Παροχή υπηρεσίας κοπής θάμνων, ψηλών χόρτων, αυτοφυών δέντρων κοινόχρηστων χώρων ΔΕ Μεταξάδων δήμου Διδυμοτείχου έτους 2025

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Διδυμότειχο 05-05-2025 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Αριθμ. Πρωτ : 3356 Δ/νση Δ/κών και Οικ/κών Υπηρεσιών Τμήμα Προϋπ/σμού – Λογιστηρίου και Προμηθειών ΑΠΟΦΑΣΗ Γ 32 / 2025 Θέμα: Έγκριση απευθείας ανάθεσης για παροχή υπηρεσίας κοπής θάμνων, ψηλών χόρτων, αυτοφυών δέντρων κοινόχρηστων χώρων ΔΕ Μεταξάδων δήμου Διδυμοτείχου έτους 2025 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Έχοντας υπόψη : 1.Τις διατάξεις του άρθρου 209 «Προμήθειες – Υπηρεσίες – Μελέτες» του N. 3463/06 (ΦΕΚ – 114 Α/8-6-2006) « Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την παρ. 13 του άρθρου 20 του N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/23-12-2008) « Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» 2.Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16 ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», και του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36 Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 3.Τις διατάξεις του άρθρου 58 «Αρμοδιότητες του δημάρχου» του Ν. 3852 /2010 (ΦΕΚ 87 τΑʹ 2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης -Πρόγραμμα Καλλικράτης» 4.Τις διατάξεις του Ν. 4555/18 (ΦΕΚ 133 Α/19-07-2018) « Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης ( ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι )» 5.Τις διατάξεις Π.Δ. 80/2016Π.Δ. (ΦΕΚ 145 Α/5-8-16) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» 6.Τις διατάξεις του N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/13-7-2010) « ... «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 7.Τις διατάξεις της ΚΥΑ 76928/21 (ΦΕΚ 3075 Β/13-7-2021) « Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» 8.Την υπ’ αριθ. 2/17-03-2025 Τεχνική περιγραφή του Αυτ. Τμήματος Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης με τίτλο « Εργασίες κοπής, θάμνων, ψηλών χόρτων, αυτοφυών δέντρων κοινόχρηστων χώρων Δημ. ενότητας Μεταξάδων Δήμου Διδυμοτείχου 2025 » 9.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 2511/31-03-2025 Πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 25REQ016555321 ) του Τμήματος Περιβάλλοντος του περί αναγκαιότητας της ανάθεσης κοπής, θάμνων, ψηλών χόρτων, αυτοφυών δέντρων κοινόχρηστων χώρων ΔΕ Μεταξάδων , ενδεικτικού προϋπολογισμού 23.808,00 € (με ΦΠΑ 24% ) 10.Την ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση της προαναφερθείσας υπηρεσίας . 11.Την ύπαρξη στον προϋπολογισμό του 2025 στον Κ.Α. : 35.6262.03 του προαναφερθέντος ποσού 12.Το υπ’ αριθ. 3017/15-04-2025 τεκμηριωμένο αίτημα του ʺΔιατάκτηʺ περί της αναγκαιότητας της δαπάνης 13.Την υπ’ αριθ. 3034/15-04-2025 πρωτ. Α.Α.Υ. , με ΑΔΑΜ : 25REQ016690598 και ΑΔΑ: 9ΨΜ1Ω9Τ-ΡΩΨ , σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε δαπάνη , ποσού 23.808,00 €, σε βάρος του ΚΑ 35.6262.03 του προϋπολογισμού έτους 2025 του Δήμου Διδυμοτείχου και την βεβαίωση της οικονομικής υπηρεσίας ότι η ανωτέρω δαπάνη είναι εντός του διαθέσιμου ποσού της πίστωσης του προϋπολογισμού του 2025 που καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας με Α/Α 256 / 2025 14.Την υπ’ αριθ. 3101/23-04-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC016691640 ) πρόσκληση του Δήμου. 15.Την υπ’ αριθ. 3285/30-04-2025 εισερχ. πρωτ προσφορά που κατατέθηκε Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α) Εγκρίνει την ανάθεση της παροχής υπηρεσίας κοπής θάμνων, ψηλών χόρτων, αυτοφυών δέντρων κοινόχρηστων χώρων ΔΕ Μεταξάδων δήμου Διδυμοτείχου έτους 2025, λόγου ποσού με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Η παροχή υπηρεσίας είναι ενδεικτικού προϋπολογισμού 19.200,00 € (χωρίς ΦΠΑ) και 23.808,00 € (με ΦΠΑ 24%) και θα βαρύνει τον Κ.Α. 35.6262.03 του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2025. Για την εκτέλεση της εν λόγω παροχής υπηρεσίας λαμβάνονται υπόψη και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 και του Ν.4782/2021 όπως ισχύουν σήμερα.

