Σ Υ Μ Β Α Σ Η αριθ. 04/2019 Παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ.

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η αριθ. 04/2019 Παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. Στην Αθήνα σήμερα, ημέρα Τρίτη 29 Ιανουαρίου 2019, τα ακόλουθα συμβαλλόμενα Μέρη (τα «Μέρη»): αφενός το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ελ.Ιδ.Ε.Κ.), που εδρεύει στην Αθήνα (Λ. Βασ. Σοφίας 127, ταχ. κωδ. 115 21), έχει Α.Φ.Μ. 997170000 (Δ.Ο.Υ. Ψυχικού) και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Διευθυντή αυτού, Δρ. Νεκτάριο Νασίκα, (η «Αναθέτουσα Αρχή»), και αφετέρου της εταιρείας «ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡ. ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» που εδρεύει νόμιμα επί της οδού ΥΜΗΤΤΟΥ 76, ταχ. κωδ. 116 34, ΑΘΗΝΑ, με Α.Φ.Μ. 095455796, Δ.Ο.Υ. ΙΖ΄ ΑΘΗΝΩΝ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο. Βασίλειο Μαστοράκη του Μιχαήλ, με ΑΔΤ: Μ033777 με Α.Φ.Μ.: 015005827, ΔΟΥ: ΙΖ΄ ΑΘΗΝΩΝ, διαχειριστή της εταιρείας και χάριν συντομίας στο εξής θα αποκαλείται ο «Ανάδοχος», έχοντας υπόψη τις ακόλουθες διατάξεις, όπως ισχύουν κατά την υπογραφή της παρούσας: του Ν. 4429/2016 (Α’ 199) «Ελληνικό Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας και άλλες διατάξεις», του ν. 4412/2016 (Α’ 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», του ν. 4129/2013 (Α’ 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο», του ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…»,

-- 1 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 2 του ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις», του ν. 3310/2005 (Α' 30) “Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων” για τη διασταύρωση των στοιχείων του αναδόχου με τα στοιχεία του Ε.Σ.Ρ., του π.δ/τος 82/1996 (Α' 66) «Ονομαστικοποίηση μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα», της κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας με αρ. 20977/2007 (Β’ 1673) σχετικά με τα ‘’Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το ν.3414/2005’’, καθώς και της απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών με αριθμ.1108437/2565/ΔΟΣ/2005 (Β΄ 1590) “Καθορισμός χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρίες”, του ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», του ν.2690/1999 (Α' 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, του ν. 2121/1993 (Α' 25) “Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα”, του π.δ 28/2015 (Α' 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», το π.δ. 80/2016 (Α΄145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» της με αρ. Π1 2380/2012 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Β’ 3400) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» της με αρ. Π1/2390/16.10.2013 (Β' 2677) Απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας “Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), της υπ' αριθ. 222605/18-12-2017 απόφασης του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων «Ρύθμιση Θεμάτων Λειτουργίας του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας έως τη Δημοσίευση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του» (Β’ 4586), την υπ’ αριθ. 288/03-04-2017 απόφασης του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων περί Συγκρότησης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας (Υ.Ο.Δ.Δ. 173/12-04-2017), των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω, και: το από 21/4/2017 Απόσπασμα Πρακτικού 1ης Συνεδρίασης Επιστημονικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής, κατά την οποία αυτό συγκροτήθηκε σε σώμα (ΑΔΑ: 69Ξ246Μ77Γ-Ψ5Α), την με Α.Π. 301/4-8-2017 απόφαση του Επιστημονικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία διορίστηκε Διευθυντής αυτής ο Δρ. Νεκτάριος Νασίκας (Υ.Ο.Δ.Δ. 436/7-9-2017),

