ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 671/2023 - Προμήθεια συστήματος διαχείρισης προτεραιότητας επισκεπτών για το Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών της Δημοτικής Κοινότητας Λαυρεωτικής

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Ελληνική Δημοκρατία Νομός Αττικής Δήμος Λαυρεωτικής Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προϋπολογισμού Λογιστηρίου & Προμηθειών Γραφείο Προμηθειών Λαύριο, 04.07.2023 Αρ. Πρωτ: 12018 Ταχ. Διεύθυνση : Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Τηλ.: e-mail: Κουντουριώτη 1, Λαύριο 195 00 Γ. Μαργαρίτη 2292 3 20147 nitsa@lavrio.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η Ν ο 6 7 1 Ο Δ Η Μ Α Ρ Χ Ο Σ Λ Α Υ Ρ Ε Ω Τ Ι Κ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/07.06.2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», 2. τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως έχει τροποποιηθεί με το άρθρο 42 του Ν. 5027/2023 και ισχύει, 3. τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις», 4. τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/EE & 2014/25/EE)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 5. τις διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α/05.08.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», 6. την αριθμ.76928/09.07.2021 (ΦΕΚ 3075/Β/13.07.2021) Υπουργική Απόφαση «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)», 7. τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133 Α/19.07.18) ‘’Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] -Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις’’,

-- 1 of 4 --

8. τις διατάξεις της παρ. 14 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α/11.04.12) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ», 9. το γεγονός ότι στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου Λαυρεωτικής οικονομικού έτους 2023 έχουν εγγραφεί ξεχωριστές πιστώσεις ανά Δημοτική Κοινότητα, 10. την από 24.10.2022 επιστολή του Υφυπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την οποία εντάχθηκε στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας η δράση για την αναβάθμιση των ΚΕΠ όλης της χώρας, 11. την υπ’ αριθμ. 297/2022 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία έγινε η αποδοχή της χρηματοδότησης με τη μορφή επιχορήγησης από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την υλοποίηση του έργου «Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ» σύμφωνα με το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0, συνολικού ποσού 159.563,20 ευρώ, 12. το αριθμ. πρωτ: 6536/13.04.2023 πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών σχετικά με την προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και συστήματος διαχείρισης επισκεπτών για το ΚΕΠ Λαυρίου, το οποίο αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 23REQ012656240, 13. την εγγεγραμμένη πίστωση στον ΚΑ δαπανών 60-7134.003 του δημοτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023, 14. την υπ’ αριθμ.59/2023 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών με τίτλο «προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και συστήματος διαχείρισης επισκεπτών ΚΕΠ Δ.Κ. Λαυρεωτικής», προϋπολογισμού δαπάνης 21.724,80 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, 15. την υπ’ αριθμ.475/2023 απόφαση Δημάρχου Λαυρεωτικής με την οποία έγινε η έγκριση της ανωτέρω μελέτης, 16. το αριθμ. πρωτ: 8503/15.06.2023 τεκμηριωμένο αίτημα Δημάρχου Λαυρεωτικής, 17. την αριθμ.Α-692/2023 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και την αριθμ. πρωτ: 8532/16.05.2023 πράξη -βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών που εκδόθηκαν για τον σκοπό αυτό (ΑΔΑΜ: 23REQ012936744), 18. την αριθμ. πρωτ: 11254/22.06.2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς Δημάρχου Λαυρεωτικής (ΑΔΑΜ: 23PROC012937878), 19. την αριθμ. πρωτ: 11887/03.07.2023 οικονομική προσφορά που κατατέθηκε στην Υπηρεσία από την εταιρεία με την επωνυμία ‘’MARSTELL ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ’’ και το διακριτικό τίτλο ‘’MARSTELL’’ και τα συνημμένα σε αυτή δικαιολογητικά Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Την απ’ ευθείας ανάθεση της προμήθειας συστήματος διαχείρισης προτεραιότητας επισκεπτών για το Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών της Δημοτικής Κοινότητας Λαυρεωτικής, στο πλαίσιο του έργου ‘’Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ’’ από τους Δήμους της Χώρας, σύμφωνα με το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο άρθρο α/α:1 της υπ’

-- 2 of 4 --

αριθμ. 59/2023 μελέτης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, στην εταιρεία με την επωνυμία ‘’MARSTELL ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ’’ και το διακριτικό τίτλο ‘’MARSTELL’’, με έδρα στο Ξάνθου 4, Κολωνάκι, με ΑΦΜ: 801015596, Δ.Ο.Υ. Δ’ Αθηνών, έναντι του ποσού των 7.490,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 9.287,60 ευρώ, σύμφωνα με την κατατεθείσα προσφορά της, ως κατωτέρω: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΞΙΑ 1 Σύστημα διαχείρισης επισκεπτών. Αποτελείται από τη μονάδα εκτύπωσης του αριθμού προτεραιότητας καθώς και από τη μονάδα ενημέρωσης του πολίτη για τη σειρά προτεραιότητας. Μέσω web based εφαρμογής η οποία θα είναι hosted στο G-cloud θα μπορούν οι ενδιαφερόμενοι πολίτες να κλείνουν ραντεβού στα επιλεγμένα ΚΕΠ και να παίρνουν αριθμό προτεραιότητας για την εξυπηρέτηση τους. Από την ίδια εφαρμογή θα μπορούν να ενημερώνονται τα στελέχη των ΚΕΠ για τα προγραμματισμένα ραντεβού. Η ίδια λειτουργικότητα θα διατίθεται και για τους πολίτες που επισκέπτονται τα ΚΕΠ χωρίς ραντεβού. Τεμάχιο 1 7.490,00 7.490,00 Σύνολο 7.490,00 Φ.Π.Α. 24% 1.797,60 Τελικό Σύνολο 9.287,60 Β. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε τρεις (3) μήνες. Τα προμηθευόμενα είδη θα παραδοθούν εφάπαξ στο ΚΕΠ Λαυρίου (Αγίας Παρασκευής 1, Λαύριο, Τ.Κ. 195 00). Γ. Στην προσφορά του Αναδόχου περιλαμβάνεται η προμήθεια, η φορτοεκφόρτωση και η μεταφορά των προμηθευόμενων ειδών στον τόπο παράδοσης. Δ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑ 60-7134.003 του δημοτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023. Ε. Τα προμηθευόμενα είδη θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και για την παραλαβή τους θα συνταχθεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. H παραλαβή των ειδών γίνεται από Επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 περ. β του άρθρου 221 του Ν.4412/2016 και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου. Στ. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει εφάπαξ και για το 100% της αξίας των προμηθευόμενων ειδών, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του Ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

-- 3 of 4 --

Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των ειδών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ο Δήμαρχος Λαυρεωτικής Δημήτρης Λουκάς

-- 4 of 4 --