Περί έγκρισης 1ου Πρακτικού και κατακύρωση διαδικασίας Διαπραγμάτευσης για την ανάθεσης της σύμβασης: «Εξοπλισμός Γεώτρησης στην θέση Σωτήρας του Δήμου Σαμοθράκης» με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016, προϋπολογισμού 49.376,43€

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ Αριθμ. Πρωτ. : 4124/25-8-2021 Από το Πρακτικό 25/20-8-2021 της συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Σαμοθράκης Στη Σαμοθράκη, σήμερα ημέρα Παρασκευή 20-08-2021 και ώρα 13:30 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Σαμοθράκης συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την 3996/16-8- 2021 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα κατωτέρω θέματα: ΘΕΜΑ: 10ο Περί έγκρισης 1ου Πρακτικού και κατακύρωση διαδικασίας Διαπραγμάτευσης για την ανάθεσης της σύμβασης: «Εξοπλισμός Γεώτρησης στην θέση Σωτήρας του Δήμου Σαμοθράκης» με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016, προϋπολογισμού 49.376,43€ Αριθμ. Αποφ.:169 Αφού διαπιστώθηκε απαρτία της συνεδρίασης καθώς σε σύνολο επτά (7) μελών), βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γαλατούμος Νικόλαος -Πρόεδρος ΟΕ 2. Γρηγόραινας Ιωάννης-Μέλος ΟΕ 3. Γιαννέλου- Καραμήτσου Κατερίνα – Μέλος ΟΕ 4. Τερζή Αναστασία- Μέλος ΟΕ 1.Αντωνάκη Μόραλη Χρυσάνθη- Μέλος ΟΕ 2.Βίτσας Αθανάσιος-Μέλος ΟΕ 3.Σαράντος Γεώργιος- Μέλος ΟΕ (Δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα) Ο Πρόεδρος μετά την έναρξη της συνεδρίασης εισηγήθηκε το 10ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ως εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ.1 περιπτ.θ και ιδ του Ν.3852/2010, όπως ισχύει: «[…]θ) Αποφασίζει την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες, υπαλλήλους του δήμου ή δημόσιους υπαλλήλους. ιδ) Ασκεί καθήκοντα αναθέτουσας αρχής για τις συμβάσεις έργου, μελετών, υπηρεσιών και προμηθειών, ανεξαρτήτως προϋπολογισμού πλην των περιπτώσεων που υπάγονται στην αρμοδιότητα του Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση. […]» Σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016: «2.Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες

-- 1 of 6 --

συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: […] γ) στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη.» Σύμφωνα με την 149/2021 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η ανάθεση της σύμβασης εκτέλεσης έργου «Εξοπλισμός γεώτρησης στη θέση Σωτήρας Σαμοθράκης» με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016 Σύμφωνα με την μελέτη 40/2021 που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης το έργο με τίτλο «Εξοπλισμός γεώτρησης στη θέση Σωτήρας Σαμοθράκης προϋπολογισμού 49.376,43€ € (χωρίς Φ.Π.Α.) Η Επιτροπή Διαπραγμάτευσης που συγκροτήθηκε με την 149/2021 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησε στην πρόσκληση οικονομικών φορέων για την υποβολή προσφορών και στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης με τον μειοδότη και καταθέτει στην Οικονομική Επιτροπή το παρακάτω Πρακτικό. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο (Διαπραγμάτευσης κατά το άρθρο 32 του Ν.4412/2016) Για την ανάθεση της σύμβασης «Εξοπλισμός Γεώτρησης στην θέση Σωτήρας του Δήμου Σαμοθράκης» με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/2016, προϋπολογισμού 49.376,43 € (χωρίς Φ.Π.Α.). Την 3η του μηνός Α υγο ύσ το υ του έτους 2021 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:15 μέσω τηλεδιάσκεψης οι : 1 ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΑΣΚΑΜΠΑΝΗΣ Π.Ε. Γεωλόγος ( πρόεδρος ) 2 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΡΚΑΝΗ Πολιτικός Μηχανικός ( Γραμματέας ) 3 ΕΙΡΗΝΗ ΠΟΛΛΟΥΞΙΔΟΥ Αρχιτέκτων Μηχανικός ( μέλος ) που σύμφωνα με την υπ. αριθμ. 149/2021 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σαμοθράκης, αποτελούμε την επιτροπή διαπραγμάτευσης για την ανάθεση της σύμβασης «Εξοπλισμός Γεώτρησης στην θέση Σωτήρας του Δήμου Σαμοθράκης», συνήλθαμε προκειμένου να απευθύνουμε πρόσκληση σε τρεις οικονομικούς φορείς.