-- 2 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 3 την με Α.Π. 565/16-1-2018 απόφαση της 14ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία ανατέθηκαν αρμοδιότητες στον Διευθυντή της (ΑΔΑ: ΨΠΙΛ46Μ77Γ- 86Ε), την υπ’ αριθ. 510/20-12-2017 Απόφαση της 12ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. στις 13/12/2017, με την οποία εγκρίνεται ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους 2018 (ΑΔΑ: 6ΕΩΞ46Μ77Γ-ΚΔΨ, 6Δ9Κ4653ΠΣ-8Ψ5), την 2829/01-08-2018 Απόφαση για την 1η Τροποποίησή του (ΑΔΑ: 63ΓΚ46Μ77Γ-ΛΩΞ, ΩΒΞΓ4653ΠΣ-494) και την 7779/18-12-2018 Απόφαση για τη 2η Τροποποίησή του (ΑΔΑ: 6ΙΞΦ46Μ77Γ-730, ΩΘ3Λ4653ΠΣ-3ΦΚ). την υπ’ αριθ. 7779/18-12-2018 Απόφαση της 38ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. στις 18/12/2018, με την οποία εγκρίνεται ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους 2019 (ΑΔΑ: 6ΙΞΦ46Μ77Γ-730). τη υπ’ αριθ. 46/2018/23-11-2018 Σύμβαση με την εταιρεία ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» (ΑΔΑ: Ψ2Ν046Μ77Γ-ΟΞΡ, ΑΔΑΜ: 18SYMV004062189), άρθρο 1 της παραγράφου ΣΤ «Μηχανογραφική Συντήρηση – Υποστήριξη» (CPV: 72267000-4). την υπ' αριθ. 8424/15-01-2019 (Α.Δ.Α.: ΩΣΙΥ46Μ77Γ-8Θ5, ΑΔΑΜ: 19REQ004335944) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (α/α 15/2019 του Μητρώο Δεσμεύσεων), για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης από 01/01/2019 έως και 31/01/2019 του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, σύμφωνα με τη υπ’ αριθ. 46/2018/23-11-2018 Σύμβαση με την εταιρεία ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» (ΑΔΑ: Ψ2Ν046Μ77Γ-ΟΞΡ, ΑΔΑΜ: 18SYMV004062189), άρθρο 1 της παραγράφου ΣΤ «Μηχανογραφική Συντήρηση – Υποστήριξη». την υπ' αριθ. 8825/23-01-2019 (Α.Δ.Α.: ΩΠΥΜ46Μ77Γ-8Θ5, ΑΔΑΜ: 19REQ004366303) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (α/α 42/2019 του Μητρώο Δεσμεύσεων), για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης από 01/02/2019 έως και 31/12/2019 του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, σύμφωνα με τη υπ’ αριθ. 46/2018/23-11-2018 Σύμβαση με την εταιρεία ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» (ΑΔΑ: Ψ2Ν046Μ77Γ-ΟΞΡ, ΑΔΑΜ: 18SYMV004062189), άρθρο 1 της παραγράφου ΣΤ «Μηχανογραφική Συντήρηση – Υποστήριξη». και αφού έλαβαν υπόψη: 1. Την με αριθμό 8427/15-01-2019 Απόφαση του Διευθυντή της Αναθέτουσας Αρχής, ποσού 390,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, με την οποία κατακυρώθηκε η ανάθεση της κατωτέρω περιγραφομένης προμήθειας στον Ανάδοχο με ΑΔΑΜ: 19AWRD004336464 και ΑΔΑ: 6Ψ2Θ46Μ77Γ-ΧΝΒ με θέμα: Έγκριση για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης από 01/01/2019 έως και 31/01/2019 του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, σύμφωνα με τη υπ’ αριθ. 46/2018/23-11-2018 Σύμβαση με την εταιρεία ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» (ΑΔΑ: Ψ2Ν046Μ77Γ-ΟΞΡ, ΑΔΑΜ: 18SYMV004062189), άρθρο 1 της παραγράφου ΣΤ και συγκεκριμένα: α) Επικοινωνία με το help desk του Αναδόχου, β) Οποιεσδήποτε θεσμικές αλλαγές να ενσωματώνονται στις μηχανογραφικές εφαρμογές του συστήματος και γ) Να παρέχεται η δυνατότητα επιπρόσθετης εκπαίδευσης των χρηστών του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. διάρκειας 10 ανθρωποημερών κατ΄ έτος. 2. Την με αριθμό 8826/23-01-2019 Απόφαση του Διευθυντή της Αναθέτουσας Αρχής, ποσού 9.690,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, με την οποία κατακυρώθηκε η ανάθεση της κατωτέρω

