ΣΥΜΒΑΣΗ για υπηρεσίες διαμονής – φιλοξενίας μέχρι 80 ατόμων, σε 10 τρίκλινα, 25 δίκλινα για 3 διανυκτερεύσεις (8/10/21-11/10/21) συνολικού ποσού 10.215,00€ συμπ/μένου Φ.Π.Α.

1 ΣΥΜΒΑΣΗ για υπηρεσίες διαμονής – φιλοξενίας μέχρι 80 ατόμων, σε 10 τρίκλινα, 25 δίκλινα για 3 διανυκτερεύσεις (8/10/21-11/10/21) συνολικού ποσού 10.215,00€ συμπ/μένου Φ.Π.Α. Στη Χίο σήμερα, την 8η μήνα Οκτωβρίου 2021, ημέρα Παρασκευή οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: Αφενός μεν, η Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, που εδρεύει στη Μυτιλήνη, Κουντουριώτη 1, Τ.Κ. 81131, με Α.Φ.Μ. 997817101, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου κ. Κωνσταντίνο Μουτζούρη, και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή», και αφετέρου η επιχείρηση ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ GRECIAN CASTLE – Α.&Β ΦΕΓΓΟΥΔΑΚΗΣ ΑΕ με έδρα την ΛΕΩΦ. ΕΝΩΣΕΩΣ, 82100 ΧΙΟΣ, με ΑΦΜ 094246780, ΔΟΥ ΧΙΟΥ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ΦΕΓΓΟΥΔΑΚΗ Πέτρο του Ματθαίου, η οποία στο εξής και χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Έχοντας υπόψη τα παρακάτω: 1) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης, όπως ισχύει». 2) Τον Νόμο 4416/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. 3) Το υπ’ αριθμ. Νο 1/21-6-2021 απόσπασμα της Εκτελεστικής Επιτροπής Βορείου Αιγαίου. 4) Την 564/2021 (ΑΔΑ:ΩΞ487ΛΩ-Β4Ζ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Β.Α. 5) Την 41/2021 (ΑΔΑ:ΩΣΚ77ΛΩ-1ΤΔ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΒΑ με τις οποίες εγκρίθηκε το σχέδιο δράσεις αθλητισμού 2021. 6) Την υπ΄ αρίθμ 2044/07-10-2021 (ΑΔΑ: 6ΚΘΜ7ΛΩ-57Ω, ΑΔΑΜ: 21AWRD009327288) απόφαση Περιφερειάρχη με την οποία εγκρίθηκε διάθεση πίστωσης και ανάθεση κάλυψης μέρους της διαμονής φιλοξενίας μέχρι 80 ατόμων σε 10 τρίκλινα και 25 δίκλινα δωμάτια από 8/10/21 έως ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜ. ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Χίος, 08-10-2021 Αρ.Πρωτ.: οικ2085 Ταχ. Δ/νση Τ. Κ. Πληροφορίες Τηλ Fax E-mail : : : : : : Κων. Μονομάχου 35-37 82131 Α. Μισεντζής 2271352618 2271352615 amisentzis@2532.syzefxis.gov.gr

-- 1 of 4 --

2 11/10/21 για τις ανάγκες των 32ων Αιγαιοπελαγίτικων Αγώνων Στίβου στη Χίο. 7) Την υπ’ αριθ. πρωτ. 59311/2442/29-9-2021 (ΑΔΑ: ΨΘ747ΛΩ-6ΟΡ ΑΔΑΜ:21REQ009281081) Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθμό καταχώρησης 4/2021 στο μητρώο Δεσμεύσεων της Υπηρεσίας. Ύστερα από τα παραπάνω, οι συμβαλλόμενοι με την ιδιότητα που προαναφέρθηκε, υπογράφουν την σύμβαση αυτή με τους ακόλουθους όρους: Άρθρο 1 ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, Περιφερειακή Ενότητα Χίου συμμετέχει στη συνδιοργάνωση με τον ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ Χίου Σάμου, το Υπουργείο Ναυτιλίας – Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής & το Δήμο Χίου των 32ων Αιγαιοπελαγίτικων Αγώνων Στίβου, στη Χίο, το χρονικό διάστημα 9-10 Οκτωβρίου 2021. Σύμφωνα με τις παραπάνω αποφάσεις η Π.Β.Α., Περιφερειακή Ενότητα Χίου θα καλύψει μέρος της διαμονής φιλοξενίας μέχρι 80 ατόμων, σε 10 τρίκλινα και 25 δίκλινα δωμάτια από 8/10/21 έως 11/10/21 για τις ανάγκες των 32ων Αιγαιοπελαγίτικων Αγώνων Στίβου στη Χίο. Με τη παρούσα Σύμβαση, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στον Ανάδοχο, ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ GRECIAN CASTLE – Α.&Β ΦΕΓΓΟΥΔΑΚΗΣ ΑΕ, την διαμονή φιλοξενία μέχρι 80 ατόμων, έναντι συνολικού ποσού δέκα χιλιάδων διακοσίων δεκαπέντε ευρώ (10.215,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και φόρου διαμονής. Άρθρο 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη φιλοξενία 80 εκ των συμμετεχόντων στους 32ους Αιγαιοπελαγίτικους Αγώνες Στίβου, που θα πραγματοποιηθούν στη Χίο το διάστημα 9/10/21 – 10/10/21, σε 10 τρίκλινα και 25 δίκλινα για 3 διανυκτερεύσεις, από 8/10/2021 έως 11/10/2021. Η φιλοξενία θα πραγματοποιηθεί από τον Ανάδοχο για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι συνολικού ποσού 10.215,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και του φόρου διαμονής. Πιο συγκεκριμένα η χρέωση θα είναι: Άρθρο 3 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΗΜ. ΑΦΙΞΗΣ ΗΜ. ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΤΥΠΟΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕ ΩΝ ΤΙΜΗ/ ΔΩΜΑΤΙΟ ΣΕ € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΔΙΑΜΟΝΗΣ/ ΔΩΜΑΤΙΟ ΣΕ € ΦΟΡΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΣΕ € ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ € 8/10/2021 11/10/2021 ΤΡΙΚΛΙΝΟ 10 3 120,00 3600,00 90,00 3690,00 8/10/2021 11/10/2021 ΔΙΚΛΙΝΟ 25 3 84,00 6300,00 225,00 6525,00 8/10/2021 11/10/2021 ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 10215,00