-- 1 of 3 --

Β) Εγκρίνει την υπ’ αριθ. 2/17-03-2025 Τεχνική περιγραφή του Αυτ. Τμήματος Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης με τίτλο « Εργασίες κοπής, θάμνων, ψηλών χόρτων, αυτοφυών δέντρων κοινόχρηστων χώρων Δημ. ενότητας Μεταξάδων Δήμου Διδυμοτείχου 2025 » που εκδόθηκε για λογαριασμό του Τμήματος Περιβάλλοντος ως το αρμόδιο τμήμα από όπου υποβλήθηκε και το σχετικό αίτημα. Γ)Αναθέτει την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας στον κ. Κακάκη Ευάγγελο , που δραστηριοποιείται στον τομέα Εργοληπτικών Υπηρεσιών , με έδρα την Κυανή Διδυμοτείχου Έβρου με Α.Φ.Μ. 033279637 ΔΟΥ Ορεστιάδας , στο ποσό των 18.624,00 € άνευ ΦΠΑ και 23.093,76 € (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 3285/30-04-2025 πρωτ. προσφορά του. Συγκεκριμένα, η υπηρεσία θα λάβει χώρα σε δεκατέσσερις Κοινότητες της Δ.Ε. Μεταξάδων και συγκεκριμένα σε 120 στρέμματα, σε κοινόχρηστους χώρους ευθύνης του Δήμου, όπως πλατείες, πάρκα, παιδικές χαρές, χώρους πρασίνου, κοιμητήρια, κτλ , που θα υποδειχθούν στον ανάδοχο από την αρμόδια Υπηρεσία . Οι εργασίες θα ολοκληρωθούν σε τέσσερις συνολικά εφαρμογές, όπως προκύπτει από την σχετική μελέτη . Οι ανατιθέμενες εργασίες αφορούν την κοπή των φυτών με χρήση βενζινοκίνητου χορτοκοπτικού, δηλαδή κοπή των ζιζανίων στο χώρο μεταξύ των εγκατεστημένων φυτών ή σε επιφάνειες που δεν έχουν φυτευτεί. Το ύψος του χόρτου που θα παραμένει μετά το πέρας της κοπής δεν θα υπερβαίνει τα δύο (2) εκ. Στις περιπτώσεις που υπάρχουν μικροί, κάτω του έτους, αυτοφυείς θάμνοι και δέντρα που το χορτοκοπτικό δεν είναι αποτελεσματικό ,είτε η μορφολογία του εδάφους δεν το επιτρέπει, θα γίνεται χρήση αλυσοπρίονου πεζού χειριστή, όπου κρίνεται απαραίτητο. Στη συνέχεια θα ακολουθεί συλλογή, και μεταφορά των κομμένων χόρτων αλλά και κάθε είδους υπολειμμάτων που προκύπτουν από τις εργασίες (ογκώδη και μη ογκώδη) σε κατάλληλο χώρο. Η φόρτωση και η μεταφορά των παραπάνω θα γίνεται την ίδια ημέρα με την κοπή των χόρτων. Οι εργασίες θα ξεκινήσουν, σε συνεννόηση με την υπηρεσία, μετά την υπογραφή της σύμβασης και θα λάβουν χώρα μέχρι τις 30/11/2025. Είναι δυνατή η μετάθεση των χρονικών περιόδων των επιμέρους εφαρμογών, εάν οι καιρικές συνθήκες είναι αντίξοες για την τέλεση των εργασιών, ή δεν υπάρξει ανάγκη εφαρμογής. Η ανάγκη κοπής των χόρτων και ο αριθμός των επαναλήψεων , που δεν θα υπερβαίνει τις τέσσερις (4), θα προσδιοριστούν από το αρμόδιο τμήμα. Το κόστος της δαπάνης αναλύεται στον κατωτέρω πίνακα : ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Μ/Μ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ Τ/Μ ΚΟΣΤΟΣ ΚΟΠΗΣ ΑΝΑ ΕΦΑΡ- ΜΟΓΗ ΑΡΙΘ- ΜΟΣ ΕΦΑΡΜΟ- ΓΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΟΠΗΣ •Κοπή φυτών , ζιζανίων, μικρών αυτοφυών θάμνων και δέντρων σε κοινόχρηστους χώρους ευθύνης του Δήμου ( πλατείες, πάρκα, παιδι- κές χαρές, χώρους πρασίνου, κοιμη- τήρια, κτλ) . •Συλλογή , απομάκρυνση και α- πόρριψή όλων των υπολειμμάτων (φύλλα, πευκοβελόνες κλπ.) [ Περιλαμβάνονται όλες οι απαιτού- μενες δαπάνες του εργατοτεχνικού προσωπικού, των μηχανημάτων και των εργαλείων για την πλήρη εκτέ- λεση της εργασίας συμπεριλαμβανο- μένης και της μεταφοράς.] Στρέμ- ματα 120 38,80 € 4.656,00 € 4 18.624,00 € 4.469,76 € 23.093,76 € ΚΟΣΤΟΣ χωρίς ΦΠΑ 18.624,00 € ΦΠΑ 24% 4.469,76 € ΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 23.093,76 € Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και την ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ έως και τις 30-11-2025 . Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται τμηματικά από τον προϊστάμενο της αρμόδιας υπηρεσίας κατόπιν εισήγησης του Επόπτη (απόφαση ορισμού με ΑΔΑ: Ρ4ΘΔΩ9Τ-Β0Ξ), με τα προσκομισθέντα από τον Ανάδοχο στοιχεία που απορρέουν από τις υποχρεώσεις της παρούσας (επιμετρήσεις: εμβαδομετρήσεις και φωτογραφίες).

