Σύμβαση για την προμήθεια 17.000 lt πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Π.Ε. Αχαΐας

Σελίδα 1 από 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ 17.000 ΛΊΤΡΩΝ ΠΕΤΡΕΛΑΊΟΥ ΘΈΡΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΆΓΚΕΣ ΘΈΡΜΑΝΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ : Π.Ε. ΑΧΑΪΑΣ ΠΟΥ ΣΤΕΓΑΖΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΚΤΗΡΙΟ INTRACOM, ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕΧΡΙ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΤΩΝ 18.700,00€ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. Στην Πάτρα σήμερα την 13/02/2019, ημέρα Τετάρτη μεταξύ αφενός: 1. Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 997824337 και εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον Παναγιώτη Μπράμο, Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικών, δυνάμει της υπ αριθμ. 69923/876/14.3.2017 (ΦΕΚ 1018-Β/24.3.2017) απόφασης του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «μεταβίβασης αρμοδιοτήτων α) στους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και β) σε περιφερειακούς συμβούλους Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ και αφετέρου 2. Του Γεωργίου Στάϊκου του Φωτίου, νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας «ΣΤΑΪΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΟΝ. Ι.Κ.Ε.» με ΑΦΜ 800880941 και έδρα Ηλείας 128 , Οβρυά Πατρών, που στο εξής θα καλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» λαμβάνοντας υπόψη τα εξής: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Η αριθμ. 248595/27-12-2016 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου «Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (ΦΕΚ 4309/τ.Β/30-12-2016). 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν. 4555/2018 « Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις». 5. Την υπ. αριθ.226/2018 (ΑΔΑ ΩΣΕ27Λ6-544) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα « Έγκριση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 2019» και ιδιαιτέρως την περίπτωση II. Έγκριση αναγκαιότητας διενέργειας δαπάνης για τη σύναψη σύμβασης προμήθειας α)καυσίμων θέρμανσης των κτιριακών εγκαταστάσεων που στεγάζονται οι υπηρεσίες των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας β)καυσίμων κίνησης και λιπαντικών για τη λειτουργία του στόλου των αυτοκινήτων και μηχανημάτων της Περιφέρειας ανάλογα με την έδρα που ευρίσκονται στην οποία περιλαμβάνονται και τα κλιμάκια των Τεχνικών Υπηρεσιών των Ενοτήτων και της Έδρας, όπως αναλυτικά περιγράφηκαν παραπάνω και μέχρι του εγγεγραμμένου ποσού στο Προϋπολογισμό 2019 6. Την υπ. αριθμ. 228/2018 (ΑΔΑ 6Ζ067Λ6-Γ03) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Προϋπολογισμού Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019» Η ανωτέρω απόφαση βρέθηκε νόμιμη με την αριθμ. πρωτ. 265933/28-12-2018 απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου (ΑΔΑ ΩΨ7ΛΟΡ1Φ-ΠΔΟ). 7. Την υπ’ αριθμ. 2649/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα: «1)Έγκριση διενέργειας ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού άνω των ορίων και κατάρτιση των όρων διακήρυξης για τη προμήθεια καυσίμων (αμόλυβδη βενζίνη, πετρέλαιο θέρμανσης και πετρέλαιο κίνησης) για τις ανάγκες των υπηρεσιών έδρας και Π.Ε. Αχαϊας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019, συνολικής δαπάνης έως του ποσού των 226.931,70 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%και με κριτήριο κατακύρωσης το υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης για έκαστο είδος καυσίμου (βενζίνη αμόλυβδη, πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης) μέσης λιανικής τιμής πώλησης της περιοχής, όπως αυτή ορίζεται στο Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας (www.fuelprices.gr) και 2) Τη σύσταση της Επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανωτέρω διαγωνισμού». 8. Την υπ’αριθ. 159/2019 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα «Έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης μέχρι του συνολικού ποσού των 21.430,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την προμήθεια 19.500 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης, για τις ανάγκες θέρμανσης των υπηρεσιών της Π.Ε. Αχαΐας, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατόπιν συλλογής προσφορών, λόγω άγονης διαγωνιστικής διαδικασίας» συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει: στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) για την προμήθεια 17.000 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες θέρμανσης των Διευθύνσεων : Π.Ε. Αχαΐας που στεγάζονται στο κτήριο intracom, Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής, Μεταφορών Επικοινωνιών και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, Προϋπολογισμού μέχρι του ποσού 18.700,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. με λιανική τιμή 1,10€/λίτρο. ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια 17.000 λίτρων πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες θέρμανσης των Διευθύνσεων : Π.Ε. Αχαΐας που στεγάζονται στο κτήριο intracom, Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής, Μεταφορών Επικοινωνιών και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, Προϋπολογισμού μέχρι του ποσού 18.700,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. με λιανική τιμή 1,10€/λίτρο. Η κατανομή των 17.000 λίτρων θα γίνει ως εξής: ΚΤΗΡΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΤΗΡΙΟΥ INTRACOM 9.000 Δ/ΝΣΗΣ ΑΓΡΟΤ. ΟΙΚΟΝΟΜ. & ΚΤΗΝ/ΚΗΣ Π.Ε. ΑΧΑΪΑΣ 4.000 Δ/ΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ 2.000 Δ/ΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 2.000 ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΕ ΛΙΤΡΑ 17.000 ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ότι αρχίζει από την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι την οριστική παραλαβή των υπό προμήθεια λίτρων πετρελαίου θέρμανσης ανά υπηρεσία και την υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων οριστικής παραλαβής από τις αρμόδιες επιτροπές της κάθε υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 3 - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ως αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου ορίζεται το ποσό των 18.700,00€ συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. για το σύνολο των υπό προμήθεια λίτρων πετρελαίου θέρμανσης. Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2019 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ: 01.072.1512.01.1231. Για τον λόγο αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 290/2019 (ΑΔΑ Ω3ΑΤ7Λ6-6ΗΝ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας μετά την προσκόμιση του νόμιμου παραστατικού και του σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από τις αρμόδιες επιτροπές των υπηρεσιών της Π.Ε. Αχαΐας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που απαιτείται για την εκκαθάριση της δαπάνης και την έκδοση εντάλματος ως εξής: • Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο) • Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας • Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται απ’ ευθείας στο δικαιούχο ή σε αρμοδίως εξουσιοδοτημένο άτομο ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου. Ο Ανάδοχος υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, ήτοι:  Φόρος 1% σύμφωνα με το άρθρο 64 παρ. 2αα του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/τ.Α/23-7-2013).  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 375 του Ν.4412/2016, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.  Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.) υπέρ Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (σχετική ΚΥΑ 1191 (ΦΕΚ 969-Β) Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των προδικαστικών προσφυγών , σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου. Η καταβολή της ως άνω αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνει με την έκδοση από εκείνον των προβλεπομένων παραστατικών και την προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και λοιπών δικαιολογητικών που θα ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως, ύστερα από συμφωνία των μερών. ΑΡΘΡΟ 5 – ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ έχει την δυνατότητα να κηρύξει έκπτωτο τον ΑΝΑΔΟΧΟ για παραβίαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης. 2. Για οποιοδήποτε θέμα δεν ρυθμίζεται από την σύμβαση αυτή έχουν εφαρμογή οι σχετικές διατάξεις Νόμων και Προεδρικών Διαταγμάτων. 3. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Πάτρας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΠΡΑΜΟΣ Για τον ανάδοχο Ο νόμιμος εκπρόσωπος ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΤΑΙΚΟΣ

-- 3 of 3 --