Υπηρεσιές παροχής ειδών φιλοξενίας για τις ανάγκες του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας, έτους 2026

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΤΑΙΝΙΩΝ ΜΙΚΡΟΥ ΜΗΚΟΥΣ ΔΡΑΜΑΣ Δράμα:31/08/2026 ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Αρ.Πρωτ.:2481 Ταχ. Δ/νση: Βεργίνας 218Α, 66133 Δράμα ΑΡ.Απόφ.:208 Τηλέφωνο: 25210-47022 e-mail: modd.gr@gmail.com Α Π Ο Φ Α Σ Η O ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. ΔΡΑΜΑΣ Έχοντας υπόψη: 1.των άρθρων 116,118,120 του Ν. 4412/2016 (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) ΦΕΚ 147/Α’/8-8-2016 2.το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ145/Α/5-8-2016) 3.την παρ.9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 (ΦΕΚ 42/Α'/23-2-2007) 4.την παρ.3 του άρθρου 163 του Ν.3463/2006 περί απολογισμού-ισολογισμού Δήμων 5.την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α’/19-7-2018) 6.του N. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» 7.τις διατάξεις του Ν.4270/2014 “Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτεία (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις 8.τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ αρ.201/Α/2011) “Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων....” 9.Τις διατάξεις της παρ.13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008., 10. Την330/2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑ:ΨΘΔΔΟΡ50-ΤΧΖ. 11.Την με αρίθμ. Πρωτ.:2255/21-08-2026 εισήγησης. 12. Την με αρίθμ. Πρωτ.:2316/25-08-2026 πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. 13. Την ειδική πίστωση ποσού 800.000,00 ευρώ που είναι γραμμένη στον Κ.Α. 010.2420908003 με την ένδειξη « Έξοδα για διοργάνωση Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Δράμας.». 14.Την αριθμ. 08/2026 απόφαση του Δ.Σ. που τροποποιήθηκε με την 10/2026 απόφαση του Δ.Σ., του Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ.Δ. περί ψήφισης προϋπολογισμού 2026. Α Π Ο Φ Α Σ ΙΖ Ο Υ Μ Ε Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της ανάθεσης υπηρεσιών παροχής ειδών φιλοξενίας για τις ανάγκες του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας, έτους 2026, εκτιμώμενης αξίας 500,00 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Α. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑΣ Στο πλαίσιο της προετοιμασίας και υλοποίησης του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας, έτους 2026, προκύπτει η ανάγκη παροχής ειδών φιλοξενίας για την κάλυψη των αναγκών εξυπηρέτησης των προσκεκλημένων, συνεργατών και λοιπών συμμετεχόντων στις δράσεις της διοργάνωσης. Το Φεστιβάλ, λόγω του διεθνούς χαρακτήρα και του πολυήμερου προγράμματός του, φιλοξενεί καθημερινά σημαντικό αριθμό δημιουργών, μελών Κριτικών Επιτροπών, επαγγελματιών του κινηματογραφικού και οπτικοακουστικού χώρου, εκπροσώπων θεσμικών και πολιτιστικών φορέων, δημοσιογράφων, συνεργατών και λοιπών προσκεκλημένων. Η παροχή καφέ και συναφών ροφημάτων κρίνεται αναγκαία για την υποστήριξη των συναντήσεων, των επαγγελματικών δράσεων και των λοιπών εκδηλώσεων του Φεστιβάλ, συμβάλλοντας στην κατάλληλη φιλοξενία και εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης. Ως εκ τούτου, η συγκεκριμένη ανάθεση κρίνεται αναγκαία και άμεσα συναφής με τις οργανωτικές και λειτουργικές ανάγκες του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας. Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΓΚΩΝ – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

-- 1 of 2 --

2 Το αντικείμενο της ανάθεσης αφορά την παροχή καφέ και συναφών ροφημάτων, σύμφωνα με τις ανάγκες της διοργάνωσης, για την εξυπηρέτηση προσκεκλημένων, συνεργατών και λοιπών συμμετεχόντων στις δράσεις του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ. Η παροχή θα πραγματοποιείται στους χώρους και κατά τις ημέρες και ώρες που θα υποδειχθούν από τη διοργάνωση, ανάλογα με τις ανάγκες του προγράμματος. Τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να είναι κατάλληλης ποιότητας και η παρασκευή, μεταφορά και διάθεσή τους να πραγματοποιείται με την τήρηση των ισχυόντων κανόνων υγιεινής και ασφάλειας τροφίμων. Γ. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ως παραδοτέο της ανάθεσης ορίζεται η πλήρης και προσήκουσα παροχή των προβλεπόμενων ειδών φιλοξενίας, και ειδικότερα καφέ και συναφών ροφημάτων, για την κάλυψη των αναγκών εξυπηρέτησης των συμμετεχόντων στις δράσεις του Φεστιβάλ. Η παροχή θα πραγματοποιείται εγκαίρως, στους χώρους και κατά τον χρόνο που θα υποδεικνύεται από τη διοργάνωση, σύμφωνα με το πρόγραμμα και τις πραγματικές ανάγκες του Φεστιβάλ. Δ. ΠΛΗΡΗΣ ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ Η προτεινόμενη ανάθεση κρίνεται αναγκαία, καθώς αφορά υπηρεσίες που συνδέονται άμεσα με την οργανωτική υποστήριξη και τη φιλοξενία των προσκεκλημένων και συμμετεχόντων στις δράσεις της διοργάνωσης. Η πολυήμερη διάρκεια του Φεστιβάλ, η πραγματοποίηση συναντήσεων και επαγγελματικών δράσεων και η καθημερινή παρουσία προσκεκλημένων και συνεργατών δημιουργούν ανάγκες παροχής βασικών υπηρεσιών φιλοξενίας. Η παροχή των συγκεκριμένων ειδών φιλοξενίας συμβάλλει στην κάλυψη των αναγκών εξυπηρέτησης που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των δράσεων και στην εύρυθμη υποστήριξη της διοργάνωσης. Ε. Αναθέτουμε τις υπηρεσίες στην επιχείρηση: Θ. Καραβασίλης- Γ. Ουρούμη Ο.Ε. << καφεκοπτείο- αναψυκτήριο >> με Α.Φ.Μ. 997413825 (διεύθυνση: 19ης Μαΐου 101 στη Δράμα)», έναντι του ποσού των 565,00 ευρώ με Φ.Π.Α, 500,00 ευρώ με χωρίς Φ.Π.Α. ΣΤ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 010.2420908003 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Ζ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Η. Ο ανάδοχος υποχρεούται να κόψει αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2G, προς τον Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. Δράμας. Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. Δράμας: 1007.E89611.0001 Email:modd.gr@gmail.com CPV: 55330000-2 – Υπηρεσίες καφετέριας Ο Αντιπρόεδρος του Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. Δράμας Πέτρος Παρασκευαΐδης

-- 2 of 2 --