Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας φιλοξενίας επισήμων προσκεκλημένων, εκπροσώπων της Γενικής Κυβέρνησης, Δημάρχων Δήμων Α.Μ.Θ. Αποστολών από αδελφοποιημένους Δήμους/ Σύναψη Πρωτοκόλλου Συνεργασίας, συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στις ΘΛΕ 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026 κλπ, οι οποίοι έχουν προσκληθεί στις Θρακικές Λαογραφικές Εορτές – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 17 Φεβρουαρίου 2026 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 3882 ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μιχ. Καραολή & Σμύρνης 9 Πληρ.: Ιωάννης Ζήσης Τηλ. : 2541083240-2541083241 Εσωτ:114 NUTS: EL512 Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας φιλοξενίας επισήμων προσκεκλημένων, εκπροσώπων της Γενικής Κυβέρνησης, Δημάρχων Δήμων Α.Μ.Θ. Αποστολών από αδελφοποιημένους Δήμους/ Σύναψη Πρωτοκόλλου Συνεργασίας, συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στις ΘΛΕ 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026 κλπ, οι οποίοι έχουν προσκληθεί στις Θρακικές Λαογραφικές Εορτές – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026. Κωδικοί CPV : 55320000-9 «Υπηρεσίες παροχής γευμάτων» 55520000-1 «Υπηρεσίες τροφοδοσίας» Α Π Ο Φ Α Σ Η ( 157 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 και 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Την παρ.γ του άρθρου 160 του Ν.3463/2006, όπως αυτή προστέθηκε από το άρθρο 38 του Ν.5056/2023 6) Την αναγκαιότητα της υπηρεσίας φιλοξενίας επισήμων προσκεκλημένων, εκπροσώπων της Γενικής Κυβέρνησης, Δημάρχων Δήμων Α.Μ.Θ. Αποστολών από αδελφοποιημένους Δήμους/ Σύναψη Πρωτοκόλλου Συνεργασίας, συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στις ΘΛΕ 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026 κλπ, οι οποίοι έχουν προσκληθεί στις Θρακικές Λαογραφικές Εορτές – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026.

-- 1 of 3 --

2 7) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2026 του Δήμου, στον Α.Λ.Ε..: 02.010.2420906002. 8) Την με αριθμ. 204/21.05.2025 Απόφαση της Δημ. Επιτροπής με θέμα: «Εξειδίκευση πίστωσης ποσού, για τη φιλοξενία επίσημων προσκεκλημένων, αποστολών από αδελφοποιημένους δήμους/σύναψη πρωτοκόλλου συνεργασίας, καθώς και από συνεργαζόμενους δήμους αλλοδαπής, στις Θρακικές Λαογραφικές Εορτές 2026. 9) Τη διάθεση της πίστωσης και τη δέσμευση ποσού 7.500,00€, με την με αριθμό 62/23.01.2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 10) Το με αριθμ. πρωτ: 1409/22.01.2026 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης. 11) Την με αριθμ. 1417/22.01.2026 Τεχνική Έκθεση της συγκεκριμένης υπηρεσίας του Αυτοτελές Τμήμα Εξυπηρέτησης Δημάρχου του Δήμου Ξάνθης. 12) Την με αριθ. πρωτ. 3231/10.02.2026 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 13) Την υποβληθείσα προσφορά με αριθμ. πρωτ: 3858/17.02.2026 υποβληθείσα προσφορά από την επιχείρηση HERMES Α.Κ. Μ.Ι.Κ.Ε. με ποσό 1.800,00€. 14) Τις με αριθμό 1/39/02.01.2026 (ΑΔΑ: Ψ8Α2ΩΚ8-Ρ1Γ) και 2/41/02.01.2026 (ΑΔΑ:ΕΩΚΟΩΚ8-ΥΗΕ) αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της υπηρεσίας φιλοξενίας επισήμων προσκεκλημένων, εκπροσώπων της Γενικής Κυβέρνησης, Δημάρχων Δήμων Α.Μ.Θ. Αποστολών από αδελφοποιημένους Δήμους/ Σύναψη Πρωτοκόλλου Συνεργασίας, συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στις ΘΛΕ 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου έως 23 Φεβρουαρίου 2026 κλπ, οι οποίοι έχουν προσκληθεί στις Θρακικές Λαογραφικές Εορτές – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026, εκτιμώμενης αξίας 1.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Εγκρίνουμε τις προδιαγραφές της με αριθμ. πρωτ: 1416/22.01.2026 Τεχνική Έκθεση του Αυτοτελούς Τμήματος Εξυπηρέτησης Δημάρχου του Δήμου Ξάνθης. Γ. Αναθέτουμε απευθείας την εκτέλεση της υπηρεσίας φιλοξενίας επισήμων προσκεκλημένων, εκπροσώπων της Γενικής Κυβέρνησης, Δημάρχων Δήμων Α.Μ.Θ. Αποστολών από αδελφοποιημένους Δήμους/ Σύναψη Πρωτοκόλλου Συνεργασίας, συνεργαζόμενους Δήμους της αλλοδαπής, στις ΘΛΕ 2026 κατά την περίοδο 30 Ιανουαρίου

-- 2 of 3 --

3 έως 23 Φεβρουαρίου 2026 κλπ, οι οποίοι έχουν προσκληθεί στις Θρακικές Λαογραφικές Εορτές – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2026, στην εταιρεία «HERMES Α.Κ. Μ.Ι.Κ.Ε.» με Α.Φ.Μ. 801925149 - Δ.Ο.Υ. Ξάνθης, με στοιχεία επικοινωνίας ΚΙΜΜΕΡΙΑ, πόλη Ξάνθη, Τ.Κ.: 67100, έναντι του ποσού των 1.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, από τον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2026, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη σχετική πίστωση στον Α.Λ.Ε. 02.010.2420906002. Ε. Η παράδοση της συγκεκριμένης υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί έως 23 Φεβρουαρίου 2026. ΣΤ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο των προβλεπόμενων από την νομοθεσία παραστατικών. Η. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπηρεσίας. Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Σιαμπάν Μπαντάκ Κοινοποίηση: Βιβλίο Αποφάσεων

-- 3 of 3 --