-- 3 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 4 περιγραφομένης προμήθειας στον Ανάδοχο με ΑΔΑΜ: 19AWRD004366361 και ΑΔΑ: ΩΒΡΩ46Μ77Γ-ΨΨ3 με θέμα: Έγκριση για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης από 01/02/2019 έως και 31/12/2019 του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, σύμφωνα με τη υπ’ αριθ. 46/2018/23-11-2018 Σύμβαση με την εταιρεία ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» (ΑΔΑ: Ψ2Ν046Μ77Γ-ΟΞΡ, ΑΔΑΜ: 18SYMV004062189), άρθρο 1 της παραγράφου ΣΤ για: Επικοινωνία με το help desk του Αναδόχου. Οι οποιεσδήποτε θεσμικές αλλαγές να ενσωματώνονται στις μηχανογραφικές εφαρμογές του συστήματος. Παρέχεται η δυνατότητα επιπρόσθετης εκπαίδευσης των χρηστών του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. διάρκειας 10 ανθρωποημερών κατ΄ έτος. Διατηρεί ανά πάσα στιγμή πλήρη αναλυτικά στοιχεία και αντίγραφα των Προγραμμάτων Εφαρμογής, το δικαίωμα χρήσης των οποίων έχει εκχωρηθεί στο ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. Αποκαθιστά τις επιγενόμενες βλάβες ή διακοπές στην ροή των προγραμμάτων εφαρμογής και των σχετικών αρχείων. Εγκαθιστά κάθε θεσμική αλλαγή που επιβάλλει υποχρεωτικά ο νομοθέτης, στα υπάρχοντα προγράμματα Εφαρμογών με βάση τον Κ.Φ.Σ. ή άλλες υποχρεωτικές οδηγίες από θεσμικά όργανα (π.χ. ΥΠΕΠΘ). Συντηρεί χωρίς επιπλέον κόστος τα λειτουργικά συστήματα και compilers εγκαθιστώντας τις βελτιώσεις (updates) αυτών. Πραγματοποιεί αλλαγές, τροποποιήσεις και βελτιώσεις στις υπάρχουσες εφαρμογές, που θα απαιτηθούν από το ΕΛΙΔΕΚ στο μέλλον. Επανεκπαιδεύει το προσωπικό του ΕΛΙΔΕΚ, όποτε αυτό απαιτηθεί στην χρήση και λειτουργία των εφαρμογών, κατά τις εσωτερικές μετακινήσεις. Εκπαιδεύει νεοπροσληφθησόμενο προσωπικό του ΕΛΙΔΕΚ όποτε απαιτηθεί, στην χρήση και λειτουργία των εφαρμογών. συμφώνησαν, συνομολόγησαν και έκαναν αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, σύμφωνα με τη υπ’ αριθ. 46/2018/23-11-2018 Σύμβαση με την εταιρεία ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» (ΑΔΑ: Ψ2Ν046Μ77Γ-ΟΞΡ, ΑΔΑΜ: 18SYMV004062189), άρθρο 1 της παραγράφου ΣΤ. «ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ – ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ»: - την επικοινωνία με το help desk του Αναδόχου. - οι οποιεσδήποτε θεσμικές αλλαγές να ενσωματώνονται στις μηχανογραφικές εφαρμογές του συστήματος. - Επιπλέον, θα παρέχεται η δυνατότητα επιπρόσθετης εκπαίδευσης των χρηστών του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. διάρκειας 10 ανθρωποημερών κατ΄ έτος. Επιπλέον, - Διατηρεί ανά πάσα στιγμή πλήρη αναλυτικά στοιχεία και αντίγραφα των Προγραμμάτων Εφαρμογής, το δικαίωμα χρήσης των οποίων έχει εκχωρηθεί στο ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. - Αποκαθιστά τις επιγενόμενες βλάβες ή διακοπές στην ροή των προγραμμάτων εφαρμογής και των σχετικών αρχείων. - Εγκαθιστά κάθε θεσμική αλλαγή που επιβάλλει υποχρεωτικά ο νομοθέτης, στα υπάρχοντα προγράμματα Εφαρμογών με βάση τον Κ.Φ.Σ. ή άλλες υποχρεωτικές οδηγίες από θεσμικά όργανα (π.χ. ΥΠΕΠΘ). - Συντηρεί χωρίς επιπλέον κόστος τα λειτουργικά συστήματα και compilers εγκαθιστώντας τις βελτιώσεις (updates) αυτών. - Πραγματοποιεί αλλαγές, τροποποιήσεις και βελτιώσεις στις υπάρχουσες εφαρμογές, που θα απαιτηθούν από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. στο μέλλον.

