Η υπ'αριθμ. 53/2025 σύμβασης συντήρησης-επισκευής οργάνων ελέγχου Βιοϊατρικού Τμήματος (σετ 1) για τρία (3) έτη.

Σύμβαση 53/2025 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Δ/νση Διοικητικής - Οικονομικής Υπηρεσίας Υποδ/νση Διοικητικού - Οικονομικού Τμήμα Οικονομικού – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση : Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες : Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο : 25413 51409 e-mail : supplies@hosp-xanthi.gr Ξάνθη, 11-07-2025 http://www.hosp-xanthi.gr CPV: 50413000-3 Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης συσκευών ελέγχου Σ Υ Μ Β Α Σ Η 53/2025 Πλήρους Συντήρησης-Επισκευής Οργάνων ελέγχου Βιοϊατρικού Τμήματος (σετ 1) του Γ.Ν. Ξάνθης, για τρία (3) έτη, ήτοι από 24-08-2025 έως 23-08-2028 συνολικού ποσού 3.943,20 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Στην Ξάνθη σήμερα την 11-07-2025, ημέρα Παρασκευή , στο γραφείο της Διοικήτριας του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης (Νεάπολη, Τ.Κ. 67100, Ξάνθη) οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Το ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ, που εδρεύει στην Ξάνθη ( ΑΦΜ 999389693 Δ.Ο.Υ. Ξάνθης) και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσης από την κ. Ελένη Ροφαέλα, Διοικήτρια του Γ.Ν Ξάνθης, και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «το Νοσοκομείο». 2. Η εταιρεία με την επωνυμία εταιρεία “ΒΙΟΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ”, με έδρα ΚΑΤΕΧΑΚΗ 36 Ν.ΨΥΧΙΚΟ ΑΘΗΝΑ ΤΚ. 11525, Α.Φ.Μ. 099007886, Δ.Ο.Υ. ΨΥΧΙΚΟΥ, Τηλ. Εταιρίας

-- 1 of 8 --

Σύμβαση 53/2025 2106749533 και e-mail: info@bio-pro.gr και η αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος» O πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει κατόπιν της υπ΄ αριθμ. 214/04-06-2025 Απόφασης του Δ.Σ του Γ.Ν. Ξάνθης στην εταιρία με την επωνυμία, “ΒΙΟΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ”, την ανάθεση πλήρους Συντήρησης-Επισκευής Οργάνων ελέγχου Βιοϊατρικού Τμήματος (σετ 1) του Γ.Ν. Ξάνθης, για τρία (3) έτη, ήτοι από 24-08-2025 έως 23-08-2028 συνολικού ποσού 3.943,20 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%,. Η σχετική δέσμευση υποχρέωσης (Κ.Α.Ε. 0887) για τα οικονομικά έτη 2025-2028 εγκρίθηκε με την με αριθμ 32546/4-7-2025 ΑΔΑ:ΨΟ6ΑΟΡ1Ο-ΕΙΜ απόφαση του Διοικητή της 4ης ΥΠΕ. ΑΡΘΡΟ 1. ΣΥΣΤΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα Σύμβαση είναι τα εξής: α. Η υπ’ αριθμ. 2742/21-02-2023 διακήρυξη Δημόσιου Ανοιχτού Διεθνούς Διαγωνισμού των υποέργων 24, 50 και 53 της Πράξης “ Προμήθεια Εξοπλισμού για το Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης” για το είδος ΑΑ2_Όργανα έλεγχου Βιοϊατρικού Τμήματος (ΣΕΤ) (Συστ.Αρ.179604). (CPV: 38434540-3). β. Την με αρ. 30/2023 σύμβαση του Νοσοκομείου Ξάνθης με την εταιρεία « ΒΙΟΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ » για την προμήθεια του είδους _ Όργανα έλεγχου Βιοϊατρικού Τμήματος (ΣΕΤ). γ. Το υπ’ αριθμ.8044/22-05-2025 έγγραφο του Νοσοκομείου προς την εταιρεία για την συντήρηση του εν θέματι είδους. δ. Την υπ’ αριθμ.8383/28-05-2025 απάντηση του προμηθευτή στο ανωτέρω αίτημα. ε. Η με αριθμ. 214/04-06-2025, Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου σχετικά με την ανάθεση πλήρους συντήρησης του ανωτέρω είδους στην εταιρεία « ΒΙΟΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ ». Τα ανωτέρω έγγραφα υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, προσαρτώνται στη παρούσα Σύμβαση και αποτελούν αναπόσπαστο σύνολο με αυτή, υπό την έννοια ότι οτιδήποτε δεν ρυθμίζεται στην παρούσα Σύμβαση συμπληρώνεται από τα προσαρτώμενα σε αυτή ανωτέρω έγγραφα, οι όροι των οποίων ισχύουν το ίδιο με τους όρους αυτής και συμφωνούνται όλοι ουσιώδεις.

