ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΔΟΠΟΙΙΑ Δ.Ε. ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ"

+8 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΙΘ. 5/2023 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 1η Μαρτίου 2023 ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00΄π.μ., σύμφωνα με: • την αριθ. 374/39135/30-5-2022 ( Α.Δ.Α. ΨΜΓΓ46ΜΤΛ6-Φ75 ) εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών "Λειτουργία Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής" και • το άρθρο 78 του ν. 4954/2022 - "Λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων Ο.Τ.Α. α’ βαθμού και διοικητικών συμβουλίων εποπτευόμενων νομικών τους προσώπων κατά το διάστημα ισχύος των μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19", κατόπιν της αριθ. 3792/2005/24-2-2023 πρόσκλησης του Προέδρου της η οποία δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου, στάλθηκε με e mail ή επιδόθηκε στα μέλη της σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 77 του Ν. 4555/18, συνήλθε μέσω τηλεδιάσκεψης σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Μακρακώμης για την συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΔΟΠΟΙΙΑ Δ.Ε. ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ". Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Κα. Αρβανίτη Βασιλική διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας, αφού στη συνεδρίαση σε σύνολο 7 μελών ήταν παρόντα 6 μέλη, ως κατωτέρω: α/ α ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ 1 Χαντζής Γεώργιος √ Κοντογεώργος Παναγιώτης √ 2 Αρβανίτη Βασιλική √ Υφαντής Αλέξανδρος √ 3 Σπανός Κωνσταντίνος √ 4 Θεόπουλος Κωνσταντίνος √ 5 Παπαευθυμίου Οδυσσέας √ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ 6 Καραγκούνης Αθανάσιος √ Παπαευθυμίου Ευθύμιος √ 7 Μπήτος Γεώργιος √ Αρβανίτη Βασιλική - Ελένη √ Η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής μετά την διαπίστωση ύπαρξης νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ: 33/2023 ΘΕΜΑ : 12ο ΤΑΚΤΙΚΟ

-- 1 of 4 --

2 Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του Δήμου Μακρακώμης κ. Ντζούνας Φώτιος, για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Λόγω απουσίας του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, η Αντιπρόεδρος Κα Αρβανίτη Βασιλική ανέγνωσε τον τίτλο του 12ου θέματος της συνεδρίασης και το εισηγήθηκε ως εξής: Την 01η Φεβρουαρίου 2023, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00μ. συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση στη Σπερχειάδα, η Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. 9/2022 (ΑΔΑ: Ψ6ΙΡΩΛ2-3Υ5) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, για την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου: "ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΔΟΠΟΪΙΑ Δ.Ε. ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ", σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016. Της συνεδρίασης της Επιτροπής προηγήθηκε : α) Το από 23/11/2022 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο κοινοποίησε σε όλες τις εργοληπτικές επιχειρήσεις που έλαβαν μέρος στη δημοπρασία, τη με αριθ. 322/2022 (ΑΔΑ: 6ΝΨΔΩΛ2-Η73) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, περί έγκρισης του 1ου Πρακτικού και ανακήρυξης του οικονομικού φορέα: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ» ως προσωρινού μειοδότη, σύμφωνα με το άρθρο 4.1.θ της διακήρυξης. β) Το από 09/12/2022 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο ζητήθηκε από τον προσωρινό μειοδότη διά του εγγράφου αριθ. 25576/1022/09-12-2022 Δήμου Μακρακώμης (αναθέτουσα αρχή), η υποβολή των δικαιολογητικών που καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης, έως και τις 19-12-2022, σύμφωνα με το άρθρο 4.2.α της διακήρυξης. γ) Η από 19/12/2022 ηλεκτρονική υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών από τον προσωρινό μειοδότη, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία], σύμφωνα με το άρθρο 4.2.β της διακήρυξης. δ) Το από 23/01/2023 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής με το οποίο διαβιβάστηκε στην Πρόεδρο της Ε.Δ. ο φάκελος των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. Η Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τη συνεδρίασή της, λαμβάνοντας υπ’ όψιν το παραπάνω από 23/11/2022 μήνυμα της αναθέτουσας αρχής, διαπίστωσε ότι ουδεμία προδικαστική προσφυγή υποβλήθηκε εντός της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών, ήτοι μέχρι 03/12/2022 κατά της αριθ. 322/2022 (ΑΔΑ: 6ΝΨΔΩΛ2-Η73) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, σύμφωνα με το άρθρο 4.3. της διακήρυξης. Εν συνεχεία, η πρόεδρος συνδέθηκε στο σύστημα και στα στοιχεία του Α.Α. 192561 διαγωνισμού. Η πρόεδρος και τα μέλη της Ε.Δ. πιστοποίησαν ότι έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον προσωρινό μειοδότη. Ακολούθως η Ε.Δ. αποσφράγισε και το φάκελο δικαιολογητικών του προσωρινού μειοδότη: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ» που υποβλήθηκε με την αριθ. 26674/1080/22-12-2022 αίτησή του, εντός της προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, από την ηλεκτρονική υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 4.2. β. 1) της διακήρυξης. Μετά τον έλεγχο όλων των παραπάνω δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού μειοδότη: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ», όπως αυτά καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης δημοπρασίας, η Επιτροπή διαπίστωσε τα παρακάτω: - δεν υπέβαλε Υπεύθυνη Δήλωση, ψηφιακά υπογεγραμμένη, συνοδευόμενη από πίνακα όλων των υπό εκτέλεση έργων (είτε ως μεμονωμένος ανάδοχος είτε στο πλαίσιο κοινοπραξίας ή υπεργολαβίας), με αναφορά για το ανεκτέλεστο υπόλοιπο ανά έργο και το συνολικό ανεκτέλεστο στις 01-11-2022, ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του.

