Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την ετήσια προληπτική συντήρηση των συστημάτων BMS και ACCESS CONTROL του κτηρίου της Κεντρικής Υπηρεσίας της ΕΛΣΤΑT, για το έτος 2020

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΔΑΜ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Πειραιάς, 13 Ιανουαρίου 2020 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 411/Α2-168 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ταχ. δ/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Δήμητρα Καραγκούνη Τηλέφωνο: 213 135 2642 Fax: 213 135 3158 E-mail: d.karagkouni@statistics.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την ετήσια προληπτική συντήρηση των συστημάτων BMS και ACCESS CONTROL του κτηρίου της Κεντρικής Υπηρεσίας της ΕΛΣΤΑT, για το έτος 2020 Α Α Π Π Ο Ο Φ Φ Α Α ΣΣ Η Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α) του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β) του Π.Δ. 73/2019 (ΦΕΚ 114/τ. Α΄/4-7-2019) «Οργανισμός της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ)», γ) του Γ.Π. 400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄ 2390) Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ, δ) την αριθμ. ΥΠΟΙΚ 0001538ΕΞ2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα: «Διορισμός του Προέδρου της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ΦΕΚ 95/Υ.Ο.Δ.Δ/2016, ε) του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, στ) του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό ή άλλες διατάξεις», ζ) του Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», η) του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74/26-3-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, θ) του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ι) του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ια) του Ν. 3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ Α΄ 153), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδίως των άρθρων 1 έως 13 του Ν. 4446/2016, ιβ) του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει καθώς και της Υ.Α. υπ’ αριθμ. 57654/2017 (ΦΕΚ Β΄ 1781/23-5-2017) με θέμα «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης»,

-- 1 of 6 --

ιγ) του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ Α΄ 254), ιδ) του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α΄ 50) «Προστασία ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», ιε) της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α΄ 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16-2-2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», ιστ) του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45/9-3-1999) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα των άρθρων 7 και 13 έως 15, Ιζ) του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α΄ 120/29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα των άρθρων 10, 11 και 12, ιη) του Π.Δ. 80/2016 (Α΄ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», ιθ) του Π.Δ. 28/2015 (Α΄ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», κ) των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεσή της, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά τα παραπάνω, κα) του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α΄ 226/27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015, κβ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (GDPR)), καθώς και του Ν. 4624/2019. 2. Την υπ’ αριθμ. 2024709/601/0026/8-4-1998 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες». 3. Το από 19-12-2019 εγκεκριμένο Πρωτογενές αίτημα με αριθμ. πρωτ. Α2-7156/18-12-2019 και ΑΔΑΜ: 19REQ006065047 της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, για την αναγκαιότητα της δαπάνης. 4. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 240/Α2-86/9-1-2020 και με αριθμ. καταχώρισης 45 Απόφαση δέσμευσης πίστωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0879, του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικονομικού έτους 2020. 5. Την προσκόμιση από τον υποψήφιο ανάδοχο, των δικαιολογητικών για την απόδειξη περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016. 6. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 10954/Α1-3716/27-12-2019 Απόφαση της Δ/νσης Διοίκησης, με θέμα «Συγκρότηση και ορισμός μελών Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης Συνοπτικών διαγωνισμών καθώς και παραλαβής υλικών/ καλής εκτέλεσης εργασιών Συνοπτικών Διαγωνισμών και απευθείας αναθέσεων». 7. Τις ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ. Α Α π π οο φ φ αα σ σ ίί ζζ οο υυ μμ εε 1.- Την απευθείας ανάθεση για την ετήσια προληπτική συντήρηση των συστημάτων BMS και ACCESS CONTROL του κτηρίου της Κεντρικής Υπηρεσίας της ΕΛΣΤΑT, για το έτος 2020, στον ανάδοχο «ΤΑΚΗΣ Γ. ΖΑΡΙΦΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.» (Δωδεκανήσου 14, Τ.Κ. 14235 Ν. Ιωνία, Αθήνα, ΑΦΜ 094110679), ποσού είκοσι τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων ενενήντα έξι ευρώ (€ 24.496,00) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, (ήτοι καθαρό ποσό 19.754,84 € πλέον ΦΠΑ 4.741,16 €). Αναλυτικότερα οι απαιτούμενες εργασίες περιγράφονται ως εξής: Α. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΙΣΟΔΟΥ Η συντήρηση κρίνεται απαραίτητη και πρέπει να πραγματοποιείται το λιγότερο σε τέσσερις (4) επισκέψεις το χρόνο, ως εξής: i. Έλεγχος και βαθμονόμηση διατάξεων τροφοδοσίας αυτομάτου φορτίσεως και συσσωρευτών.