-- 2 of 8 --

Σύμβαση 53/2025 ΆΡΘΡΟ 2 . ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Οι υποχρεώσεις της εταιρίας « ΒΙΟΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ », αφορά στις υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του είδους _ Όργανα έλεγχου Βιοϊατρικού Τμήματος (ΣΕΤ). Η Τεχνική Υποστήριξη περιλαμβάνει: - Παροχή υπηρεσιών τηλεφωνικής υποστήριξης και βοήθειας για την επίλυση προβλημάτων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. - Αποστολή τεχνικού στους χώρους του Νοσοκομείου για την επίλυση των προβλημάτων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. - Διάθεση ανταλλακτικών για την επίλυση των προβλημάτων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. - Εκπαίδευση του προσωπικού του Νοσοκομείου για την αντιμετώπιση και επίλυση προβλημάτων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. - Η ΕΤΑΙΡΙΑ υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο, για την συντήρηση του συγκεκριμένου μηχανήματος. Σε περίπτωση αλλαγών που έχουν επέλθει στο εν λόγω προσωπικό (αλλαγές προσώπων, επιπλέον εκπαιδεύσεις, νέα πιστοποιητικά από τον κατασκευαστικό οίκο κλπ) εν σχέση με τα στοιχεία που η ΕΤΑΙΡΙΑ είχε καταθέσει με την προσφορά της για την ανάληψη της προμήθειας, είναι απαραίτητο να υποβληθούν αυτά στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ προ της υπογραφής της παρούσας Σύμβασης. -Η συντήρηση και επισκευή θα γίνεται με τα απαιτούμενα ειδικά εργαλεία και όργανα μετρήσεως και ελέγχου από ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό της ΕΤΑΙΡΙΑΣ, σύμφωνα με τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές του κατασκευαστικού Οίκου. - Κατά τη συντήρηση ή επισκευή η ΕΤΑΙΡΙΑ θα προβαίνει κατά την άποψή της, σε κάθε απαιτούμενη τεχνική μετατροπή για την αρτιότερη και ασφαλή λειτουργία και απόδοση των