-- 2 of 4 --

3 Τα δωμάτια που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας Σύμβασης θα φιλοξενήσουν μέρος των συμμετεχόντων (80 άτομα) των 32ων Αιγαιοπελαγίτικων Αγώνων Στίβου, από τις 8 Οκτωβρίου 2021 (άφιξη check in) έως 11 Οκτωβρίου 2021 (αναχώρηση check out), σε 10 τρίκλινα και 25 δίκλινα για 3 διανυκτερεύσεις. Άρθρο 4 ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εάν ο Ανάδοχος δεν εκτελέσει το σύνολο ή μέρος των αναλαμβανόμενων υπηρεσιών στο χρόνο που ορίζεται στη Σύμβαση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς όχληση και ανεξάρτητα από άλλα δικαιώματα που της παρέχει η Σύμβαση, να επιβάλει κυρώσεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 5 ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η βεβαίωση εκτέλεσης υπηρεσιών θα γίνει από την 3μελή Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών, Υπηρεσιών ή Έργων της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοιν. Μέριμνας της ΠΕ Χίου (εφεξής Επιτροπή), η οποία έχει ορισθεί με την αριθμ 41/2021 (ΑΔΑ:ΩΥΞ67ΛΩ-Η2Ξ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η Επιτροπή, θα πραγματοποιήσει έλεγχο για να διαπιστωθεί αν τηρήθηκαν οι όροι της σύμβασης. Σε περίπτωση απόκλισης από τις προδιαγραφές, η Επιτροπή δεν θα βεβαιώσει την καλή εκτέλεση των παραπάνω υπηρεσιών. Η Επιτροπή εφόσον έχουν υλοποιηθεί τα συμφωνηθέντα, εκδίδει βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών. Άρθρο 6 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή στο δικαιούχο του συνολικού ποσού των δέκα χιλιάδων διακοσίων δεκαπέντε ευρώ (10.215,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και φόρου διαμονής, θα γίνει από τον Ειδικό Φορέα και Κ.Α.Ε. 2071.9899.0002, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 59311/2442/29-09-2021 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΨΘ747ΛΩ-6ΟΡ), με αριθμό καταχώρησης 4 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Διεύθυνσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, με χρηματικό ένταλμα, μετά την έκδοση βεβαίωσης εκτέλεσης υπηρεσιών και αφού υποβληθούν τα τιμολόγια (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και ειδικό παραστατικό του φόρου διαμονής) του Αναδόχου στην αρμόδια οικονομική υπηρεσία της Π.Β.Α. και σύμφωνα με την προβλεπόμενη νόμιμη διαδικασία. Κάθε υποχρέωση προς τρίτους βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας βαρύνουν τον ανάδοχο, ήτοι: - 8% παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού (προ ΦΠΑ - ο ΦΠΑ βαρύνει την Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου). - 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων - 3% Χαρτόσημο υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων - 20% ΟΓΑ Χαρτοσήμου της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων - 0,06% υπέρ της αρχής εξέτασης προδικαστικών προσφυγών - 3% Χαρτόσημο υπέρ της αρχής εξέτασης προδικαστικών προσφυγών - 20% ΟΓΑ Χαρτοσήμου της εξέτασης προδικαστικών προσφυγών.

-- 3 of 4 --

4 Άρθρο 7 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Η αναθέτουσα αρχή και η ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική ή διαιτητική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία 2 μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στη Χίο. Άρθρο 8 ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η παρούσα σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Ολοκληρωθούν οι υπηρεσίες που περιγράφονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης, β) Βεβαιωθεί η καλή εκτέλεση των παραπάνω από την Επιτροπή Παραλαβής, Προμηθειών, Εργασιών και Υπηρεσιών. γ) Γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβληθούν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Ότι δεν αναγράφεται στην παρούσα σύμβαση, ρυθμίζεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα, διαβάστηκε στους συμβαλλόμενους και υπογράφτηκε και από τους δύο. Τα τρία κατατίθενται στην αναθέτουσα αρχή, το δε τέταρτο το παραλαμβάνει ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΟΥΤΖΟΥΡΗΣ Για την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Α&Β ΦΕΓΓΟΥΔΑΚΗΣ ΑΕ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΕ (ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ GRECIAN CASTLE) Η οποία εκπροσωπείται από τον ΦΕΓΓΟΥΔΑΚΗ ΠΕΤΡΟ

-- 4 of 4 --