-- 4 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 5 - Επανεκπαιδεύει το προσωπικό του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ., όποτε αυτό απαιτηθεί στην χρήση και λειτουργία των εφαρμογών, κατά τις εσωτερικές μετακινήσεις. - Εκπαιδεύει νεοπροσληφθησόμενο προσωπικό του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. όποτε απαιτηθεί, στην χρήση και λειτουργία των εφαρμογών. ΑΡΘΡΟ 2 - ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 2.1 Ο Ανάδοχος εκτελεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις με προσοχή, επιμέλεια και σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης του, τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Ο Ανάδοχος διασφαλίζει και εγγυάται την άριστη ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και εξασφαλίζει την ασφαλή και έγκαιρη παράδοση αυτών. Ο Ανάδοχος διαθέτει προς εκτέλεση της παρούσας το πλέον κατάλληλο, έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό, το οποίο δεν συνδέεται με την Αναθέτουσα Αρχή με σχέση εργασίας ή έργου και κατά συνέπεια ουδόλως την επιβαρύνει με υποχρεώσεις για καταβολές μισθών, αμοιβών, αποζημιώσεων, ασφαλιστικών εισφορών κλπ. Οι ανωτέρω υποχρεώσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. 2.2 Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση οικονομικών φορέων, τα μέλη της ένωσης είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Σύμβαση υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής της ευθύνης έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός μέλους από την ευθύνη και τις υποχρεώσεις του για την εκτέλεση της προμήθειας. 2.3 Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση οικονομικών φορέων και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους. 2.4. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης οποιουδήποτε εκ των μελών της ένωσης που συνιστούν τον Ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να ισχύει και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών της ένωσης η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, η Σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε αυτή την περίπτωση καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 3 - ΕΙΔΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Τον Ανάδοχο βαρύνουν και οι ακόλουθες υποχρεώσεις: 3.1. Ο Ανάδοχος έχει την αποκλειστική ευθύνη και υποχρέωση για την πρόσληψη, την αμοιβή και την ασφάλιση του προσωπικού που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση της Σύμβασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία. 3.2. Ο Ανάδοχος έχει την αποκλειστική ευθύνη πληρωμής προστίμων ή αποζημιώσεων, σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος του προσωπικού που θα διαθέτει για την εκτέλεση της Σύμβασης, όπως και κάθε Αστική ή Ποινική Ευθύνη έναντι τρίτων που θα προκύψει άμεσα ή έμμεσα από την εκτέλεση της Σύμβασης. 3.3. Ο Ανάδοχος καλύπτει αποκλειστικά με δικά του μέσα τη Γενική Αστική Ευθύνη έναντι τρίτων για ζημιές από ατυχήματα ή παραλείψεις και η κάλυψη επεκτείνεται έτσι ώστε να περιλαμβάνει και

