ΣΥΜΒΑΣΗ Λευκής νύχτας Αλεξανδρούπολης 2023

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Π.Ε. ΕΒΡΟΥ ΤΜΗΜΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ-ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΜΘ/ΠΕ ΕΒΡΟΥ ΣΤΗΝ ΛΕΥΚΗ ΝΥΧΤΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 2023» Σήμερα στις 28/7/2023 ημέρα Παρασκευή στην Αλεξανδρούπολη, μεταξύ αφενός της Περιφέρειας ΑΜΘ (Περιφερειακής Ενότητας Έβρου), στην οδό ΚΑΡΑΟΛΗ και ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ 40, Τ.Κ. 68132, AΦΜ 997687965 ΔΟΥ: ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αντιπεριφερειάρχη της Π.Ε. Έβρου κ. ΠΕΤΡΟΒΙΤΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟ, και αφετέρου της εταιρείας NG.ART.PRODUCTIONS EE με έδρα την ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ, στην οδό ΑΜΙΣΣΟΥ 4, Τ.Κ 68100, ΑΦΜ 801391135 & ΔOY ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ και που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ΓΕΩΡΓΙΑΔΗ ΝΙΚΟΛΑΟ με ΑΔΤ: ΑΡ 270311 Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Του Π.Δ. 144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει .

-- 1 of 5 --

5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 6. Την αριθ. Δ.Οικ.3000/27.09.2017 (ΦΕΚ3948/τ.Β’/2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Του 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τον Ν. 4782/21 (ΦΕΚ 36/α/09-03-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 9. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 10. Tην αριθμ.4697/9-10-2019 (ΦΕΚ4064/Β/7-11-2019) Απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, στους Περιφερειακούς Συμβούλους που ορίστηκαν χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11. Τις υπ’ αριθμ. 134/2022 (ΑΔΑ: 9ΓΑ77ΛΒ-ΑΞΔ) και 135/2022 (ΑΔΑ: 6ΥΗΔ7ΛΒ- Ψ4Ν) αποφάσεις του Περιφερειακού Συμβουλίου «Έγκριση του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης της ΠΑΜΘ έτους 2023» και «Έγκριση του προγράμματος τουριστικής προβολής της ΠΑΜΘ έτους 2023». 12. Το υπ’ αριθμ. 5/1η/5-1-2023 έγγραφο του Ε.Ο.Τ. «Παροχή σύμφωνης γνώμης για το τουριστικό πρόγραμμα της ΠΑΜΘ έτους 2023». 13. Την με αριθ. 78/2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου «Έγκριση 6ης Τροποποίησης του Ετήσιου προγράμματος δράσης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης 2023» (ΑΔΑ: 9Φ1Ν7ΛΒ-Η3Ψ). 14. Την εξειδίκευση της πίστωσης για την υλοποίηση της εν θέματι δράσης με τη ρητή κατονομασία της συγκεκριμένης δαπάνης για την οποία προορίζεται

-- 2 of 5 --

(ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΜΘ/ΠΕ ΕΒΡΟΥ ΣΤΗΝ ΛΕΥΚΗ ΝΥΧΤΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 2023) και τον προσδιορισμό αυτής στο αναλυτικότερο δυνατό επίπεδο κωδικοποίησης του προϋπολογισμού (ΚΑΕ 04.071.9899.0001) 15. Τις υπ’ αριθμ. 570/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης εξειδίκευσης πίστωσης 16. Την αριθ. πρωτ. 4590/12-07-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 17. Την υπ ’άριθμ. 2236/20-7-2023 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την μία (1) προσφορά που κατατέθηκε 18. Την υπ’ αριθμ. 2288/28-7-2023 Απόφαση απευθείας ανάθεσης του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Έβρου 19. Την υπ’ αριθμ. 2290/28-7-2023 γνωστοποίηση απόφασης απευθείας ανάθεσης 20. Την ανάγκη προώθησης δράσεων τουρισμού που τονώνουν την ανάπτυξη και έχουν άμεσο αντίκτυπο στον πολίτη της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 21. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, έρευνα αγοράς, Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, κατάθεση προσφορών). 22. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στο CPV 79952000-2 δεν υπερβαίνει κατά είδος σε ετήσια βάση το ποσό των 60.000,00 € συν Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 118 του ν.4412/16, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 50 του ν.4782/21 (ΦΕΚ 36/Α’/09-03-21). συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Η εταιρεία NG.ART.PRODUCTIONS EE αναλαμβάνει την υποχρέωση υλοποίησης των δράσεων του έργου «ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΜΘ/ΠΕ ΕΒΡΟΥ ΣΤΗΝ ΛΕΥΚΗ ΝΥΧΤΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 2023» σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 2270/26-7-2023 οικονομική προσφορά και συγκεκριμένα τις παρακάτω δράσεις: Περιγραφή έργου: Ο Εμπορικός Σύλλογος Αλεξανδρούπολης διοργανώνει το Ετήσιο Φεστιβάλ Πόλης «ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΜΘ/ΠΕ ΕΒΡΟΥ ΣΤΗΝ ΛΕΥΚΗ ΝΥΧΤΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 2023», το οποίο θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 3 Αυγούστου 2023. Την ημέρα εκείνη τα καταστήματα θα παραμείνουν ανοιχτά έως τα μεσάνυχτα, με επιπλέον προσφορές και εκπτώσεις, ενώ ταυτόχρονα στους δρόμους της Αλεξανδρούπολης θα πραγματοποιηθούν πολλές παράλληλες εκδηλώσεις, με μουσικά συγκροτήματα και μπάντες.