-- 2 of 6 --

Κατόπιν διαλογικής συζήτησης και αφού λάβαμε υπόψη τα στοιχεία που ζητήσαμε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης, ήτοι να μας αναφέρει εταιρείες τάξεως ΜΕΕΠ στην κατηγορία Υδραυλικά ή Η/Μ έργα από τάξη Α2 και πάνω , και να έχουν έδρα στον Νομό Έβρου ή ήδη εκτελούν έργα στο Νησί της Σαμοθράκης στον δήμο ή στην περιφέρεια άρα γνωρίζουν τις ιδιαίτερες επιτόπιες συνθήκες του Νησιού , αποφασίσαμε με βάσει τα αναφερόμενα κριτήρια να απευθύνουμε πρόσκληση στους παρακάτω οικονομικούς φορείς με τις αριθ. πρωτ.1. Ιωάννη Φράγκο : 3844/03-08-2021, Μιχαηλίδη Παύλο :3845/03-08- 2021 και Μιχαηλίδη Θεόδωρο : 3843/03-08-2021 και με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών την 9/08/2021 ημέρα Δευτέρα, Πρόσκληση υποβολής προσφοράς στους: 1 ΦΡΑΓΚΟ ΙΩΑΝΝΗ Α2 ΤΑΞΗΣ Η/Μ . 2 ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 2ΗΣ ΤΑΞΗΣ ΥΔΡ. 3 ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 1ΗΣ Η/Μ . Αφού κοινοποιήθηκε η πρόσκληση , το έντυπο οικονομικής προσφοράς και η 40/2020 Μελέτη του Έργου στους παραπάνω φορείς, στη συνέχεια η επιτροπή συνήλθε ξανά την 10η Αυγούστου 2021 ημέρα Τρίτη και ώρα 13:30 και πάλι μέσω τηλεδιάσκεψης και αφού πρώτα ενημερώθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου ότι παρελήφθησαν και οι τρεις προσφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έντυπα από τους παραπάνω οικονομικούς φορείς με τον αριθ. Πρωτ. 3921/9-8-21 για τον Ιωάννη Φράγκο, με τον αριθ. Πρωτ. 3873/4-8-21 για τον Μιχαηλίδη Παύλο και με τον αριθ. Πρωτ. 3874/4-8-21 για τον Μιχαηλίδη Θεόδωρο. Κατόπιν η επιτροπή διαπραγμάτευσης προχώρησε στον έλεγχο των «Δικαιολογητικών Συμμετοχής» και των «Οικονομικών Προσφορών» των συμμετεχόντων όπως αναφέρεται στην αναφερόμενη πρόσκληση και διαπιστώθηκε η πληρότητα των δικαιολογητικών όλων των συμμετεχόντων. Στη συνέχεια συντάχθηκε ο κατάλογος των συμμετεχόντων κατά σειρά μειοδοσίας: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΚΑΤΑ ΣΕΙΡΑ ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ Α/Α Επωνυμία Προσφέροντα Ποσοστό 1 ΦΡΑΓΚΟ ΙΩΑΝΝΗ 1,00% 2 ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 2,00% 3 ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 3,00 % Ύστερα, η επιτροπή διαπραγμάτευσης προέβει, κατά σειρά μειοδοσίας, στον έλεγχο της ολόγραφης και αριθμητικής αναγραφής των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης και της ομαλής σχέσης μεταξύ τους. Η επιτροπή διαπίστωσε ότι όλες οι προσφορές ήταν σωστά