-- 2 of 6 --

ii. Έλεγχος εσωτερικών και εξωτερικών κυκλωμάτων των συστημάτων. iii. Ρύθμιση και καθαρισμός των διαφόρων οργάνων, μονάδων, περιφερειακών αισθητήρων. iv. Ενεργοποίηση εικονικού συναγερμού των ανιχνευτικών κυκλωμάτων και συνδέσεως με το Κέντρο της εταιρείας και της Άμεσης Δράσης. v. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, του λογισμικού ελέγχου και καταγραφής όπου αυτό υπάρχει. Η παραπάνω συντήρηση κρίνεται απαραίτητη επειδή το σύστημα αποτελείται από λεπτούς ηλεκτρονικούς αυτοματισμούς. Β. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΣΗΜΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ Η συντήρηση κρίνεται απαραίτητη και πρέπει να πραγματοποιείται το λιγότερο σε τέσσερις (4) επισκέψεις το χρόνο, ως εξής: i. Οι τρείς (3) επισκέψεις θα περιλαμβάνουν τους ελέγχους των στοιχείων του κεντρικού πίνακα, ρυθμίσεις βαλβίδων τροφοδοσίας, αυτομάτου φορτιστού, έλεγχο καλής λειτουργίας ανιχνευτικών κυκλωμάτων και συναγερμών, ηχητικών οργάνων κ.λ.π. ii. Η μία (1) εκτός των παραπάνω θα περιλαμβάνει αποξήλωση, καθαρισμό και έλεγχο καλής λειτουργίας με τα ειδικά όργανα της κατασκευάστριας εταιρείας που ελέγχουν ρεύματα συναγερμών και ηρεμίας. (Αυτό ισχύει για τους φωτοηλεκτρικούς ανιχνευτές NOTIFIER). Γ. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ – ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ Η συντήρηση θα πραγματοποιείται σε τέσσερις (4) επισκέψεις το χρονικό αυτό διάστημα και σε όλες θα πραγματοποιείται ο έλεγχος της κατάστασης των εξαρτημάτων ενεργοποίησης, έλεγχο πιέσεως των φιαλών καθώς επίσης και των σωληνώσεων και ακροφυσίων των συστημάτων πυρόσβεσης ως εξής: i. Οι τρεις (3) θα περιλαμβάνουν έλεγχο των στοιχείων του Κεντρικού πίνακα, ρυθμίσεις βαλβίδων τροφοδοσίας, αυτομάτου φορτιστού, έλεγχο καλής λειτουργίας ανιχνευτικών κυκλωμάτων και συναγερμών, ηχητικών οργάνων κ.λ.π καθώς και ενεργοποίησης κάθε ζώνης χωριστά. ii. Μία (1) επίσκεψη εκτός των ανωτέρω περιλαμβάνει αποξήλωση, καθαρισμό και έλεγχο καλής λειτουργίας με τα ειδικά όργανα της κατασκευάστριας εταιρείας που ελέγχουν ρεύματα συναγερμών και ηρεμίας. (Αυτό ισχύει για τους ανιχνευτές NOTIFIER). iii. Σε όλες τις ανωτέρω επισκέψεις θα γίνεται και έλεγχος της κατάστασης των εξαρτημάτων ενεργοποίησης, έλεγχος πιέσεως των φιαλών καθώς επίσης και των σωληνώσεων και ακροφυσίων των συστημάτων πυρόσβεσης. Δ. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ CO Η συντήρηση θα πραγματοποιείται το λιγότερο σε δύο (2) επισκέψεις και θα περιλαμβάνει τον έλεγχο του ανιχνευτή ADOS 592 ΤOX CO καθώς και τον έλεγχο του κεντρικού πίνακα Multitronic 592C ως εξής: i. Ανιχνευτές ADOS 592 Από την στιγμή που οι χημικοί ανιχνευτές τεθούν σε λειτουργία χρειάζονται ρύθμιση και έλεγχο δύο (2) φορές το χρόνο διότι με την πάροδο του χρόνου ελαττώνεται σταδιακά η ευαισθησία ανίχνευσης του μετρούμενου αερίου (π.χ. CO). Γι’ αυτό το λόγο μόλις διαπιστωθεί μείωση της ευαισθησίας, ο χημικός ανιχνευτής θα πρέπει να αντικατασταθεί ή να επαναρυθμιστεί από το εργοστάσιο στο οποίο κατασκευάστηκε. Ο ελάχιστος χρόνος ζωής αυτών των ανιχνευτών είναι 2 χρόνια. ii. Κεντρικός πίνακας Multitronic 592C Στην κεντρική μονάδα θα πρέπει δύο φορές τον χρόνο να ελέγχεται το εξαγόμενο σήμα προς τους ανιχνευτές όπως επίσης και οι ψηφιακές είσοδοι του συστήματος καθώς και τα κυκλώματα των σειρηνών και των βοηθητικών εξόδων (π.χ. ανεμιστήρες, εντολές προς το κεντρικό πίνακα πυρανίχνευσης κ.λ.π.). Ε. ΑΜΕΣΗ ΕΠΕΜΒΑΣΗ ΣΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΒΛΑΒΕΣ Η εταιρεία θα διαθέτει (on call) μηχανικό, ο οποίος σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα (εντός μίας ώρας), από την αναγγελία της βλάβης θα ευρίσκεται στο χώρο που είναι οι εγκαταστάσεις για την επιδιόρθωσή της.