-- 5 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 6 την Αστική Ευθύνη του Ασφαλιζόμενου προς το εργατοτεχνικό και υπαλληλικό προσωπικό του. 3.4. Ο Ανάδοχος αναγνωρίζει και αποδέχεται ότι κάθε πληροφορία που θα τεθεί υπόψη του στο πλαίσιο εκτέλεσης της Σύμβασης είναι αυστηρώς εμπιστευτική. Για αυτό τον λόγο ο Ανάδοχος δεσμεύεται να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια, καθώς και να τηρεί τους κανόνες εμπιστευτικότητας, να μη γνωστοποιεί σε τρίτους και να κρατά μυστική οποιαδήποτε πληροφορία περιέρχεται στην αντίληψή του κατά την παροχή των υπηρεσιών του. Επίσης, δεσμεύεται ότι την υποχρέωση αυτή θα τηρήσουν όλοι οι συνεργάτες του και οι εργαζόμενοί του που θα χρησιμοποιεί για την εκτέλεση της Σύμβασης. Σε περίπτωση παραβίασης της παραπάνω υποχρέωσης, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο. 3.5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει το απαραίτητο και κατάλληλα καταρτισμένο προσωπικό για την εκτέλεση της Σύμβασης. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Η ακαταλληλότητα διαπιστώνεται κατ’ απόλυτη αιτιολογημένη κρίση της Αναθέτουσας Αρχής, την οποία ο Ανάδοχος αποδέχεται, χωρίς καμία ένδικη ή άλλου είδους αντίρρηση. Υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύει πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές με το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής. 3.6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται για την πλήρη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας περί λ.χ. καταβολής των νόμιμων αποδοχών, τήρησης του νόμιμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. 3.7. Το πάσης φύσεως προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί κατά την εκτέλεση της Σύμβασης ανήκει αποκλειστικά στον Ανάδοχο και δεν συνδέεται με την Αναθέτουσα Αρχή με οποιαδήποτε έννομη σχέση (εξαρτημένης εργασίας, παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, έργου ή άλλη). Κατ’ ακολουθία η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει προς τα πρόσωπα αυτά καμία υποχρέωση για καταβολή μισθών, ημερομισθίων, αμοιβών, αποζημιώσεων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών παροχών σε χρήμα ή είδος, οι οποίες βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον εργοδότη. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιασδήποτε άλλης αμοιβής στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. 3.8. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη συνεχή ενημέρωση και εκπαίδευση του προσωπικού του για θέματα που αφορούν την εκτέλεση της παρούσας. Τα έξοδα αυτά βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. 3.9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016. 3.10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην απαρέγκλιτη τήρηση της εκάστοτε ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και νομοθεσίας περί πρόληψης επαγγελματικού κινδύνου (Ν. 3850/2010), αναφορικά με την παροχή εργασίας του προσωπικού του, ιδίως δε ως προς την καταβολή των αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία κλαδική Σ.Σ.Ε, στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι, την τήρηση του νόμιμου ωραρίου, των όρων υγιεινής και ασφάλειας κ.λ.π. Παράβαση της υποχρέωσης αυτής δίνει το δικαίωμα στην Αναθέτουσα Αρχή για μονομερή καταγγελία της σύμβασης και κήρυξη του Αναδόχου ως εκπτώτου. 3.11. Σε περίπτωση πρόκλησης της οποιασδήποτε βλάβης, φθοράς ή ζημίας στους χώρους, τα έπιπλα ή στον εξοπλισμό των εγκαταστάσεων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. από το προσωπικό του Αναδόχου, αυτός υποχρεούται, με δική του δαπάνη, να αποκαταστήσει άμεσα τη βλάβη/ζημία και ο εξοπλισμός να παραδοθεί στην ίδια κατάσταση που βρισκόταν πριν την πρόκληση της ζημίας. 3.12. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος για παράβαση οποιασδήποτε εκ των ανωτέρω υποχρεώσεών του υποχρεούται σε αποκατάσταση κάθε ζημίας που τυχόν προκλήθηκε στο ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. εξαιτίας της παράβασης.