-- 3 of 8 --

Σύμβαση 53/2025 μηχανημάτων, εφ’ όσον τούτο επιτρέπεται ή προβλέπεται από τον κατασκευαστικό Οίκο. Οι μετατροπές αυτές δεν θα έχουν επίπτωση στην παρεχομένη ποιότητα λειτουργίας των μηχανημάτων ,αντίθετα αποσκοπούν στη βελτίωση των λειτουργικών χαρακτηριστικών. - Η ΕΤΑΙΡΙΑ οφείλει να ενημερώνει το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ σχετικά με τις βελτιώσεις που συνιστά ο κατασκευαστικός οίκος. - Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης θα τηρείται ημερολόγιο λειτουργίας- βλαβών και συντήρησης με ευθύνη του Τεχνικής Υπηρεσίας του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Το ημερολόγιο αυτό θα υπογράφεται από τον αρμόδιο ιατρό του Τμήματος , τον αρμόδιο ηλεκτρονικό του Τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας και τον υπεύθυνο τεχνικό της ΕΤΑΙΡΙΑΣ. Στο ημερολόγιο θα αναγράφονται όλες οι βλάβες και τα αίτιά τους, οι ενέργειες αποκατάστασής τους από την πλευρά της ΕΤΑΙΡΙΑΣ, καθώς και ο χρόνος ακινητοποίησης του μηχανήματος. - Η ΕΤΑΙΡΙΑ οφείλει να λαμβάνει όλα τα επιβαλλόμενα μέτρα ασφαλείας και να εξασφαλίζει το προσωπικό των συνεργείων του για κάθε περίπτωση ατυχήματος, που τυχόν συμβεί κατά την διάρκεια εκτέλεσης εργασιών σύμφωνα με την παρούσα, επί του μηχανήματος. Η Συντήρηση περιλαμβάνει: - Προληπτική συντήρηση, ήτοι α) Επίσκεψη και έλεγχο του υποστηριζόμενου εξοπλισμού υποχρεωτικά δύο (2) φορές κατά την διάρκεια της ετήσιας συντήρησης. β) Έλεγχο και πιθανή διόρθωση των βασικών ρυθμίσεων του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. γ) Αντικατάσταση τυχόν φθαρμένων ανταλλακτικών και εν γένει βοηθητικών αναλωσίμων υλικών με γνήσια αμεταχείριστα υλικά. δ) Εσωτερικό καθαρισμό του υποστηριζόμενου εξοπλισμού, όπου αυτό είναι δυνατό. ε) Έλεγχο της καλής λειτουργίας του υποστηριζόμενου εξοπλισμού, δηλαδή έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και καλής απόδοσης. στ) Τη λήψη κάθε προληπτικού μέτρου για την αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών στη λειτουργία του υποστηριζόμενου εξοπλισμού. ζ) Τυχόν αναβαθμίσεις του κατασκευαστικού οίκου σε υπάρχοντα προγράμματα. - Επανορθωτική συντήρηση, ήτοι: α) Κάθε φορά που υπάρχει οποιοδήποτε πρόβλημα το αργότερα εντός 24 ωρών από την πρόσκληση του Νοσοκομείου.

-- 4 of 8 --

Σύμβαση 53/2025 β) Διάγνωση του προβλήματος και αποκατάσταση συνήθων βλαβών και ζημιών οφειλομένων σε φυσιολογική φθορά από συνήθη χρήση. γ) Αντικατάσταση απαιτούμενων ανταλλακτικών με γνήσια καινούργια. δ) Επίλυση του προβλήματος στον χώρο του Νοσοκομείου. ΆΡΘΡΟ 3. – ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΙ ΩΡΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΑΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Κατά τη διάρκεια της σύμβασης πλήρους συντήρησης-επισκευής θα ισχύουν οι κάτωθι ποινικές ρήτρες: - Στο τέλος του εκάστου χρόνου της ετήσιας σύμβασης πλήρους συντήρησης-επισκευής θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιουδήποτε μέρους του μηχανήματος. Για κάθε εργάσιμη μέρα άνω των 10 ημερολογιακών ημερών ετησίως (δεν συμπεριλαμβάνονται οι μέρες προληπτικής συντήρησης) θα επιβάλλεται στην εταιρία ως ποινική ρήτρα παράταση κατά 20 εργάσιμες ημέρες της διάρκειας σύμβασης πλήρους συντήρησης- επισκευής, καθώς επίσης και καταβολή αποζημίωσης ίσης με το 2ο/οο της τιμής αγοράς του μηχανήματος για κάθε ημέρα καθυστέρησης. - Ο χρόνος αυτός θα προσμετρείται αθροιστικά από τη στιγμή κλήσης της εταιρίας για επισκευή (τηλεφωνικά στο 2531035457 ή με αποστολή e-mail στο εταιρίας vaitsoud@otenet.gr από Δευτέρα έως Παρασκευή και από και από ώρες 08:00 έως 20:00) μη εξαιρουμένων των Αργιών και Σαββατοκύριακων. - O χρόνος αυτός δεν περιλαμβάνει τον χρόνο προληπτικής συντήρησης και εργασίες αναβάθμισης του συγκροτήματος. - Ως χρόνος ακινητοποίησης θα λογίζεται το σύνολο των ωρών του 24ώρου από την χρονική στιγμή της ειδοποίησης της ΕΤΑΙΡΙΑΣ, όπως αυτή περιγράφεται παραπάνω, μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης. - Τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιούνται θα είναι γνήσια και εγκεκριμένα από την κατασκευάστρια Εταιρία. 1. Απεριόριστο αριθμό κλήσεων 2. Μία (1) ή δύο (2) προληπτικές συντηρήσεις ετησίως όπως αναφέρονται στο παρακάτω πίνακα