-- 3 of 6 --

ΣΤ. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Β.Μ.S KAI ACCESS CONTROL i. Έλεγχος του Κεντρικού συστήματος Ελέγχου και Επιτήρησης των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων. ii. Έλεγχος των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του κτιρίου. iii. Σχετική ενημέρωση και εκπαίδευση αν χρειάζεται σε δύο (2) υπαλλήλους της ΕΛΣΤΑΤ που έχουν την ευθύνη παρακολούθησης και συντήρησης των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του κτιρίου της ΕΛΣΤΑΤ. Ζ. ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ Σε περίπτωση ανάγκης χρησιμοποίησης ανταλλακτικών αυτά θα βαρύνουν την ΕΛΣΤΑΤ. Η. ΓΕΝΙΚΑ Οι εργασίες συντήρησης θα εκτελούνται με την παρουσία του υπευθύνου της ΕΛΣΤΑΤ, εφόσον αυτό είναι εφικτό. Εάν η παρουσία του υπευθύνου δεν είναι δυνατή, η συντήρηση θα γίνεται χωρίς αυτόν. Μετά το πέρας της συντήρησης θα συμπληρώνεται ηλεκτρονικό Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Εργασιών. Εφόσον κριθεί αναγκαίο θα συμπληρώνεται παράλληλα και Βιβλίο Εργασιών, το οποίο θα υπογράφεται από τον τεχνικό της εταιρείας και τον υπεύθυνο του συστήματος. Στις παραπάνω εργασίες δεν περιλαμβάνονται: 1) Αναγόμωση φιαλών (εφόσον απαιτείται μετά από ενεργοποίηση τους ή υδραυλική δοκιμή), 2) Υδραυλική δοκιμή φιαλών (εφόσον απαιτείται βάση της ημερομηνίας παραγωγής τους), 3) Αντικατάσταση των σωληνοειδών ενεργοποιητών ή των πυροκροτητών (εφόσον απαιτείται βάση της ημερομηνίας λήξης τους). Επίσης, δεν περιλαμβάνονται επεμβάσεις που οφείλονται σε υπαιτιότητα της ΕΛΣΤΑΤ. Θ. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ Η εταιρεία κατά την εκτέλεση των όρων της παρούσας, ευθύνεται συμβατικά, μόνο για τις θετικές ζημιές της ΕΛΣΤΑΤ ή τρίτων, που θα προέλθουν αποκλειστικά από υπαίτια αντισυμβατική συμπεριφορά, μέχρι ανώτατο όριο όπως αυτό ορίζεται στο υπ’ αριθ. 110-01103221-14012 συμβόλαιο Γενικής Αστικής Ευθύνης της ασφαλιστικής εταιρείας HDI Global SE. Συγκεκριμένα στο συμβόλαιο αυτό ορίζονται : (α) Αστική Ευθύνη Προϊόντος μέχρι ποσού ευρώ 50.000 ανά γεγονός υλικής ζημίας/σωματικής βλάβης με ανώτατο όριο ευθύνης ποσού ευρώ 100.000. (β) Γενική Αστική Ευθύνη προς τρίτους μέχρι ποσού ευρώ 75.000 ανά γεγονός υλικής ζημίας/σωματικής βλάβης κατά την διάρκεια των εργασιών εγκατάστασης ή/και συντήρησης με ανώτατο όριο ευθύνης το ποσό των ευρώ 225.000. 2.- Η δαπάνη βαρύνει την πίστωση του ΚΑΕ 0879 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικονομικού έτους 2020 και υπόκειται σε κρατήσεις 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και του επ’ αυτού ΟΓΑ χαρτοσήμου και σε κρατήσεις 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ). Η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% βάσει του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167), για την οποία χορηγείται βεβαίωση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Τη σχετική σύμβαση που θα ακολουθήσει της παρούσας απόφασης, θα υπογράψουν ο Πρόεδρος της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛΣΤΑΤ) που με την ιδιότητά του αυτή την εκπροσωπεί και ο ανάδοχος. Αν ο ανάδοχος εκτελεί τις εργασίες πλημμελώς θα κηρυχθεί έκπτωτος από την σύμβαση και κάθε δυνατότητα που απορρέει απ’ αυτή, ενώ θα της επιβληθούν σε βάρος της οι νόμιμες κυρώσεις που προβλέπονται από τα άρθρα 203 και 218 του Ν. 4412/2016. 4.- Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μετά από κάθε επίσκεψη (ήτοι τέσσερις (4) επισκέψεις το έτος) με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδίδεται από την ΕΛΣΤΑΤ στο όνομα του δικαιούχου, μετά