-- 3 of 6 --

Τα μέλη της Επιτροπής Υπογραφή συμπληρωμένες και ομαλές και επομένως ο πίνακας μειοδοσίας παρέμεινε όπως φαίνεται παραπάνω. Έχοντας υπόψη τις υπ αριθ. πρωτ. στους Ιωάννη Φράγκο : 3844/03-08-2021, Μιχαηλίδη Παύλο :3845/03-08-2021 και Μιχαηλίδη Θεόδωρο : 3843/03-08-2021, η επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής αρχίζοντας από τον πρώτο μειοδότη. Κατά τον έλεγχο των ανωτέρω δικαιολογητικών διαπιστώθηκε ότι: 1. Στα δικαιολογητικά συμμετοχής του διαγωνιζόμενου «ΦΡΑΓΚΟ ΙΩΑΝΝΗ » διαπιστώθηκε η πληρότητα και ορθότητα τους και προτείνεται ως παραδεκτή. 2. Στα δικαιολογητικά συμμετοχής του διαγωνιζόμενου « ΜΗΧΑΗΛΙΔΗ ΠΑΥΛΟ» διαπιστώθηκε η πληρότητα και ορθότητα τους και προτείνεται ως παραδεκτή. 3. Στα δικαιολογητικά συμμετοχής του διαγωνιζόμενου «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗ ΘΕΟΔΩΡΟΥ» διαπιστώθηκε η πληρότητα και ορθότητα τους και προτείνεται ως παραδεκτή. Συνοψίζοντας, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής όλων των διαγωνιζομένων, και έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, οι προσφορές των διαγωνιζομένων γίνονται όλες δεκτές με προσωρινό μειοδότη τον οικονομικό φορέα «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ» κ α ι μ έ σ η έ κ π τ ω σ η 3 , 0 0 % . Κατόπιν όλων των ανωτέρω η Επιτροπή Διαπραγμάτευσης , απηύθυνε νέα πρόσκληση (αρ.πρωτ. 3990/16-08-2021) στον προσωρινό μειοδότη ζητώντας του Νέα Βελτιωμένη Οικονομική Προσφορά με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφοράς την 17/08/2021 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 Κατόπιν η επιτροπή συνήλθε ξανά την 17η Αυγούστου 2021 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:15 και παρέλαβε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την Νέα Βελτιωμένη Προσφορά του Οικονομικού Φορέα «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ» με μέση έκπτωση 4,00% , η οποία είχε υποβληθεί εγκαίρως με αριθμό πρωτοκόλλου 4004/17-8-21. Ύστερα, η επιτροπή διαπραγμάτευσης προέβει, στον έλεγχο της ολόγραφης και αριθμητικής αναγραφής των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης και της ομαλής σχέσης μεταξύ τους και διαπίστωσε ότι η προσφορά ήταν σωστά συμπληρωμένη και ομαλή. Η επιτροπή διαπραγμάτευσης υποβάλλει το παραπάνω πρακτικό στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σαμοθράκης και εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης στο μειοδότη του έργου «ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ» που πρόσφερε κατόπιν διαπραγμάτευσης την μεγαλύτερη μέση έκπτωση (Εμ)= 4,00 %. (ή τη ματαίωση της διαδικασίας) Τα μέλη της επιτροπής διαπραγμάτευσης υπέγραψαν το παρών Πρακτικό Δ ι α π ρ α γ μ ά τ ε υ σ η ς , το οποίο και υποβάλλεται στην αναθέτουσα αρχή προς έγκριση. Σαμοθράκη 17 Αυγούστου 2021 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ

-- 4 of 6 --

1 Δημήτριος Κασκαμπάνης Γεωλόγος ΠΕ ( πρόεδρος ) 2 Παρασκευή Καρκάνη Πολιτικός Μηχανικός ( Γραμματέας ) 3 Ειρήνη ΠΟΛΛΟΥΞΙΔΟΥ Αρχιτέκτων Μηχανικός ( μέλος ) Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του άρθρου 206 του Ν.4555/2018 - τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 - τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν 4412/2016 - την σύμβαση διαδημοτικής συνεργασίας του Δήμου Σαμοθράκης με τον Δήμο Αλεξανδρούπολης - την 40/2021 που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Σαμοθράκης το έργο με τίτλο «Εξοπλισμός γεώτρησης στη θέση Σωτήρας Σαμοθράκης προϋπολογισμού 49.376,43€ € (χωρίς Φ.Π.Α.) - την χρηματοδότηση του Δήμου Σαμοθράκης από το Υπουργείο Ναυτιλίας με αρ. πρωτ. 4121.80-32/1033 - τις αποφάσεις 6860/26-09-2017 του Υπουργείο Εσωτερικών κηρύχτηκε ο Δήμος σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών και τη διαχείριση των συνεπειών που προέκυψαν από έντονα καιρικά φαινόμενα, τις 2020/21-03-2018, 6519/24-09-2018, 2193/19-03-209, 2189/26-03-2020, 2373/24-03-2021 αποφάσεις της Γ.Γ.Πολιτικής Προστασίας παρατάθηκε η περίοδος της έκτακτης ανάγκης έως τις 29/9/2021. - την εξειδικευμένη πίστωση 49.376,43 ευρώ στον προϋπολογισμό του 2021 για τον Εξοπλισμό γεώτρησης στη θέση Σωτήρας Σαμοθράκης στον ΚΑ 63/7312.10 - την 285 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με αρ. πρ. 3750/28-07-2021 - την ανάγκη άμεσης τροφοδότησης των οικισμών με το αγαθό του νερού χωρίς καμία άλλη περαιτέρω καθυστέρηση - την 149/2021 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής - τις προσκλήσεις σε διαπραγμάτευση με αρ. πρωτ. 3843/03-08-2021,3844/03-08- 2021,3845/03-08-2021 και 3990/16-08-2021 - τις υποβληθείσες προσφορές - το πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης με ημερομηνία 17-8-2021 που έλαβε αρ πρωτ. 4013/17-8-2021 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το Πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης με αρ. πρ. 4013/17-08-2021 όπως αυτό αναφέρεται στο εισηγητικό σκέλος της παρούσης.

-- 5 of 6 --

2. Εγκρίνει την ανάθεση του έργου με τίτλο «Εξοπλισμός γεώτρησης στη θέση Σωτήρας Σαμοθράκης στον οικονομικό φορέα ΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ με αρ ΜΕΕΠ 29872 και ΑΦΜ: 997712376 Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης Ταχ. Δ/νση Τσιμισκή 6Α 0 ΤΚ 68100 Αλεξανδρούπολη με μέση έκπτωση 4%, έναντι του ποσού 47.401,37€ βάσει της από 16-8- 2021 προσφοράς του, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, επειδή συντρέχουν οι οριζόμενες από την περίπτωση γ της παρ 2 του άρθρου 32 του Ν.4412/2016 προϋποθέσεις. 3.Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε έξι μήνες (6) από την υπογραφή της. 4.Τον Ανάδοχο δεσμεύουν όλοι οι όροι που καθορίστηκαν στην 149/2021 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 5. Αναθέτει στον Δήμαρχο τις παραπέρα ενέργειες σύμφωνα με τον νόμο. Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ O ΔΗΜΑΡΧΟΣ Νικόλαος Γαλατούμος ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 6 of 6 --