-- 6 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 7 ΑΡΘΡΟ 4 - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στην έδρα της, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, παρουσία εκπροσώπου της. Η Αναθέτουσα Αρχή συνδράμει τον Ανάδοχο στην επικοινωνία του με άλλους φορείς, δημόσιους ή ιδιωτικούς, που τυχόν εμπλέκονται στην εκτέλεση της παρούσας, εφόσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου, με τήρηση βέβαια όλων διατάξεων περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. ΑΡΘΡΟ 5 - ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ – ΡΗΤΡΑ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 5.1. Ο Ανάδοχος αναγνωρίζει και αποδέχεται ότι όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, τα έγγραφα, κάθε σχετική επικοινωνία του με την Αναθέτουσα Αρχή και εν γένει κάθε πληροφορία που τεθεί υπόψη του στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας, ακόμη και εάν αφορά γενικότερα τους χώρους ή τα διάφορα συστήματα της Αναθέτουσας Αρχής, είναι αυστηρώς εμπιστευτικά («άκρως απόρρητες πληροφορίες»). Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την εκτέλεση της παρούσας, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται κατά συνέπεια να μην αποκαλύπτει, διοχετεύει ή γνωστοποιεί σε τρίτα μέρη οποιαδήποτε πληροφορία πηγάζει από την εκτέλεση της παρούσας και να τις χρησιμοποιεί αποκλειστικά στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίζει ότι όλοι οι υπάλληλοι, συνεργάτες του, βοηθοί εκπλήρωσης κλπ. είναι εν γνώσει των υποχρεώσεων εχεμύθειας, συμφωνούν με αυτές και εγγυώνται την τήρησή τους. Παράβαση της ως άνω συμβατικής υποχρέωσης του Αναδόχου επιφέρει κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, με την επιφύλαξη παντός άλλου δικαιώματος αποζημίωσης της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. 5.2. Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τη προμήθεια χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 5.3. Ο Ανάδοχος ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι αυτού δεσμεύονται ότι σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της κατακύρωσης της σύμβασης δεν ενήργησαν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσουν να μην ενεργούν κατ’ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης και μετά τη λήξη αυτής. Οι υποχρεώσεις και απαγορεύσεις της ρήτρας του προηγούμενου εδαφίου ισχύουν για όλα τα μέλη της κοινοπραξίας, αν ο Ανάδοχος είναι κοινοπραξία. 5.4. Κατά την εκτέλεση της Σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με τους κανόνες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 6 - ΚΙΝΔΥΝΟΣ – ΑΣΦΑΛΙΣΗ - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ 6.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίζει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ’ όλη την διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. 6.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών ή βλαβών σε πρόσωπα, πράγματα ή εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων.

-- 7 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 8 ΑΡΘΡΟ 7 - ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ – ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει οποιοδήποτε δικαίωμά του από τη Σύμβαση, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ’ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, την απαίτησή του για την καταβολή του συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε πιστωτικό ίδρυμα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή άλλη χώρα της ΕΕ. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να αναθέτει, μετά την ανάθεση της σύμβασης, υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, αν αυτό δεν προβλέπεται ρητά στη πρόσκληση, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., κατά τα ανωτέρω, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά, βεβαιώσεις και πιστοποιητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. ΑΡΘΡΟ 8 - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση έχει διάρκεια: από 01/01/2019 έως και 31/01/2019. από 01/01/2019 έως και 31/01/2019, σύμφωνα με τη υπ’ αριθ. 46/2018/23-11-2018 Σύμβαση με την εταιρεία ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «PROLINK» (ΑΔΑ: Ψ2Ν046Μ77Γ-ΟΞΡ, ΑΔΑΜ: 18SYMV004062189), άρθρο 1 της παραγράφου ΣΤ «ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ – ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ» Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση Μηχανογραφικής Συντήρησης - Υποστήριξης του Ολοκληρωμένου Λογιστικού – Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. η οποία θα αρχίσει από την 1/1/2019 που έπεται της παράδοσης 31/12/2018, έναντι του ποσού των 315,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. καθώς και από 01/02/2019 έως και 31/12/2019. ΑΡΘΡΟ 9 - ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 9.1. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου: α) αν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, και β) αν υπερέβη υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. 9.2 Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του Αναδόχου η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί στον Ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου αυτού και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο Ανάδοχος θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του. Η τασσόμενη προθεσμία πρέπει να είναι εύλογη και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία, που τεθεί με την ειδική όχληση, παρήλθε χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Στην απόφαση