-- 3 of 5 --

Σκοπός: η προσέλκυση τουριστών – επισκεπτών στην Περιφέρεια Α.Μ.Θ. και ειδικότερα στην Π.Ε. Έβρου και η ψυχαγωγία αυτών. Στόχοι του έργου : Είναι η προβολή της περιοχής της πόλης της Αλεξανδρούπολης, η ψυχαγωγία του κόσμου, η προβολή και αξιοποίηση του τουριστικού προϊόντος της περιοχής που είναι άμεσα συνδεδεμένο με την παράδοση, η εμπορική κίνηση και η οικονομική τόνωση της αγοράς και επίσης η κινητοποίηση και αξιοποίηση του πλούσιου δυναμικού της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, καθώς για τις προγραμματιζόμενες δράσεις δέον να υπάρχει συνεργασία – συμμετοχή (άμεση ή έμμεση) με φορείς. Χρονικό διάστημα πραγματοποίησης του έργου: 3/8/2023 Τόπος υλοποίησης του έργου : Αλεξανδρούπολη Aνάλυση δαπάνης του έργου : Περιγραφή επιμέρους δράσεων – δαπανών Ποσότητα / Είδος - Τιμή σε ευρώ Σύνολο αξίας σε ευρώ με ΦΠΑ 1) 10 ΕΞΕΔΡΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΜΕ ΗΧΟΦΩΤΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ (ΚΟΣΤΟΣ 10 Χ 500 ΕΥΡΩ) 10 4.995,00 € 2) 10 ΜΟΥΣΙΚΑ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΑ – ΜΠΑΝΤΕΣ (ΚΟΣΤΟΣ 10 Χ 500 ΕΥΡΩ) 10 4.990,00 € ΣΥΝΟΛΟ 9.985,00 € ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (ολογράφως): Εννέα χιλιάδες εννιακόσια ογδόντα πέντε ευρώ Το ύψος της σύμβασης ανέρχεται στις 9.985,00 Ευρώ (Εννέα χιλιάδες εννιακόσια ογδόντα πέντε ευρώ) τελική τιμή, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη του ανοίγματος των προσφορών. Επί του συμβατικού τιμήματος, χωρίς Φ.Π.Α., θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις – παρακρατήσεις φόρων, σύμφωνα με τους ισχύοντες εκάστοτε νόμους και σχετικές εγκυκλίους. Η πληρωμή της προμήθειας θα γίνει από την πίστωση που είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό έτους 2023 ειδικού φορέα ΚΑΕ 04.071. 9899.0001 σύμφωνα με την υπ’αριθμ. 4590/12-07-2023 απόφαση ανάληψης

-- 4 of 5 --

υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΗΡΛ7ΛΒ-ΛΡΒ, ΑΔΑΜ: 23REQ013077080 αρ.κατ. α/α 2290) με Κ.Ε 570, κατόπιν προσκόμισης του νόμιμου παραστατικού τιμολόγησης και όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών του προμηθευτή, που ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η εταιρία αναλαμβάνει την καλή εκτέλεση της παρούσας σύμβασης σύμφωνα με τα ανωτέρω. Σε περίπτωση διαφορών αρμόδια για την επίλυσή τους θα είναι τα Δικαστήρια της Π.Ε. Έβρου. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία αντίτυπα και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, από τα οποία ο προμηθευτής έλαβε ένα αντίτυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΜΘ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕ ΕΒΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΕΤΡΟΒΙΤΣ

-- 5 of 5 --