-- 5 of 8 --

Σύμβαση 53/2025 3. Απεριόριστο αριθμό βλαβών 4. Συμπεριλαμβανομένων όλων των service kits και ανταλλακτικών 5. Όλες τις αναβαθμίσεις μηχανημάτων (TSB) που εκδίδει το εργοστάσιο κατασκευής. ΑΡΘΡΟ 4. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η σύμβαση ισχύει για τρία (3) έτη, από 24-08-2025 έως 23-08-2025. ΑΡΘΡΟ 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Η αμοιβή που θα καταβληθεί από το Νοσοκομείο στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των 3.180,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (3.943,20 € με Φ.Π.Α. 24%). 2. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά με το 100% της συμβατικής αξίας μετά την κάθε τμηματική οριστική παραλαβή των υπηρεσιών εντός τριών (3) μηνών. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,1% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ σύμφωνα με τον ν.4912/22(Α’59) και στον ν.4413/2016(148’) β) Κράτηση 2% Υπέρ Ψυχικής Υγείας, η οποία παρακρατείται επί του ποσού του τιμολογίου μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ και κάθε άλλου παρακρατούμενου φόρου.(Ν.3580/2007) .Οι κρατήσεις υπολογίζονται στην καθαρή (πλην ΦΠΑ) αξία του τιμολογίου και σε αυτές (εκτός του φόρου) επιβάλλεται το νόμιμο χαρτόσημο. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος . Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει το Γ.Ν. Ξάνθης.

-- 6 of 8 --

Σύμβαση 53/2025 Οι πληρωμές δύναται να πραγματοποιούνται σε τριμηνιαία βάση, εφόσον ο Ανάδοχος εκδίδει και προσκομίζει τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά με το αντίστοιχο ποσό της αμοιβής υπολογιζόμενο στο αντίστοιχο 1/4 της ετήσιας αμοιβής. Σε κάθε άλλη περίπτωση επισημαίνεται η δυνατότητα διακοπής της σύμβασης σε περίπτωση που παύσει η χρήση της από το Νοσοκομείο. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. ΆΡΘΡΟ 7. ΡΗΤΡΑ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΣΕ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του Αναδόχου, γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σε αρχεία με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την προστασία προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

-- 7 of 8 --

Σύμβαση 53/2025 3. Το όλο έργο της παρούσης συμβάσεως και τα οποιαδήποτε πορίσματα χαρακτηρίζονται απόρρητα και ως τοιαύτα τα διαχειρίζονται τα εμπλεκόμενα μέρη. 4. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 5. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8 .ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Αρμόδια αρχή για την επίλυση των διαφορών των συμβαλλομένων ορίζονται τα δικαστήρια Ξάνθης. Η παρούσα σύμβαση αυτή διαβάσθηκε και υπογράφηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους σε δύο (2) αντίγραφα, ένα για τον καθένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ H ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΕΛΕΝΗ ΡΟΦΑΕΛΑ

-- 8 of 8 --