-- 8 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 9 προσδιορίζονται οι λόγοι της μη συμμόρφωσης του Αναδόχου προς την ειδική όχληση και αιτιολογείται η έκπτωση με αναφορά στους λόγους που οδήγησαν σε αυτήν. 9.3 Ο Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν: α) η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε συμπεριφορά της Αναθέτουσας Αρχής, ή β) συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 9.4 Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Πρόσκλησης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. 9.5 Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Σύμβαση υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής της ευθύνης τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχή ως λόγος απαλλαγής του ενός μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την εκτέλεση της Σύμβασης. 9.6 Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης που θα υπογραφεί για την εκτέλεση των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης, οποιαδήποτε από τα μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους. 9.7 Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης, σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10 - ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το συνολικό τίμημα της παρούσας σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των ΔΕΚΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΟΓΔΟΝΤΑ ΕΝΑ ΕΥΡΩ KAI ΕΙΚΟΣΙ ΛΕΠΤΑ # 10.081,20 ευρώ # συμπεριλαμβανομένου 24% Φ.Π.Α. ήτοι # 8.130,00 ευρώ # μη συμπεριλαμβανομένου 24% Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε δόσεις ως ακολούθως: Δόση Καθαρή Αξία Φ.Π.Α. 24% Σύνολο 1η 315,00 75,60 390,60 2η 315,00 75,60 390,60 3η 750,00 180,00 930,00 4η 750,00 180,00 930,00 5η 750,00 180,00 930,00 6η 750,00 180,00 930,00 7η 750,00 180,00 930,00 8η 750,00 180,00 930,00

-- 9 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 10 Δόση Καθαρή Αξία Φ.Π.Α. 24% Σύνολο 9η 750,00 180,00 930,00 10η 750,00 180,00 930,00 11η 750,00 180,00 930,00 12η 750,00 180,00 930,00 Σύνολο 8.130,00 1.951,20 10.081,20 Το Συμβατικό Τίμημα περιλαμβάνει αφενός την αμοιβή του Αναδόχου, αφετέρου όλα τα σχετικά με την εκτέλεση της παρούσας έξοδα του, ιδίως για μέσα, υλικά και αμοιβές του προσωπικού ή οιουδήποτε άλλου τρίτου ήθελε χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος για τις ανάγκες της παρούσας, συμπεριλαμβανομένου του κόστους μεταφοράς των Προϊόντων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υποχρεούται στην καταβολή οποιασδήποτε άλλης δαπάνης ή αμοιβής στον Ανάδοχο δυνάμει της παρούσας Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11 - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 11.1 Η πληρωμή θα πραγματοποιείται εφάπαξ ή σε τμηματικές καταβολές. Η κάθε δόση - τμηματική ή εφάπαξ καταβολή θα καταβάλλεται εντός τριάντα (30) εργασίμων ημερών από την έκδοση του αντίστοιχου Τιμολογίου του Αναδόχου και την προσκόμιση των δικαιολογητικών που προβλέπονται στο άρθρο 200 παρ. 5 ν. 4412/2016. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό τίμημα επαρκές, νόμιμο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύβασης μετά από συνολική έρευνα που θα έχει πραγματοποιήσει πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο συμβατικό τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων, καθώς και οι πάσης φύσεως δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση της Σύμβασης, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά εργοδότη και ασφαλισμένου αλλά και με όλες τις νόμιμες κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και κάθε τρίτου, η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο και η αμοιβή του επιβαρύνεται με εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές υπέρ ΕΦΚΑ, οι εν λόγω εργοδοτικές εισφορές θα καταλογίζονται και θα παρακρατούνται από την εκάστοτε καταβαλλόμενη αμοιβή του. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται και η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος, κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και κάθε τρίτου αλλά και οι τυχών ασφαλιστική εισφορά εργοδότη και ασφαλισμένου, επί του καθαρού ποσού 11.2. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή. Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη σύναψη της Σύμβασης ο ορισμός ενός μέλους της ενώσεως ως εκπροσώπου (“project leader”). Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα μεριμνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα μέλη κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τμήμα της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα μέλη της ενώσεως και δεν εμπλέκεται εν γένει καθ’ οιονδήποτε τρόπο σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των μελών της ενώσεως. 11.3 Με την υποβολή του Τιμολογίου συντάσσεται και η Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Εργασιών.