-- 4 of 6 --

την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, την υπογραφή του πρωτοκόλλου βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή και την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και θα εξοφλείται από την Ταμειακή Υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ. Η τριμηνιαία δαπάνη για την παραπάνω συντήρηση θα ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων εκατόν είκοσι τεσσάρων ευρώ (€ 6.124,00) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, (ήτοι καθαρό ποσό € 4.938,71 και Φ.Π.Α. € 1.185,29). 5.- Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να τηρεί τις δεσμεύσεις που απορρέουν από την κείμενη ενωσιακή και ελληνική νομοθεσία περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να εξασφαλίζει καταβάλλοντας την κατά νόμο επιμέλεια ότι, όποιοι υπάλληλοι\προστηθέντες του ή τρίτα πρόσωπα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, θα δεσμεύονται ότι θα τηρούν την ως άνω υποχρέωση που απορρέει από την προαναφερθείσα ενωσιακή κι ελληνική νομοθεσία. Σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, (Κανονισμός (EE) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (ΓΚΠΔ-GDPR)), καθώς και του Νόμου 4624/2019, ο ανάδοχος αναλαμβάνει να εφαρμόσει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που είναι αναγκαία για τη διασφάλιση του απαραίτητου επιπέδου ασφάλειας έναντι των κινδύνων, για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, στα οποία ενδέχεται να αποκτήσει πρόσβαση στο πλαίσιο της υλοποίησης της παρούσας Σύμβασης, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις του εν λόγω Κανονισμού. Ο ανάδοχος υπόσχεται κι αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της παρούσας και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες, που έχει λάβει και επεξεργάζεται, στο πλαίσιο της δραστηριότητάς του, όπως αυτή περιγράφεται κι απορρέει από την παρούσα. Οι ως άνω παράγραφοι παραμένουν ισχυρές για απεριόριστο χρονικό διάστημα μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της παρούσας. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση όπως αμέσως μετά τη λήξη ή τη λύση της παρούσας σύμβασης, προβεί στην καταστροφή οποιουδήποτε ηλεκτρονικού, ή άλλου τυχόν αρχείου που περιήλθε στην κατοχή του κατά το ως άνω διάστημα και τη διακοπή της πρόσβασης σε αυτά. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να εξασφαλίσει την τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων εκ μέρους των υπαλλήλων του/προστηθέντων του/ή τρίτων προσώπων που θα έχουν χρησιμοποιηθεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων η ΕΛΣΤΑΤ θα διατηρήσει αποθηκευμένο το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που ο ανάδοχος παραχώρησε σε αυτήν, όπως:  τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου του αναδόχου ή/και του προσωπικού που αυτός θα απασχολήσει στα πλαίσια αυτής της Σύμβασης,  τα προσωπικά στοιχεία που ο ανάδοχος έδωσε στην ΕΛΣΤΑΤ στο πλαίσιο της παρούσας Σύμβασης. Η ΕΛΣΤΑΤ θα χρησιμοποιήσει το σύνολο των παρασχεθέντων στοιχείων κατά τα ανωτέρω μόνο για τους σκοπούς που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου. Πρόσβαση στα παρασχεθέντα δεδομένα έχει η ΕΛΣΤΑΤ. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε τρίτους, όπως είναι οι εθνικοί φορείς που είναι αρμόδιοι για θέματα που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία (Α.Α.Δ.Ε., Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, Ε.Φ.Κ.Α., σύστημα Διαύγεια, Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύστημα taxis κ.α.), αποκλειστικά και μόνο όταν αυτό απαιτείται από το νόμο, τη σύμβαση ή άλλη βάση νόμιμης επεξεργασίας. Η ΕΛΣΤΑΤ θα λάβει όλα τα προβλεπόμενα από τον άνω Κανονισμό και τη σχετική νομοθεσία μέτρα προστασίας, ώστε να προστατεύσει τα παρασχεθέντα δεδομένα από κάθε ανεξουσιοδότητη ή μη νόμιμη επεξεργασία. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εκ του νόμου οριζόμενος σε σχέση με τα ΝΠΔΔ και τις Ανεξάρτητες Αρχές. Τα δεδομένα θα τηρηθούν για όσο διάστημα απαιτείται εκ της σύμβασης και της σχετικής νομοθεσίας. 6.- Τα μέλη της Επιτροπής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργασιών έχουν επιλεγεί σύμφωνα με την Αριθ. Πρωτ.: 10954/Α1-3716/27-12-2019 Απόφαση με θέμα «Συγκρότηση και ορισμός μελών Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης Συνοπτικών διαγωνισμών καθώς και παραλαβής υλικών/

-- 5 of 6 --

καλής εκτέλεσης εργασιών Συνοπτικών Διαγωνισμών και απευθείας αναθέσεων» η οποία επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Συνημμένα: Ο Πρόεδρος Απόφαση ορισμού μελών επιτροπής Κοινοποίηση: Αθανάσιος Κων. Θανόπουλος ΤΑΚΗΣ Γ. ΖΑΡΙΦΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. Δωδεκανήσου 14, Τ.Κ. 14235 Ν. Ιωνία, Αθήνα Ακριβές Αντίγραφο Εσωτερική Διανομή: Η Προϊσταμένη του Τμήματος 1.- Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου Διοικητικής Υποστήριξης 2.- Γεν. Δ/νση Διοίκησης & Οργάνωσης 3.- Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Τεχνικής Υπηρεσίας και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων Μ. Παντελάκη 4.- Μέλη Επιτροπής

-- 6 of 6 --