-- 2 of 4 --

3 Σύμφωνα με το άρθρο 4.2 της διακήρυξης του έργου: "… 4.2 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου/ Κατακύρωση/ Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης … γ) Αν δεν υποβληθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά ή σε έντυπη μορφή, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με τα ανωτέρω η αναθέτουσα αρχή καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινίσεις, κατά την έννοια του άρθρου 102 ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν. Αν ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλλει αίτημα προς την αναθέτουσα αρχή για παράταση της ως άνω προθεσμίας, το οποίο συνοδεύεται με αποδεικτικά έγγραφα από τα οποία να αποδεικνύεται ότι έχει αιτηθεί τη χορήγηση των δικαιολογητικών, η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για όσο χρόνο απαιτηθεί για τη χορήγηση των δικαιολογητικών από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές. Το παρόν εφαρμόζεται αναλόγως και στις περιπτώσεις που η αναθέτουσα αρχή τυχόν ζητήσει την προσκόμιση δικαιολογητικών κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών και πριν από το στάδιο κατακύρωσης, κατ’ εφαρμογή της διάταξης του άρθρου 79 παράγραφος 5 εδάφιο α΄ ν. 4412/2016, τηρουμένων των αρχών της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας. (άρθρο 103 παρ. 2 του ν. 4412/2016) …" Βάσει των ανωτέρω κλήθηκε ο προσωρινός ανάδοχος με την αριθ. πρωτ. 2437/98/08-02-2023 πρόσκληση, να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινήσεις, μέχρι και τις 18/02/2023, ως εξής: - να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση, ψηφιακά υπογεγραμμένη, συνοδευόμενη από πίνακα όλων των υπό εκτέλεση έργων (είτε ως μεμονωμένος ανάδοχος είτε στο πλαίσιο κοινοπραξίας ή υπεργολαβίας), με αναφορά για το ανεκτέλεστο υπόλοιπο ανά έργο και το συνολικό ανεκτέλεστο στις 01-11-2022, ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του. Ο παραπάνω προσωρινός ανάδοχος ανταποκρινόμενος στην πρόσκληση υπέβαλε τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά, ηλεκτρονικά και σε έντυπη μορφή (όπου απαιτούνταν), όπως παρακάτω: Α/Α Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία Ημερομηνία Ηλεκτρονικής Υποβολής 1 ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ 13-02-2023 14:18:44 Στις 13-02-2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:30μ.μ., η Επιτροπή συνήλθε εκ νέου στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, και αφού έλεγξε και τα παραπάνω συμπληρωματικά δικαιολογητικά του προσωρινού μειοδότη: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ», όπως αυτά καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης δημοπρασίας, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι συνολικά δεν υπήρχαν ελλείψεις, ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με τις υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 79 παρ.2 του Ν.4412/2016 δεν είναι ψευδή ή ανακριβή, υποβλήθηκαν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, είναι νόμιμα και εμπρόθεσμα και αποδεικνύουν τους όρους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 21, 22 και 23 της διακήρυξης δημοπρασίας. Συνεπώς προτείνεται η κατακύρωση της σύμβασης στην οριστική μειοδότρια εργοληπτική επιχείρηση: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ» με Α.Α. Προσφοράς-ΕΣΗΔΗΣ: 268524 και ποσοστό μέσης

-- 3 of 4 --

4 τεκμαρτής έκπτωσης είκοσι δύο τοις εκατό και σαράντα τέσσερα εκατοστά (22,44%) επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης, που αντιστοιχεί σε ποσό 162.616,34€ (χωρίς Φ.Π.Α.), όπως τα παρήγαγε το Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. Ακολούθως η Επιτροπή Διαγωνισμού κηρύσσει το πέρας της διαδικασίας και εξουσιοδοτεί την Πρόεδρό της να υποβάλει το πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης της ηλεκτρονικής δημοπρασίας με Α.Α. ΕΣΗΔΗΣ 192561, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία], στην Αναθέτουσα Αρχή του έργου του θέματος. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση κατά την οποία τα μέλη της Επιτροπής τοποθετήθηκαν επί του θέματος. Κατόπιν των ανωτέρω τον λόγο πήρε πάλι η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, η οποία κάλεσε τα μέλη να ψηφίσουν επί της εισήγησης. Υπέρ της εισήγησης ψήφισαν και τα 6 μέλη. Λαμβάνοντας υπόψη το ανωτέρω αποτέλεσμα της ψηφοφορίας Α π ο φ α σ ί ζ ε τ α ι Ο μ ό φ ω ν α 1. Η έγκριση του 2ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για το έργο: "ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΔΟΠΟΪΙΑ Δ.Ε. ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ". 2. Η κατακύρωση της σύμβασης και η ανάθεση της εκτέλεσης του έργου: "ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΔΟΠΟΪΙΑ Δ.Ε. ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ" στην οριστική μειοδότρια εργοληπτική επιχείρηση: «ΑΦΟΙ ΤΣΩΜΟΥ ΟΕ» με Α.Α. Προσφοράς-ΕΣΗΔΗΣ: 268524 και ποσοστό μέσης τεκμαρτής έκπτωσης είκοσι δύο τοις εκατό και σαράντα τέσσερα εκατοστά (22,44%) επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης, που αντιστοιχεί σε ποσό 162.616,34€ (χωρίς Φ.Π.Α.), όπως τα παρήγαγε το Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. 3. Η παρούσα απόφαση έγκρισης του 2ου Πρακτικού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους προσφέροντες, εκτός από τους οριστικώς αποκλεισθέντες, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σύμφωνα με την παράγραφο 4.2 δ) της διακήρυξης. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4.3 της διακήρυξης του διαγωνισμού. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Η ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 4 of 4 --