-- 10 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 11 ΑΡΘΡΟ 12 - ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ – ΑΠΟΡΡΙΨΗ – ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 12.1 Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης διενεργείται από την καθ’ ύλην αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Η ανωτέρω εισηγείται για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 Ν. 4412/2016. 12.2. Η Αναθέτουσα Αρχή με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ορίζει την επιτροπή για την παρακολούθηση της σύμβασης αλλά και τη συμμόρφωση του Αναδόχου με τους όρους της σύμβασης και τη Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Εργασιών ανά Τιμολόγιο. Ο Διευθυντής του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον Ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. 12.3 Η Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Εργασιών και παραλαβής του Ολοκληρωμένου Λογιστικού - Οικονομικού και Διαχειριστικού Συστήματος θα υπογράφεται από την αρμόδια Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής. Αν η Επιτροπή κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η Επιτροπή υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. ΑΡΘΡΟ 13 - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 13.1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, β) ο Ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται που αναφέρονται στο άρθρο 73 παρ. 1 Ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ, δ) όταν ο Ανάδοχος δεν εκτελεί την Σύμβαση με τον τρόπο που ορίζεται σε αυτή, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, ε) όταν ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. στ) όταν ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η αδεία λειτουργιάς του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. ζ) όταν εκδοθεί τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. 13.2. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση αυτής στον Ανάδοχο. Κατ’ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ’ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις

-- 11 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 12 περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, έκτος εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεώρει την παράβαση θεραπευθείσα. 13.3. Με την λύση της Σύμβασης δυνάμει καταγγελίας της Αναθέτουσα Αρχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για τη διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. 13.4. Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας. Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς τον Ανάδοχο έως την εκκαθάριση των μεταξύ τους υποχρεώσεων. 13.5. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον Ανάδοχο αποζημίωση για κάθε άλλη ζημία που υπέστη από την πλημμελή ή την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. Η Αναθέτουσα αρχή δύναται να κηρύξει και τον Ανάδοχο έκπτωτο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 10 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 14 - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση με προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή παραβιάσει οποιονδήποτε όρο αυτής και δεν αποκαταστήσει την εν λόγω παράβαση μέσα σε εύλογη προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή σχετικής έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης, ο Ανάδοχος διατηρεί δικαίωμα αποζημίωσης για κάθε θετική ή αποθετική ζημία έχει υποστεί από την μη εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 15 - ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα Μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ως τέτοια δεν θεωρούνται για τον Ανάδοχο όσα ευρίσκονται αντικειμενικά εντός του πεδίου οικονομικής δραστηριότητας και ελέγχου του. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος ανωτέρα βία οφείλει να αναφέρει εγγράφως προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποκλειστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. ΑΡΘΡΟ 16 - ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση κατά την οποία όρος ή πρόβλεψη της παρούσας ήθελε κριθεί άκυρος ή ακυρώσιμος, τέτοια ακυρότητα δεν επηρεάζει την ισχύ των λοιπών όρων της σύμβασης, οι δε συμβαλλόμενοι καταβάλουν κατά τις προαναφερθείσες αρχές κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να μην ανατραπεί η λογική και οικονομική ισορροπία της σύμβασης. Η καθυστέρηση ή η παράλειψη άσκησης από συμβαλλόμενο μέρος οποιουδήποτε από τα δικαιώματα της παρούσας, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτησή του από αυτά. Η υπογραφή της παρούσας συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή των όρων που περιέχει. Τα Μέρη κατά ρητή δήλωσή τους έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα για τις εκατέρωθεν δεσμεύσεις που αναλαμβάνουν. ΑΡΘΡΟ 17 - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ' αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος

-- 12 of 13 --

Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο 13 καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. ΑΡΘΡΟ 18 - ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της από τα συμβαλλόμενα μέρη. Καταρτίστηκε δε σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα. Το κάθε πρωτότυπο υπογράφτηκε από τους εκπροσώπους και των δύο συμβαλλομένων μερών. Από δύο (2) πρωτότυπα έλαβαν η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος αντίστοιχα. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Για τον ΑΝΑΔΟΧΟ Ελληνικό Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας ΠΡΟΛΙΝΚ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Ε.Π.Ε. με διακριτικό τίτλο «PROLINK» Δρ. Νεκτάριος Νασίκας Βασίλειος Μαστοράκης Διευθυντής

-- 13 of 13 --