρωθυπουργού ή του εξουσιοδοτημένου από αυτόν Υπουργού. Με τις αποφάσεις της παραγράφου 1 ορίζονται και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για κάθε πληρωμή».

-- 2 of 5 --

3 13. Την υπ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/182330/11531/2019 Βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης του τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικού-Δημοσιονομικού Ελέγχου. 14. Η υπ’ αριθμ. 190532/12040/24-06-2019 (ΑΔΑ: Ψ70Ι7Λ6-ΥΘΠ) με α/α 2489 απόφαση δέσμευσης πίστωσης, της Διεύθυνσης Οικονομικού και Δημοσιονομικού Ελέγχου ΠΔΕ. 15. Την αρ. 1414/2019 (ΑΔΑ: ΩΞΥ87Λ6-Σ3Ε) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, με θέμα «Έγκρισης διενέργειας δαπάνης και διάθεσης πίστωσης μέχρι του ποσού των 25.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την προμήθεια των απαραίτητων υλικών (εκλογικού υλικού, γραφικής ύλης, φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4, αναλώσιμων ειδών συσκευών εκτύπωσης, φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων & τηλεομοιοτυπιών, τις υπηρεσίες συντήρησης των μηχανών γραφείου, για την εκτέλεση φωτοτυπικών εργασιών εγκυκλίων, αποφάσεων, τηλεγραφημάτων, κλπ., επίσης την τεχνική υποστήριξη του Τ/Κ της Π.Ε. Ηλείας και την υπηρεσία καθαριότητας των χώρων εργασίας του εκλογικού συνεργείου, που θα απαιτηθούν για την ομαλή και απρόσκοπτη διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών της 7ης Ιουλίου 2019, με απευθείας ανάθεση και έγγραφη συμφωνία, κατά παρέκκλιση των περί δημοσίου λογιστικού και περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεων». ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στο δεύτερο των συμβαλλομένων «Παναγιώτη Γεωργ. Αποστολόπουλο» καλούμενο εφεξής ΑΝΑΔΟΧΟ, για την προμήθεια μέρους γραφικής ύλης, κ.λ.π. - εκλογικού υλικού αξίας 7.986,75€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, υπό τους κάτωθι όρους: 1. Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια μέρους γραφικής ύλης, κ.λ.π.- εκλογικού υλικού, για την διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών της 7ης Ιουλίου 2019, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: A/A Περιγραφή Υλικών Τεμάχια Τιμή Μονάδας Σύνολο 1 ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΗ LION Nο 10 600,00 1,00 600,00 2 ΣΥΡΜΑΤΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΩΝ Νο 10 600,00 0,15 90,00 3 ΛΑΣΤΙΧΑ ΜΙΚΡΑ-ΜΕΓΑΛΑ ΚΙΛΟ 110,00 5,05 555,50 4 ΛΑΣΤΙΧΑ ΜΙΚΡΑ-ΜΕΓΑΛΑ ΚΙΛΟ 190,00 5,05 959,50 5 ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΙΤΡΙΝΟΙ Νο 59/Σ 30X40 750,00 0,12 90,00 6 ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΙΤΡΙΝΟΙ Νο 58/Σ 25X35 750,00 0,08 60,00 7 ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΙΤΡΙΝΟΙ ΣΑΚΟΥΛΑ (36X45) 750,00 0,18 135,00 8 ΦΑΚΕΛΟΙ ΚΙΤΡΙΝΟΙ 19Χ26 18Χ26 750,00 0,04 30,00 9 ΛΟΥΚΕΤΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 20mm 200,00 1,10 220,00 10 ΣΠΑΓΓΟΣ ΠΛΑΣΤΙΚΟΣ ΣΥΣΚ/ΣΙΑΣ 500ΓΡ 18,00 3,60 64,80 11 ΕΤΙΚΕΤΕΣ ALFA 100Φ. 76,00 5,40 410,40 12 ΥΠΟΔΕΚΑΜΕΤΡΑ 40 CM 600,00 0,46 276,00

-- 3 of 5 --

4 13 ΣΑΚΟΥΛΑ ΠΛΑΣΤΙΚΗ 40Χ22 800,00 0,056452 45,1616 14 ΣΑΚΟΥΛΑ ΠΛΑΣΤΙΚΗ 80Χ40 800,00 0,072581 58,0648 15 ΔΑΚΤΥΛΟΒΡΕΚΤΗΡΑΣ EXAS No 006 600,00 0,31 186,00 16 ΝΤΟΣΙΕ ME ΚΟΡΔΟΝΙ 25X35 650,00 0,87 565,500 17 ΚΛΑΣΕΡ Α4 8-32 500,00 1,61 805,00 18 ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ 500,00 0,56 280,00 19 ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ (25X35X0,5cm) 500,00 2,02 1.010,00 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 6.440,93 Φ.Π.Α. 24% 1.545,82 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.986,75 2. Η αποζημίωση για την μέρους γραφικής ύλης - εκλογικού υλικού δεν θα υπερβεί το ποσό των επτά χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα έξι ευρώ και εβδομήντα πέντε λεπτών (7.986,75 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 3. Η παραλαβή των παραπάνω ειδών θα γίνει ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής του εκλογικού υλικού. 4. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, με την οριστική παραλαβή της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή, καθώς και την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών από το δικαιούχο στην Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού της Π.Ε. Ηλείας, όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Π.Ε. Ηλείας και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία Οικονομικού-Δημοσιονομικού Ελέγχου της ΠΔΕ. 5. Η πληρωμή της αξίας υπόκειται στις εκάστοτε νόμιμες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο.  Φόρος 4% επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου πώλησης (άρθρο 24 του Ν. 2198/94, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.  Παρακράτηση 0,07% επί της αξίας του Ν.4412/2016 και όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 44 του Ν. 4605/19, ΦΕΚ-52 Α/01-04-19 για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.  Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας, υπέρ ΑΕΠΠ (Αρχή Εξάρτησης Προδικαστικών Προσφύγων) σύμφωνα με τις διατάσεις του άρθρου 350 παρ. 3 του Ν.4412/2016, των άρθρων 2 περ.5 και του άρθρου 130 του Ν.4270/2014 και το άρθρο 2 παρ. 1 της ΚΥΑ 1191/2017 (ΦΕΚ Β΄969). 6. Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί των νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της Πρόσκλησης καθώς και της Σύμβασης (εάν απαιτείται), συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις.

-- 4 of 5 --

5 7. Ο πρώτος των συμβαλλομένων έχει την δυνατότητα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο για παραβίαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 8. Οι συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν ο ένας στον άλλον οποιαδήποτε στοιχεία που μπορεί να έχει σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης και τις μεταξύ του συμβαλλομένου σχέσεις. Προς πίστωση και απόδειξη των όσων συμφωνήθηκαν παραπάνω συντάχθηκε το παρόν συμφωνητικό το οποίο αναγνώστηκε από τους συμβαλλόμενους, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας Για τον Ανάδοχο ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Γ. ΑΠΟΣΤΟΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ

-- 5 of 5 --