-- 2 of 3 --

ΚΟΙΝΟΠΟΙΕΙΤΑΙ: 1. Στον ανάδοχο Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει μετά από παραλαβή των παραδοτέων, αφού συνταχθεί το σχετικό πρακτικό παραλαβής από τον προϊστάμενο του αρμοδίου τμήματος και με την έκδοση εντάλματος πληρωμής ύστερα από την έκδοση και υποβολή σε μας των σχετικών φορολογικών παραστατικών. Απαιτείται η υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου (*) σύμφωνα με την Κ. Υ. Α. 52445 ΕΞ 2023/23(ΦΕΚ 2385/Β/12-4-2023 & 3061/Β/9-5-23) (*) Η αποστολή αρχείου εικόνας τιμολογίου (π.χ. αρχείο PDF, κ.λπ.) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο δημοσίων συμβάσεων. ΧΡΗΣΙΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ: ΑΔΑ απόφασης ανάληψης υποχρέωσης: 9ΨΜ1Ω9Τ-ΡΩΨ Κ.Α. : 35.6262.03 CPV: 77312000-0 Υπηρεσίες εκκαθάρισης από αγριόχορτα ΑΔΑΜ σύμβασης: Θα προκύψει μετά την σύνταξη του συμφωνητικού ΑΦΜ δήμου Διδυμοτείχου: 800107980 Κωδ. ΑΑΗΤ (Αναθ/σών Αρχών Ηλεκτρ. Τιμ/σης): 1007.Ε80302.0001 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Ρωμύλος Χατζηγιάννογλου

-- 3 of 3 --